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記事更新日: 2023/03/22
「AI Travel」は、従業員の出張申請・手配・経費精算を一元管理できるクラウドサービスです。
部署・役職ごとに設定した会社の旅費規程に沿ったプランが表示されるので、個人・部門での旅程も後から集計・分析することが可能です。
利用した企業からは、「月の出張交通費も部門ごとに見えるようになって、部門間の予算がクリアになった」との声が上がっています。
また、マニュアルが完備されているだけでなく、サポート体制も充実しているため、初めて出張管理システムの導入を検討している企業にもおすすめです。
この製品について詳しく見たい方はこちら
国内外の出張手配を依頼できる
過去の出張を「旅程」として記録できる
出張の申請や承認を「AI Travel」で完結できる
交通手段や宿泊先の手配を短時間で行えます。また、出張状況を記録により、宿泊費が適正か否かの分析も可能なため、宿泊費のコスト削減が実現できます。
部署・役職ごとの旅費規程設定や出張申請の承認ルートを細かく設定できるため、導入には少々時間がかかる可能性があります。
難しい操作はなく、すべての管理をクラウドサービス内で行えます。
「楽楽精算」「マネーフォワード クラウド」「freee」とのAPI連携しており、ワンクリックでデータ連携されます。
導入には時間がかかる可能性があります。
このページの目次
「AI Travel」を導入することによって、１案件ごとの予約手続きが不要となり、宿泊先や交通手段の予約、宿泊費用の管理などをスピーディーに行えます。
また、宿泊費用についてはそれが適正だったかどうかを分析、次回の出張に役立てることができるため、従業員の出張先におけるコストの削減にも役立つでしょう。
「AI Travel」は、管理者が管理画面から予約データを確認、一元管理できるサービスです。また、役職やプロジェクトごとの旅費交通費の設定も可能で、その中で予算を超過している予約があった場合にはその場で確認することも可能です。
その上で適正な出張費を算出できるため、無駄がない出張計画を立てることも可能、超過予算分は画面内のチェッカーで確認できます。
経費精算システムを提供する企業によると、出張手配にかかる時間は、申請・承認や経費精算など業務プロセスも合算すれば1件あたり約2時間かかるといわれています。
これが1件のみならそれほどの手間ではありませんが、まとめて5件、10件と、大量に手配しなければならない場合では、それだけで莫大な工数と時間を必要とします。
「AI Travel」を導入すれば、この事務作業の時間を大幅に短縮できます。
また、「AI Travel」はマニュアル完備、サポート体制も充実しているため、初めての方でも安心して利用することが可能です。
詳細はお問い合わせをする必要があります。
サービスの概要については、以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
日本各地で小売店などインバウンドを対象としたい観光需要が増加し、これまで主流だった海外出張に加えて国内出張も増加し、出張予約にかける時間や手間を削減する必要が出てきました。AIトラベルは、予約から手配完了までの流れが非常にシンプルだったため、日本語を母国語としないグローバルメンバーでも使いやすいと考え、利用を決めました。
※「AI Travel」公式HP参照
どんぶり勘定になりやすいのが出張手配にかかる経費です。しかし、そのような状態が続いていると、1出張あたりのコストの把握ができず、不必要な経費の計上に気付くことも難しくなってしまいます。
今回ご紹介してきた「AI Travel」を利用すれば、出張費用のコストの大幅な削減に役立つこと間違いなしでしょう。
社内の出張費用の透明化を図りたい方は、この機会に「AI Travel」の利用を検討してみてはいかかがでしょうか。
画像出典元：「AI Travelel」公式HP
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「AI Travel」を導入したことで、誰がどの案件でどの企業に訪問しているかがわかるようになりました。結果的に、月の出張交通費も部門ごとに見えるようになって、部門間の予算がクリアになりました。承認したマネージャごとに、この部署のコストだよねというのがわかるようになって、出張費の使い道の詳細が見えるようにはなったのは大きいです。