人事アウトソーシング(人事代行)サービスおすすめ23選を比較!

人事アウトソーシング(人事代行)サービスおすすめ23選を比較!

記事更新日: 2024/12/20

執筆: Ryo.Yama

人事・労務部門の業務は、給与計算や年末調整への対応、社会保険手続きなど、手間がかかる事務作業が多く、非効率になりがち。

「人事アウトソーシング(人事代行)サービス」を導入することで、そうした非効率な作業を外部委託し、コスト削減や業務効率化が期待できます

この記事では、人事アウトソーシングサービスについて解説し、さらにおすすめのサービスや比較ポイントなども紹介します。

このページの目次

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人事アウトソーシングとは

「人事アウトソーシング」とは、人事・労務部門における事務作業を外部委託できるサービスです。

おもに給与計算、年末調整、社会保険、入退職の手続き、勤怠管理などの作業を依頼することができます。

手間のかかる事務作業を委託することで、業務効率アップ、事務員の雇用にかかるコストの削減、コア業務への注力が可能になるといった多くのメリットがあります。

また、法改正への対応など専門知識を必要とする業務にも対応しやすくなるなど、業務の品質面でも改善が期待できるのもポイントです。

特におすすめ!人事アウトソーシング(人事代行)サービス5選

(税抜価格)
※導入・支援実績の社数には、人事代行サービス以外の実績数も含まれます。
※remobaは、運営会社の他ブランドは含めず「Remoba」のみの数です。(「Remobaご利用企業」部分から推定)
※レジェンダは、「採用(RPO)」「人事労務」「人事DX」サービスの合算です。人事DXの数字は、サービスページの選ばれる理由の中央部分「300社以上の〜」から推定しています。

株式会社トライアンフ「​​トライアンフ」

画像出典元:「トライアンフ」公式HP

特徴

「トライアンフ」は、人事・採用領域のコンサルティングを得意とする会社で、給与計算をはじめとした労務管理業務の代行もおこなっています。

メインの給与計算に加えて、社員窓口、勤怠管理、マイナンバー管理、年末調整など幅広い業務に対応しています。

サポートも充実しており、企業ごとの運用プロセス最適化、既存システムをそのまま利用可能、1社に対して担当者2名のアサインなどが特長です。

サービス内容

  • 給与計算
  • 社員窓口運営
  • 勤怠管理
  • マイナンバー管理
  • 年末調整

料金プラン

トライアンフの事務代行サービス「BusiPa!」を利用して依頼する場合の料金は以下のとおりです。

代行可能な業務の上限数が異なる3プランが用意されています。

  ライトプラン
(上限数:5)
スタンダードプラン
(上限数:10)
エンタープライズプラン
(上限数:15)
初期費用 要問合せ
月額利用料 39,800円 79,800円 129,800円

(税表記なし)

株式会社Enigol「Remoba労務」

画像出典元:「Remoba労務」公式HP

特徴

「Remoba労務」は、代行可能業務の幅広さが特長のアウトソーシングサービスです。

入退社手続きを中心とする人事・労務にくわえて、給与計算や年末調整などの給与まわり、さらに勤怠管理やパワハラ窓口運営までカバーしています。

また、社労士との連携によって従業員への細かいサポートも可能にしているため、単なる事務作業だけでなく、管理業務の支援も可能です。

サービス内容

  • 人事・労務(入退社手続き、人事マスタ管理など)
  • 給与計算(月次給与計算、年末調整など)
  • 勤怠・その他(勤怠データ集計、各種リマインド、窓口運営など)

料金プラン

契約期間によって料金が異なる3プランが用意されています。

ひと月の対応時間は30時間で、超過する場合には別途見積もりが必要です。

また、土日・深夜対応など一部サービスはオプション料金での利用となります。

  1ヶ月プラン(※) 6ヶ月プラン 年間プラン
初期費用 0円
月額費用 200,000円〜 200,000円 180,000円

(※)トライアル・3ヶ月限定
(税表記なし)

株式会社JOE「JOE」

画像出典元:「JOE」公式HP

特徴

「JOE」は、人事・労務向けのクラウドシステムとアウトソーシングを中心としたソリューションを提供する企業で、50年の運営実績を誇ります。

アウトソーシングに関しては給与関連業務がメインで、給与計算、年末調整や住民税の更改などにも対応しています。

また、代行業務以外にも各業務の効率化につながるシステムの提供もおこなっているため、あわせて導入することでより大きな効果が期待できるでしょう。

サービス内容

  • 給与・賞与計算
  • 給与明細・源泉徴収票の発行、配送
  • 年末調整・住民税更改
  • 業務分析

料金プラン

詳細に関してはお問い合わせが必要です。

レジェンダ・コーポレーション株式会社

画像出典元:「レジェンダ・コーポレーション株式会社」公式HP

特徴

レジェンダ・コーポレーション株式会社」は採用・人事・労務領域での課題解決、それにつながる組織構築まで幅広く支援している会社です。

代行業務としては、給与計算、年末調整、社会保険手続きにくわえて、人事・勤怠データ管理などもカバー

単なる代行だけでなく、業務最適化につながるプロセスの見直しもおこなっているため、業務設計から伴走できるパートナーを探している企業にはぴったりです。

サービス内容

  • 給与関連業務(給与計算、年末調整、保険手続きなど)
  • 人事システム管理(勤怠データ管理、人事データ管理など)
  • BPR(業務プロセス見直し)
  • 健康優良法人の認定サポート

料金プラン

年末調整のみの場合、従業員1人あたり1,500円~となっています。

他の労務業務アウトソーシングの費用に関してはお問い合わせが必要です。

ソーシャリンクス株式会社

画像出典元:「ソーシャリンクス株式会社」公式HP

特徴

「ソーシャリンクス株式会社」は、人事・労務関連業務のアウトソーシングとコンサルティングをおこなう会社。

代行可能業務は給与計算から年末調整、保険手続きなどが中心ですが、労務・法務・財務関連の他業務もニーズに応じて相談可能

小規模サービスではありますが、そのぶん柔軟な対応が期待できるサービスでもあり、他社サービスがミスマッチだった企業にもおすすめです。

サービス内容

  • 給与計算
  • 年末調整
  • 住民税関連業務
  • 社会保険、労働保険業務

料金プラン

詳細に関してはお問い合わせが必要です。

その他おすすめの人事アウトソーシング(人事代行)サービス

クラウドワークスエージェント(旧:ビズアシ)

画像出典元:「クラウドワークスエージェント」 公式HP

特徴

「クラウドワークスエージェント」は、日本最大級のクラウドソーシングサービス「クラウドワークス」が運営する法人向けのオンラインアシスタントサービスです。

クラウドワークスの豊富なデータベースから経験やスキルがマッチする人のみを提案してくれるため、待っているだけで最適な人材と出会うことができます。

人事・労務では募集文面作成、面接日程調整業務をサポートしてくれますが、その他の業務依頼も相談可能です。

担当アシスタント固定制によりアウトプットの質が安定・向上しやすくなります。

サービス内容

  • 募集文面作成
  • スカウト送信
  • 面接日程調整
  • 日々のコミュニケーションの中で業務のPDCAをまわせる
  • 稼働開始時のオンボーディングや担当者によるフォロー体制あり
  • アシスタントは全員在宅ワーク/打ち合わせ等はテレビ会議や電話でOK

 

料金プラン

詳細は問い合わせをする必要があります。

サービスの概要については、以下の資料を無料ダウンロードしてご確認ください。

クラウドワークスエージェント 含む資料を一括DL 

 

freee人事労務アウトソース 

 画像出典元:「freee人事労務アウトソース 」公式HP

特徴

「freee人事労務アウトソース」は企業が人事労務で抱えている悩みや課題をまるっと解決してくれるサービスです。

個人事業主から従業員が200名以上いる大きな企業まで、業種や規模に関わらず、非常に多くの企業で利用されている「freee人事労務」を活用。

人事労務に関するデータがfreee人事労務クラウドにすべて蓄積されるため、日頃の確認作業や、将来的な内製への引き継ぎもスムーズにできます。

一度外注したら内製に戻しにくいことを懸念してBPOを利用できなかった企業に最適です。

サービス内容

  • 給料・賞与計算
  • 入退社手続や身上変更
  • 年末調整
  • 年次イベント・従業員対応

 

料金プラン

  freee人事労務
アウトソースプラン
初期費用 50,000円~
月額利用料

要問合せ

 

<参考:freee人事労務の料金プラン>

下表は2023年6月からの新プランです。

全プラン5名から利用可能です。

 

  スタンダード ミニマム スターター アドバンス
月額利用料
(最小5名分)
5,200円 2,600円 3,900円 7,150円
月額利用料
6名以降1名毎に
800円/名 400円/名 600円/名 1,100円/名

(税抜)

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採用のミカタ「ちょくルートチャレンジパック」

  画像出典元:「採用のミカタ(ちょくルートチャレンジパック) 」公式HP

特徴

採用のミカタ「ちょくルートチャレンジパック」は、採用サイトの構築や管理、広告運用、応募者管理などをまとめて任せられる「採用(業務)支援サービス」で、話題のindeedPLUS(インディードプラス)にも対応しています。

専門知識や経験値が必要な業務にすべて対応してもらえるほか、わからないことは専任のカスタマーサポートが丁寧にフォローしてくれるので、採用活動経験がない方でも安心して利用できます。

大手企業や人材派遣の採用においてノウハウを得ている採用のミカタであれば、原稿の作成や改善策の提示、求人媒体の効果的な活用方法など、ケースにあわせた施策を提案できます。

サービス内容

  • 採用業務に関する相談対応
  • 毎月アクセスの報告
  • 求人原稿の作成
  • 自社採用サイトの制作
  • 毎月、求人原稿の更新作業
  • 求人原稿や画像の修正・改善
  • indeedPLUSでの集客

 料金プラン

採用のミカタ「ちょくルートチャレンジパック」の初期費用は、トータルで年間66万円となりますが、これは初年度のみの金額です。

次年度からは年間30万円~で利用できます。

【初年度初期費用の内訳】(税別)
・サイト制作、原稿作成費用=10万円
・WEB広告費用=20万円
・サポート費用=月額3万円(年間36万円)
※サポート費用は次年度以降、年間30万円での利用可能

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レンタル事務長さん

  画像出典元:「レンタル事務長さん」公式HP

特徴

レンタル事務長さんは、クリニックに特化して採用代行等の様々な業務に対応する事務代行サービスです。

求人管理、採用管理、人事面談などの人事採用業務を専門チームでサポートするほか、定期的な報告や会議も行うことで、人事部や事務局の代行としてクリニック業務を支援します。

採用業務のほかにも、総務・経理、集客・PR、SNS/デザインなどのバックオフィス業務を幅広くフォローできる点も大きな魅力です。

サービス内容

  • クリニック専門のハイレベルなチームで全面支援
  • 求人作成
  • 採用管理
  • 日程調整
  • 面接代行
  • 契約書作成 等

 

料金プラン

レンタル事務長さんの料金プランは下記の通りです。

オンラインプラン、訪問プランとあるので、目的や予算に合わせて検討しましょう。

【オンラインプラン】初期費用:150,000円

  ミニマム スタンダード 経営参謀
稼働時間 12.5時間 25時間 25時間
業務内容 総務、経理、人事/採用
SNS/デザイン
総務、経理、人事/採用
SNS/デザイン、経営支援
総務、経理、人事/採用
SNS/デザイン、集患PR、経営支援
月額料金 95,000円 150,000円 255,000円


【訪問プラン】初期費用:100,000円

  プランA プランB プランC プランD プランE
稼働時間 1日/月 2日/月 1日/週 2日/週 3日/週
業務内容 人事/採用、集患/PR、経営支援、SNS/デザイン、総務、経理
月額料金 80,000円 150,000円 255,000円 484,500円 688,500円

(税抜)

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人事ライト

  画像出典元:「人事ライト」公式HP

特徴

人事ライトは、調査と戦略立案から実際の採用活動まで、一貫したサポートを提供する人事向けの採用代行サービスです。

複数人によるプロジェクト体制でのサポートもあり、採用担当者がいない企業でも安心して利用可能です。

また、月額制で必要なときだけ依頼可能なので、採用代行サービスの利用経験がない企業にもおすすめです。

料金プラン

人事ライトの料金プランは、下記の2種類から選択できます。

  ベーシックプラン ベーシック+日程調整プラン
初期費用 5万円
月額利用料 40万円 60万円

(税表示なし)

人事ライト 含む人事アウトソーシングの資料を一括DL 

株式会社リロクラブ

画像出典元:「株式会社リロクラブ」公式HP

特徴

株式会社リロクラブは、福利厚生のアウトソーシングで豊富な実績を持つ会社。

関連サービスとして人事労務関連の支援サービスの提供・紹介もおこなっており、経費精算、給与計算の代行をカバーしています。

すでに福利厚生で利用している場合、会員となっている場合はより安価に導入が可能で、月額8,800円から利用することができます。

サービス内容

  • 経費精算
  • 給与計算
  • 海外赴任手配

料金プラン

経費精算業務の代行サービス「メリービズ」の料金プランに関しては、以下のとおりです。

給与計算代行に関しては問い合わせが必要です。

初期費用:0円
月額費用:8,800円(税込)〜

伊藤忠人事総務サービス株式会社

画像出典元:「伊藤忠人事総務サービス株式会社」公式HP

特徴

「伊藤忠人事総務サービス株式会社」は、伊藤忠グループの人事総務分野における中核会社で、各種支援サービスを提供しています。

代行サービスでは、おもに給与計算、年末調整、社会保険関連業務をカバーしており、さらにオプションとして勤怠管理や人事データ管理なども代行可能。

企業としての信頼性が高いため、安心して利用できるサービスを探しているなら有力な選択肢となるでしょう。

サービス内容

  • 給与関連(給与計算、年末調整、保険関連など)
  • 勤怠・人事データ管理
  • 各種明細の電子化

料金プラン

詳細に関してはお問い合わせが必要です。

株式会社コーナー「CORNER」

画像出典元:「CORNER」公式HP

特徴

「CORNER」は、パラレルワーカーとのマッチングを中心に、人事労務の業務課題を解決するサービス。

対応可能な業務は事務作業だけでなく、採用、制度設計、組織・人材開発まで幅広いため、他社では対応できない業務も委託できます。

単純なアウトソーシングサービスではなく、より高いレベルで業務を任せられる人事領域のプロフェッショナルを探すのに適しています。

サービス内容

  • 採用業務
  • 制度設計
  • 組織・人材開発
  • 給与計算、勤怠管理

料金プラン

委託する業務や職種によって料金が変化します。

初期費用:0円
月額費用:詳細に関しては問い合わせが必要ですが、目安金額は以下のとおりです。

委託業務 料金の目安
リクルーター 50万円(週2日)
人事制度設計 40万円(週1日)
ダイレクトリクルーティング 20万円(週2日)
組織開発・人材開発 45万円(週2日)
労務(給与計算・勤怠管理など) 30万円(週2日)

(税表記なし)

CORNER含む人事アウトソーシングの資料を一括DL 

 

My Assistant

    画像出典元:「My Assistant」 公式HP

特徴

上場企業「Caster(キャスター)」が運営する「My Assistant」は、資料作成やリサーチ、SNSの投稿や事務作業など、あらゆる業務を低価格で依頼できるオンラインアシスタントサービスです。

発注先の選定や費用相場の確認などが不要で、すぐに依頼がしやすいようにカテゴリから検索ができるテンプレートが豊富

アウトバウンドコールのパッケージもあり、小ロットの架電や、ツールやトークスクリプトの準備などにも対応しています。

最小工数で依頼ができるため、日々の事務作業やルーティンワークに追われている方におすすめです。

サービス内容

  • 資料・文書作成
  • リサーチ・データ入力
  • ツール入力代行
  • Web関連業務

料金プラン

My Assistantは依頼業務の時間に応じて金額が変動します。

5時間ごとに契約時間をカスタマイズ可能ですが、月の契約時間を超過する場合は、オプション料金として「時間単価×1.2倍」が加算されるため注意が必要です。

料金 25,000円 40,000円
利用時間 10時間 20時間
契約期間 3ヶ月
支払い方法 銀行振込 or クレジットカード
支払いタイミング 1ヶ月ごとの前払い or 一括払い

 

My Assistant 含む資料を一括DL 

 

株式会社Every 

 画像出典元:「株式会社Every」公式HP

特徴

株式会社Everyは、あらゆる採用課題にも応える伴走型の採用代行、コンサルティングサービスを提供する会社です。

採用、面接実績だけでなく、執行役員、グローバル資格、採用マーケティング、RPA、社労士など、多様な経験を通じて専門性を有した人材が担当してくれます。 

最短1カ月~長期まで要望に応じて契約できるので、スピード重視で課題解決したい場合も相談をしてみると良いでしょう。

サービス内容

  • 採用計画の作成
  • 求人広告の制作・掲載
  • 採選考フローの設計・運用
  • 採用候補者との面談・評価

料金プラン

株式会社Everyの料金プランは非公開となっています。

詳細は問い合わせでご確認ください。

株式会社Every 含む資料を一括ダウンロード 

 

カチアルサポート(オンライン秘書)

 画像出典元:「カチアルサポート」公式HP

特徴

NTTグループであるNTT印刷株式会社に正社員として採用された優秀な人材にサポートしてもらえるオンライン秘書サービスです。

スタッフは事務所内で作業をおこなうので、作業環境のセキュリティ確保やPCなどの作業端末の管理も徹底されています。

在宅のパートやフリーランスに自社業務をアウトソーシングするのが不安な、品質やセキュリティを重視したい企業にうってつけです。

時間延長は可能ですが、あまった時間の繰り越しは不可なので、調整に使いやすい月末の短時間業務も目星をつけておきましょう。

サービス内容

  • 営業事務
  • 経理
  • 採用・人事
  • 秘書
  • クリエイティブ
  • 翻訳
  • RPA保守
  • その他(文字起こし、SNS運用サポート、電話受付支援、EC商品登録・修正など)

 

料金プラン

カチアルサポートの料金プランは、月30時間のスタンダードプランを基本とした4種類です。

エントリープランはお試し利用としてのプランなので、利用は初回のみに限られます。

  エントリー
プラン
ライト
プラン
スタンダード
プラン
プロプラン
月内利用時間 12時間/月 12時間/月 30時間/月 30時間/月
契約月数 3ヵ月 3ヵ月 6ヵ月 6ヵ月
※特別価格
95,000円/月 90,000円/月
通常価格
43,000円/月 55,000円/月 118,000円/月 106,000円/月

特別価格(税抜)は【2023年4月1日~2024年3月31日までに申し込みをした企業が対象】となります。

カチアルサポート(オンライン秘書)含む資料を一括DL

 

 

Famm リクルーティング

 画像出典元:「Famm リクルーティング」公式HP

特徴

Fammリクルーティングでは、スカウト業務から採用面談・面接日程調整など、採用に関わる業務を一括で代行します。

プロジェクトマネジメントディレクターや大手人材やメガベンチャーの採用領域を担当など、豊富な実績がある在籍メンバーが、自社に合わせた人材をご紹介します。

紹介するアシスタントは実務経験3~5年以上で20~40代の主婦を中心に構成されており、キャリアアップやスキルアップを目指す意欲的な人材が多く、既に500社以上が導入しています。

各媒体やエージェントの対応のほかに日程調整など、ノンコア業務の完全外注化もできます。

サービス内容

  • 採用業務
  • 採用戦略立案
  • 面接対応
  • 広告制作

料金プラン

Fammリクルーティングは最低3カ月から契約が可能です。

1カ月あたり100時間程度の稼働を想定しており、案件ボリューム・難易度等で月額費用や月内稼働時間が変動します。

  3カ月プラン 6カ月プラン 12カ月プラン
初期費用 0円
月額利用料 30万円/月 29万円/月 28万円/月

(税抜)

 

style82

画像出典元:「style82」公式HP

特徴

style82は、採用に関する業務をすべて代行してもらえる採用代行サービスです。

採用活動の経験値が高いスタッフが、培ってきたノウハウに基づいた的確な施策を提案します。

月額25万円~利用できるので、コストメリットを重視する企業にもおすすめです。

サービス内容

  • 採用計画の立案
  • スケジューリング
  • 選考フロー選定
  • スカウトメール作成・配置
  • 応募者対応
  • 結果分析・検証 など

料金プラン

style82の採用代行の料金プランは、契約期間ごとに3つにわかれます。

期間が長いほどボリュームディスカウントされています。

一定程度の期間を継続利用した方がより高い導入効果が見込めるという面もあるので、費用対効果を期待する場合は長めの期間を継続利用することもご検討ください。

  3カ月 6カ月 12カ月
月額 350,000円 300,000円 250,000円
合計額 1,050,000円 1,800,000円 3,000,000円

(税別)

 

 

Rapo Talk-ラポトーク-


画像出典元:「Rapo Talk-ラポトーク-」公式HP

特徴

ラポトークは、心理学をベースとした人材・組織開発の専門家と実践家がタッグを組んで開発されたコミュニケーションデザインサービスです。

管理職、経営者、企業と、ターゲットごとに多彩な研修、カウンセリング、コーチングサービスを展開しています。

ラポトークは、大手外資系メーカーや大手コンサルで人事プロジェクトを率いた実践家の経験をもとに、組織心理学を専門とする大学教授が体系化し、心理学のエビデンスに基づいて設計開発されており、ビジネス現場における実践に特化しています。

社内の信頼関係を強化することで、組織全体のパフォーマンス向上、企業価値を高めたい会社におすすめです。

サービス内容

  • 顧問コンサルティング
  • オンラインコーチカウンセリング
  • スキルアップ研修
  • 退職者インタビュー
  • 応募者対応
  • 結果分析・検証 など

 

料金プラン

Rapo Talk-ラポトーク-の料金体系は、公開されていません。

具体的な費用は、問い合わせが必要です。

 

NOCアウトソーシング&コンサルティング株式会社

画像出典元:「NOCアウトソーシング&コンサルティング株式会社」公式HP

特徴

「NOCアウトソーシング&コンサルティング株式会社」は、人事・労務に限らず、経理や総務など管理部門の幅広い業務の代行をおこなう会社。

人事・労務では、給与計算や年末調整に加えて、住民税、社会保険、マイナンバーの管理など基本的な業務をカバーしています。

さらに、勤怠・入退社管理を効率化するクラウドシステムも提供しており、あわせて導入することでより効率がアップします。

サービス内容

  • 給与計算
  • 年末調整
  • 住民税
  • 社会保険
  • マイナンバー管理

料金プラン

詳細に関してはお問い合わせが必要です。

 

エイチアールワン株式会社

画像出典元:「エイチアールワン株式会社」公式HP

特徴

「エイチアールワン株式会社」は、人事給与分野のアウトソーシングに特化した会社です。

給与計算、年末調整、社会保険、住民税など基本的な業務の代行をカバーしています。

さらに、企業規模ごとに最適化したサービスを提供しており、大企業でも中小企業でも導入しやすいのが特長。

実績、業務のカバー範囲、導入のしやすさのバランスが良く、多くの企業にとって使いやすいサービスと言えるでしょう。

サービス内容

  • 給与計算(給与、賞与等)
  • 所得税、住民税関連
  • 年末調整
  • 社会保険・労働保険
  • マイナンバー管理

料金プラン

詳細に関してはお問い合わせが必要です。

株式会社A&Mコンサルティング

画像出典元:「株式会社A&Mコンサルティング」公式HP

特徴

「株式会社A&Mコンサルティング」は、「カスタマイズ&ハンズオン」をテーマに、手厚い支援で人事分野の課題解決を解決する会社です。

代行サービスに関しても、パッケージ型ではなく、各企業の課題にあわせて柔軟に内容をカスタマイズ、設計することが可能。

画一的なアウトソーシングでなく、プロセス自体の見直しや細やかな支援まで期待する企業におすすめです。

サービス内容

  • 各種代行(課題に応じてカスタマイズ可能)
  • 人事コンサルティング
  • 人材開発(研修プログラム)

料金プラン

詳細に関してはお問い合わせが必要です。

キヤノンビズアテンダ株式会社

画像出典元:「キヤノンビズアテンダ株式会社」公式HP

特徴

「キヤノンビズアテンダ株式会社」は、キヤノングループ企業で、営業、総務、コールセンターなど、幅広い分野のアウトソーシングサービスを提供しています。

人事・労務分野では、給与計算や社会保険、年末調整などにくわえて、人事情報管理や研修管理、福利厚生などもカバー

社労士とも連携しており、企業自体の信頼性とあわせて、どんな企業でも安心して使えるサービスと言えます。

サービス内容

  • 給与計算
  • 年末調整
  • 社会保険・労働保険
  • 住民税処理
  • その他(福利厚生、人事情報管理、研修管理など)

料金プラン

詳細に関してはお問い合わせが必要です。

人事アウトソーシング(人事代行)サービス導入のメリット

1.業務効率アップ・コスト削減

人事・労務部門の業務は、給与計算や年末調整、社会保険や労働保険の手続きなど、煩雑な事務作業が数多くあります

そうした業務を外部に委託することで、必要な人員の数や担当者の手間が大きく減り、結果、コスト削減や業務効率アップにつながるのです。

事務作業に注いでいたリソースを転換し、より重要なコア業務に集中できるようになるというメリットもあります。

2.法改正への対応がしやすい

社会保険や労働保険周りの作業は、頻繁に法改正が発生することもあり、自社内で対応する場合、作業フローやルール変更などの手間がかかってしまいます。

そうした知識やノウハウを持っている従業員を雇用しようと思えば、月に30万円〜50万円ほどはかかってしまいます。

その点、安価なアウトソーシングサービスであれば、月額10万円前後で法改正や処理方法の変更にも適切に対応してくれます。

3.プロセスの可視化

人事・労務の事務作業は、担当者がそれぞれのやり方で処理をおこない、ノウハウが属人化し、進捗が確認しづらくなることもあります。

アウトソーシングサービスの場合は、進捗状況が可視化・報告されるため、個別に確認する手間がかかりません

また代行企業は、多くの企業への支援経験を活かして作業をおこなうため、均一的に効率よく進めてくれます。

人事アウトソーシング(人事代行)サービスの比較ポイント

1. 対応業務の種類

ひと口にアウトソーシングと言っても、サービスによって対応可能な業務は異なります

給与計算に特化したものや、社会保険・雇用保険周りの作業に対応しているもの、入退社・海外赴任手続きや勤怠管理などにも使えるものなどがあります。

最適なサービスを選ぶためには、まずは業務の棚卸しをおこない、効率や生産性の観点からボトルネックになっている業務を洗い出すことが重要です。

2. サポート品質

アウトソーシングを効果的に活用するためには、サポートの品質も重要です。

専任担当者の有無、コミュニケーションのスムーズさ、既存システムへの対応、進捗報告などを中心にチェックすると、ミスマッチのリスクを抑えられます。

単純な事務作業だけでなく、管理系の業務も依頼するのなら、社労士と連携しているかどうかもチェックしましょう。

3. コスト

人事アウトソーシングサービスの料金は、初期費用はかからないケースが多く、月額費用としては数万円〜50万円程度が目安。

対応業務の種類や連携可能サービス、サポートの手厚さなどによって料金が変化するため、必要十分な構成のものを選ぶことがコストを抑えるポイントです。

また、無料トライアルを提供しているサービスも多いため、まずはいくつかのサービスを試してみてから検討するのも良いでしょう。

まとめ

人事アウトソーシングは、うまく活用すれば手間のかかる人事・労務部門の業務効率アップやコスト削減を実現できる取り組みです。

サービス選びにおいては、業務のボトルネックになっている作業を特定し、それをカバーしているサービスを選ぶことが重要。

また、サポートの品質やコスト面もあわせてチェックすると、導入後のミスマッチを避けることができます。

画像出典元:O-dan

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