記事更新日: 2024/04/18
購買管理システムの利用で、企業の購買に関わるプロセスをスムーズにかつ効率化することができます。
各部署の購買記録を一元化でき、さらにはコスト削減や不正防止などの観点からも期待できるシステムです。
本記事では、おすすめの購買管理システム19選の紹介とその特徴や機能について、メリット・デメリットを交え詳しく解説していきます。
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このページの目次
購買管理システムとは、発注から支払いまでの購買に関する一連の業務をクラウド管理で電子化し、効率化を図るシステムです。
導入すると備品や材料の購入から承認フロー、部門別の購入履歴の管理までを1つのシステムで実現できます。
当然取り扱う業種や独自の作業フロー、取引先ごとの管理方法は自社に合わせる必要があり、導入に際してはオーダーメイド感覚でシステムを作り上げることが大半です。
| ツール名 | 月額費用 | 導入実績 | 特徴 |
|---|---|---|---|
 s-flow | 2,800円/1ユーザー | ➖ | タスクフロー機能でやるべきタスクが一目瞭然 |
 べんりねっと | 要問合せ | 300社以上 | グリーン調達機能が充実 |
 楽々ProcurementII | 要問合せ | 100社以上 | 保守切れの心配なく長期間の利用可能 |
 購買管理プラットフォーム（ビズネット） | 基本サービス0円〜 | 14,000社以上 | 購買管理だけでなくコスト削減・生産性向上までサポート |
 intra-mart Procurement Cloud | 500,000円 | 大手企業多数 | コスト削減・調達/購買業務の効率化、スモールスタートで早期導入できる |
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画像出典元：「s-flow」公式HP
「s-flow」とは、取扱件数やリモートワークが増えても、スムーズに受注・出荷業務を効率化できるクラウド販売管理システムです。
1ユーザーから利用できるs-flowは、中小・中堅企業にも導入しやすいシステムです。
次にやるべきタスクが一目で分かり、見たい情報にもすぐに辿りつけるので、日常業務の作業漏れを防止してスムーズに業務を行えます。また、業務にあわせて帳票レイアウトや一覧項目のカスタマイズも自由に行えます。
初期費用・月額基本利用料のかからない、シンプルで低価格な料金体系が魅力です。
・タスクフロー機能
・ダイレクトアクセス機能
・セルフカスタマイズ機能
導入費用や基本利用料、メール・チャットサポートは無料です。
月額利用料は1ユーザーあたり2,800円（税込3,080円）です。
オプションサービスとして、月額5,000円（税込5,500円）で電話サポートに対応しているほか、月額1,200円（税込1,320円）でファイル添付や画像登録の追加ストレージを10GBに拡張できます。
全ての機能を30日間利用できる、無料トライアルもあります。
画像出典元：「べんりねっと」公式HP
「べんりねっと」は、コクヨグループの株式会社カウネットが運営している購買システムです。間接材・消耗材の購買管理を得意としており、1997年のサービス開始から15年以上のノウハウを持っています。
購入状況を“見える化“することで企業の物品コスト＆業務コストの削減・内部統制の強化・グリーン調達（エコマーク等の設定）の徹底を実現するサポートをしてくれます。
利用開始までの期間は1か月～短期間での利用ができます。
・購買実績データの取得・管理
・見積商談機能
・会計連携機能
詳細はお問い合わせが必要です。
画像出典元：「楽々ProcurementII」公式HP
「楽々ProcurementII」は、多様な購買品目、発注形態に対応したWeb購買システムです。
購入依頼～見積～発注～入荷検収の購買業務全般を網羅し、購買管理の業務毎にワークフロー（電子承認）を実施できます。
30種以上の豊富なインターフェースを利用できるので他システムとの連携もスムーズに実現。
自動FAX・バーコード連携など、ちょっとした手間を省ける機能も満載。企業の多種・多様な購買品に対応しています。
・ペーパーレス化の実現
・一連ワークフローの完全電子化を実現
・取引先とのデータもWeb化可能
詳細はお問い合わせが必要です。
画像出典元：「ビズネット株式会社」公式HP
「ビズネット」は、BtoBの購買管理プラットフォームを提供している企業です。
間接材の購入業務が通常業務を圧迫している企業に、ワンストップの調達・購買プラットフォームを提供。
「購買管理プラットフォーム」を利用すれば、あらゆるジャンルの5,000万アイテムの商品の中から一括購入が可能です。
商材ごとに発注先や発注方法を変える必要もありません。
・有名ECサイト商品の特別価格購入
・ワンクリックで比較検索
・請求一元化
・既存取引先のカタログ化
・カスタム可能な購買管理機能
・購買・会計システムの連携
・物流代行
・導入・運用サポート
詳細についてはお問い合わせが必要です。
※サービスの概要については、以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
画像出典元：「intra-mart Procurement Cloud」公式HP
「intra-mart Procurement Cloud」は、「購買管理システムを早く導入したい」・「簡単な操作性のシステムを探している」という企業におすすめです。
1部署1品目～などスモールスタートにも対応しており、事前打ち合わせ／デモアカウント発行／契約の簡単3ステップで運用をすぐスタートできます。
ダッシュボードもタスクの進捗状況が一目で把握でき、見積比較表の自動作成にも対応。
このシステム1つで「見積～発注・検収、請求書の受取、支払、会計計上」まで完結するので、各種帳票の複雑な管理で悩んでいる企業でも重宝するでしょう。
※その他料金の詳細についてはお問い合わせください。
サービスの概要については、以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。
intra-mart Procurement Cloud 含む資料を一括DL
画像出典元：「アラジンオフィス」公式HP
「アラジンオフィス」は、導入実績5,000社以上、ユーザーリピート率98.2%を誇る人気の購買管理システムです。
小売・製造・レンタル業務など多くの業種に柔軟に対応するイージーパッケージを持っており、企業特有の細かなカスタマイズにも対応可能。
Web管理の部分だけではなく、現地での顧客対応作業とのシームレスな連携を実現。窓口を一本化したサポート体制にも絶大な信頼があります。
詳細はお問い合わせが必要です。
「SAP Business ByDesign」は、ドイツ社が手掛けるグローバル展開に有効なクラウド型ERPシステム。
2007年の提供開始以来、世界19カ国、3,600社以上で導入されている実績があります。
これまで蓄積してきたノウハウにより短期導入を実現、複数国での素早いローカライズが売りです。
初期費用：必要
最小構成：月額40万円台～
「RFQクラウド」は、製造業の資材・部品調達時の見積り査定業務を支援するサービスです。
シンプルな管理画面で直感的に利用しやすく、かつ大幅な時間短縮・原価低減を実現できます。
現在は製造業にフォーカスしたサービスを展開しているため、同業界で購買を担当している方に是非導入してもらいたいサービスとなっています。
初期費用：月額費用の４ヶ月分
月額費用：15万円
「iDempiere」は、購買管理・在庫管理・販売管理・生産管理・会計管理・顧客管理といった一連の業務機能が無料で使用できるソフトです。
一連の流れの上で社内の情報管理を行うため、重複して数値入力をする手間が減り効率的に業務を行えます。また、セキュリティ対策もされており、権限範囲もユーザーごとに設定可能です。
自力で使用する分には費用はかかりませんが、導入するにあたりテクニカルサポートを受ける場合は他社サービスを使用する必要があります。
「弥生販売」は、販売管理や仕入・在庫管理など自社に必要な機能を選択できる販売管理ソフトです。
取引先のフォーマットに対応した請求書発行など各種帳票の発行や集計データ分析などが簡単にできます。
最新の法改正にも対応した最新のプログラムを提供してもらえるなど手厚いサポートが魅力です。
あんしん保守サポート付き（法改正に合わせた最新プログラムの無償提供・運用の相談など30種類のメニューを利用可能）の直販価格です。
【スタンダード】：見積書・納品書・請求書を作成・販売管理をしたい方向け
【プロフェッショナル】：上記機能に加えて、仕入・在庫管理までしたい方向け
【プロフェッショナル2ユーザー】：プロフェッショナルの機能を２台同時利用したい方向け
画像出典元：「株式会社ミスミグループ 本社サイト」公式HP
ミスミは、ネットで企業の間接材調達品を幅広く購入できるECサイト「MISUMI-VONA」を運営している会社です。
国内最大級の幅広い商品を取り揃えており、特に設計・開発、設備保全や現場で使うものを必要とする企業におすすめです。
「MISUMI-VONA」との購買システム連携により、豊富な商品ラインナップからワンストップ発注が可能、購買業務の効率化を実現します。
詳細はお問い合わせが必要です。
「Tradeshift」は、グローバルに展開している世界最大規模のBtoB商取引プラットフォームです。
基本的な機能は無料で利用可能、多言語対応、非常に使いやすいインターフェースです。
導入ハードルが極めて低く、サービスは高品質であるため、これまで他の電子取引サービスを利用してきた企業・はじめて導入する企業、双方におすすめできるサービスです。
基本的なサービスは無料で利用できます。
画像出典元：SOLOEL 公式HP
「SOEOEL」は、物品やサービス材の購買プロセスにおいて、手間を減らし業務を効率化させたいと考えている企業におすすめの購買管理システムです。
購買プロセスや契約管理がしやすくなるだけでなく、業務代行を依頼することもできます。
詳細については、お問い合わせが必要です。
画像出典元：ソロエルアリーナ 公式HP
「ソロエルアリーナ」は、各支社や部署ごとの発注業務で生じるデメリットを解消できるシステムです。
承認機能や請求書取りまとめ機能などを利用して、今まで生じていた本社と発注部門でのやり取りや事務作業を削減できます。
無料で利用可能です。
画像出典元：「Enterprise Commerce」公式HP
「Enterprise Commerce」は、Webブラウザ上で調達・購買業務を行えるようになる購買管理システムです。
画面がシンプルで分かりやすく、自社にあわせてカスタマイズできるので使いやすいでしょう。進捗状況をリアルタイムに一覧表示させられるので、フォローがスムーズになります。
取引先がアプリをインストールする必要がないので、取引先にとっても使い勝手のよいシステムだと言えます。
画像出典元：「PROCURESUITE」公式HP
「PROCURESUITE」は、都度見積購買・カタログ購買・支払請求処理など様々な購買方法に対応できるシステムです。
分散購買・集中購買共にに対応しているので、本社から事業部・工場まで幅広く利用できます。
現況を一覧表示できるのはもちろん、過去履歴を用いて見積もり依頼を作成でき、非常に便利です。
会計連携・予算管理・在庫管理などオプションも豊富に用意されています。
購買記録を部門別に管理している場合は特に、既に利用しているシステムとスムーズに連携できるかを確認しておきましょう。
例えば会計ソフトへの活用ができない・現在部門ごとに管理しているデータの取り込みができないようでは、かえって企業内のお金の流れがわからなくなってしまい本末転倒です。
企業内の全ての部門において、購買記録は必要な作業です。そのため、誰もが使いやすいシステムになっているかは重要なポイントです。
これまでよりかえって購入記録を入力しづらいようでは、作業効率も悪くなってしまいます。
また購買記録から次期予算を立てるなど、統合された記録を利用する立場ではいっそう、膨大なデータを即時に確認できる使い勝手が大事になります。
各部署の作業量がこれまで以上に増えることがないよう、導入前には事前に使い勝手が確認できるかをシステムサポートに確認しておきましょう。
同じ企業内でも、部署によって購入内容な様々です。
製造部門では材料、物流では梱包材、総務部では文房具などが対象になるでしょう。
そのためシステムとしてはある程度共通のフォーマットでありながら、部門別にカスタマイズできるよう配慮されているシステムを選択するのが理想的です。
購買システムで実現できる内容として、主に以下が挙げられます。
→購入先や購入日時・費用に関する情報を一元管理します。
→仕入先の会社ごとの取引数・取引日付・数量などを管理できます。
→仕入までの注文～受取・支払までのフロー承認・記録や領収証の管理などを行います。
→請求先指定・価格内訳・納品日付などが記入された各書類を自動作成します。
→仕入価格と販売価格の管理・各納期日付などを一元管理します。
→各部門の購入履歴を一覧表示し、適切に材料や購入物が管理されているかを確認できます。
クラウド管理により購買記録を一元管理できるようになると、様々なシーンで購買データを活用できるようになります。
例えばこれまで紙で管理していた請求書をそのままpdfとして客先に送付するなど、一気にペーパーレス化が進むようになります。
特に月末に集中しやすい納品書と請求書の照合作業は紙ベースでは大変ですが、電子化すれば簡単に差分表示でき、一気に作業効率が上がります。
これまでの購買管理業務には、どのように作業が行われているのか見えづらいシーンが多くありました。
その原因としては様々なフォーマットで文書管理している、過去の帳簿は全て紙ベースで管理されている、などが挙げられます。
購買管理システムの導入によって各作業フローが同じシステム上で実現できるようになると、現在どの工程まで進んでいるのかが一目瞭然になります。
特に複数部門を統括している管理職が広い視野で業務進捗を確認したい時に重宝します。
これまで紙ベースで購買記録を管理していた場合、数年前の履歴を参照するにはまず管理しているファイルから探す必要がありました。
購買管理システムを導入すれば、履歴参照はクリック1つで実現します。
システム導入時に検索条件をカスタマイズすれば、企業独自の種別やキーワードから検索可能になり、よりいっそう業務工数を削減できます。
購買管理システムでの費用は企業毎に異なるため、事前に見積もりを取る必要があります。
目安としては、初期費用に小規模な企業で200万円～。数千万円かかる場合もあります。その他、月々の費用や契約変更時の費用などがかかります。
購買管理システムを導入しても、本当に効果が見込めるかを確認しておきましょう。
大事な購買管理情報を外部システムに任せるため、企業が存在し続ける間は外部システムにもずっとサービスを提供してもらわなくてはいけません。
そのため、長期に渡り保守運用を行ってくれるかが大事なポイントです。
また企業の業績に合わせて、取り扱う資材やサービス内容に追加・変更が出てくるかもしれません。
契約の変更には随時対応してもらえるのか、変更が反映されるまでどのくらいの期間がかかるのかを事前に確認できれば安心です。
今回ご紹介した購買管理システムの導入によって各部門での購入記録形式が統一化され、データ一元管理により全部門の購入履歴が参照できるようになります。
そのため適切に予算が使われているかの確認が容易になり、企業内でお金の流れが明確に確認できるようになるため、次期予算の算出など、内容改良への材料としても活用できます。
一度購買管理システムを活用してみたいと考えている方は、ぜひ今回紹介したシステムを始めとした購買管理システムの導入を検討してみることをおすすめします！
画像出典元：O-dan
