DESK YOU

記事更新日: 2019/09/25

執筆: 編集部

編集部コメント

社員それぞれの専門領域の仕事にもっと時間を費やしたい会社にはうってつけです。誰でもこなせる雑務が多く、本来の仕事に集中できない部署にも重宝されるでしょう。ウェブ制作サービスもあるので、自社オウンドメディアを作りたい会社にもおすすめです。

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2. ウェブ制作

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3. 総務・経理業務代行

人材募集や翻訳手配、請求書の発行までサポートしてくれる

良い点

アシスタントが営業代行からWeb制作や経理業務までをサポートします。低コストと思えないクライアントに合わせた細かなタスク対応が魅力です。

悪い点

一度専任のアシスタントを挟んでからサポートスタッフに業務内容の指示がいくので、時間がかかる場合も考えられます。

費用対効果:

20時間で48,000円です。また、30時間だと71,000円、50時間で117,000円です。

UIと操作性:

チャットワークや電話でのタスク依頼や報告が可能です。

導入ハードル:

5時間無料トライアルがあり、試してから導入できます。

DESK YOUの3つの特徴

1. 業務の一元管理が可能

「DESK YOU」の最大の特徴、それは業務の一元管理機能があることです複雑になりがちな業務を専任アシスタントが一元管理してくれます。業務対応をするのはそれぞれの分野の専門家ですが、専任アシスタントが一括で報告してくれるのでやり取りの回数を減らすことができます。

また、業務状況がわかるタスクリスト、共有スケジュールによる進捗管理機能もあり、企業側にとって分かりやすい仕組みが整えられています。


専任アシスタントが一元管理

2. クライアントに合わせたタスク対応

次に紹介する「DESK YOU」の特徴、それはクライアントに合わせたタスク対応です。DESK YOUオンラインアシスタントが社員のスケジュールに合わせてタスクに対応します。すぐに資料やデータがあがってくるので、業務に支障が出ません。

このサービスを社員全員に使うとコストがかかってしまうので、秘書課や社長室などの業務が多く忙しい部署内で使用すると良いでしょう。


クライアントに合わせたタスク対応

3. 業務全体に対するサポートが充実

「DESK YOU」の特徴3つ目は、業務全体に対するサポートが充実していることです。Skype・チームビューアを使用したスクリーン共有によるオンラインミーティングやチャットワーク・電話でのタスク依頼ができます。

スクリーン共有によるオンラインミーティングができることで、図や画像を使った資料を一目で確認できます。チャットワークでのタスク依頼によって、業務のスピードを止めることなく、サポートが欲しい時にすぐ依頼できます。

各社員が自分の仕事に集中できるようなサポート体制が取られています。


サポート体制

 

料金プラン


20時間で48,000円、30時間で71,000円、50時間で117,000円です。

評判・口コミ

必要な時に必要な量だけ作業依頼ができる
スタートアップ企業家様

以前はアプリの運用から提携レストランとの交渉まで、とにかく膨大な作業を効率よくやらければなりませんでした。しかし、「DESK YOU」では必要な時に必要な量だけ作業依頼ができます。それが魅力でこの在宅秘書のサービスに加入しました。

※「DESK YOU」公式HP参照

まとめ

社員それぞれの専門領域の仕事にもっと時間を費やしたい会社にはうってつけです。それは専任サポーターが雑務を必要な時に必要な分だけこなしてくれる、というのが「DESK YOU」の大きな特徴だからです。

誰でもこなせる雑務が多く、本来の仕事に集中できない部署にも重宝されるでしょう。

また、「DESK YOU」はウェブ制作会社が運営しているサービスで、ウェブに関する幅広い知識を持っています。ウェブ作成サービスを使って自社オウンドメディアを作りたい会社にもおすすめです。

画像出典元:「DESK YOU」公式HP

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