マイナンバー管理freeeの特徴と料金を紹介！安全なマイナンバー管理とは？

記事更新日: 2021/04/27

執筆: 編集部

今回は、マイナンバー管理freeeの特徴と料金を紹介します。

マイナンバー管理freeeは、クラウド上でマイナンバーを安全に管理するシステムです。

会社が管理するマイナンバーは従業員本人やその家族、取引先など多岐にわたります。

マイナンバー管理システムは、労務管理の書類作成業務の効率化や、紙管理では難しい権限設定、法改正対応などに対応できます。

マイナンバー管理freeeを含め「マイナンバー管理システムを導入するべき理由」を理解しましょう。

このページの目次

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マイナンバー管理freeeとは？

マイナンバー管理freeeとは、従業員のマイナンバー情報をクラウド上で取集・利用・管理・廃棄が行えるシステムです。

「マイナンバー管理freee」は、単体導入する事は出来ません。

freeeのユーザーが追加料金なしで利用できます。

※2021年2月現在の料金です。
※詳細は「マイナンバー管理 freee」公式HPをご確認ください。

マイナンバー管理freeeは、全てクラウド上で行います。

マイナンバーガイドラインの安全管理措置に適応した収集・利用・保管・廃棄なので安心して利用できます。

従業員やその扶養親族、取引先にリクエストメールを送信し情報を入力してもらうだけでマイナンバーが収集できます。

収集には、マイナンバーの登録を従業員自ら入力してもらいます。

不要な人を介さずにマイナンバー収取が出来るため、安全性と効率化が見込めます。

パソコンやスマホからマイナンバー通知カードのアップロードなどもできるので本人確認作業もスムーズです。

マイナンバー管理freeeでは、金融機関と同レベルのセキュリティ環境で特定個人情報を保管します。

パソコンに保存した場合に想定されるウイルス感染、第三者の不正アクセスなどから安全に個人情報を守ることが可能です。

情報漏洩対策がしっかりしているのが、マイナンバー管理freeeの特徴です。

マイナンバー管理freeeでは、細かくアクセス権限や管理者を設定し、無関係なユーザーにマイナンバー情報に触れさせないように収取・管理・廃棄が行えます。

権限のない人が特定個人情報を盗み見て悪用するリスクが軽減できます。

人事労務担当者の情報管理の負担の軽減をサポートします。

マイナンバー情報はファイアウォールで保護・隔離された環境で保管されます。

データをパソコンに保存する必要がないので、機器の持ち出しによるデータ流出、外部からの不正アクセスなどのリスクから守られています。

さらに破棄されたマイナンバーのデータはデータベースから完全に削除されます。

マイナンバー管理freeeは、会計ソフトもしくは労務管理システムと連携しているので、年末調整書類、社会保険、納税関係の書類などに自動転記されます。

転記作業が不要で、ミスを軽減できます。

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