記事更新日: 2024/04/03
スキル管理システムとは、従業員のスキル・知識情報を可視化・共有・一元管理できるシステムです。
企業運営の効率化や経営戦略の精度向上を実現するには、人的リソースの有効活用が必要となります。
「人事業務が非効率化している」「プロジェクトに必要な人材がそろわない」などの課題は、スキル管理システムの導入で解決につながるかもしれません。
本記事では、スキル管理システムの概要や導入のメリット・おすすめのスキル管理システムを比較しながら紹介します。
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このページの目次
スキル管理システムとは、従業員のスキルや知識情報を可視化して、共有・一元管理できるシステムです。
個々の従業員のスキル・知識情報を適切に把握することは、経営戦略の観点からも非常に重要です。
とはいえ個人情報は刻々と変化する上、数が多いと管理も容易ではありません。
また情報ばかりを集めても、必要なタイミングで適切に抽出できないと企業経営に生かすのは困難です。
スキル管理システムは、頻繁な情報更新や情報の有効活用に有益なツールです。
システムの導入により企業は社員のスキルを網羅的に管理できる上、必要な情報を必要なタイミングで引き出せるようになります。
スキル管理システムには、主に以下のタイプがあります。
シンプルに使いたい場合は、特化型がおすすめです。
機能が少ない分コストが低く設定されているものが多く、運用の負担が少なくなります。
一方タレントマネジメント機能を持つスキル管理システムは、人材配置シミュレーション機能や人事評価機能などが付与されています。
人事に関するあらゆる業務を効率化したい企業におすすめです。
このほか特別なスキル管理が必要となる業種には、その分野に特化されたスキル管理システムがリリースされています。
システムによって異なりますが、スキル管理システムには以下のような機能があります。
このほかタレントマネジメントシステム型なら、人事評価機能・人材配置機能・育成管理機能などを持つものもあります。
スキル管理システムを導入すれば、紙やExcelで情報を保管する必要がありません。
従業員のスキルを同じフォーマットで管理することで、情報の更新や登録が容易になります。
また企業によっては、部門ごとにスキル管理を行っているケースも少なくありません。
全社的なシステムを導入すれば、企業全体のスキル総量や保有状況の把握も容易です。
複数の従業員が同じ記録を二重・三重に管理する……という事態を防げます。
従業員のスキルをシステム上で一元管理すれば、必要な情報の検索・抽出が容易です。
新しい部署や新規プロジェクトを立ち上げる際、メンバー選びがスムーズに進みます。
スキルや経験・知識を持った社員をバランスよく集めることで、新部署やプロジェクトの運用精度の向上が期待できるでしょう。
従業員のスキルがスキル管理システムによって可視化されれば、個人や部署・部門の強み・弱みを把握しやすくなります。
「どのようなスキルを強化すべきか」を把握しやすく、戦略的かつ効率的な人事教育・研修が可能です。
また従業員に求めるスキルレベルが明確化されれば、自社に必要な人材・自社にマッチした人材も見えてきます。
新規採用の目安を設定しやすく、採用活動の精度向上にもつながります。
（税抜価格）※スマカンは公式HPに税込/税別の表示なし
画像出典元：「ヒトマワリ」公式HP
あらゆる人材情報をマスターデータ化し、戦略人事に活用できるスキル管理システムです。
スキルや資格を含めた人材データを適切に収集・管理する機能がそろっており、適材適所による効率的な組織運用を実現できます。
ヒトマワリに搭載されている機能は「人材データベース」「採用管理機能」「各種分析機能」「組織シミュレーション機能」「従業員評価機能」と多彩です。
全ての機能はダッシュボードにまとめられており、管理者は必要な情報にスムーズにアクセスできます。
なおセキュリティでは、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」を取得。
個人情報保護のための適切なセキュリティ体制が確立されています。
| スタートプラン | スタンダードプラン | |
| 初期費用 | 無料 | 無料 |
| 月額費用 | 10,000円～ | 60,000円～ |
（税別）
画像出典元：「Proflly」公式HP
従業員情報の登録・共有・閲覧に特化したプロフィールビュアーサービスです。
多彩なプロフィール項目により、従業員一人ひとりのスキルや興味関心・得意分野を共有・管理できます。
個々の従業員のスキルや得意分野を知りたいときは、資格やスキル・タグによって検索できる仕様です。
このほか同じ条件の従業員を一覧で表示できる機能もあり、プロジェクトのメンバー選びや社員研修の対象選びなどに活用できます。
システムの使用料金は、最大20名までは無料です。
まずはスモールスタートで試し、自社との相性を見極めてください。
ユーザー1人あたり300円/月～
| プラン | 最大ユーザー数 | 月額費用 |
| Free | 20 | 無料 |
| 50 Coworkers | 50 | 15,000円 |
| 100 Coworkers | 100 | 30,000円 |
| 150 Coworkers | 150 | 45,000円 |
| 200 Coworkers | 200 | 60,000円 |
| 250 Coworkers | 250 | 75,000円 |
| 300 Coworkers | 300 | 90,000円 |
（税別）
画像出典元：「skillty（スキルティ）」公式HP
skillty（スキルティ）は、段階的な目標をかかげながら従業員や組織のスキルアップを図れるスキル管理システムです。
社会人としての基本的な力をつけながら専門スキルを磨いていくマネジメントを力強くサポートします。
最低契約期間1年間という条件はありますが、専門スキルや生産性の向上はもちろん、離職率10％低下などの実績もあるので、「社員のモチベーションアップを上げたい」といった企業にもおすすめのシステムです。
skillty（スキルティ）では、利用するシステムにあわせて3プランを用意しています。
どちらも、最低契約期間は1年間、最低利用アカウント数は30です。
10名以下の小規模企業から1万名以上の大規模組織までサポートできるので、希望する機能をおさえて相談するといいでしょう。
| スキルティスタンダード | スキルティプラス | スキルティ最強PDCAパック | |
| 初期費用 | 80万円 | 100万円 | 120万円 |
| 利用システム | スキルマネジメントシステム | スキルマネジメントシステム 人事評価システム |
スキルマネジメントシステム スキルラーニング 人事評価システム |
（税別）
画像出典元：「HRBrain」公式HP
あらゆる人事情報の一元管理により、検索性と実用性の高い人材データベースを構築できるタレントマネジメントシステムです。
社員一人ひとりの情報を顔写真や詳細なプロフィール付きで登録できるため、社員同士のコミュニケーションにも活用できます。
システム上で管理される各種データは、さまざまな条件で探せる検索機能付きです。
個々のスキルや経験・資格に基づいた複数の検索軸を選べるため、必要な人材を見逃しません。
項目別の並び替えにも対応しており、必要なとき・必要なタイミングで最適な従業員をリスト化できます。
なおシステムを導入するときは、必要な機能のみを選べる仕組みです。
利用人数はサービスごとに設定できるため、自社への最適化も難しくありません。
人事業務を一気通貫で効率化したい企業は、他のHRBrainシリーズの導入も検討してみるとよいでしょう。
料金につきましては、お問い合わせが必要です。
画像出典元：「One人事」公式HP
自社にとって有益な人材を簡単に可視化できるタレントマネジメントシステムです。
従業員のスキルやプロフィールといった基本情報から特定スキルの取得情報まで、業務に関連する情報を幅広く登録できます。
項目の追加は自由に行えるため、完全自社仕様のデータベースを構築することが可能です。
また重要な人材情報については、自由に閲覧制限を設定できます。
閲覧設定やアクセス制御はデータ項目単位で行えるため、無関係な人に大切なデータがさらされる心配はありません。
なおスマカンの基本機能は「人材一覧」「人材グルーピング」「各種シート」「組織図」です。
スキル管理機能はオプションとなるため、基本機能にプラスして申し込みましょう。
One人事[タレントマネジメント]の料金プランは非公開となっています。
詳細は問い合わせでご確認ください。
画像出典元：「SmartHR」公式HP
人事・労務業務を効率化できる労務管理システムです。
人材分析やスキル管理を可能にするタレントマネジメント機能も搭載しており、労務手続きから組織改善まで幅広いシーンで活用できます。
タレントマネジメント機能は、従業員の資格やスキルを収集・可視化して一元管理する仕組みです。
全ての情報はマスターデータを元に収集されるため、登録内容のバラつきや表記揺れが発生しません。
収集した情報をスキルマップビューで確認すれば、部署ごとの傾向や組織全体の状況を一目で把握できます。
選択できる料金プランは3つありますが、他のタレントマネジメント機能と併せて活用するなら「HRストラテジープラン」「タレントマネジメントプラン」のいずれかがおすすめです。
料金につきましては、お問い合わせが必要です。
画像出典元：「タレントパレット」公式HP
必要な従業員情報を1プラットフォームに集約し、組織力の最大化を目指すタレントマネジメントシステムです。
自社の人事情報を適切に把握・分析・活用することで、効率的な人材育成・適材適所の実現・離職率の低下・採用力の底上げを目指します。
1人の従業員に紐付くデータは、顔写真付きで一元管理される仕組みです。
スキルや実績はもちろん入社から現在までの経緯が可視化されるため、従業員を多角的視点から理解できます。
精度の高いデータベースの構築により、企業は理想的なプロジェクトメンバーの収集や経営戦略に沿った配置換えが容易になるでしょう。
多機能なシステムは導入・運用が難しい印象がありますが、導入サポートや運用サポートは充実しています。
システム導入のノウハウがない企業でも、必要な支援を選択しながら運用を最適化することが可能です。
月額費用は、登録する従業員数によって異なります。
詳細につきましては、お問い合わせが必要です。
画像出典元：「CYDAS（サイダス）」公式HP
CYDAS（サイダス）は、評価制度の構築に悩んでいる企業にはオススメの人事評価構築システムです。
現在の組織制度をそのままシステム上に反映できるため、システム変更によるストレスが発生せず導入しやすいです。
社員に戸惑いを与えることなく評価システムを導入できるため、初めて評価制度を作る企業は重宝するでしょう。
利用できる機能の数により、下記3つのプランが用意されています。
エンタープライズプランは下記の他、タレントマネジメントに必要な機能が15機能以上搭載されています。
| プラン | エンタープライズ | エントリー | アドバンス |
| 発令管理 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 社員データ | 〇 | 〇 | 〇 |
| 社員検索人材リスト | 〇 | 〇 | 〇 |
| 社内掲示板 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 組織図 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 目標管理 | 〇 | 〇 | |
| マネジメント機能 | 〇 | ||
| フィードバック機能 | 〇 | ||
| 人材データ分析 | 〇 | |
画像出典元：「JobSuite TALENTS」公式HP
「JobSuite TALENTS」は人的資源の効率的な活用をサポートするタレントマネジメントシステムです。
社員に関するさまざまな情報の一元化・可視化により、現状の把握や適切な人員配置や組織図シミュレーションが可能。
最適な人事と評価で社員からのエンゲージメントを高めると同時に、企業戦略の加速に役立ちます。
企業成長に重要な社員に対する理解を深めたい会社におすすめのサービスです。
JobSuite TALENTSは初期設定費用150,000円＋月額料金がかかります。
月額料金は30,000円〜で、システム内に登録する従業員数によって異なります。
| 従業員数 | 月額料金 |
| 50名 | 30,000円 |
| 51名〜200名 | 50,000円 |
| 201〜500名 | 150,000円 |
画像出典元：「COCOREPO」公式HP
さまざまなシステム開発などを手掛ける、IT系企業で多く活用されているスキル管理システムです。
プロジェクトへのアサインを一元管理できるプロジェクト管理機能があり、社内はもちろん社外のメンバーも簡単に必要なプロジェクトに割り当てられます。
またスキル管理に必要な「スキルデータの管理機能」「社員情報の管理機能」を搭載しており、必要なスキルセットを即座に確認可能です。
システムを導入する際は、社員データをCSVでそのままインポートするだけのため、面倒な準備はありません。
ブラウザ型でインストールも不要なため、申込みを行ったその日から運用を開始できます。
サイバー攻撃対策やデータの暗号化なども適切に行われており、セキュリティリスクへの不安が少ないのも魅力です。
システムの導入に際し、初期費用は不要です。
支払いは自動口座引落・請求書払い・各種クレジットカードから選択できます。
| プラン | ライト | スタンダード | エンタープライズ |
| 利用人数 | 31人〜100人 | 101人〜300人 | 301人以上 |
| 初期費用 | 無料 | 無料 | 無料 |
| 月額費用 | 20,900円 | 39,600円 | 99円/人 |
（税込）
画像出典元：「Skill-Repo」公式HP
フォームに入力するだけでスキルシートを制作できる、クラウド型のスキルシート管理サービスです。
実績や経歴・スキルが特に重視されるエンジニアに特化しており、SES（System Engineering Service）営業の効率化が期待できます。
システムでは、従業員が打ち込んだ情報がデータベースに記録される仕組みです。
管理者はダッシュボード上でスキルの所有者数を確認したり、誰がどのようなスキルを持っているかを検索したりできます。
スキルマッチのチェックが容易になることで、プロジェクトの編成や人事異動の精度向上・人事管理業務の効率化が期待できます。
初期費用：無料
月額費用：550円（税込）/人
※1社あたり5人までは無料
スキル管理システムには、全従業員の個人情報が集約されます。
万が一にも情報が漏れることのないよう、高水準のセキュリティマネジメントが必須です。
セキュリティ体制に万全を期したい場合は、「ISO27001（ISMS 認証）を取得しているかどうか」などを目安としましょう。
スキル管理システムの種類はさまざまあり、搭載している機能は異なります。
自社の課題を明確化し、システムの導入が課題解決につながるかどうかを判断してください。
| 目的 | タイプ |
| スキル体系の構築から戦略的な運用設計まで行いたい | タレントマネジメントシステム型 |
| スキル管理だけを行いたい | スキル管理特化型 |
| 各業界・業種で重視されるスキルを適切に把握・管理したい | 業界・業種最適化型 |
従業員自身にスキルの登録を一任する場合は、スマホからの登録も多いと予想されます。
操作性の高いユーザフレンドリーなシステムを選択しましょう。
また個々のスキルや経験・実績などは、随時変わっていくものです。
更新の手間がかからないかどうかも、重要な選定ポイントとなります。
スキル管理システムとは、従業員のスキルを適切に管理・運用できるシステムです。
などの問題が頻繁に発生している企業は、システムの導入でスキル管理を自動化・高精度化することが現状改善につながるかもしれません。
ただしスキル管理システムにはさまざまな機能があり、何が必要かは企業規模や解決したい課題によって異なります。
まずは自社の課題を明確化し、自社にマッチしたスキル管理システムを選定することが重要です。
画像出典元：O-dan
