記事更新日: 2024/12/04
人事部が担う労務管理業務は、従業員ごとの労働時間の管理、社会保険への加入手続き、給与管理をはじめ、とにかく広範囲の業務が発生するため負担が大きくなりがちです。
労務管理システムを導入することで、書類の転記作業・受け渡し・差し戻しなど今まで手作業で行なっていた業務が一気にシステム上で完結します。
さらに年末調整作業も、従業員に選択できるアンケートに答えてもらうだけで完了するようなシステムもあります。
それぞれの特徴をまとめたのでぜひ参考にしてみてください。
社会保険労務士
金山杏佑子
このページの目次
労務管理システムとは、労務管理に関わる業務をシステム上で一括して効率化させるためのものです。
大きく分けると「入社・退社手続き」「勤怠管理」「給与計算」「社会保険・労務保険の手続き」「マイナンバー管理」など。
従業員情報を一元管理できるだけでなく、従業員自身がシステム上で情報を入力できるため、人事担当者の負担が大幅に削減されます。
さらに、システムによっては役所への書類提出を電子申請に切り替えることも可能です。
一般的な労務管理システムで自動化・効率化できる業務例は以下のとおりです。
| 業務 | 詳細 |
| 帳票自動作成 | 従業員データや手続きの情報を基にして帳票を自動作成します。 |
| 入社・退社手続き | 社会保険・雇用保険の資格取得書類や扶養控除申告書等の作成・提出を効率化します。 |
| 年末調整 | 年末調整に必要な書類の自動作成をします。 |
| 電子申請 | 役所まで足を運ばずにクリック1つで手続きが完了します。 |
| マイナンバー管理 | 各種提出書類に必要なマイナンバー管理もクラウド上で可能です。 |
| 雇用契約手続き | 契約書の作成から同意・確認作業まで可能です。 |
| Web給与明細 | 給与明細を発行してWeb上で配布可能です。 |
労務管理システムには機能別に3つのタイプに分けることができます。
自社の業務内容にあっているタイプ選びの参考にしてみてください。
入退社手続きや従業員情報の管理を主な機能とした、シンプルな労務管理システムです。
必要な書類の作成や法的手続きも簡単に行えるため、労務担当者の負担が大幅に軽減されることが期待できます。
余計な機能を必要としない分誰にでも扱いやすく、初めて労務管理システムを導入する企業にはおすすめです。
入退社手続きだけでなく、人事や労務業務を全般的に管理したい企業におすすめです。
人事や労務に関わる業務を一元化できるため、人事評価や組織変更にも活用することができます。
また、社員データの管理や分析機能も強化され、戦略的な人事管理が実現可能です。
まず入社手続きなどの基本業務を効率化し、徐々にシステムでの対応範囲を広げていきたい企業におすすめです。
年末調整・給与明細発行・勤怠管理機能などを追加していくことにより更なる業務効率化が期待できます。
必要に応じて他のシステムと連携し、労務管理全般に対応できるよう拡張が可能です。
対応できる業務範囲はシステムによって異なります。
例えばfreee人事労務では、給与計算をはじめ労務管理に必要な機能が全て網羅されています。
一方、SmartHRでは勤怠管理や給与計算の対応はできませんが、既に他の勤怠管理システム・給与計算ソフトを導入しているという企業にとってはむしろ好都合です。
自社の現状と、これから効率化したい業務範囲を洗い出すのがまず第一歩になります。
給与計算・勤怠管理を既にシステム化して管理している企業は、現在利用中のシステムとの連携がスムーズかが重要なポイントになります。
CSVデータでダウンロードできるものでも連携自体はできますが、一手間かかるので断然API連携できるのもを選ぶべきです。
基本的には、公式HPに載っている「API連携可能システム」に掲載されているサービス同士はシステム間連携がスムーズにできるので、公式HPでチェックしてみましょう。
社会保険労務士 金山杏佑子
データ連携の中でも、給料の仕訳で用いる会計ソフトとの組み合わせがスムーズにできるか？がすごく重要。自社が使っている会計ソフトとAPI連携できるかは必ず各サービスのHPからチェックするべきです。
社会保険の手続きの申請など、役所への届出が必要な項目は複数あります。
SmartHRなどは、電子申請に対応しているため、役所へ提出に出向く手間が一切不要になります。対して、freee人事労務などは電子申請に対応していません。
そもそもの書類提出の工数を削減したい場合は、「電子申請に対応しているシステムか」という観点でサービスを選ぶのも大事になってきます。
| 初期費用 | 月額費用 | 人数 | 無料プラン | タイプ | 特徴 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
freee人事労務
|
0円
|
1,980円～（3人以下の場合）
|
3名～
|
❌
|
多機能型
|
勤怠管理なども全て網羅
|
SmartHR
|
0円
|
0円（30人以下の場合）
|
ユーザー課金制
|
トライアル無料あり
|
多機能型
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シェア率NO.1
|
ジョブカン労務HR
|
0円
|
400円/人
|
ユーザー課金制
|
あり
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連携・拡張型
|
システム連携が柔軟
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オフィスステーション 労務
|
11万円
|
440円/人
|
ユーザー課金制
|
❌
|
ベーシック型
|
使いやすく顧客満足度が高い
|
クラウドハウス労務
|
要見積もり
|
要見積もり
|
要見積もり
|
要見積もり
|
連携・拡張型
|
サポート体制の充実
|
マネーフォワード クラウド人事管理
|
要見積もり
|
要見積もり
|
要見積もり
|
❌
|
連携・拡張型
|
従業員情報の一元管理
|
ジンジャー人事労務
|
要見積もり
|
500円/人
|
ユーザー課金制
|
トライアルあり
|
ベーシック型
|
従業員情報の一元管理
|
HRBrain
|
要見積もり
|
要見積もり
|
ユーザー課金制
|
トライアルあり
|
多機能型
|
タレントマネジメント可能
|
タレントパレット
|
要問い合わせ
|
要問い合わせ
|
要問い合わせ
|
❌
|
連携・拡張型
|
従業員の一元管理
|
Welcome HR
|
要問い合わせ
|
要問い合わせ
|
要問い合わせ
|
❌
|
多機能型
|
サポート体制の充実
|
料金体系としてはユーザー課金のものが多く、人数が少ない企業であれば、初期費用・月額費用0円で利用できるサービスもあります。
| タイプ | 多機能型（勤怠管理、給与計算、年末調整、助成金申請など） |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 幅広い労務業務を一元化したい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 無料トライアル | あり |
社会保険労務士 金山杏佑子
「freee人事労務」は、勤怠管理・給与計算・入退社時の対応など一連の業務が全て完結します。その分、料金はジョブカンなどと比較すると少し高いですし、カスタマイズの幅は狭まります。 とりあえず一連の労務管理を全体的に楽にしたい！という企業には合うと思います。
| ミニマム | スターター | スタンダード | アドバンス | |
| 月額費用 (年払い/ 最小5名分料金) |
2,000円 | 3,000円 | 4,000円 | 5,500円 |
| 従業員料金 (6名以降〜) |
400円/人 | 600円/人 | 800円/人 | 1,100円/人 |
※上記は全て税抜価格です。
freee人事労務の料金プランは上記の通りです。
月額料金は年額プランの場合の金額です。どのプランでも初期費用はかかりません。
IT
1001人以上
労務まわりを一つに統合できる点が魅力
勤怠管理システムだけではなく給与計算や年末調整、労務手続き（入退社手続き）等を一つのシステムに統合できる点は、大きな魅力だと思います。一つに統合することでコストメリットが生かせました。
コンサルティング
11〜30人
電話対応が付かないプランがある
選んだ料金プランによっては電話によるヘルプデスク機能が付いてこない点が不便だと感じました。最初は一番価格の安いプランを選択していたが、人事、経理から電話で聞かないとわからないことがあると報告が上がってきたため、プランを変更しました。
| タイプ | 多機能型（年末調整、助成金申請など） |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 社労士がいなかったり従業員が多い企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 無料トライアル | 15日間の無料トライアルあり |
社会保険労務士 金山杏佑子
「SmartHR」は、幅広い規模の企業にオススメしているシステムです。 30名未満の会社では無料で利用できる点から中小企業にも導入されている印象。勤怠管理や給与計算の機能はないが、API連携させれば他システムと組み合わせて問題なく使えるので総合的におすすめできます。
| プラン | 月額費用 | 機能 | 従業員数 |
| トライアル無料プラン | 0円 | 一部利用できない機能あり | 30名まで |
| 労務管理プラン | お問合せ | 労務手続きや情報管理の効率化 （小規模の企業向け） |
50名以下 |
| 人事・労務エッセンシャルプラン | お問合せ | 人事・労務の効率化と従業員情報の一元管理（あらゆる規模の企業に対応） | 51名以上 |
どのプランでも初期費用はかかりません。トライアル無料あり。
コンサルティング
101～250人
間違いやすい部分にコメントがあるのでわかりやすい
年末調整をこのSmartHRで行うようになって今年で2回目でしたが、間違いやすい部分は補足のコメントがあるのでとてもわかりやすいです。いつでもオンラインでパパっと作成・申請できるので大変便利でした。
メーカー
51〜100人
初期設定に時間がかかった
操作こそ簡単でしたが、初期設定に時間がかかりました。もっと簡単なマニュアル等があれば初期の稼働がスムーズにいったと思います。
画像出典元：「ジョブカン労務HR」公式HP
| タイプ | 連携・拡張型（システム連携が柔軟） |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 丁寧なサポート体制が必要な企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 無料トライアル | 30日間の無料トライアルあり |
社会保険労務士 金山杏佑子
ジョブカンは費用が安く、従量課金制なので「かかる費用」が分かりやすいので、導入コスト・ハードルが低いのが良い点。シリーズ化されているので単品導入が可能、知名度も高いので人気のシステムという印象です。一方で、初期設定が少し難しいです。ヘルプページだけでは苦労する企業もあると思います。
| プラン | サポート＆初期費用 | 月額費用 | 従業員数 |
| 無料プラン | 0円 | 0円/ユーザー | 5名まで |
| 有料プラン | 0円 | 400円/ユーザー | 無制限 |
小売
101～250人
膨大な社員情報がスムーズに管理できる
膨大な社員情報を管理しているような職種や部署におすすめできます。正確に、そして必要なときに目的のデータをすぐに出せるなど、情報管理がスムーズにできるようになります。
サービス
51〜100人
旧姓と新姓の管理がしづらいのがデメリット
「結婚をしたあとの旧姓と新姓を使い分けての管理」が少々しにくいというのは気になる大きなデメリットであり、不便な箇所だと思います。女性社員も多い会社からするとこの箇所は強く改善を希望します。
画像出典元：「オフィスステーション 労務」公式HP
※「オフィスステーション」利用実績社数
| タイプ | ベーシック型 |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | コストを抑えたい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | 30日間の無料トライアルあり |
社会保険労務士 金山杏佑子
「オフィスステーション 労務」は100人規模の大企業や社労士向けのシステム。 対応帳票が他システムと比べてもかなり多いので玄人向けのシステムですね。逆に人数がそこまで多くないような企業では、そこまでの機能が必要ないとなるパターンが多いです。
オフィスステーション 労務の料金プランは1種類。
初期費用は登録料の11万円（税込）で、毎月従業員ひとりあたり440円（税込）がかかります。
| 名目 | 費用 |
| 登録料 | 110,000円（税込） |
| 従業員ひとりあたりの月額利用料 | 440円（税込） |
| ユーザー数 | 無制限 |
商社
251～500人
管理者向けにおすすめ
色々なシステムを検討して最後にスマートHRとオフィスステーションの2択になり、価格面をみてオフィスステーションに決めました。管理者にとってはオフィスステーションの方が使いやすいと感じました。
コンサルティング
11〜30人
社会保険の手続きの一部には対応しておらず
簡単な手続きはオフィスステーションで十分でしたが、オフィスステーションでは申請できない社会保険の手続きもありました。そこにも完全に対応したら、完璧なツールだったと思います。
| タイプ | 連携・拡張型 |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 充実したサポートを望む企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | なし |
月数万円から利用可能。課題を踏まえた上で見積もり・提案をしてくれます。
画像出典元：「ジンジャー人事労務」公式HP
| タイプ | ベーシック型 |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 他のジンジャーシリーズを導入中の企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 無料トライアル | あり 1ヶ月間 |
初期費用とは別に、サービス料金が発生します。
サービス料金は従量課金制で、必要なサービスと人数に応じて変わりますが、一人当たり月額500円～利用できます。
またオプションとして、シングルサインオン、書類配布、年調収集、社保手続きも追加することが可能です。
画像出典元： 「Gozal」HP
| タイプ | ベーシック型 |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 比較的社員数の少ない多様な勤務体制の企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | あり |
| 月額プラン | 年額プラン（年間一括払い） |
| 月700円/ユーザー | 月590円/ユーザー |
商社
11～30人
給与明細作成にかかる時間が半減
給与・勤務形態に合わせた計算式を設定できるので、給与明細の作成に掛かっていた時間を半分以上効率化できました。
流通
31〜50人
外部連携に弱い
ほかのサービスとの連携に関しては弱いので、それまで管理していたデータをそのまま流し込むことはできません。結局は手作業で入力する手間が伴うので、不便だと感じました。
画像出典元：「HRBrain」公式HP
| タイプ | 多機能型（人事評価、人材データ活用、タレントマネジメント） |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 労務管理から人事に関わる業務を一元管理したい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 要問合せ | 要問合せ | 7日間 |
画像出典元：「Welcome HR」公式HP
| タイプ | 多機能型（労務管理、年末調整、給与明細、電子申請） |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 低コストで必要な機能のみカスタムしたい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | 要問合せ |
Welcome HRの料金プランは、初期費用＋月額費用＋オプション費用のシンプルなプランです。
労務管理、給与明細、年末調整、社会保険など、必要な機能を選ぶことができます。
月額利用料金を含む詳しい内容については、問い合わせが必要です。
| タイプ | 多機能型（労務管理、年末調整、給与明細、電子申請） |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 人事労務のプロ集団が開発したシステムを導入したい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 月額費用/ユーザー | 最低利用料金 | 無料お試し期間 |
| 40万円～ | 300円〜 | 設定なし | 要問合せ |
月額費用は30人以上から。また、人数課金に加えて、基本費用30,000円が発生します。
メーカー
101～250人
UIがシンプルで使いやすい
UIがシンプルで使いやすいです。打刻や有休の申請も簡単で、選択肢も少ないので覚えやすいです。特に、昔使っていたAKASHIと比べて、打刻時間の変更時の申請が、かなり簡単だと感じています。
郵送
101〜250人
シフトの一括入力機能がないので面倒
シフト予定の入力をする際に、一括入力が出来ない事が不便に感じた。1日1日のシフトを手打ちで入力しないといといけない為、とても面倒。
画像出典元：「ARROW」公式HP
| タイプ | 多機能型（労務管理、、年末調整、給与明細、電子申請、定額減税） |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | ワンパッケージでリーズナブルに導入したい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | あり 60日間 |
| プラン | 月額費用 | 店舗数/店舗人数 | 特徴 |
| Aプラン | 1,980円～/店舗 | 1店舗/～10名 | ～10人の小規模事業者向け |
| Bプラン | 3,980円～/店舗 | 無制限 | 中規模企業向け |
| Cプラン | 4,980円～店舗 | 無制限 | 様々な事業規模向け 全機能に対応 |
画像出典元：「NALYSYS（ナリシス）」公式HP
| タイプ | 多機能型（モチベーション調査、性格検査、1on1管理） |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 離職率に課題を感じている企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| なし | 1従業員あたり600円/月 | 要問合せ |
| タイプ | 連携・拡張型 |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | スムーズな連携をしていきたい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | なし |
| サービス | 月額料金（従業員1人あたり） |
| クラウド給与 | 300円 |
| クラウド社会保険 | 100円 |
| クラウド年末調整 | 100円 |
| クラウドマイナンバー | 100円 |
| クラウド人事管理 | 600円 |
| タイプ | 連携・拡張型 |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 中規模〜大企業におすすめ |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド / SaaS |
| 無料トライアル | あり |
料金が高いので小規模な企業には向いていません。従業員が数百人以上の企業におすすめです。
対応可能な評価制度は表のとおりです。
| MBO（目標管理） | コンピテンシー | OKR | 360度評価 | 1on1 |
| 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 初期費用 | 月額費用 | 無料お試し |
| 要問合せ | 180,000円～ | あり |
自己評価やモチベーション、社内外貢献情報などのアンケートを毎月実施しています。このアンケートから個別のコンディションを把握したり、評価面談にも活かしたりしています。
（派遣事業：従業員5,000人以上）
面談記録も評価の結果も全部タレントパレットに入力しています。過去・現在・未来を通してデータを閲覧できるので、新しく着任した上司でもすぐに部下の情報を確認でき、部下が「自分の意見や希望が引き継がれていない」と感じるような事態も防げます。
（IT関連：従業員2,000人以上）
※参照：「タレントパレット」公式HP
| タイプ | 連携・拡張型 |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 労務管理からタレントマネジメントまで一気通貫したい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | 要問合せ |
One人事[タレントマネジメント]の料金プランは非公開となっています。
詳細は問い合わせでご確認ください。
画像出典元：「ApplyNow Sign」公式HP
| タイプ | 連携・拡張型 |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 労務管理だけでなく雇用契約もスピーディーに完結したい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド/ Saas |
| 無料トライアル | 要問合せ |
詳しくはお問い合わせをする必要があります。
画像出典元：「sai*reco」公式HP
| タイプ | 連携・拡張型 |
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応可能 |
| こんな方におすすめ | 効果的な組織マネジメントまで実行したい企業 |
| 機能 |
|
| 提供形態 | クラウド |
| 無料トライアル | あり 14日間 |
| システム導入費 | システム利用料（月額） | システムメンテナンス費 |
| 400,000円（初回のみ） | 一律22,000円/100人以下 （100人超過は月220円/1人） |
1,000円/月 |
サービス
51～100人
過去のアーカイブも確認できるので便利
社員1人1人の経験値や持つ資格、希望などを一覧化して確認できるし、過去の組織図のアーカイブなども確認できるのがとても便利です。
メーカー
51〜100人
データの出力形式の種類が少ない
必要なデータを出力するときの形式の種類が少ないこと、そして出力した後にたまに文字化けが起こることが不便に感じました。
従業員情報を一元管理することで、常に最新の従業員データを利用できるようになります。
必要な情報に迅速にアクセスが可能になり、情報の検索や更新などが容易に行えます。
一元管理されたデータのアクセス制限を管理することにより情報の漏洩を防ぐことが出来て、セキュリティの向上も強化されます。
今まで手書きで行っていた雇用・入社に関する手続きや年末調整などの書類が自動で作成できます。
手書きによる人的ミスが減り、自動生成された書類は正確性が高まることで書類作成にかかる時間を大幅に短縮可能です。
さらに作成した書類は電子申請で簡単に提出できるため、オフィスからわざわざ出る必要もなくなり効率的な働き方が実現できます。
従業員が直接システムに自分の情報を入力する仕様のものが多く、入力項目も分かりやすいデザインになっているので、人事部への質問ラッシュが削減されます。
年末調整など、記入方法が難しい書類もアンケート形式で答えれば、入力が完了するシステムも多いです。
また、リマインド機能により自動でメールを送信できるので未提出者への個別催促やチェックが必要なくなります。
従業員数が数名ほどの少ない会社であれば、労務管理にかかる時間が多くないことがあります。
そのような会社であれば、労務管理システムの導入効果が、投資した費用に見合わないと感じるかもしれません。
自分の会社の規模に合ったシステムが本当に必要なのか、導入する前にしっかりと考える必要があります。
起業ログ編集部おすすめの労務管理システム16選を比較紹介しました。
ただ単に「労務管理システムを導入して効率化したい」という漠然なものよりも、「何を実現したいか」を導入前にきちんと考えることが選定において大切です。
一番重視するのは費用なのか、機能なのか等、ポイントを決めてシステム比較することでマッチするシステムを選ぶことができます。
画像出典元：O-dan
