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記事更新日: 2023/08/08
ノーコードの走りで、ワークフローの定義などが細かくできます。弊社では元々派遣の面接や登録、場所の管理をエクセルで行ってきましたが、こちらのツールに乗り換えたことで同時進行で社外からも管理できるようになりました。
全体的にデザインがダサいです。またノーコードである分、いちから設定する必要があり、かなり苦労します。運用上の問題もありますが、導入してから一年ほどにもかかわらず、勤怠管理や経費精算など使いこなせていない機能がたくさんあります。一部わかりづらいUIがあり、改善するとありがたいです。
国内75,000社以上が導入する国産老舗グループウェアがサイボウズ Officeです。
競合となるGoogle社のGoogle Workspaceやマイクロソフト社のMicrosoft 365よりも安い金額で導入が可能になります。
また、国産のグループウェアなので日本企業の商習慣にあった機能や手厚いサポートが期待できます。
初めて導入したグループウェアがサイボウズ Officeという企業も多く、編集部へ寄せられたコメントも、他ツールと比較してどうだったか、というものが少ないです。
使い勝手は問題ないものの、長年使われているためデザインがダサい、という声もあります。
個人の予定の管理から、グループのスケジュール管理、施設予約もできるカレンダー機能がある
全社に向けて発信するための掲示板機能や、特定の社員とのみのやり取りに利用できるメッセージ機能がある
タイムカード機能により、ログイン日時と連動して勤怠管理を行うことができる
1990年代から常に国内のグループウェア業界でトップを走ってきたグループ支援ツールの草分け的存在です。
利用チームのメンバー数に応じた月額/年単位での契約になり社員が多い場合ランニングコストが大きくなる可能性があります。
利用人数が増えると月額料金がかさみますが、他ツールと比較した時の一人あたりの金額は安いです。
幅広い年代の方に受け入れられやすいデザインではありますが、UIが優れているとは言いづらいです。
第三者がログイン画面にアクセスできてしまった場合でも、不正にログインできないような設定が可能です。
業務効率化・社内の情報共有、部署間の連携の推進はいつの時代も社内の問題として大きく残っています。とりわけニューノーマルが広がった昨今では、よりスピーディーな連携が重要となっています。
今回はそんな業務効率化・情報共有に便利なグループウェアの代表格、サイボウズ Officeについて解説します。
このページの目次
サイボウズ Officeはグループウェアと呼ばれる、社内業務連携を強力に推し進めてくれる業務・コミュニケーション支援ツールです。
1997年に初代サイボウズ Officeが誕生してから現在までバージョンアップを続けながら進化する働き方に対応してきています。
サイボウズ Officeはサーバーへのインストールが不要なクラウドサービスです。
初期費用無料、最低契約期間1ヶ月、5ユーザーから始められるグループウェアとなっています。
利用料金は月額と年額制があります。
また、スタンダードコースとプレミアムコースの２種類のプランがあり、プレミアムコースでは、スタンダードコースで利用できる標準機能（14個のアプリケーション）に加え、業務アプリケーションを自由に作成できるWebデータベース機能「カスタムアプリ」が利用できます。
| 契約コース | 月額 | 年額 |
| スタンダードコース | 500円/1ユーザー | 5,880円/1ユーザー |
| プレミアムコース | 800円/1ユーザー | 9,405円/1ユーザー |
（※価格は全て税抜き表示）
サイボウズ Officeの中で特に社内全体に関わり、使用する事となる機能は「スケジュール機能」です。
上司や部下・同僚の外出予定を一覧で確認でき、空き時間検索によって効率的な計画を立てることが可能となります。
スケジュール画面の例
外出や打ち合わせの予定以外にも、プロジェクトの締切なども入れられるため、業務フロー全体の流れを見ながらのスケジューリングができます。
また、個人予定の管理以外にもチーム予定での切り替えもできるので、プロジェクトに合わせた見通しの良いスケジュール確認が実現。
スマホからのアクセスもできるので、忙しい営業マンもリアルタイムで予定確認ができる強みもあります。
サイボウズ Officeには、社内の特定の相手とやり取りができる「メッセージ機能」が搭載されています。
メールとは異なり、トピックごとにやりとりができるので、大事な情報が埋もれず円滑に社内コミュニケーションがとれます。
メッセージ機能の画面例
他にもフォーマットに従って入力するだけで、手早く電話の伝言を作成し、メールで通知を送れる「電話メモ機能」も備わっています。
電話メモ機能の画面例
外出中も大事な連絡を折り返すことも簡単になり、取引先への信頼感にも繋がります。
また、通知を送る時はアドレスを入力せず、ボタンひとつで連絡ができるため、電話を受ける側の業務も効率化できます。
商談報告や議事録をフォーマットに沿って共有できる報告書システムがあり、一元管理することによって過去の報告も一度に確認することができます。
急な担当変更による引き継ぎもスムーズに行うことができ、フォーマットが揃っているため見やすく情報整理もしやすいのがポイントです。
報告書フォーマットの例
プロジェクトごとの進捗状況の確認もできる機能があり、今やらなければいけない事が可視化できます。
また、プロジェクトごとに掲示板を立てることができるので、共有事項もスムーズに報告が可能。報告書やファイルも一元管理ができるので、サイボウズ Officeの中で「報・連・相」が完結する仕組みが作られています。
プロジェクトごとの進捗状況画面
サイボウズ Officeは導入実績75,000社を突破したというグループウェアになっており、1990年台から販売していることも相まって非常に多くの企業で導入されています。
またサイボウズ社自体もプライム市場の上場企業であり、その信頼性も十分です。
利用確認済ユーザー
2021年4月～2022年8月現在利用中
利用者様の入退所の情報、対応の変更等を共有するため
・メールの送受信が簡単
・サイトページが見やすく、使いやすいため新入社員などの初心者や、ネット慣れしていない年配の職員でも簡単に利用することができている
・大人数に情報を発信することが多いので、簡単に複数個のメールを送りやすい
・過去のメールを単語で検索できるが、過去のものすべてが出てくるわけではない。
WEB勤怠と連携しているが、問題なく使用できている。
大人数に対して発信のみを行う企業にとっては使いやすいと思う。メールも送信しやすく受信したメールも一覧で見やすい。「確認する」から見たことが証明できるから。
利用確認済ユーザー
2021年4月～2022年8月現在利用中
利用者様の入退所の情報、対応の変更等を共有するため
・メールの送受信が簡単
・サイトページが見やすく、使いやすいため新入社員などの初心者や、ネット慣れしていない年配の職員でも簡単に利用することができている
・大人数に情報を発信することが多いので、簡単に複数個のメールを送りやすい
・過去のメールを単語で検索できるが、過去のものすべてが出てくるわけではない。
WEB勤怠と連携しているが、問題なく使用できている。
大人数に対して発信のみを行う企業にとっては使いやすいと思う。メールも送信しやすく受信したメールも一覧で見やすい。「確認する」から見たことが証明できるから。
スタンダードコースで、1ユーザー月額500円程度。
2020年8月〜2024年1月現在も利用中
・さまざまなカスタムアプリを作成できるため、最初から用意されていない機能も工夫次第で使うことができる。
・全社員のスケジュールを、一覧で見ることができる。
・必要なデータをCSVで出力できる。
・デザインを個人ごとに変更できる。
・全体的なUIが日本人向けと感じた。
・設定方法がわかりづらい。似たような設定項目でも別画面に存在していることがある。
・UIが直感的ではない。
・アプリのカスタマイズに限度がある。（Jiraの方がよりカスタ細かくマイズできる）。
・画面がごちゃごちゃしていて見づらい。
今までツールを使ったことのない中小企業に、最初に導入するのに向いていると思うので、おすすめする。
スタンダードコースで、1ユーザー月額500円程度。
2020年8月〜2024年1月現在も利用中
・さまざまなカスタムアプリを作成できるため、最初から用意されていない機能も工夫次第で使うことができる。
・全社員のスケジュールを、一覧で見ることができる。
・必要なデータをCSVで出力できる。
・デザインを個人ごとに変更できる。
・全体的なUIが日本人向けと感じた。
・設定方法がわかりづらい。似たような設定項目でも別画面に存在していることがある。
・UIが直感的ではない。
・アプリのカスタマイズに限度がある。（Jiraの方がよりカスタ細かくマイズできる）。
・画面がごちゃごちゃしていて見づらい。
今までツールを使ったことのない中小企業に、最初に導入するのに向いていると思うので、おすすめする。
2004年4月2日〜2022年11月5日現在も利用中
・通信自体が速く、容量の多い画像や資料を添付しても高速処理できるのは良い。
・社内で共有したい画像などをPCに取り込んでしまえば、サイボウズの利用で他部署へ一瞬で届くのでとても便利。
・説明がなければ、初心者利用は少し難しい。
・gmail等と違い、担当者宛に発信されたメールの通知が来ない。
・誰かがそのメールを開くと既読通知が付くので、本人が確認しなくても既読になってしまう。
・外部送信ができない。
・システムエラーが起きると使えず、復旧を待つしかない。
・外部送信は常にOutlookを使用する為、サイボウズで送ったのかOutlookを使ったのか時々分からなくなってしまう。
外部と連絡よりも内部メールが頻繁な会社に、とてもおすすめ。
ただ、外部メールしかほとんど利用しない場合はOutlookやgmail等無料のツールで用足りるので、そちらの方がおすすめである。
2004年4月2日〜2022年11月5日現在も利用中
・通信自体が速く、容量の多い画像や資料を添付しても高速処理できるのは良い。
・社内で共有したい画像などをPCに取り込んでしまえば、サイボウズの利用で他部署へ一瞬で届くのでとても便利。
・説明がなければ、初心者利用は少し難しい。
・gmail等と違い、担当者宛に発信されたメールの通知が来ない。
・誰かがそのメールを開くと既読通知が付くので、本人が確認しなくても既読になってしまう。
・外部送信ができない。
・システムエラーが起きると使えず、復旧を待つしかない。
・外部送信は常にOutlookを使用する為、サイボウズで送ったのかOutlookを使ったのか時々分からなくなってしまう。
外部と連絡よりも内部メールが頻繁な会社に、とてもおすすめ。
ただ、外部メールしかほとんど利用しない場合はOutlookやgmail等無料のツールで用足りるので、そちらの方がおすすめである。
全社員の予定や業務報告が楽にできるから。
2019年～2022年9月現在も利用中
・このツールで予定を入力してくれれば、何時にどの応接室で来客があるのかが見やすくなった。
・操作が簡単でパソコンが苦手な人でもやりやすい
・業務報告書もこのツールで作成出来るため、今まで上司にメールを送るという手間が省けた
・社員の予定が色分けできて見やすい
・出張者には出張前日と出張戻りには挨拶が必須となっているが、その予定を確認しやすい。
基本的に操作は簡単で、社員の予定など色分けも出来コメントも書き込めるので、おすすめできると感じた。シンプルな作りになっているので誰でも扱いやすいと思う。
全社員の予定や業務報告が楽にできるから。
2019年～2022年9月現在も利用中
・このツールで予定を入力してくれれば、何時にどの応接室で来客があるのかが見やすくなった。
・操作が簡単でパソコンが苦手な人でもやりやすい
・業務報告書もこのツールで作成出来るため、今まで上司にメールを送るという手間が省けた
・社員の予定が色分けできて見やすい
・出張者には出張前日と出張戻りには挨拶が必須となっているが、その予定を確認しやすい。
基本的に操作は簡単で、社員の予定など色分けも出来コメントも書き込めるので、おすすめできると感じた。シンプルな作りになっているので誰でも扱いやすいと思う。
利用開始時期不明〜2022年9月現在も利用中
・最近、スマートフォン、タブレットのアプリが使いづらい。
・自動ログイン機能が使えないこともある。
・報告書を作成するのにフォーマットがほしいが、希望のものをつくるには別途費用がかかってしまう。費用が気になってなかなか導入できないのが残念。
利用開始時期不明〜2022年9月現在も利用中
・最近、スマートフォン、タブレットのアプリが使いづらい。
・自動ログイン機能が使えないこともある。
・報告書を作成するのにフォーマットがほしいが、希望のものをつくるには別途費用がかかってしまう。費用が気になってなかなか導入できないのが残念。
2018年頃～2022年8月現在も利用中
・業務報告書をアップする際に固まって動かなくなったことがあった。
・社外にいるときにスマホ(アプリ)で確認しようとすると開きにくい、通知が消えないということがあった。
・報告書に上司がいいねを押したかどうか通知がほしい。サイトを開いて確認するのではなくプッシュ通知的なもので確認したい。
・その他そこまで重要ではない通知などは、自分で選んで表示を選べるようにしたい。
2018年頃～2022年8月現在も利用中
・業務報告書をアップする際に固まって動かなくなったことがあった。
・社外にいるときにスマホ(アプリ)で確認しようとすると開きにくい、通知が消えないということがあった。
・報告書に上司がいいねを押したかどうか通知がほしい。サイトを開いて確認するのではなくプッシュ通知的なもので確認したい。
・その他そこまで重要ではない通知などは、自分で選んで表示を選べるようにしたい。
スタンダードプラン 1人あたり500円
スケジュール管理や共有を目的に導入。他にも使える機能があることを知り、活用していった。
2020から2022年9月現在も利用中
・ホーム画面にワンクリックでアクセスできる。
・スマートフォンにもアプリがダウンロードでき、出先でも操作できる。スマートフォンのアプリがあることで、電話メモも大いに役立ったし、スレッドなどによる連絡もすぐに共有できた。
・在宅勤務が余儀なくされた時、ファイルをサイボウズ上で保存、管理できた。
営業者が会社へ出社せず、現場へ出ることが多い勤務形態の会社様におすすめする。スケジュールをお互いに管理しにくい会社の状況下でとても役立つと思う。
スタンダードプラン 1人あたり500円
スケジュール管理や共有を目的に導入。他にも使える機能があることを知り、活用していった。
2020から2022年9月現在も利用中
・ホーム画面にワンクリックでアクセスできる。
・スマートフォンにもアプリがダウンロードでき、出先でも操作できる。スマートフォンのアプリがあることで、電話メモも大いに役立ったし、スレッドなどによる連絡もすぐに共有できた。
・在宅勤務が余儀なくされた時、ファイルをサイボウズ上で保存、管理できた。
営業者が会社へ出社せず、現場へ出ることが多い勤務形態の会社様におすすめする。スケジュールをお互いに管理しにくい会社の状況下でとても役立つと思う。
2009年8月～2022年9月現在も利用中
・スマートフォンとの連携が可能で、新規告知があった際に通知してくれる。
・UIが視覚的に分かりやすく、直感的に操作可能。
・画像や音楽ファイルの添付が可能で、社内で利用する店内BGMやPOP製作用の画像の共有が容易。
・グループ分けが細かく可能で、店内スタッフに限定したスレッド、地区内スタッフに限定したスレッド等を作る際に便利。
・プロフィール情報の反映にやや時間が掛かる(自身の所属店舗名の表記等30分ぐらい経過しないと反映されない時がある)
・ログインした後は基本的にずっとログイン状態が継続される為、本来閲覧権限の無いアルバイトスタッフがPCを見て閲覧出来てしまう状況がある(自動ログアウト機能が欲しい)。
PCのメーラー、モバイル端末との連携は行いやすい。
PCのメーラーとの連携はPC側のサイボウズ上で連携が可能で、メーラー側の設定は不要。
モバイル端末は、Android端末の場合、専用アプリをDLしてPC版と同じサイボウズのアカウント情報を入力するだけで、連携が可能。
簡潔で分かりやすいUIとスマートフォン連携による情報確認の容易さから、我が社と同じ販売業メインの企業へおすすめできる。
特に価格に関連した情報は鮮度が大事で、情報共有を行う側も受ける側も最小限の手間で迅速に共有と確認を行いたい為、その際に余計な手間を必要としないUIは大きな味方となってくれている。
2009年8月～2022年9月現在も利用中
・スマートフォンとの連携が可能で、新規告知があった際に通知してくれる。
・UIが視覚的に分かりやすく、直感的に操作可能。
・画像や音楽ファイルの添付が可能で、社内で利用する店内BGMやPOP製作用の画像の共有が容易。
・グループ分けが細かく可能で、店内スタッフに限定したスレッド、地区内スタッフに限定したスレッド等を作る際に便利。
・プロフィール情報の反映にやや時間が掛かる(自身の所属店舗名の表記等30分ぐらい経過しないと反映されない時がある)
・ログインした後は基本的にずっとログイン状態が継続される為、本来閲覧権限の無いアルバイトスタッフがPCを見て閲覧出来てしまう状況がある(自動ログアウト機能が欲しい)。
PCのメーラー、モバイル端末との連携は行いやすい。
PCのメーラーとの連携はPC側のサイボウズ上で連携が可能で、メーラー側の設定は不要。
モバイル端末は、Android端末の場合、専用アプリをDLしてPC版と同じサイボウズのアカウント情報を入力するだけで、連携が可能。
簡潔で分かりやすいUIとスマートフォン連携による情報確認の容易さから、我が社と同じ販売業メインの企業へおすすめできる。
特に価格に関連した情報は鮮度が大事で、情報共有を行う側も受ける側も最小限の手間で迅速に共有と確認を行いたい為、その際に余計な手間を必要としないUIは大きな味方となってくれている。
1ユーザー500円
詳しい経緯はわかりかねるが値段や使い勝手の良さから導入した可能性が高い
2020年6月～2022年8月現在も利用中
・予定の管理がしやすい
・社内の同サービスを使っている人間であれば予定を確認できる
・社内メールも自分の予定も一つで完結する
・大事な会議などの場合公表・非公表と選択できるので、少しプライベートな話をしたいときであっても安心して予定が組める。
・スマホでもログイン可能なので、PCがない状態でも利用できる
・勤怠管理や経費精算機能もついているので、余計なアプリを導入する必要もない
私のような営業職は特に向ていると思う。予定の見やすさや部下や後輩の同行に行く場合もカレンダーを見ることが可能なので、いちいち本人に確認しにいく作業が不要になる。
1ユーザー500円
詳しい経緯はわかりかねるが値段や使い勝手の良さから導入した可能性が高い
2020年6月～2022年8月現在も利用中
・予定の管理がしやすい
・社内の同サービスを使っている人間であれば予定を確認できる
・社内メールも自分の予定も一つで完結する
・大事な会議などの場合公表・非公表と選択できるので、少しプライベートな話をしたいときであっても安心して予定が組める。
・スマホでもログイン可能なので、PCがない状態でも利用できる
・勤怠管理や経費精算機能もついているので、余計なアプリを導入する必要もない
私のような営業職は特に向ていると思う。予定の見やすさや部下や後輩の同行に行く場合もカレンダーを見ることが可能なので、いちいち本人に確認しにいく作業が不要になる。
2021年3月～2022年9月現在も利用中
・メール(社外)機能で前回送信したメールと同じ宛名への新規メール作成が出来ず、いちいち宛名を選ぶ所から始めないといけない。
・たとえば、先月送ったメールから「同じ宛名に違うメッセージを送る」など社内メールと同様の機能があるといいのに、といつも思っている
・社内メールの確認ボタンを押す際、誰か他の人とタイミングが重なると確認ボタンが押せずやり直しになる。
・メールが届くまでにかなりの時間差が生じることがある。
zoomとの連携が素早くできているのでしやすいと感じる。
2021年3月～2022年9月現在も利用中
・メール(社外)機能で前回送信したメールと同じ宛名への新規メール作成が出来ず、いちいち宛名を選ぶ所から始めないといけない。
・たとえば、先月送ったメールから「同じ宛名に違うメッセージを送る」など社内メールと同様の機能があるといいのに、といつも思っている
・社内メールの確認ボタンを押す際、誰か他の人とタイミングが重なると確認ボタンが押せずやり直しになる。
・メールが届くまでにかなりの時間差が生じることがある。
zoomとの連携が素早くできているのでしやすいと感じる。
2005年1月〜2022年8月現在も利用中
・組織で使う連絡手段としてかなり優秀だと思う。
・スケジュール管理がしやすく、また全社員と共有できる。
・カスタムアプリを使うことでできる事がかなりある。
・外部にもアドレスを使って送信できる。プライベートのアドレスを使わずに取引先と連絡を取る事ができるのはありがたい
・ワークフローと連携することで面倒だった旅費精算も簡単に送る事ができ、ペーパーレス化を進める事ができた。
全国展開していて、従業員の多い企業にはおススメしたい。理由は、スケジュールやメール、またその他のカスタムアプリを使うことで情報の共有がスムーズに行えるから。
2005年1月〜2022年8月現在も利用中
・組織で使う連絡手段としてかなり優秀だと思う。
・スケジュール管理がしやすく、また全社員と共有できる。
・カスタムアプリを使うことでできる事がかなりある。
・外部にもアドレスを使って送信できる。プライベートのアドレスを使わずに取引先と連絡を取る事ができるのはありがたい
・ワークフローと連携することで面倒だった旅費精算も簡単に送る事ができ、ペーパーレス化を進める事ができた。
全国展開していて、従業員の多い企業にはおススメしたい。理由は、スケジュールやメール、またその他のカスタムアプリを使うことで情報の共有がスムーズに行えるから。
スタンダード
20202月頃から2022年8月現在も利用中
・過去のスレッドを探すのに苦労した。スレッドを立ち上げた日の順で出てくるので、なかなか目当てのスレッドにたどりつけないことが多々あった。
・勤怠管理が使いにくい。
・既読が、確認しましたボタンを押さないとつかないのが不便。開いたら自動的に既読になってほしい。
・掲示板とメッセージの使い分けがわかりにくい。
CSVに出力できたらエクセルと連携できるので使いやすい。
スタンダード
20202月頃から2022年8月現在も利用中
・過去のスレッドを探すのに苦労した。スレッドを立ち上げた日の順で出てくるので、なかなか目当てのスレッドにたどりつけないことが多々あった。
・勤怠管理が使いにくい。
・既読が、確認しましたボタンを押さないとつかないのが不便。開いたら自動的に既読になってほしい。
・掲示板とメッセージの使い分けがわかりにくい。
CSVに出力できたらエクセルと連携できるので使いやすい。
500円／1ユーザー
2020年初め頃～2022年7月
・社内メールで自分宛の通知がきた場合、メンションされるが見逃す可能性もある
・社内メールは営業部ごとなどに分けることができて便利だが、特に区別されるわけではないので、関係のないものまで通知がくる。大事なメールや共有事項が埋もれてしまうこともあった。
・社内メールなどの通知は一個一個ひらかないと減らない。少し商談に時間がかかってみていないと重要度が判断できないので、いちいち通知をひらく作業が地味に面倒だった。
予め共有したいファイル等があれば予定の中のメモ欄にURLを貼ることも可能なので、連携しやすかったと感じる。
500円／1ユーザー
2020年初め頃～2022年7月
・社内メールで自分宛の通知がきた場合、メンションされるが見逃す可能性もある
・社内メールは営業部ごとなどに分けることができて便利だが、特に区別されるわけではないので、関係のないものまで通知がくる。大事なメールや共有事項が埋もれてしまうこともあった。
・社内メールなどの通知は一個一個ひらかないと減らない。少し商談に時間がかかってみていないと重要度が判断できないので、いちいち通知をひらく作業が地味に面倒だった。
予め共有したいファイル等があれば予定の中のメモ欄にURLを貼ることも可能なので、連携しやすかったと感じる。
社員のスケジュール管理
入社〜2022年9月現在も利用中
・スケジュール管理がしやすいです。とくに携帯やタブレットなどでも使えるため、外出が多い私の仕事では重宝している。
・営業と運動指導業務の両方をかけもちしているため、営業先で運動指導のご依頼を受けた際に、すぐにスケジュール確認や調整ができて助かりました。
・営業先では他の運動指導スタッフや運動指導備品の空き状況などもその場で確認、予約を入れることができています。
スタッフのスケジュール管理や備品、会議室などのスケジュール確認などを一括で行いたい方には便利。特に社外で仕事をされる方には、スマートフォン、タブレットでも利用できておすすめ。
社員のスケジュール管理
入社〜2022年9月現在も利用中
・スケジュール管理がしやすいです。とくに携帯やタブレットなどでも使えるため、外出が多い私の仕事では重宝している。
・営業と運動指導業務の両方をかけもちしているため、営業先で運動指導のご依頼を受けた際に、すぐにスケジュール確認や調整ができて助かりました。
・営業先では他の運動指導スタッフや運動指導備品の空き状況などもその場で確認、予約を入れることができています。
スタッフのスケジュール管理や備品、会議室などのスケジュール確認などを一括で行いたい方には便利。特に社外で仕事をされる方には、スマートフォン、タブレットでも利用できておすすめ。
プレミアムコース
グループ企業がまず導入していて大きく効率化したという実績があったため導入されたと聞いている。
2020年4月~2022年8月現在も利用中
・課やチームをまたいだ情報共有が簡単になった。
・ＰＣ以外でもスマートフォンから確認できるようになり、見落としが少なくなった。
・これまで社内ホームページで行われていた社長・会長・役員、それ以外の大きな情報の発信が「サイボウズOffice」でされるようになったので、会社の方向性を理解しやすくなった。
・導入時のマニュアルが分かりづらい。最初の１ヶ月は分からないとこだらけだった。
・海外から来ている社員も多いので、マニュアルを英語や中国語など多言語対応にしてもらえると助かる。
・急いで確認したいことが多かった導入時期に、ヘルプデスクやサポートにつながりにくかった。
・過去にはoutlookのカレンダー共有をしていたが、使いやすさは同程度だったと感じる。
情報伝達ミスに頭を悩まされている企業におすすめ。各課・チームで、統制が取れていない企業にも導入してみる価値はあると思う。
プレミアムコース
グループ企業がまず導入していて大きく効率化したという実績があったため導入されたと聞いている。
2020年4月~2022年8月現在も利用中
・課やチームをまたいだ情報共有が簡単になった。
・ＰＣ以外でもスマートフォンから確認できるようになり、見落としが少なくなった。
・これまで社内ホームページで行われていた社長・会長・役員、それ以外の大きな情報の発信が「サイボウズOffice」でされるようになったので、会社の方向性を理解しやすくなった。
・導入時のマニュアルが分かりづらい。最初の１ヶ月は分からないとこだらけだった。
・海外から来ている社員も多いので、マニュアルを英語や中国語など多言語対応にしてもらえると助かる。
・急いで確認したいことが多かった導入時期に、ヘルプデスクやサポートにつながりにくかった。
・過去にはoutlookのカレンダー共有をしていたが、使いやすさは同程度だったと感じる。
情報伝達ミスに頭を悩まされている企業におすすめ。各課・チームで、統制が取れていない企業にも導入してみる価値はあると思う。
2021年春～2022年8月現在も利用中
・項目が分かりやすくシンプルな作りなので初心者でもすぐに使いこなせた。
・掲示板のお知らせなどで自分に必要のない情報をまとめて既読にできる。
・スケジュールの登録が簡単にでき、日時だけでなく場所やメンバーなどの選択も比較的やりやすいと感じる。
・またスケジュールでは他人に公開するもの、非公開にするもの、と分けられるのも良い
他の会社さんにもおすすめできる。理由としては会社の中で他支店かつ比較的多く社員がいる場合にはサイボウズがあると、その中で情報を共有でき、社内間でのやり取りがスムーズになるから。
2021年春～2022年8月現在も利用中
・項目が分かりやすくシンプルな作りなので初心者でもすぐに使いこなせた。
・掲示板のお知らせなどで自分に必要のない情報をまとめて既読にできる。
・スケジュールの登録が簡単にでき、日時だけでなく場所やメンバーなどの選択も比較的やりやすいと感じる。
・またスケジュールでは他人に公開するもの、非公開にするもの、と分けられるのも良い
他の会社さんにもおすすめできる。理由としては会社の中で他支店かつ比較的多く社員がいる場合にはサイボウズがあると、その中で情報を共有でき、社内間でのやり取りがスムーズになるから。
2019年4月〜2022年8月現在も使用中
・社内メールがスレッド方式になっており、簡単に過去のやり取りを確認できる
・「いいね」など気軽なアクションを取りやすく、社内コミュニケーションに繋げられる
・メール機能だけで無く、電話メモや掲示板、業務進捗や承認機能など、一般企業で必要とする基本業務をひとつのサービスで網羅しているところはありがたい。
・機能を使いこなせていない社員もそれなりの数いるためもったいない。意思疎通や情報伝達が上手くいかないことがある
・メールの検索が機能しないことが多々あり、恐らくエラーとなっている
・メールの検索が使いにくい
・メールの添付データのみを一括削除出来ない。メール1件1件でしか添付データを削除できず、手間が掛かってしまう。
小規模の会社にはおすすめだと感じる。中〜大規模では、一定層が使いこなせない、または使いこなそうとしない懸念もあるので、あまり社内間のコミュニケーションツールとしては有効に使えないかもしれない。
2019年4月〜2022年8月現在も使用中
・社内メールがスレッド方式になっており、簡単に過去のやり取りを確認できる
・「いいね」など気軽なアクションを取りやすく、社内コミュニケーションに繋げられる
・メール機能だけで無く、電話メモや掲示板、業務進捗や承認機能など、一般企業で必要とする基本業務をひとつのサービスで網羅しているところはありがたい。
・機能を使いこなせていない社員もそれなりの数いるためもったいない。意思疎通や情報伝達が上手くいかないことがある
・メールの検索が機能しないことが多々あり、恐らくエラーとなっている
・メールの検索が使いにくい
・メールの添付データのみを一括削除出来ない。メール1件1件でしか添付データを削除できず、手間が掛かってしまう。
小規模の会社にはおすすめだと感じる。中〜大規模では、一定層が使いこなせない、または使いこなそうとしない懸念もあるので、あまり社内間のコミュニケーションツールとしては有効に使えないかもしれない。
2006年頃〜2022年9月現在も利用中
・セキュリティの面では若干不安を感じる。
・具体的には、以前外部のメールからウィルスが侵入して、全社の大規模なシステムダウンや、データの紛失が起こってしまった。復旧するのにかなりの時間が掛かってしまったこともあり、不明なメールの受信事体を拒否できればさらにいいと思う。
・スケジュール管理の時間設定が15分刻みしか選択できないので、実際のスケジュールとの誤差が生じる。
・グループメールは、一度既読しても書き込みが上がる度に何度もお知らせに出てきてしまう。
2006年頃〜2022年9月現在も利用中
・セキュリティの面では若干不安を感じる。
・具体的には、以前外部のメールからウィルスが侵入して、全社の大規模なシステムダウンや、データの紛失が起こってしまった。復旧するのにかなりの時間が掛かってしまったこともあり、不明なメールの受信事体を拒否できればさらにいいと思う。
・スケジュール管理の時間設定が15分刻みしか選択できないので、実際のスケジュールとの誤差が生じる。
・グループメールは、一度既読しても書き込みが上がる度に何度もお知らせに出てきてしまう。
2020年1月〜2022年9月現在も利用中
・社内の問題かもしれないが、システムを使いこなせていないと感じる。入社時にレクチャーを受けていないので勘で使用している
・在席状況がもっとシンプルにわかった方がいい。今はわかりにくい
・スケジュール登録が重なった時のアイコンが分かりにくい。見づらいので、いっそのこと登録エラーになってほしい
2020年1月〜2022年9月現在も利用中
・社内の問題かもしれないが、システムを使いこなせていないと感じる。入社時にレクチャーを受けていないので勘で使用している
・在席状況がもっとシンプルにわかった方がいい。今はわかりにくい
・スケジュール登録が重なった時のアイコンが分かりにくい。見づらいので、いっそのこと登録エラーになってほしい
月額500円
社内従業員のスケジュール管理が難しくなったタイミングで導入した。
2019年9月～2022年8月現在も利用中
・任意参加のスケジュール等を組んだ際に、被っている人がいる場合は、すぐに参照が可能。
・見た目で使えるユーザーインターフェースなので、基本的には特別な指導もなく使用が可能。
・参加者がマストの予定を組む際に、全員分のスケジュールを参照する手間がある。
・セキュリティの設定が難しく、社外アクセスの際に設定に時間がかかった。
・Web会議ツールや、メールソフトとの連携がない（当社がうまく使いこなせていないのかもしれないが）、予定が散らばってしまっており、分かりにくいことがある。
おすすめできない。スケジュール管理のアプリケーションであるにもかかわらず、スケジュール有無の確認が面倒だから。使いこなすまでの手間を考えると、他のサービスを利用した方が効率が良いと思っている。
月額500円
社内従業員のスケジュール管理が難しくなったタイミングで導入した。
2019年9月～2022年8月現在も利用中
・任意参加のスケジュール等を組んだ際に、被っている人がいる場合は、すぐに参照が可能。
・見た目で使えるユーザーインターフェースなので、基本的には特別な指導もなく使用が可能。
・参加者がマストの予定を組む際に、全員分のスケジュールを参照する手間がある。
・セキュリティの設定が難しく、社外アクセスの際に設定に時間がかかった。
・Web会議ツールや、メールソフトとの連携がない（当社がうまく使いこなせていないのかもしれないが）、予定が散らばってしまっており、分かりにくいことがある。
おすすめできない。スケジュール管理のアプリケーションであるにもかかわらず、スケジュール有無の確認が面倒だから。使いこなすまでの手間を考えると、他のサービスを利用した方が効率が良いと思っている。
2022年６月〜2022年９月現在も利用中
・開いたままにした状態だと、更新マークをクリックしないと新しい情報が来ない
・既読一覧数が100件くらいしか見られない。この数だとすぐに見られなくなる。
・アイコンがありすぎる気がする。簡易的なアイコンでまとめて見やすできたら、覚えるのが面倒な人でももっと手軽に使えると思う。特に、携帯で見るときのアイコンは、凝縮してしまって見づらく感じる人が多い気がする
部署が離れている会社は、使う価値ありだと思う。離れていてもメールで伝達ができ、予定も簡単に組み込めて一目でわかるから。
2022年６月〜2022年９月現在も利用中
・開いたままにした状態だと、更新マークをクリックしないと新しい情報が来ない
・既読一覧数が100件くらいしか見られない。この数だとすぐに見られなくなる。
・アイコンがありすぎる気がする。簡易的なアイコンでまとめて見やすできたら、覚えるのが面倒な人でももっと手軽に使えると思う。特に、携帯で見るときのアイコンは、凝縮してしまって見づらく感じる人が多い気がする
部署が離れている会社は、使う価値ありだと思う。離れていてもメールで伝達ができ、予定も簡単に組み込めて一目でわかるから。
2020年3月頃〜2022年8月現在も利用中
・わかりやすいUIで初心者でも簡単に利用できた
シンプルでいい意味でオシャレじゃないので、少し年配の人も抵抗なく使えると思う
・同僚のスケジュールを把握できて便利
・資料を一括でまとめて置いておけるので、業務時間短縮とストレス軽減になる。サイボウズを導入するまでは決まった資料保管場所がなく、何かを調べるたびにどこに資料を格納しているのかから探さなければならなかった。
社内の人間のスケジュール把握、会議室などの利用状況の確認ができるのでおすすめ。リモートワークが進んでいる昨今、本人に確認する手間を省いて状況把握できるのでストレスがない
2020年3月頃〜2022年8月現在も利用中
・わかりやすいUIで初心者でも簡単に利用できた
シンプルでいい意味でオシャレじゃないので、少し年配の人も抵抗なく使えると思う
・同僚のスケジュールを把握できて便利
・資料を一括でまとめて置いておけるので、業務時間短縮とストレス軽減になる。サイボウズを導入するまでは決まった資料保管場所がなく、何かを調べるたびにどこに資料を格納しているのかから探さなければならなかった。
社内の人間のスケジュール把握、会議室などの利用状況の確認ができるのでおすすめ。リモートワークが進んでいる昨今、本人に確認する手間を省いて状況把握できるのでストレスがない
大学本部と各病院間をつなぐ情報共有ツールでして導入された
少なくとも2015年4月～2,022年9月現在も利用中
・幹部職員をはじめ多くの職員のスケジュール管理がタイムリーかつ手軽にできる
・病院だけでなく大学を含めた法人全体の会議室や施設の予約ができる
・様々な会議や委員会の資料を、複数年度かつ複数カテゴリに区分して、タイムリーに掲載できる
・教職員意識調査の実施の際のアナウンスをする際に、当該ツールを使って効率的効果的に周知できたことで、解答率が、以前の職員意識調査よりも30ポイント以上も上がった。
・会議や委員会、ワーキングの出席者の日程や予約が重なった場合、再調整に手間がかかることがある
・新着情報が瞬間的に重なると表示されなくなる場合がある。
・たとえば、会議等の予約が立て続けで入ったために、新着情報の欄からの表示から漏れてしまったことがあった。会議の予定を危うく見落とすところだった。
・ファイルを検索しづらい時がある
スケジュール管理のしやすさと多くの人が共有できるしくみが売りのサービスとしておすすめしたい。新着情報の管理がもう少しタイムリーにできる仕組みであると尚優れて良いものになると思う。
大学本部と各病院間をつなぐ情報共有ツールでして導入された
少なくとも2015年4月～2,022年9月現在も利用中
・幹部職員をはじめ多くの職員のスケジュール管理がタイムリーかつ手軽にできる
・病院だけでなく大学を含めた法人全体の会議室や施設の予約ができる
・様々な会議や委員会の資料を、複数年度かつ複数カテゴリに区分して、タイムリーに掲載できる
・教職員意識調査の実施の際のアナウンスをする際に、当該ツールを使って効率的効果的に周知できたことで、解答率が、以前の職員意識調査よりも30ポイント以上も上がった。
・会議や委員会、ワーキングの出席者の日程や予約が重なった場合、再調整に手間がかかることがある
・新着情報が瞬間的に重なると表示されなくなる場合がある。
・たとえば、会議等の予約が立て続けで入ったために、新着情報の欄からの表示から漏れてしまったことがあった。会議の予定を危うく見落とすところだった。
・ファイルを検索しづらい時がある
スケジュール管理のしやすさと多くの人が共有できるしくみが売りのサービスとしておすすめしたい。新着情報の管理がもう少しタイムリーにできる仕組みであると尚優れて良いものになると思う。
離れた部署同士でリアルタイムで情報共有するため
2019年4月～2022年9月現在も利用中
・初心者でもどこに何があるのかわかりやすい。
・色々な部署から同じファイルにアクセスでき、加えて、アクセスの制限をかけることも出来る。
・スケジュールなども一緒にまとめられる。出勤退勤などもまとめて管理しやすい。
・今までは文章を紙で送付していたので、届くまでに時間がかかってしまっていた。サイボウズを利用するようになってからすぐに文書をデータでアップして共有できるようになった。時間もかからなくなって、ペーパーレスにもなった。
・電波などの関係なのか分からないが、アクセスできなくなったり、動きが遅く操作性が落ちたりする。
・アクセスできないとデータを使った仕事が全く出来なくなってしまうので、別の場所へバックアップを取る対策が必要で、それはそれで面倒。
多くの部署がある会社の情報共有におすすめ。ファイルなど整理しやすく、誰があげたファイルなのか、いつあげたデータなのかなど分かりやすくなるから。
離れた部署同士でリアルタイムで情報共有するため
2019年4月～2022年9月現在も利用中
・初心者でもどこに何があるのかわかりやすい。
・色々な部署から同じファイルにアクセスでき、加えて、アクセスの制限をかけることも出来る。
・スケジュールなども一緒にまとめられる。出勤退勤などもまとめて管理しやすい。
・今までは文章を紙で送付していたので、届くまでに時間がかかってしまっていた。サイボウズを利用するようになってからすぐに文書をデータでアップして共有できるようになった。時間もかからなくなって、ペーパーレスにもなった。
・電波などの関係なのか分からないが、アクセスできなくなったり、動きが遅く操作性が落ちたりする。
・アクセスできないとデータを使った仕事が全く出来なくなってしまうので、別の場所へバックアップを取る対策が必要で、それはそれで面倒。
多くの部署がある会社の情報共有におすすめ。ファイルなど整理しやすく、誰があげたファイルなのか、いつあげたデータなのかなど分かりやすくなるから。
初期費用は特になし、月額費用が１IDで数百円
全スタッフのスケジュールの見える化、ワークフロー電子承認
利用開始時期不明～2022年8月現在も利用中
・スケジュールの登録操作性
・自分の場合、カスタムアプリのカスタマイズ操作がとてもしやすかった。
・月額費用が安いことでコストメリットが最大限発揮され、ペーパーレス化がより進んだ。
・導入前は紙媒体での書類決裁業務だったが、どこで書類がとまっているのか各スタッフへ確認しないとならなかった。導入後、ワークフロー機能により、どこでもスマホやPCで決裁が可能になり、どこで止まっているかも画面上で確認できるようになった。
・スケジュール機能がグーグルのスケジュールと連動できないのが残念
・残業時間管理をしたいとき、起動時刻等をリアルタイムで担当部局が察知できない。残業時間が規定より超過している場合はシステムがストップできるような機能があるとありがたい
・ITスキルのない社員だとシステムを組み込むことは容易ではないし、仮に組み込んだ場合でも一般ユーザーの操作性からいっても単純な操作にはならない感じがする。
慣れやスキルが求められるツールだと感じたので、あまりおすすめできない。便利ではあるので、使いこなせるスキルがあるなら検討してみる価値はあると思う。
初期費用は特になし、月額費用が１IDで数百円
全スタッフのスケジュールの見える化、ワークフロー電子承認
利用開始時期不明～2022年8月現在も利用中
・スケジュールの登録操作性
・自分の場合、カスタムアプリのカスタマイズ操作がとてもしやすかった。
・月額費用が安いことでコストメリットが最大限発揮され、ペーパーレス化がより進んだ。
・導入前は紙媒体での書類決裁業務だったが、どこで書類がとまっているのか各スタッフへ確認しないとならなかった。導入後、ワークフロー機能により、どこでもスマホやPCで決裁が可能になり、どこで止まっているかも画面上で確認できるようになった。
・スケジュール機能がグーグルのスケジュールと連動できないのが残念
・残業時間管理をしたいとき、起動時刻等をリアルタイムで担当部局が察知できない。残業時間が規定より超過している場合はシステムがストップできるような機能があるとありがたい
・ITスキルのない社員だとシステムを組み込むことは容易ではないし、仮に組み込んだ場合でも一般ユーザーの操作性からいっても単純な操作にはならない感じがする。
慣れやスキルが求められるツールだと感じたので、あまりおすすめできない。便利ではあるので、使いこなせるスキルがあるなら検討してみる価値はあると思う。
社内のお知らせと、社員からの報告を上げるツールとして利用
2010年～2022年7月現在も使用中
・社員一斉伝達に使うには非常に効率がよかった。
・緊急事項の回覧にも即効性をもって対応できていた。
・各種集計事項もセットでき、それを回覧することができて効率がよかった。
・従来の社内システムとの連動性が低く、できない集計もあった。
・お知らせを発布する際の入力画面の機能が脆弱で使いにくい。
・全店舗が一斉に集計機能を利用すると度々エラーが発生してしまう。
・過去の通達、回覧文書などの保管庫が扱いずらく、やや不便を感じた。
おすすすめします。
社員が個々に動いていて、なかなか一斉連絡ができないような会社におすすめです。個々の回覧、文書確認チェック機能もあり、一方通行だけでなく相互で確認できることが利点です。
社内のお知らせと、社員からの報告を上げるツールとして利用
2010年～2022年7月現在も使用中
・社員一斉伝達に使うには非常に効率がよかった。
・緊急事項の回覧にも即効性をもって対応できていた。
・各種集計事項もセットでき、それを回覧することができて効率がよかった。
・従来の社内システムとの連動性が低く、できない集計もあった。
・お知らせを発布する際の入力画面の機能が脆弱で使いにくい。
・全店舗が一斉に集計機能を利用すると度々エラーが発生してしまう。
・過去の通達、回覧文書などの保管庫が扱いずらく、やや不便を感じた。
おすすすめします。
社員が個々に動いていて、なかなか一斉連絡ができないような会社におすすめです。個々の回覧、文書確認チェック機能もあり、一方通行だけでなく相互で確認できることが利点です。
2021.11～2022.7現在も利用中
・「oab」というシステムと比べ、サイボウズの方が画面が見やすかった。
・同じスケジュールを別日に一気に登録できるのが非常に便利だった。
・「休日」「現場」「研修」などで色分けされて、ぱっと見て誰が何の業務なのか分かりやすかった。
・トップ画面がごちゃごちゃしていて少し見づらい。
・メッセージの受信が分かりづらい
・決裁ルートの個別変更ができない
・個人スケジュールに合わせて日報が作成できるととても良いと思う。
・決裁を作っている時の「一時保存」がわかりづらく、保存できていない状態で保存できたものと思い込んでしまい、消してしまうことが２～３回あった。
2021.11～2022.7現在も利用中
・「oab」というシステムと比べ、サイボウズの方が画面が見やすかった。
・同じスケジュールを別日に一気に登録できるのが非常に便利だった。
・「休日」「現場」「研修」などで色分けされて、ぱっと見て誰が何の業務なのか分かりやすかった。
・トップ画面がごちゃごちゃしていて少し見づらい。
・メッセージの受信が分かりづらい
・決裁ルートの個別変更ができない
・個人スケジュールに合わせて日報が作成できるととても良いと思う。
・決裁を作っている時の「一時保存」がわかりづらく、保存できていない状態で保存できたものと思い込んでしまい、消してしまうことが２～３回あった。
2017年1月〜2022年9月現在も利用中
・個人スケジュール共有するにあたり、簡単な操作で登録できて便利だった。年配の、キーボード操作が苦手な人でも簡単に登録できた。
・上記の詳細として、個人スケジュールが共有されていると、事業所間で電話連絡をする際に、事前に予定を確認しておけば不在かどうか分かる為、無駄な電話がなくなった。
・利用施設の予約状況共有や、社用車予約状況共有、承認ツールの作成など、様々なカスタマイズが可能。
・上記の使用例として、会議室などの予約状況がひと目で分かるようにすると、お客様との会議予定を立てる際に便利。社用車の予約状況が共有されていると、使用したい時に社用車が使用中で困ってしまうようなことがない。
・トップページの表示も、個別に簡単にカスタマイズできる。
・個人スケジュールを他の人が編集できたり、登録できたりしてしまう。身に覚えのない予定が入力されていたり、スケジューリングした予定の時間を勝手に変更されてしまったりがあった。
・プロジェクトツールの使い方が分かりにくく、全く使用されていない。一度プロジェクトツールを使用し社内共有したが、思う通りの更新や入力ができず、途中で削除することになってしまった。
・承認ツールで経費の承認をする際に、税抜額を入力するのだが、小数点以下で調整しないと税込額がピタリと計算されない。
個人スケジュールの共有を、ウェブ上で行っていない会社や、頻繁に施設や社用車が利用され、空きが無くトラブルになってしまうことが多い会社におすすめ。
また、承認を紙と印鑑で行っている会社で、ペーパーレスを目指している会社にも、おすすめできる。
2017年1月〜2022年9月現在も利用中
・個人スケジュール共有するにあたり、簡単な操作で登録できて便利だった。年配の、キーボード操作が苦手な人でも簡単に登録できた。
・上記の詳細として、個人スケジュールが共有されていると、事業所間で電話連絡をする際に、事前に予定を確認しておけば不在かどうか分かる為、無駄な電話がなくなった。
・利用施設の予約状況共有や、社用車予約状況共有、承認ツールの作成など、様々なカスタマイズが可能。
・上記の使用例として、会議室などの予約状況がひと目で分かるようにすると、お客様との会議予定を立てる際に便利。社用車の予約状況が共有されていると、使用したい時に社用車が使用中で困ってしまうようなことがない。
・トップページの表示も、個別に簡単にカスタマイズできる。
・個人スケジュールを他の人が編集できたり、登録できたりしてしまう。身に覚えのない予定が入力されていたり、スケジューリングした予定の時間を勝手に変更されてしまったりがあった。
・プロジェクトツールの使い方が分かりにくく、全く使用されていない。一度プロジェクトツールを使用し社内共有したが、思う通りの更新や入力ができず、途中で削除することになってしまった。
・承認ツールで経費の承認をする際に、税抜額を入力するのだが、小数点以下で調整しないと税込額がピタリと計算されない。
個人スケジュールの共有を、ウェブ上で行っていない会社や、頻繁に施設や社用車が利用され、空きが無くトラブルになってしまうことが多い会社におすすめ。
また、承認を紙と印鑑で行っている会社で、ペーパーレスを目指している会社にも、おすすめできる。
2016年4月〜2022年9月現在も利用中
・稟議や日報などの提出方法は、直感的に操作できて、わかりやすかった。
・スマホのアプリで稟議の進み具合やスケジュール、メール等が確認できるのは便利。
・社内への情報共有が、掲示板を使うことで簡単にできるようになったのはよかった。
・メールの返信や日報の提出、稟議の提出等はPCからでないとできない点は不便。
おすすめします。
日報を紙で提出していたり、稟議書を紙とハンコで回していたりしているのであれば、このツールは導入する価値はあると思います。
2016年4月〜2022年9月現在も利用中
・稟議や日報などの提出方法は、直感的に操作できて、わかりやすかった。
・スマホのアプリで稟議の進み具合やスケジュール、メール等が確認できるのは便利。
・社内への情報共有が、掲示板を使うことで簡単にできるようになったのはよかった。
・メールの返信や日報の提出、稟議の提出等はPCからでないとできない点は不便。
おすすめします。
日報を紙で提出していたり、稟議書を紙とハンコで回していたりしているのであれば、このツールは導入する価値はあると思います。
社内のコミュニティツールとスケジュール管理
2007年4月〜2022年8月現在も使用中
・他社のコミュニティツールよりも画面レイアウトがよく操作性が高い
・無駄な動作を必要としない
・バージョンアップのおかげか、予定入力が30分単位から15分単位で選択できるようになり、より精度の高い入力が可能となった
・使用頻度の高い機能のみを搭載しており無駄がない
・未来や過去の日付を指定する場合はカレンダーをワンクリックで済むことが非常にありがたい。戦略ナビというソフトは当日以外の日付を指定するためにもう1行程必要なことがストレスだった。
・既読メールを再度確認するための検索が手間
・メールを読んだとしてもアイコンをクリックしない限り既読扱いとならないことが不便。既読にするには確認ボタンを押す必要がある。
Microsoftやアップル等のメールは文字だけであれは不都合なく送受信できる
画像が一定の容量に達すると送信できないのでやや不便
おすすめする。
単純に社内のコミュニティツールとして活用する目的であれば十分なソフト。
行動予定等スケジュール管理や、社内の不特定の方にお知らせを発信する機能があり便利。
顧客管理は別ソフトがまたはコスト増加が必要となる場合がある。
社内のコミュニティツールとスケジュール管理
2007年4月〜2022年8月現在も使用中
・他社のコミュニティツールよりも画面レイアウトがよく操作性が高い
・無駄な動作を必要としない
・バージョンアップのおかげか、予定入力が30分単位から15分単位で選択できるようになり、より精度の高い入力が可能となった
・使用頻度の高い機能のみを搭載しており無駄がない
・未来や過去の日付を指定する場合はカレンダーをワンクリックで済むことが非常にありがたい。戦略ナビというソフトは当日以外の日付を指定するためにもう1行程必要なことがストレスだった。
・既読メールを再度確認するための検索が手間
・メールを読んだとしてもアイコンをクリックしない限り既読扱いとならないことが不便。既読にするには確認ボタンを押す必要がある。
Microsoftやアップル等のメールは文字だけであれは不都合なく送受信できる
画像が一定の容量に達すると送信できないのでやや不便
おすすめする。
単純に社内のコミュニティツールとして活用する目的であれば十分なソフト。
行動予定等スケジュール管理や、社内の不特定の方にお知らせを発信する機能があり便利。
顧客管理は別ソフトがまたはコスト増加が必要となる場合がある。
2021年4月〜2022年9月現在利用中
・スケジュールを他の人と共有出来る
・部署毎にスケジュールを見れるので他部署へ用事があった時に確認出来る
・トップページに更新された個人フォルダをいくつも確認ができる
・ワークフロー申請が簡単
・ポータルサイトでの経費精算がとてもシンプルで使いやすい
・設備予約が一覧で見れるのですぐ空きが見れて良い。
・全員の今やるべき業務が把握できるので仕事への効率化も上がっている
土日休みの出勤スタイルではなく、サービス業のような不定期なシフトの中で誰が今日どんな仕事をしているかを明確にできるツールだと思います。
パソコンへの理解度が低い方へオススメだと思います。
2021年4月〜2022年9月現在利用中
・スケジュールを他の人と共有出来る
・部署毎にスケジュールを見れるので他部署へ用事があった時に確認出来る
・トップページに更新された個人フォルダをいくつも確認ができる
・ワークフロー申請が簡単
・ポータルサイトでの経費精算がとてもシンプルで使いやすい
・設備予約が一覧で見れるのですぐ空きが見れて良い。
・全員の今やるべき業務が把握できるので仕事への効率化も上がっている
土日休みの出勤スタイルではなく、サービス業のような不定期なシフトの中で誰が今日どんな仕事をしているかを明確にできるツールだと思います。
パソコンへの理解度が低い方へオススメだと思います。
CM等でPRしていた為。
2021年8月〜2022年9月現在も利用中
・10時～11時くらいになると頻繁的にサイボウズが動かなくなる。皆がアクセスしているためか不明だが、決まってこの時間に止まる。
・スケジュールを入力する際に複数選択すると何故かエラーになる。
・アンケート機能などはない。
CM等でPRしていた為。
2021年8月〜2022年9月現在も利用中
・10時～11時くらいになると頻繁的にサイボウズが動かなくなる。皆がアクセスしているためか不明だが、決まってこの時間に止まる。
・スケジュールを入力する際に複数選択すると何故かエラーになる。
・アンケート機能などはない。
主に個人のスケジュール、連絡事項の共有、回議書等の承認
2018年7月～2022年9月現在利用中
・個人のスケジュールをひと目で確認する事が出来るのが、とてもわかりやすいです。
・連絡事項も目を通したら「確認しました」をワンクリックで済むのが良いです。
・書類の承認が種類毎に分けられていたり、押印が必要無くなったのはとても便利です。
・スマホで見る時にパソコン画面から始まるので見づらいです。
・スケジュール登録の複数日時を選択し登録した時に誤ってしまった時、1日毎に修正しなければならないのが不便です。
おすすめします。
人数が多い会社は、個人のスケジュール管理がわかりやすくなります。
主に個人のスケジュール、連絡事項の共有、回議書等の承認
2018年7月～2022年9月現在利用中
・個人のスケジュールをひと目で確認する事が出来るのが、とてもわかりやすいです。
・連絡事項も目を通したら「確認しました」をワンクリックで済むのが良いです。
・書類の承認が種類毎に分けられていたり、押印が必要無くなったのはとても便利です。
・スマホで見る時にパソコン画面から始まるので見づらいです。
・スケジュール登録の複数日時を選択し登録した時に誤ってしまった時、1日毎に修正しなければならないのが不便です。
おすすめします。
人数が多い会社は、個人のスケジュール管理がわかりやすくなります。
2021年9月〜2022年9月現在利用中
・社員のグループ設定が難しい。100人以下でこの使いづらさなら大企業には向かないのでは？と思う。
・活用しにくい機能(在席・電話メモ、申請と精算など)が多すぎる。もっとシンプルでいい。
・掲示板更新通知が多く、チェックしきれない場合はどんどん流れてしまう。一定時間が過ぎたら消えるようにしてほしい。
2021年9月〜2022年9月現在利用中
・社員のグループ設定が難しい。100人以下でこの使いづらさなら大企業には向かないのでは？と思う。
・活用しにくい機能(在席・電話メモ、申請と精算など)が多すぎる。もっとシンプルでいい。
・掲示板更新通知が多く、チェックしきれない場合はどんどん流れてしまう。一定時間が過ぎたら消えるようにしてほしい。
2021年5月〜2022年9月現在も利用中
・スケジュールにスタンプでリアクションができる
・施設予約機能があって会議の際に利用することが全社員に通知できるのでバッティングすることがなった
・ファイル管理で、社内ルールのような全員が見る必要のある資料を共有できる。
・更新も簡単。
中小企業であればアットホームな感じで簡単に利用できるので便利だと思います。
2021年5月〜2022年9月現在も利用中
・スケジュールにスタンプでリアクションができる
・施設予約機能があって会議の際に利用することが全社員に通知できるのでバッティングすることがなった
・ファイル管理で、社内ルールのような全員が見る必要のある資料を共有できる。
・更新も簡単。
中小企業であればアットホームな感じで簡単に利用できるので便利だと思います。
社員全員のスケジュールを一覧化できる機能を目的に導入したと聞いております。
2019年7月～2022年9月現在も利用中
・自分のスケジュール登録が行いやすかった
・メンバーのグループ化、チームメンバーでの絞り込みなどが行いやすくて重宝している
・直感的に登録可能なため、新入社員にもとくに説明不要で利用してもらえる
・文書管理機能が共有しやすくわかりやすい
・自分以外の方の予定も押さえることができるので助かる
テレワーク、在宅でのお仕事が増えてきている会社におすすめしたいです。
所属しているメンバーを把握しやすいため、２０人以上の規模ですと便利です。
社員全員のスケジュールを一覧化できる機能を目的に導入したと聞いております。
2019年7月～2022年9月現在も利用中
・自分のスケジュール登録が行いやすかった
・メンバーのグループ化、チームメンバーでの絞り込みなどが行いやすくて重宝している
・直感的に登録可能なため、新入社員にもとくに説明不要で利用してもらえる
・文書管理機能が共有しやすくわかりやすい
・自分以外の方の予定も押さえることができるので助かる
テレワーク、在宅でのお仕事が増えてきている会社におすすめしたいです。
所属しているメンバーを把握しやすいため、２０人以上の規模ですと便利です。
会議設備や会議室の予約も一目でわかるように
2019年12月～2022年9月現在利用中
・カレンダーの前後遷移は少々やりづらい
・掲示板などでコメントへの返信がスレッド化しないことが見づらい
・TOPページの１週間の自分の予定を、次の週や前の週へ送ろうとしても今週に戻ってしまう
・お知らせマークがついたり、スケジュールの予定時間がきてもアラートが有効にならないことがある
会議設備や会議室の予約も一目でわかるように
2019年12月～2022年9月現在利用中
・カレンダーの前後遷移は少々やりづらい
・掲示板などでコメントへの返信がスレッド化しないことが見づらい
・TOPページの１週間の自分の予定を、次の週や前の週へ送ろうとしても今週に戻ってしまう
・お知らせマークがついたり、スケジュールの予定時間がきてもアラートが有効にならないことがある
掲示板のように見やすく、すぐに連絡や情報共用ができる点
2022年3月〜2022年9月現在利用中
・カレンダーもあるため、理事会や委員会、講演会などの調整がすぐできるところ
・掲示板のような感じなので、数分単位でスレッドに時間表記されるため、リアルタイムで情報がわかる
・「確認しました」などのボタンがあるため、いちいち文字を打ち込む必要がない。
タイムカードと連携しており、職員がいつ出勤、退勤したかなどがすぐわかるのでいいと思いました。
また、細かいところですが、残業申請する時、退勤時間を正確に記載しないといけないので、いちいちタイムカードを
見に行く必要がないため楽でした。
わりと医師会は導入していると聞きました。なので、日中、常に忙しく連絡が取りづらい相手と仕事する組織は導入したほうが、電話やメールのみでやり取りするより業務の効率が上がると思います。
掲示板のように見やすく、すぐに連絡や情報共用ができる点
2022年3月〜2022年9月現在利用中
・カレンダーもあるため、理事会や委員会、講演会などの調整がすぐできるところ
・掲示板のような感じなので、数分単位でスレッドに時間表記されるため、リアルタイムで情報がわかる
・「確認しました」などのボタンがあるため、いちいち文字を打ち込む必要がない。
タイムカードと連携しており、職員がいつ出勤、退勤したかなどがすぐわかるのでいいと思いました。
また、細かいところですが、残業申請する時、退勤時間を正確に記載しないといけないので、いちいちタイムカードを
見に行く必要がないため楽でした。
わりと医師会は導入していると聞きました。なので、日中、常に忙しく連絡が取りづらい相手と仕事する組織は導入したほうが、電話やメールのみでやり取りするより業務の効率が上がると思います。
スタンダードコース
2022年4月〜2022年9月現在も利用中
・ホームの画面にたくさんの情報が表示されるため、きちんと整理しないと分からなくなる
・掲示版に書き込みをして誤字があって削除する時、削除したスレッドの番号が消えるため、消したことがバレるのが少し嫌。
・カレンダーを設定して変更するとき、毎回通知がくるため更新しすぎると鬱陶しくなる
スタンダードコース
2022年4月〜2022年9月現在も利用中
・ホームの画面にたくさんの情報が表示されるため、きちんと整理しないと分からなくなる
・掲示版に書き込みをして誤字があって削除する時、削除したスレッドの番号が消えるため、消したことがバレるのが少し嫌。
・カレンダーを設定して変更するとき、毎回通知がくるため更新しすぎると鬱陶しくなる
ペーパーレス・テレワーク導入のため、より申請しやすいツールにした。
開始時期不明～2022年7月現在も利用中。
・以前は申請に添付ができないため紙で提出していたが、pdfで申請できるようになった。
・初心者でも簡単に資料を作れ、編集しやすい。
・ラジオボタンやフリーワードをいれて好きなようにカスタムできる。
・メモとしても使用できて便利だった。
・エスカレーションをkintoneで行うが、コメントで返事することもできる。
・FAQとして使用するときは、絞り込み検索で簡単に探すことができた。集計も比較的簡単にできたり、グラフも使いやすい。
・現在は支払い申請にしか使用していないが、自分でカスタムして集計ツールとしても使える。
・支払い申請に関して、申請保留中が上長に丸見えなのがすこし困る。例えば、添付資料待ちなどでも見えてしまうため、保留中でも上長に未提出と指摘されてしまった。
・コメントのメンションがうまく反映されずに困ったことがあり、別のシステムツールチャット(Slack)でようやく気づいてもらうことがあった。
集計をグラフにしたりなど、エクセルを使いこなせなくてもわかりやすい資料を簡単に作れるので、おすすめしたいと思う。
ペーパーレス・テレワーク導入のため、より申請しやすいツールにした。
開始時期不明～2022年7月現在も利用中。
・以前は申請に添付ができないため紙で提出していたが、pdfで申請できるようになった。
・初心者でも簡単に資料を作れ、編集しやすい。
・ラジオボタンやフリーワードをいれて好きなようにカスタムできる。
・メモとしても使用できて便利だった。
・エスカレーションをkintoneで行うが、コメントで返事することもできる。
・FAQとして使用するときは、絞り込み検索で簡単に探すことができた。集計も比較的簡単にできたり、グラフも使いやすい。
・現在は支払い申請にしか使用していないが、自分でカスタムして集計ツールとしても使える。
・支払い申請に関して、申請保留中が上長に丸見えなのがすこし困る。例えば、添付資料待ちなどでも見えてしまうため、保留中でも上長に未提出と指摘されてしまった。
・コメントのメンションがうまく反映されずに困ったことがあり、別のシステムツールチャット(Slack)でようやく気づいてもらうことがあった。
集計をグラフにしたりなど、エクセルを使いこなせなくてもわかりやすい資料を簡単に作れるので、おすすめしたいと思う。
2010年頃～2022年5月
会社の規模が大きくなり、Officeでは対応しきれずガルーンに切り替わった。
・シフトをスケジュールに登録する際に、複数の日時を一括登録出来るので楽だった。
・書類のファイル管理が便利で、オンライン上に書類を保管することができた。
・電話メモが簡素な感じで使いやすく、登録をすれば休みの日でも個人携帯に連絡が来るように設定できた。
・現在利用しているガルーンでは、自分のシフトを入力する際に休みや早番・遅番などを1日ずつ登録しないといけない。だがOfficeの方では、複数の日時を選択しシフトの一括登録がする事ができたので、ひと月に3,4回の登録で済むので楽だった。
Officeは非常に使いやすいと感じていたので、ガルーンもOfficeの機能をそのまま移行してくれれば良かったと思う。
会社の規模が大きくない会社には非常におすすめできる。
2010年頃～2022年5月
会社の規模が大きくなり、Officeでは対応しきれずガルーンに切り替わった。
・シフトをスケジュールに登録する際に、複数の日時を一括登録出来るので楽だった。
・書類のファイル管理が便利で、オンライン上に書類を保管することができた。
・電話メモが簡素な感じで使いやすく、登録をすれば休みの日でも個人携帯に連絡が来るように設定できた。
・現在利用しているガルーンでは、自分のシフトを入力する際に休みや早番・遅番などを1日ずつ登録しないといけない。だがOfficeの方では、複数の日時を選択しシフトの一括登録がする事ができたので、ひと月に3,4回の登録で済むので楽だった。
Officeは非常に使いやすいと感じていたので、ガルーンもOfficeの機能をそのまま移行してくれれば良かったと思う。
会社の規模が大きくない会社には非常におすすめできる。
2010年1月頃～2022年5月
Officeでからガルーンに移行したため。
・TODOリストが使いにくい。
・例えば、TODOリストに「○日にお客様に連絡」と登録をしておいても、あまり目立たないため見落としてお客様に連絡するのが遅れてしまったことがある。
・期限設定をしておいても、その期日が過ぎてもTODOリストが目立ちにくい。
・大人数が書き込む場合、自分の書き込みが終わったあとも誰かが書き込むと、その都度ポップアップするので煩わしい。
・過去のメールを検索する時に、検索する件数を全件にする時の精度とスピードが良くないと感じた。
連携のしやすさはあまり感じない。
ガルーンに移行する際に、過去の書類やメールなども簡単に移行できなかった。
2010年1月頃～2022年5月
Officeでからガルーンに移行したため。
・TODOリストが使いにくい。
・例えば、TODOリストに「○日にお客様に連絡」と登録をしておいても、あまり目立たないため見落としてお客様に連絡するのが遅れてしまったことがある。
・期限設定をしておいても、その期日が過ぎてもTODOリストが目立ちにくい。
・大人数が書き込む場合、自分の書き込みが終わったあとも誰かが書き込むと、その都度ポップアップするので煩わしい。
・過去のメールを検索する時に、検索する件数を全件にする時の精度とスピードが良くないと感じた。
連携のしやすさはあまり感じない。
ガルーンに移行する際に、過去の書類やメールなども簡単に移行できなかった。
もともとは違う社内システムを使っていたが、IT補助金申請のタイミングに合わせてシステムを更新しようという話になり、数社から選び決定した。
利用開始時期不明～2022年7月現在も利用中。
・メニューのデザインが豊富で、気分で好きなものに変えられるのが楽しい。
・トップメニューに必要なメニューだけ表示したり、配置を変えたり、自分の使いやすいようにカスタマイズできる。
・例えば、todoを左側に配置して、タスクを右で取りながら空いた箇所で済んだものにチェックしていけるのが、効率が良くて気に入っている。
・その人宛の電話メモを、他の社員も見られる。
・社内メールに「確認しました」ボタンがつけられるので、内容を確認したかどうかを送信者から確認できる。
電話メモ・スケジュール・会議予約などのメニューが多いので、ある程度の規模の会社におすすめできる。
もともとは違う社内システムを使っていたが、IT補助金申請のタイミングに合わせてシステムを更新しようという話になり、数社から選び決定した。
利用開始時期不明～2022年7月現在も利用中。
・メニューのデザインが豊富で、気分で好きなものに変えられるのが楽しい。
・トップメニューに必要なメニューだけ表示したり、配置を変えたり、自分の使いやすいようにカスタマイズできる。
・例えば、todoを左側に配置して、タスクを右で取りながら空いた箇所で済んだものにチェックしていけるのが、効率が良くて気に入っている。
・その人宛の電話メモを、他の社員も見られる。
・社内メールに「確認しました」ボタンがつけられるので、内容を確認したかどうかを送信者から確認できる。
電話メモ・スケジュール・会議予約などのメニューが多いので、ある程度の規模の会社におすすめできる。
利用開始時期不明～2022年7月現在も利用中。
・リモートサイボウズ機能が、スマホでもパソコン同様の画面が表示されたため、画面の中が非常に細かくてとてもじゃないが見られなかった。
・スマホならスマホ用に画面構成してほしかった。
・カスタムアプリ機能の説明が少なくて、いまいち使いこなせない。
・アップデートの度に、ログイン画面で自部署がトップに表示されなくなるのでストレスを感じる。
小規模の会社で、例えばワンフロアしかないような規模だったら管理する情報も多くないので、わざわざ導入しなくてももっとコスパの良いシステムが多そうだなと感じる。
利用開始時期不明～2022年7月現在も利用中。
・リモートサイボウズ機能が、スマホでもパソコン同様の画面が表示されたため、画面の中が非常に細かくてとてもじゃないが見られなかった。
・スマホならスマホ用に画面構成してほしかった。
・カスタムアプリ機能の説明が少なくて、いまいち使いこなせない。
・アップデートの度に、ログイン画面で自部署がトップに表示されなくなるのでストレスを感じる。
小規模の会社で、例えばワンフロアしかないような規模だったら管理する情報も多くないので、わざわざ導入しなくてももっとコスパの良いシステムが多そうだなと感じる。
プレミアムコースに加入。
2019年4月～2022年7月現在も利用中。
・一人ひとりのやりやすいように画面配置がカスタマイズできるので、システム管理がしやすい。
・以前利用していたビジネスツールと比べて、かなり効率がよくコストパフォーマンスがいい。
・スケジュール管理がしやすく、電話メモを残したりファイルを管理したりするなど、ビジネスに必要なツールが効率的に活用できる。
・個人フォルダを利用してワードやエクセルのデータ、グーグルのスプレットシートも活用ができる。
ご利用者様の個人情報や様子などが記録としてうまく活用ができるので、福祉関係の仕事に対してはおすすめできる。
サービス契約が最低5ユーザーから可能で、かつ、1ユーザー単位で追加できるため、事業規模が小さくても気軽に利用しやすくていいと思う。
プレミアムコースに加入。
2019年4月～2022年7月現在も利用中。
・一人ひとりのやりやすいように画面配置がカスタマイズできるので、システム管理がしやすい。
・以前利用していたビジネスツールと比べて、かなり効率がよくコストパフォーマンスがいい。
・スケジュール管理がしやすく、電話メモを残したりファイルを管理したりするなど、ビジネスに必要なツールが効率的に活用できる。
・個人フォルダを利用してワードやエクセルのデータ、グーグルのスプレットシートも活用ができる。
ご利用者様の個人情報や様子などが記録としてうまく活用ができるので、福祉関係の仕事に対してはおすすめできる。
サービス契約が最低5ユーザーから可能で、かつ、1ユーザー単位で追加できるため、事業規模が小さくても気軽に利用しやすくていいと思う。
2019年4月頃～2022年7月現在も利用中。
・ときどき機能が停止したりするので困る。
・コンピューターが原因かもしれないが、たまにエラーになったり画面が固まったりすることがある。
・固定の維持費がかかることと、パッケージ版が利用できなくなること。
・今後はクラウド版に一本化される予定とのことで、パッケージ版の方がランニングコストを削減できる点がメリットだったが、サポートも終了してしまうので気をつける必要がある。
2019年4月頃～2022年7月現在も利用中。
・ときどき機能が停止したりするので困る。
・コンピューターが原因かもしれないが、たまにエラーになったり画面が固まったりすることがある。
・固定の維持費がかかることと、パッケージ版が利用できなくなること。
・今後はクラウド版に一本化される予定とのことで、パッケージ版の方がランニングコストを削減できる点がメリットだったが、サポートも終了してしまうので気をつける必要がある。
2021年4月〜2022年7月現在も利用中。
・ToDoリストをうまく活用することで、納期など忘れないようにできる。
・社内の情報共有がし易い。
・タスク管理について、営業内で仕事を見えるように共有化することで、他の社員が何をしているかわからない状況や、イレギュラーな休みになっても他の社員がカバーできる。
・また、先方への提出締め切りを注意しながら仕事を進めることができる。
・電話帳など、社員の情報まで見えるようになるため非常に便利だと思う。
・ときどき固まって落ちてしまうことがある。
・共有メールにコメントをする際に、そのコメントを削除するとコメント番号が一つ穴ぬきになるため、自分が消したことがバレてしまう。上司から後から指摘された。
・スター機能を使うと共有メールの欄が溢れてしまい、自分の探したいメールが結局探せない。
使用ツールがとにかく多い印象で、社内で見たいものややりたいことはサイボウズのシステム上で全て完結できる。会社の組織運営をする上で導入すべきITソフトウェアだと思う。
2021年4月〜2022年7月現在も利用中。
・ToDoリストをうまく活用することで、納期など忘れないようにできる。
・社内の情報共有がし易い。
・タスク管理について、営業内で仕事を見えるように共有化することで、他の社員が何をしているかわからない状況や、イレギュラーな休みになっても他の社員がカバーできる。
・また、先方への提出締め切りを注意しながら仕事を進めることができる。
・電話帳など、社員の情報まで見えるようになるため非常に便利だと思う。
・ときどき固まって落ちてしまうことがある。
・共有メールにコメントをする際に、そのコメントを削除するとコメント番号が一つ穴ぬきになるため、自分が消したことがバレてしまう。上司から後から指摘された。
・スター機能を使うと共有メールの欄が溢れてしまい、自分の探したいメールが結局探せない。
使用ツールがとにかく多い印象で、社内で見たいものややりたいことはサイボウズのシステム上で全て完結できる。会社の組織運営をする上で導入すべきITソフトウェアだと思う。
経営コンサルタントの会社で北海道から沖縄まで出向がある。その就業時間の管理や稟議の管理など一括で行えるため。
2020年3月〜2022年9月現在も利用中
・タイムカードがネット上で管理できていつでも編集が可能
・稟議書の作成に慣れていないころ、手順に沿って作成したらとても分かりやすく楽に作成できた。
・稟議書の内容に応じてフォーマットが分けられるので、時間短縮になる
・稟議書の確認が楽。承認の進捗も確認できて便利
・スケジュール管理がグループ毎に見られるだけでなく、編集もできる
支社が多かったり、従業員の出向や出張が多かったりする会社、在宅での仕事が多く会社に出勤の必要のない会社には、インターネットにさえ繋がっていれば管理できるのでおすすめできる。
経営コンサルタントの会社で北海道から沖縄まで出向がある。その就業時間の管理や稟議の管理など一括で行えるため。
2020年3月〜2022年9月現在も利用中
・タイムカードがネット上で管理できていつでも編集が可能
・稟議書の作成に慣れていないころ、手順に沿って作成したらとても分かりやすく楽に作成できた。
・稟議書の内容に応じてフォーマットが分けられるので、時間短縮になる
・稟議書の確認が楽。承認の進捗も確認できて便利
・スケジュール管理がグループ毎に見られるだけでなく、編集もできる
支社が多かったり、従業員の出向や出張が多かったりする会社、在宅での仕事が多く会社に出勤の必要のない会社には、インターネットにさえ繋がっていれば管理できるのでおすすめできる。
2020年1月頃〜2022年8月現在も利用中
・稟議書以外の通知設定がない、もしくはあるかも知れないが分かりにくい
・具体的には、稟議書はメール通知できるので気付けるが、スケジュールの共有などは通知が来ないのでタイムリーに気がつかないことが多い。会議の変更に直前まで気づかなかった。
・スケジュール管理は便利だが、入力がややこしい。もう少し簡素化できないものかと思う
・同じくスケジュール管理の表示方法を、もう少し選べたらなお良い
・スマホでの操作がしにくい
2020年1月頃〜2022年8月現在も利用中
・稟議書以外の通知設定がない、もしくはあるかも知れないが分かりにくい
・具体的には、稟議書はメール通知できるので気付けるが、スケジュールの共有などは通知が来ないのでタイムリーに気がつかないことが多い。会議の変更に直前まで気づかなかった。
・スケジュール管理は便利だが、入力がややこしい。もう少し簡素化できないものかと思う
・同じくスケジュール管理の表示方法を、もう少し選べたらなお良い
・スマホでの操作がしにくい
ペーパーレス化や社内外向けメール誤送信といったエラーを減らすため。
2020年頃～2022年7月現在も利用中。
・稟議決裁の進行具合が確認できるので、内示出しの連絡や督促など自発的な動きを取れる。
・プロジェクトがスピード重視の場合、立案から稟議まで行い、決裁者へ直接説明し即座に決裁を通すことが可能となり、スムーズに業務が流れるようになった。
・ユーザーのスケジュールを閲覧できるので、業務相談や確認を取りにいくタイミングを把握できる。
・ユーザー同士でこまめにメッセージをやりとりできる。
他部署と連携できていないと業務に支障が出るということを理解していて、それなりの規模感がある会社が導入するのが望ましいと思う。
グループウェアとして基本的な機能は揃っている。
ペーパーレス化や社内外向けメール誤送信といったエラーを減らすため。
2020年頃～2022年7月現在も利用中。
・稟議決裁の進行具合が確認できるので、内示出しの連絡や督促など自発的な動きを取れる。
・プロジェクトがスピード重視の場合、立案から稟議まで行い、決裁者へ直接説明し即座に決裁を通すことが可能となり、スムーズに業務が流れるようになった。
・ユーザーのスケジュールを閲覧できるので、業務相談や確認を取りにいくタイミングを把握できる。
・ユーザー同士でこまめにメッセージをやりとりできる。
他部署と連携できていないと業務に支障が出るということを理解していて、それなりの規模感がある会社が導入するのが望ましいと思う。
グループウェアとして基本的な機能は揃っている。
おそらく従業員全員の行動予定や管理、連絡事項などをサイボウズを介して行えるという効率化かと思う。
2021年11月〜2022年8月現在も利用中。
・自動更新機能がないので、毎回更新しないと新規の情報が入ってこない。
・エラーなど、システム障害があると本社の方で改善しないと直らない。
・予定を登録出来るのは便利だが、予定が近くなると通知が来るなどのシステムがない。この通知が有ればもっと使いやすい。
おそらく従業員全員の行動予定や管理、連絡事項などをサイボウズを介して行えるという効率化かと思う。
2021年11月〜2022年8月現在も利用中。
・自動更新機能がないので、毎回更新しないと新規の情報が入ってこない。
・エラーなど、システム障害があると本社の方で改善しないと直らない。
・予定を登録出来るのは便利だが、予定が近くなると通知が来るなどのシステムがない。この通知が有ればもっと使いやすい。
ペーパーレス化のため。
2020年1月頃～2022年7月現在も利用中。
・企業規模により利便性が左右される。
・数人規模の事業所で向かい隣に席を構えるような場合、システム内で稟議書を作り提出して決裁を待つより、口頭で決裁を仰ぐ方が遥かに早くて簡潔である。
・結局口頭での説明を求められるシーンがあり、何のためのシステムなのか疑問に思うことがある。
・メッセージ画面は見づらい。改行の位置によると思う。
・動きが遅く、ローディングにいちいち時間がかかる。
おすすめできないのは、中小規模のオーナー企業で社長などが決裁権を持っている場合、そのキーマンに直接話して決裁や許可・認知をもらえばいいと思うので、わざわざ導入しなくてもよいと思う。
ペーパーレス化のため。
2020年1月頃～2022年7月現在も利用中。
・企業規模により利便性が左右される。
・数人規模の事業所で向かい隣に席を構えるような場合、システム内で稟議書を作り提出して決裁を待つより、口頭で決裁を仰ぐ方が遥かに早くて簡潔である。
・結局口頭での説明を求められるシーンがあり、何のためのシステムなのか疑問に思うことがある。
・メッセージ画面は見づらい。改行の位置によると思う。
・動きが遅く、ローディングにいちいち時間がかかる。
おすすめできないのは、中小規模のオーナー企業で社長などが決裁権を持っている場合、そのキーマンに直接話して決裁や許可・認知をもらえばいいと思うので、わざわざ導入しなくてもよいと思う。
おそらく従業員全員の行動予定や管理、連絡事項などをサイボウズを介して行えるという効率化かと思う。
2021年秋頃〜2022年7月現在も利用中
・自身のスケジュール管理ができ、先の行動予定が立てやすい。
・他の人の行動予定が確認することが出来るので、予定を合わせることが可能。
・サイボウズ内でメールを行えるので、連絡をする時などメールのアプリを使わなくて良い。
会社に、従業員全員が集まらない又は集まらない会社などは、サイボウズで従業員の行動管理ができるためおすすめしたい。
おそらく従業員全員の行動予定や管理、連絡事項などをサイボウズを介して行えるという効率化かと思う。
2021年秋頃〜2022年7月現在も利用中
・自身のスケジュール管理ができ、先の行動予定が立てやすい。
・他の人の行動予定が確認することが出来るので、予定を合わせることが可能。
・サイボウズ内でメールを行えるので、連絡をする時などメールのアプリを使わなくて良い。
会社に、従業員全員が集まらない又は集まらない会社などは、サイボウズで従業員の行動管理ができるためおすすめしたい。
初期費用はなく、1名につき月額500円。利用者は社員以外も含め、15名分で月額7500円。
2020年8月～2022年3月
退職したため。
・料金が安く、その上社員数の増減などにもすぐ対応できる点がコスト的に良い。
・使い方がシンプルで分かりやすい。入ったその日に、職場で必要な機能はおおむね把握できた。
・スケジュール管理の部分では、きちんと利用すれば十分な機能を持っていた。
・過去に所属した会社でGoogle Workspaceを利用していたが、デザインがすっきりしていて他のGoogleのサービスともリンクできたので、そちらの方が普段使いできていた。
・スケジュール管理はもちろん、相手の連絡先や宣材写真などの資料共有、当日の細かい注意点など、思いついたことをじゃんじゃん書き込んでいくような利用をしていたが、スケジュールに書き込む際の文字打ち込みのウィンドウが狭く書き込みづらかった。更に、過去データの検索がしづらかったりと、使いづらい部分を常に感じていた。
単純に簡易的にスケジュールを管理する部分ではかなり簡便だと思った。アルバイトの出入りが激しい会社で、全員のおおまかなスケジュール管理や情報共有をおこなうような場合は、役に立つと思う。
初期費用はなく、1名につき月額500円。利用者は社員以外も含め、15名分で月額7500円。
2020年8月～2022年3月
退職したため。
・料金が安く、その上社員数の増減などにもすぐ対応できる点がコスト的に良い。
・使い方がシンプルで分かりやすい。入ったその日に、職場で必要な機能はおおむね把握できた。
・スケジュール管理の部分では、きちんと利用すれば十分な機能を持っていた。
・過去に所属した会社でGoogle Workspaceを利用していたが、デザインがすっきりしていて他のGoogleのサービスともリンクできたので、そちらの方が普段使いできていた。
・スケジュール管理はもちろん、相手の連絡先や宣材写真などの資料共有、当日の細かい注意点など、思いついたことをじゃんじゃん書き込んでいくような利用をしていたが、スケジュールに書き込む際の文字打ち込みのウィンドウが狭く書き込みづらかった。更に、過去データの検索がしづらかったりと、使いづらい部分を常に感じていた。
単純に簡易的にスケジュールを管理する部分ではかなり簡便だと思った。アルバイトの出入りが激しい会社で、全員のおおまかなスケジュール管理や情報共有をおこなうような場合は、役に立つと思う。
2016年10月～2019年3月
アルバイト期間が終了したため。
・個人情報を共有せずに連絡をすることができ、シフトや仕事の休み相談などもできて安心だった。
・アプリ・ブラウザ版のいずれもあり、自宅のパソコンで情報入力ができてよかった。
・必要最低限の情報（次回出社日・出社シフト・本日の予定・今後の相談内容）程度しか記入項目がなく、そのシンプルさが使用上便利だった。
・アプリ機能として、当時はメールアドレスに本日は出勤日ですと0時に届くようになっており、忘れず出勤することができた。
10～20人程度の連絡のやり取りを前提としている会社に向いている。
理由として、やり取りが便利ではあるが、個人情報を共有しすぎないため、それ以上の人の利用があると管理者側のパンクに繋がると思う。
2016年10月～2019年3月
アルバイト期間が終了したため。
・個人情報を共有せずに連絡をすることができ、シフトや仕事の休み相談などもできて安心だった。
・アプリ・ブラウザ版のいずれもあり、自宅のパソコンで情報入力ができてよかった。
・必要最低限の情報（次回出社日・出社シフト・本日の予定・今後の相談内容）程度しか記入項目がなく、そのシンプルさが使用上便利だった。
・アプリ機能として、当時はメールアドレスに本日は出勤日ですと0時に届くようになっており、忘れず出勤することができた。
10～20人程度の連絡のやり取りを前提としている会社に向いている。
理由として、やり取りが便利ではあるが、個人情報を共有しすぎないため、それ以上の人の利用があると管理者側のパンクに繋がると思う。
2016年10月～2019年3月頃
退職したため。
・利用ユーザー同士が、個人情報を一切共有できない。
・サーバーメンテナンスがある場合は、出社日などのシフトを事前に確認しておかなければいけない。
・業務完了時に、業務完了報告を必ずツールに記入する必要がある。
・当時なので今はどうかわからないが、サーバーが重かった。
・出社予定だった人が来なかった場合はアプリやメールに連絡がいくようになっているが、その人が気が付くかもわからない状態だった。
2016年10月～2019年3月頃
退職したため。
・利用ユーザー同士が、個人情報を一切共有できない。
・サーバーメンテナンスがある場合は、出社日などのシフトを事前に確認しておかなければいけない。
・業務完了時に、業務完了報告を必ずツールに記入する必要がある。
・当時なので今はどうかわからないが、サーバーが重かった。
・出社予定だった人が来なかった場合はアプリやメールに連絡がいくようになっているが、その人が気が付くかもわからない状態だった。
共有ツールとして便利だったため。
2019年4月～2022年7月現在も利用中。
・予定を共有できる。
・慣れればとても使いやすいツールであると思った。
・営業職であったため、外出先からも予定を確認しなければいけないことがあったが、携帯から簡単にログインできてスムーズに予定の確認ができた。
・操作に応用が無くシンプルだった。
・社内で予定を調整した際に、本当であれば2人とも予定を入力しないといけないところを、1人が入力するだけで2人分のスケジュール帳に予定を入れることができる。
スマホから予定を確認できたり、大人数の予定をいっぺんに確認できたりと便利なので、営業職にはとてもおすすめしたいと思う。
共有ツールとして便利だったため。
2019年4月～2022年7月現在も利用中。
・予定を共有できる。
・慣れればとても使いやすいツールであると思った。
・営業職であったため、外出先からも予定を確認しなければいけないことがあったが、携帯から簡単にログインできてスムーズに予定の確認ができた。
・操作に応用が無くシンプルだった。
・社内で予定を調整した際に、本当であれば2人とも予定を入力しないといけないところを、1人が入力するだけで2人分のスケジュール帳に予定を入れることができる。
スマホから予定を確認できたり、大人数の予定をいっぺんに確認できたりと便利なので、営業職にはとてもおすすめしたいと思う。
2019年4月頃～2022年7月現在も利用中。
・長期間ログインしていないと、IDとパスワードを再度打ち直さなければいけない。
・パスワードを忘れがちで、IDとパスワードをメモしたものを見返さないといけないし、そのことで時間が取られる。
・ログインできないときがあり、客先でこのようなことが起こるととても困る。パスワードをメモするにしてもとても面倒である。
・他人の予定を勝手に変える人がいると、自分の知らない間に予定が変わっていることがある。
2019年4月頃～2022年7月現在も利用中。
・長期間ログインしていないと、IDとパスワードを再度打ち直さなければいけない。
・パスワードを忘れがちで、IDとパスワードをメモしたものを見返さないといけないし、そのことで時間が取られる。
・ログインできないときがあり、客先でこのようなことが起こるととても困る。パスワードをメモするにしてもとても面倒である。
・他人の予定を勝手に変える人がいると、自分の知らない間に予定が変わっていることがある。
情報共有ツールが多数あったが、出来るだけ一本化したかった。
コロナ禍以前から使用しており、その時点でのハイレベルなものを使用した。
2017年4月〜2022年7月現在も利用中。
・Teams、Slackなど様々なものを組み合わせるよりも、便利に使用できている。
・個人同士でチャット会話していたところに人を追加することが容易。Teamsの場合は、チームを新たに作らないといけなかった。
・カスタムアプリで営業管理をすることで、チームで共有でき商談履歴も残しやすい。
・スケジュール管理がやりやすく、スケジュールにもコメントがたくさんできたり、データ添付ができる。
・スケジュールの共有管理、チャット、掲示板などが統一ツールで使用できるので、バラバラと分散せずに使いやすい。
中小企業など、バラバラといろいろなサービスを組み合わせて使用しているところは連携が手間だと思うので、統一するのが良いと思う。
営業管理をする上司の立場からすると、カスタムアプリで商談アプリを使用するのがおすすめ。
情報共有ツールが多数あったが、出来るだけ一本化したかった。
コロナ禍以前から使用しており、その時点でのハイレベルなものを使用した。
2017年4月〜2022年7月現在も利用中。
・Teams、Slackなど様々なものを組み合わせるよりも、便利に使用できている。
・個人同士でチャット会話していたところに人を追加することが容易。Teamsの場合は、チームを新たに作らないといけなかった。
・カスタムアプリで営業管理をすることで、チームで共有でき商談履歴も残しやすい。
・スケジュール管理がやりやすく、スケジュールにもコメントがたくさんできたり、データ添付ができる。
・スケジュールの共有管理、チャット、掲示板などが統一ツールで使用できるので、バラバラと分散せずに使いやすい。
中小企業など、バラバラといろいろなサービスを組み合わせて使用しているところは連携が手間だと思うので、統一するのが良いと思う。
営業管理をする上司の立場からすると、カスタムアプリで商談アプリを使用するのがおすすめ。
ばらばらとしていた情報共有ツールをまとめようとしたため。
2017年5月〜2022年7月現在も利用中。
・システム内検索を誰かが使用すると、エラーが起きることがある。
・エラーが起きている間は書き込みもできず、時間を空けて書き込みをしないといけない。
・それにより、社内では検索を控えるようにルール化された。
・書き込み入力中に別のウェブページを開いてしまうと、戻るボタンを押しても内容が消えてしまう。
ばらばらとしていた情報共有ツールをまとめようとしたため。
2017年5月〜2022年7月現在も利用中。
・システム内検索を誰かが使用すると、エラーが起きることがある。
・エラーが起きている間は書き込みもできず、時間を空けて書き込みをしないといけない。
・それにより、社内では検索を控えるようにルール化された。
・書き込み入力中に別のウェブページを開いてしまうと、戻るボタンを押しても内容が消えてしまう。
プレミアムコース。年額¥9,405 / ユーザーのプラン。
商品開発に関する議論や各所手配、内勤スタッフのスケジュール管理と共有、デザイナーや内勤者の業務管理、効率化のため。
2016年4月頃～2022年7月現在も利用中。
・用途に合わせたアプリを作成し、新しい業務にも対応ができる。
・社内決裁が必要な契約や捺印を、今までは上長のスケジュールを確認・書類郵送に時間と労力を要していたが、アプリ上で承認を進めることで効率化を図ることができた。
・トップページのレイアウトを任意で設定できるため、自分の使いやすいようにカスタマイズできる。
・スレッドを誰でも自由に作成し、議論のログを残すことができる。
スケジュール管理、案件別のチャットスレッド、その他業務アプリを自由に作成し使用できるのが便利。
サイボウズがクローズされたログインサイトのため、外部ツールとの連携はしづらいと思う。
ベンチャー企業のような少人数の会社であれば、アプリを自由に組み立てながら使用できるためおすすめできると思う。
プレミアムコース。年額¥9,405 / ユーザーのプラン。
商品開発に関する議論や各所手配、内勤スタッフのスケジュール管理と共有、デザイナーや内勤者の業務管理、効率化のため。
2016年4月頃～2022年7月現在も利用中。
・用途に合わせたアプリを作成し、新しい業務にも対応ができる。
・社内決裁が必要な契約や捺印を、今までは上長のスケジュールを確認・書類郵送に時間と労力を要していたが、アプリ上で承認を進めることで効率化を図ることができた。
・トップページのレイアウトを任意で設定できるため、自分の使いやすいようにカスタマイズできる。
・スレッドを誰でも自由に作成し、議論のログを残すことができる。
スケジュール管理、案件別のチャットスレッド、その他業務アプリを自由に作成し使用できるのが便利。
サイボウズがクローズされたログインサイトのため、外部ツールとの連携はしづらいと思う。
ベンチャー企業のような少人数の会社であれば、アプリを自由に組み立てながら使用できるためおすすめできると思う。
月額¥800 / ユーザーのプレミアムコース。
2016年5月～2022年7月現在も利用中。
・各所が用途に合わせたアプリを作成した結果、どのアプリでのやり取りだったかわからなくなった。
・アプリをまたいでキーワード検索ができなかったため、曖昧な記憶でやりとりを探し出すのが困難だった。
・To Doリストがなくリスケをする際日付の再設定をするのがかなり手間だったため、最終的には別途GoogleのTo Do機能を使用していた。
・メール振り分けの設定をするのに工数が多くやりづらい。（フォルダを作成→振り分け条件を設定→フォルダの並び順を整える等）
アプリ作成を管理する専門部署がしっかり機能している会社にはおすすめ。
自社では自由に各部署でアプリを作成できるようにした結果、自部署に都合の良い共有アプリをそれぞれが作成し似た用途のものが林立してしまった。
その様なことなく統括を図りながら使用できれば、機能数も多く便利に活用できると思う。
月額¥800 / ユーザーのプレミアムコース。
2016年5月～2022年7月現在も利用中。
・各所が用途に合わせたアプリを作成した結果、どのアプリでのやり取りだったかわからなくなった。
・アプリをまたいでキーワード検索ができなかったため、曖昧な記憶でやりとりを探し出すのが困難だった。
・To Doリストがなくリスケをする際日付の再設定をするのがかなり手間だったため、最終的には別途GoogleのTo Do機能を使用していた。
・メール振り分けの設定をするのに工数が多くやりづらい。（フォルダを作成→振り分け条件を設定→フォルダの並び順を整える等）
アプリ作成を管理する専門部署がしっかり機能している会社にはおすすめ。
自社では自由に各部署でアプリを作成できるようにした結果、自部署に都合の良い共有アプリをそれぞれが作成し似た用途のものが林立してしまった。
その様なことなく統括を図りながら使用できれば、機能数も多く便利に活用できると思う。
2015年から2022年10月現在も使用中
・アウトルックよりも、チーム単位・グループ単位のメールの設定がしやすい。
・いいね機能がついている。
・カレンダーの設定が日・週など多様な設定ができる。
・最初のメールが固定化できる。
・会議への出席・欠席のボタン設定ができて、参加状況を把握しやすい。
・スレッドが流れていくため、重要な情報が皆の目に届いているかわからなかったが、共有ToDoで発信すれば、受信者が見たら完了ボタンを押すので、閲覧状況が可視化できた。
・共有ToDoは締切日など設定できるため、共同タスクがあるときに使用すると可視化できる。
・いいね機能の使用で、返信メールが減り手間が省けた。
次の理由で、おすすめする。
・組織の単位で連絡を取りやすい設定が豊富にある。
・会議室などの場所と連動して使用できるため、人と場所の管理がやりやすい。
2015年から2022年10月現在も使用中
・アウトルックよりも、チーム単位・グループ単位のメールの設定がしやすい。
・いいね機能がついている。
・カレンダーの設定が日・週など多様な設定ができる。
・最初のメールが固定化できる。
・会議への出席・欠席のボタン設定ができて、参加状況を把握しやすい。
・スレッドが流れていくため、重要な情報が皆の目に届いているかわからなかったが、共有ToDoで発信すれば、受信者が見たら完了ボタンを押すので、閲覧状況が可視化できた。
・共有ToDoは締切日など設定できるため、共同タスクがあるときに使用すると可視化できる。
・いいね機能の使用で、返信メールが減り手間が省けた。
次の理由で、おすすめする。
・組織の単位で連絡を取りやすい設定が豊富にある。
・会議室などの場所と連動して使用できるため、人と場所の管理がやりやすい。
会社を統合したときに、統合先の会社が使用していた。
2016年から2022年10月現在も使用中
・メールの未読機能がないため、うっかりメールを開けてしまうと、後でしっかり確認したいときに探す手間が増える。
・リンクを張る方法が面倒。
・互換性の問題で、過去のメールが見られなくなった。
・メニューにあがる新着メールの欄が狭いため、見落としやすい。
会社を統合したときに、統合先の会社が使用していた。
2016年から2022年10月現在も使用中
・メールの未読機能がないため、うっかりメールを開けてしまうと、後でしっかり確認したいときに探す手間が増える。
・リンクを張る方法が面倒。
・互換性の問題で、過去のメールが見られなくなった。
・メニューにあがる新着メールの欄が狭いため、見落としやすい。
スタンダードプラン1人500円（30日利用無料）
サイボウズデヂエで信頼していたので、デヂエのサービス終了期日をきっかけにサイボウズofficeを導入した。
2019年4月〜2022年9月現在も使用中
・1ユーザー500円は安いと思う
・画面が使いやすかった
・サイボウズデヂエを使っていたので社員もすぐサイボウズofficeに慣れていた
・いちいちユーザーがインストールしなくてもサーバーにアクセスすれば使用できるので、管理が楽だった
・システム管理していた側としてはユーザーIDを管理するだけで統制がとれたのは有り難かった。ユーザーが増えたり減ったりしたときも簡単に対応できた。
ユーザー100〜300くらいの会社なら管理しやすいと思う。1ユーザー500円は安くて魅力的。サーバーにアクセスすれはすぐ使えるので本社、支社などでも連携しやすいと思う。
スタンダードプラン1人500円（30日利用無料）
サイボウズデヂエで信頼していたので、デヂエのサービス終了期日をきっかけにサイボウズofficeを導入した。
2019年4月〜2022年9月現在も使用中
・1ユーザー500円は安いと思う
・画面が使いやすかった
・サイボウズデヂエを使っていたので社員もすぐサイボウズofficeに慣れていた
・いちいちユーザーがインストールしなくてもサーバーにアクセスすれば使用できるので、管理が楽だった
・システム管理していた側としてはユーザーIDを管理するだけで統制がとれたのは有り難かった。ユーザーが増えたり減ったりしたときも簡単に対応できた。
ユーザー100〜300くらいの会社なら管理しやすいと思う。1ユーザー500円は安くて魅力的。サーバーにアクセスすれはすぐ使えるので本社、支社などでも連携しやすいと思う。
スタンダードプラン
2019年2月頃月〜2022年10月現在も使用中
・データベースの検索をもう少し自由にしてほしい
・カスタムできる項目が少ない。もう少しあった方が良い
・顧客管理システムとしては不十分に感じた
・同じ会社のkintoneとサイボウズofficeが併用できるのか調査してもよくわからなかった。サイボウズ社で揃えれば、仕様も揃って社員も使いやすかったのではと期待したが、わかりにくかったので、結局他社の顧客管理システムを導入した。
ハッキリ言って外部ツールとの連携はしにくい。サイボウズでまるごと面倒見るつもりならサイボウズ社の他ツールやアプリとの連携モデルなどをyoutubeでも良いから公開してほしい。もっと視覚的にわかる解説がないと、ユーザーに浸透しづらいと思う。
スタンダードプラン
2019年2月頃月〜2022年10月現在も使用中
・データベースの検索をもう少し自由にしてほしい
・カスタムできる項目が少ない。もう少しあった方が良い
・顧客管理システムとしては不十分に感じた
・同じ会社のkintoneとサイボウズofficeが併用できるのか調査してもよくわからなかった。サイボウズ社で揃えれば、仕様も揃って社員も使いやすかったのではと期待したが、わかりにくかったので、結局他社の顧客管理システムを導入した。
ハッキリ言って外部ツールとの連携はしにくい。サイボウズでまるごと面倒見るつもりならサイボウズ社の他ツールやアプリとの連携モデルなどをyoutubeでも良いから公開してほしい。もっと視覚的にわかる解説がないと、ユーザーに浸透しづらいと思う。
2020年４月～2022年９月現在も利用中
・業務で必要な機能がすべて揃っており、他部署との情報共有もシステム内で完結するので便利
・トラブル発生時のメンテナンス作業も迅速に行ってくれる。
・適宜システムに不具合がないか、問題点を確認してくれるだけでなく、システムの更新をしてくれる。
ツールが多すぎるが故に使いこなすまでに時間を要するが、このシステムひとつで院内全体の業務(連絡等)が完結出来るので、他社にもおすすめしたい。
2020年４月～2022年９月現在も利用中
・業務で必要な機能がすべて揃っており、他部署との情報共有もシステム内で完結するので便利
・トラブル発生時のメンテナンス作業も迅速に行ってくれる。
・適宜システムに不具合がないか、問題点を確認してくれるだけでなく、システムの更新をしてくれる。
ツールが多すぎるが故に使いこなすまでに時間を要するが、このシステムひとつで院内全体の業務(連絡等)が完結出来るので、他社にもおすすめしたい。
2020年５月～2022年９月現在も利用中
・システム上のツールが多彩なため、必要な入力画面と項目を探すのに時間がかかる。
・エラーが出た際、復旧に一定時間要するため、その間、業務が停止してしまう。
・ツールが多く便利な反面、システムの説明を後輩にする場合などに時間を要す。
2020年５月～2022年９月現在も利用中
・システム上のツールが多彩なため、必要な入力画面と項目を探すのに時間がかかる。
・エラーが出た際、復旧に一定時間要するため、その間、業務が停止してしまう。
・ツールが多く便利な反面、システムの説明を後輩にする場合などに時間を要す。
営業活動、社内ミーティングを行う上でのスケジュール調整の効率化。在席・不在の管理。
2015年4月～2022年7月現在も利用中。
・関係者のスケジュール調整が効率的に行える。
・会議予約システム、Webミーティング等外部ツールもサイボウズ上から手続きが出来る。
・在席・不在の管理、電話メモ等の機能が非常に有効的に活用出来る。
・社内報、アナウンス掲示機能により回覧等が不要になった。
・異なる部署の複数名でプロジェクトを行うケースが多々あり、一人一人の予定を聴きながら調整をしていたが、導入されたことでそれらの管理が非常に効率的になり生産性の向上に繋がっている。
連携は非常にし易いと感じる。
ルームビズという会議室予約システムと連携しているが、メンバーの予定を確認しながら会議室予約を出来る所に効率性を感じる。
まだ導入されていない会社には導入を強くすすめる。
予定調整の効率性と使い勝手の良さで生産性を大きく向上させると思われる。
特に営業会社、ミーティングやプロジェクト対応が多い会社においては、必須機能が多くあると思われる。
営業活動、社内ミーティングを行う上でのスケジュール調整の効率化。在席・不在の管理。
2015年4月～2022年7月現在も利用中。
・関係者のスケジュール調整が効率的に行える。
・会議予約システム、Webミーティング等外部ツールもサイボウズ上から手続きが出来る。
・在席・不在の管理、電話メモ等の機能が非常に有効的に活用出来る。
・社内報、アナウンス掲示機能により回覧等が不要になった。
・異なる部署の複数名でプロジェクトを行うケースが多々あり、一人一人の予定を聴きながら調整をしていたが、導入されたことでそれらの管理が非常に効率的になり生産性の向上に繋がっている。
連携は非常にし易いと感じる。
ルームビズという会議室予約システムと連携しているが、メンバーの予定を確認しながら会議室予約を出来る所に効率性を感じる。
まだ導入されていない会社には導入を強くすすめる。
予定調整の効率性と使い勝手の良さで生産性を大きく向上させると思われる。
特に営業会社、ミーティングやプロジェクト対応が多い会社においては、必須機能が多くあると思われる。
2015年頃～2022年7月現在も利用中。
・電話メモ、社内伝達機能に有効期限がないため、手動で確認をしていかないとひたすら溜まっていき画面が見辛くなる。
・月間の予定が若干見辛い。
・顧客名、場所名等の検索が出来ないため、若干非効率に感じる場面がある。
・顔写真の設定が出来ないため、直感的な視認性に欠ける。
・予定の調整・管理には非常に適しているが、ワンクリックしないと予定メモが見られないため、顧客訪問時の持参物・訪問場所・貼付URLを見落した事が何度もある。
・実際にそこにメモをしても、メモしてある事を電話で伝えなければいけないといったイメージを持っている。
2015年頃～2022年7月現在も利用中。
・電話メモ、社内伝達機能に有効期限がないため、手動で確認をしていかないとひたすら溜まっていき画面が見辛くなる。
・月間の予定が若干見辛い。
・顧客名、場所名等の検索が出来ないため、若干非効率に感じる場面がある。
・顔写真の設定が出来ないため、直感的な視認性に欠ける。
・予定の調整・管理には非常に適しているが、ワンクリックしないと予定メモが見られないため、顧客訪問時の持参物・訪問場所・貼付URLを見落した事が何度もある。
・実際にそこにメモをしても、メモしてある事を電話で伝えなければいけないといったイメージを持っている。
2001年4月～2014年10月
・ログインすると、その日のスケジュールとTODOリストが一緒に表示される。
・掲示板機能があり、職員間での情報共有がしやすくなった。
・TODOリストが締切・優先度と設定でき、やるべき事が整理されている。
・TODOリスト機能で、完了した業務の項目が保存できる機能があったため、一年間どのような流れで業務を行なっていたか、見直す事が簡単にできる。
・上記機能のおかげで、業務のマニュアル作りや棚卸しも簡単にでき、効率化できた。
基本的には使いやすいので、このようなサービスを使用していない会社には、情報の共有がしやすい機能がたくさんあるためおすすめできる。
2001年4月～2014年10月
・ログインすると、その日のスケジュールとTODOリストが一緒に表示される。
・掲示板機能があり、職員間での情報共有がしやすくなった。
・TODOリストが締切・優先度と設定でき、やるべき事が整理されている。
・TODOリスト機能で、完了した業務の項目が保存できる機能があったため、一年間どのような流れで業務を行なっていたか、見直す事が簡単にできる。
・上記機能のおかげで、業務のマニュアル作りや棚卸しも簡単にでき、効率化できた。
基本的には使いやすいので、このようなサービスを使用していない会社には、情報の共有がしやすい機能がたくさんあるためおすすめできる。
2001年頃～2014年10月
・個人のスケジュールは見やすかったが、職員全体のスケジュールを見るには、人数が増える程見づらいと感じた。
・管理者権限がないとできない事があり、良い面もあったが使いづらい時もあった。
・ログインしてからスケジュールを入力するという手順が、年配の職員には手間に感じるようだった。
・情報共有のための便利なツールがたくさんあったが、ある一定の年齢層の人には操作に時間がかかり、活用されない事が多々あった。
・上記の場合、情報共有ができず、従来のやり方と両方しなければならなくなり、費用に対しての効果が薄いと感じることもあった。
私が使用していた時はスケジュールの並び替え表示等ができず、新しく人が入ると最後に表示されるため見づらかった。
そのため人数が多い会社よりは、小規模の会社によいのではないかと思った。
2001年頃～2014年10月
・個人のスケジュールは見やすかったが、職員全体のスケジュールを見るには、人数が増える程見づらいと感じた。
・管理者権限がないとできない事があり、良い面もあったが使いづらい時もあった。
・ログインしてからスケジュールを入力するという手順が、年配の職員には手間に感じるようだった。
・情報共有のための便利なツールがたくさんあったが、ある一定の年齢層の人には操作に時間がかかり、活用されない事が多々あった。
・上記の場合、情報共有ができず、従来のやり方と両方しなければならなくなり、費用に対しての効果が薄いと感じることもあった。
私が使用していた時はスケジュールの並び替え表示等ができず、新しく人が入ると最後に表示されるため見づらかった。
そのため人数が多い会社よりは、小規模の会社によいのではないかと思った。
2014年10月頃～2022年7月現在も利用中。
・一つのシステムで社内のやりとりがほとんどできたので、使い始めのときはかなり仕事がやりやすくなったと感じた。
・会社内外への連絡も、サイボウズだけで対応ができる。社内・社外メールの切り替えがしやすい。
・今までは社内の在席状況を内線にて確認しないといけなかったが、ツールで確認ができている。
・社内申請なども進捗状況が簡単にわかる。
・内部メールに関しては、返信などはチャットのような感覚で連絡をとれるので助かる。
・掲示板やファイル管理など、必要な種類を検索して簡単に探し出せるので、保管場所に困らない。
・スマートフォンからもログインできるので、パソコンの持ち運びが必須だったが荷物を少なくできるようになった。
社内で一定数の人数と部署がある会社におすすめできる。
各支店などがある場合は、コミュニケーションがとりやすいので良いと思う。
2014年10月頃～2022年7月現在も利用中。
・一つのシステムで社内のやりとりがほとんどできたので、使い始めのときはかなり仕事がやりやすくなったと感じた。
・会社内外への連絡も、サイボウズだけで対応ができる。社内・社外メールの切り替えがしやすい。
・今までは社内の在席状況を内線にて確認しないといけなかったが、ツールで確認ができている。
・社内申請なども進捗状況が簡単にわかる。
・内部メールに関しては、返信などはチャットのような感覚で連絡をとれるので助かる。
・掲示板やファイル管理など、必要な種類を検索して簡単に探し出せるので、保管場所に困らない。
・スマートフォンからもログインできるので、パソコンの持ち運びが必須だったが荷物を少なくできるようになった。
社内で一定数の人数と部署がある会社におすすめできる。
各支店などがある場合は、コミュニケーションがとりやすいので良いと思う。
2014年11月～2022年7月現在も利用中。
・毎回タイムカードを押した後に在席確認を押す手間がかかるので、他のシステムと連動してほしい。
・在席確認も数年前に在席を押したまま更新をしていない人が多く、結局スケジュールにて確認する手間がある。
・個人フォルダのメールで書込があった際に見落としが多いので、通知がほしい。
・いただいた内容に返信をして相手が見落としている事も多々ある。
・メールのフォルダ作成で、簡易的な作成が出来るように対応してほしい。
2014年11月～2022年7月現在も利用中。
・毎回タイムカードを押した後に在席確認を押す手間がかかるので、他のシステムと連動してほしい。
・在席確認も数年前に在席を押したまま更新をしていない人が多く、結局スケジュールにて確認する手間がある。
・個人フォルダのメールで書込があった際に見落としが多いので、通知がほしい。
・いただいた内容に返信をして相手が見落としている事も多々ある。
・メールのフォルダ作成で、簡易的な作成が出来るように対応してほしい。
月額1ユーザー500円。
当初はスケジューラーとワークフロー機能で初期コストが安いので選定した。
その後、資料共有や営業報告、契約書管理機能も利用するようになった。
2008年頃～2018年5月
・ワークフローの設定管理が簡単でフローごとに閲覧権限の設定ができる。
・そのため、経理部やシステム部がそれぞれ業務上確認が必要なもののみ閲覧でき、きちんと連携ができた。
・会議対ごとに資料共有の権限設定を行い、社内での秘匿事項の共有も問題なくできた。
・トップページに表示するコンテンツを、個人でカスタマイズができる。
・外でも携帯があれば状況確認ができ、業務効率がよかった。
・情報共有ができたりアクセスが容易なため、本人が更新さえすれば業務効率の向上が見込める。
スタートアップや人数・部署が多くない企業には、使い勝手がとてもいいと思う。
月額1ユーザー500円。
当初はスケジューラーとワークフロー機能で初期コストが安いので選定した。
その後、資料共有や営業報告、契約書管理機能も利用するようになった。
2008年頃～2018年5月
・ワークフローの設定管理が簡単でフローごとに閲覧権限の設定ができる。
・そのため、経理部やシステム部がそれぞれ業務上確認が必要なもののみ閲覧でき、きちんと連携ができた。
・会議対ごとに資料共有の権限設定を行い、社内での秘匿事項の共有も問題なくできた。
・トップページに表示するコンテンツを、個人でカスタマイズができる。
・外でも携帯があれば状況確認ができ、業務効率がよかった。
・情報共有ができたりアクセスが容易なため、本人が更新さえすれば業務効率の向上が見込める。
スタートアップや人数・部署が多くない企業には、使い勝手がとてもいいと思う。
月額500円/ユーザー。
2008年頃～2018年4月頃
・他のシステムとの自動連携が少なかったので、データーをCSVで出力して加工する手間があった。
・ワークフロー機能の申請経路設定で、承認者の設定データーは１件ずつ更新する必要があったため、人事異動の時期は作業が煩雑になる。
・氏名設定で文字制限があり、外国籍の社員の氏名がフルネームで設定できなかった。
・その際愛称や略して登録したが、それを全社が分かっていないと、スケジュール登録や確認で当事者を見つけられない等のトラブルが何度かあった。
月額500円/ユーザー。
2008年頃～2018年4月頃
・他のシステムとの自動連携が少なかったので、データーをCSVで出力して加工する手間があった。
・ワークフロー機能の申請経路設定で、承認者の設定データーは１件ずつ更新する必要があったため、人事異動の時期は作業が煩雑になる。
・氏名設定で文字制限があり、外国籍の社員の氏名がフルネームで設定できなかった。
・その際愛称や略して登録したが、それを全社が分かっていないと、スケジュール登録や確認で当事者を見つけられない等のトラブルが何度かあった。
2018年4月〜2020年8月
会社を退職したため。
・メール画面が見やすかった。
・操作自体が難しくなかった為、パソコンに使い慣れていない人が説明などなくても簡単に利用できた。
・スケジュールの一覧表示が見やすかった。
・スケジュールの一覧表示でそのスケジュールへの参加人数も表示されるのがよかった。
・休みの希望の予定などを登録すれば、その日に何人休みがいるのかなどを一目で把握でき、スケジュールの管理をするのにとても便利。
2018年4月〜2020年8月
会社を退職したため。
・メール画面が見やすかった。
・操作自体が難しくなかった為、パソコンに使い慣れていない人が説明などなくても簡単に利用できた。
・スケジュールの一覧表示が見やすかった。
・スケジュールの一覧表示でそのスケジュールへの参加人数も表示されるのがよかった。
・休みの希望の予定などを登録すれば、その日に何人休みがいるのかなどを一目で把握でき、スケジュールの管理をするのにとても便利。
2019年1月〜2020年10月
退職と同時に利用をやめた。
・スケジュールの予定の一括登録やコピーなどができず、一件一件登録しなければならない。
・スケジュールの色分け機能などがないので、見づらかった。
・月単位でスケジュールを確認したい時、読み込みが遅く一覧での確認もできないので、紙に印刷したりして可視化する必要があった。
おすすめできない。
利用料を支払って使うくらいなら、無料アプリや無料サービスなどを利用した方がむしろ便利だと思ったので、自分がもしもサービスを選べるならば他の有料サービスを探して使うと思う。
2019年1月〜2020年10月
退職と同時に利用をやめた。
・スケジュールの予定の一括登録やコピーなどができず、一件一件登録しなければならない。
・スケジュールの色分け機能などがないので、見づらかった。
・月単位でスケジュールを確認したい時、読み込みが遅く一覧での確認もできないので、紙に印刷したりして可視化する必要があった。
おすすめできない。
利用料を支払って使うくらいなら、無料アプリや無料サービスなどを利用した方がむしろ便利だと思ったので、自分がもしもサービスを選べるならば他の有料サービスを探して使うと思う。
2012年4月〜2015年7月
部署移動したため。
・シフトの連携がしやすかった
・開けた時にパッとどこになにがあるかわかりやすかった
・シンプルなメッセージでやりとりができてよかった
・セキュリティもしっかり万全なイメージだったので安心して内部情報のやりとりができた。秘密厳守の仕事にはピッタリ
・ページがシンプルすぎたのでダサくも感じやすかった
・スマホでは当時見にくかった印象
・Macだとメールを開けた時に文字化けする時があった
使いやすいのは当たり前ですが、何よりセキュリティがしっかりしているのでおすすめです。外部に漏れるなどの話も聞いたことがありませんし、そこが私的にはすごく重要になってくるんじゃないかなぁと思います。秘密厳守の事業でしたら絶対に使うべきだと思います。
2012年4月〜2015年7月
部署移動したため。
・シフトの連携がしやすかった
・開けた時にパッとどこになにがあるかわかりやすかった
・シンプルなメッセージでやりとりができてよかった
・セキュリティもしっかり万全なイメージだったので安心して内部情報のやりとりができた。秘密厳守の仕事にはピッタリ
・ページがシンプルすぎたのでダサくも感じやすかった
・スマホでは当時見にくかった印象
・Macだとメールを開けた時に文字化けする時があった
使いやすいのは当たり前ですが、何よりセキュリティがしっかりしているのでおすすめです。外部に漏れるなどの話も聞いたことがありませんし、そこが私的にはすごく重要になってくるんじゃないかなぁと思います。秘密厳守の事業でしたら絶対に使うべきだと思います。
2021年12月から2022年8月現在利用中
・個人フォルダーにて宛先別に仕分けができるので、重要かどうかがすぐにわかる
・トップページのレイアウトが誰でも簡単にできること
・複数グループを作れるので、部署ごとに予定のシェアができること
・初心者でも操作が簡単で覚えやすい
・全員のメールがごちゃ混ぜになってしまうので、自分宛のメールを見逃してしまうことがある
・いらない機能が多い、無駄な機能が多い
・掲示板の内容を更新しても、更新の通知が来ないので、アップデートされた情報共有ができないことがある
操作自体は簡単なので、年齢は問わずに使いやすいのではないかと思います。
小規模な事業者や施設などにはお勧めできますが、大規模な企業や組織には不向きであると思います。
2021年12月から2022年8月現在利用中
・個人フォルダーにて宛先別に仕分けができるので、重要かどうかがすぐにわかる
・トップページのレイアウトが誰でも簡単にできること
・複数グループを作れるので、部署ごとに予定のシェアができること
・初心者でも操作が簡単で覚えやすい
・全員のメールがごちゃ混ぜになってしまうので、自分宛のメールを見逃してしまうことがある
・いらない機能が多い、無駄な機能が多い
・掲示板の内容を更新しても、更新の通知が来ないので、アップデートされた情報共有ができないことがある
操作自体は簡単なので、年齢は問わずに使いやすいのではないかと思います。
小規模な事業者や施設などにはお勧めできますが、大規模な企業や組織には不向きであると思います。
営業などスケジュール管理が曖昧な場合があり、会社で把握するのが目的で導入
2021年9月〜2022年7月現在も利用中
・日報の公開システムがあり、知られたくない方とそうでもない方と人を選べる
・スケジュール、to doリストといった直感的に利用出来るのがとてもいい
・仕事をする上で必要なツールが揃っている
・タイムカード、掲示板など仕事に必要な機能がサイボウズで全て完結する
・スケジュールで一度登録すると毎回最初に戻らなくてはまた登録できないのが不便
連携しやすい。kintoneと連携すればより仕事の幅が広がります。
仕事に必要なツールがが全て揃っています。あれこれ個人で使うより会社で用意すれば管理も出来ますし、従業員が多い会社におすすめします。
個々の仕事もやりやすいかと思います。
営業などスケジュール管理が曖昧な場合があり、会社で把握するのが目的で導入
2021年9月〜2022年7月現在も利用中
・日報の公開システムがあり、知られたくない方とそうでもない方と人を選べる
・スケジュール、to doリストといった直感的に利用出来るのがとてもいい
・仕事をする上で必要なツールが揃っている
・タイムカード、掲示板など仕事に必要な機能がサイボウズで全て完結する
・スケジュールで一度登録すると毎回最初に戻らなくてはまた登録できないのが不便
連携しやすい。kintoneと連携すればより仕事の幅が広がります。
仕事に必要なツールがが全て揃っています。あれこれ個人で使うより会社で用意すれば管理も出来ますし、従業員が多い会社におすすめします。
個々の仕事もやりやすいかと思います。
月額費用500円×従業員の人数分使用している。
類似ツールと価格やUIなどを比較して、相対的に社内評価の高かったツールを導入した。
2017年12月〜2022年7月現在も利用中。
・パソコンからもスマホからも確認・更新できるので、場所を選ばす使用できる。
・スケジュール、掲示板、電話メモ、ワークフロー、報告書など様々な機能をこれ1つで利用できて便利。
・カスタムアプリを使えば、自分の業務に合わせたタスク管理ツールとしても使用でき、使い勝手が良い。
・背景の色は一部変更できるが、おしゃれなデザインにカスタマイズすることはできない。
・サイボウズに記録していることは、全て管理者に監視されているような感覚がある。
・kintoneも使用したことがあるが、類似機能を一部だけでもサイボウズに導入するとより便利になると感じる。
社内での導入ツール数を抑えたい、ある程度大きくて有名な会社が作っているツールを利用したいと考えている会社には、とてもおすすめできる。
ITツールを多く使いこなすことに抵抗のない人材が多い会社だと、外国製のものや最新のツールを導入する方が便利な場面もあるかと思うが、そうでない多くの場合、導入して損のないツールだと感じる。
月額費用500円×従業員の人数分使用している。
類似ツールと価格やUIなどを比較して、相対的に社内評価の高かったツールを導入した。
2017年12月〜2022年7月現在も利用中。
・パソコンからもスマホからも確認・更新できるので、場所を選ばす使用できる。
・スケジュール、掲示板、電話メモ、ワークフロー、報告書など様々な機能をこれ1つで利用できて便利。
・カスタムアプリを使えば、自分の業務に合わせたタスク管理ツールとしても使用でき、使い勝手が良い。
・背景の色は一部変更できるが、おしゃれなデザインにカスタマイズすることはできない。
・サイボウズに記録していることは、全て管理者に監視されているような感覚がある。
・kintoneも使用したことがあるが、類似機能を一部だけでもサイボウズに導入するとより便利になると感じる。
社内での導入ツール数を抑えたい、ある程度大きくて有名な会社が作っているツールを利用したいと考えている会社には、とてもおすすめできる。
ITツールを多く使いこなすことに抵抗のない人材が多い会社だと、外国製のものや最新のツールを導入する方が便利な場面もあるかと思うが、そうでない多くの場合、導入して損のないツールだと感じる。
2013年4月～2019年12月
退職したため。
・スマホ版などもあったため、外出先でもメールなどの確認が容易であった。
・電子証明書をスマホにインストールしておけば、外出先でも容易にメールの確認や申請状況の確認が行えた。
・電子証明書を使うことで、サイボウズにアクセスできる利用者の使用に対して一定のセキュリティは常に確保されていると感じ、安心感があった。
・設備や会議などの利用状況の把握がしやすい。
管理をしなければいけない設備が多い会社には便利かと思う。
自社では、主に工具や測定器・社用車の貸し借りの管理にサイボウズを使用していたが、外出先でも自身の予定表と見比べながら作業可能かどうかを調べたりできて便利だったので、おすすめしたいと思う。
2013年4月～2019年12月
退職したため。
・スマホ版などもあったため、外出先でもメールなどの確認が容易であった。
・電子証明書をスマホにインストールしておけば、外出先でも容易にメールの確認や申請状況の確認が行えた。
・電子証明書を使うことで、サイボウズにアクセスできる利用者の使用に対して一定のセキュリティは常に確保されていると感じ、安心感があった。
・設備や会議などの利用状況の把握がしやすい。
管理をしなければいけない設備が多い会社には便利かと思う。
自社では、主に工具や測定器・社用車の貸し借りの管理にサイボウズを使用していたが、外出先でも自身の予定表と見比べながら作業可能かどうかを調べたりできて便利だったので、おすすめしたいと思う。
2013年4月～2019年末頃
仕事を辞めたため。
・社員の「在籍」「帰宅」「休日」といった漢字2文字でのみ、現在の在籍状況が表示されていたため、疲れてきたときなどはぱっと見で現在の在籍状況が把握しづらかった。
・上記については、レイアウトはそのままでも名前の所に色がついたりしてくれていると、判別しやすかったと思う。
・私自身は対応できていたが、サイボウズメールなどで文章の入力窓が小さく見にくいため、おかしな文面を送信してしまう社員が多かった。右下に窓枠を大きくする箇所はあったが、それも気づきにくい。
・例えば、延々と改行されているものと勘違いしながら入力し横にとても長い文面を打つこともあったり、変な箇所で改行を入れてしまい読むのが困難な文面を作成していたりなど、そういった特定の人からのメールや申請画面は見づらかった。
・サイボウズのアカウントの横に表示されるサムネが小さすぎて、折角社員が自主的に貼ってくれた自撮りの写真がよく見えず、顔の判別がつかないことがあった。
2013年4月～2019年末頃
仕事を辞めたため。
・社員の「在籍」「帰宅」「休日」といった漢字2文字でのみ、現在の在籍状況が表示されていたため、疲れてきたときなどはぱっと見で現在の在籍状況が把握しづらかった。
・上記については、レイアウトはそのままでも名前の所に色がついたりしてくれていると、判別しやすかったと思う。
・私自身は対応できていたが、サイボウズメールなどで文章の入力窓が小さく見にくいため、おかしな文面を送信してしまう社員が多かった。右下に窓枠を大きくする箇所はあったが、それも気づきにくい。
・例えば、延々と改行されているものと勘違いしながら入力し横にとても長い文面を打つこともあったり、変な箇所で改行を入れてしまい読むのが困難な文面を作成していたりなど、そういった特定の人からのメールや申請画面は見づらかった。
・サイボウズのアカウントの横に表示されるサムネが小さすぎて、折角社員が自主的に貼ってくれた自撮りの写真がよく見えず、顔の判別がつかないことがあった。
共有したいものを、掲示板のようにグループで共有できるから。
2020年4月～2022年8月現在も利用中。
・ログインできる特定の人しか閲覧できないため、共有したい人にだけ共有できる。
・そのため、早く問題解決が行えるようになった。
・誰が見たか見ていないかが分かるので、共有がきちんとできているかなどを把握できる。
・情報漏洩しない。
・様々なオプションを付け、自社好みの使いやすさにできる。
メールワイズ。メールを共有する事ができるのでとても楽。
それぞれの会社にあったオプションを付けると使いやすさが無限大になるため、おすすめしたいと思う。
共有したいものを、掲示板のようにグループで共有できるから。
2020年4月～2022年8月現在も利用中。
・ログインできる特定の人しか閲覧できないため、共有したい人にだけ共有できる。
・そのため、早く問題解決が行えるようになった。
・誰が見たか見ていないかが分かるので、共有がきちんとできているかなどを把握できる。
・情報漏洩しない。
・様々なオプションを付け、自社好みの使いやすさにできる。
メールワイズ。メールを共有する事ができるのでとても楽。
それぞれの会社にあったオプションを付けると使いやすさが無限大になるため、おすすめしたいと思う。
データなどが共有しやすい。
2020年4月～2022年8月現在も利用中。
・年配の方はシステム自体をよく分かっていないため、結局使いこなせない。
・情報漏洩の観点からログインを難しいものにすると、年配の方には全く使いこなすことができず、口頭で伝える事になるのがとても二度手間だった。
・上記理由から、年配の方が結局閲覧できない。一般の方では難なく使いこなせると思うが、機械音痴の方にはそれでも難しいようである。
年配の方はわかりにくいようなので、年配の方が多い会社の場合は説明ができる環境を整えないと難しいように思う。
データなどが共有しやすい。
2020年4月～2022年8月現在も利用中。
・年配の方はシステム自体をよく分かっていないため、結局使いこなせない。
・情報漏洩の観点からログインを難しいものにすると、年配の方には全く使いこなすことができず、口頭で伝える事になるのがとても二度手間だった。
・上記理由から、年配の方が結局閲覧できない。一般の方では難なく使いこなせると思うが、機械音痴の方にはそれでも難しいようである。
年配の方はわかりにくいようなので、年配の方が多い会社の場合は説明ができる環境を整えないと難しいように思う。
2022年4月〜2022年8月現在も利用中。
・トップ画面が個人でカスタマイズできるので、職種によって様々な設定ができる。
・トップ画面にサイボウズのマニュアルのリンク先があるので、入社当時はアクセスしてすぐに問題を解決できた。
・他の会計システムの帳票へもアクセスできて、あっちこっちアクセスする必要がない。
・以前勤めていた企業では、社内の掲示板やマニュアルはそれぞれ別のシステムを利用していたので、入社当時はどれを見れば良いのか迷ったが、サイボウズでは1つに集約されているので入社直後から使いやすかった。
・上記により、朝のメールチェックや掲示板のチェックが一箇所で完結するので閲覧漏れが減り、作業効率が上がった。
SAPの帳票、経費ワークフロー共にアクセスしやすい。
マスターの照会や帳票にすぐアクセスし、Excelなどにダウンロードもできる。
情報の共有がしやすいシステムなので、支店があり社員数も多い企業にはおすすめだと思う。
2022年4月〜2022年8月現在も利用中。
・トップ画面が個人でカスタマイズできるので、職種によって様々な設定ができる。
・トップ画面にサイボウズのマニュアルのリンク先があるので、入社当時はアクセスしてすぐに問題を解決できた。
・他の会計システムの帳票へもアクセスできて、あっちこっちアクセスする必要がない。
・以前勤めていた企業では、社内の掲示板やマニュアルはそれぞれ別のシステムを利用していたので、入社当時はどれを見れば良いのか迷ったが、サイボウズでは1つに集約されているので入社直後から使いやすかった。
・上記により、朝のメールチェックや掲示板のチェックが一箇所で完結するので閲覧漏れが減り、作業効率が上がった。
SAPの帳票、経費ワークフロー共にアクセスしやすい。
マスターの照会や帳票にすぐアクセスし、Excelなどにダウンロードもできる。
情報の共有がしやすいシステムなので、支店があり社員数も多い企業にはおすすめだと思う。
2014年4月～2022年8月現在も利用中。
・タイトルが書いてあるので大体の内容が一目で分かる。
・タイトルや時間が最初に表示されるようになっているため、いつ・どこで何か問題があったのか、お客様の情報を共有し合うことが可能。口頭での報告では個人情報漏洩の恐れがあるため、パソコンで黙読すれば暗黙の了解として動けるので、その日の掲示板として役立った。
・カレンダーとしても機能しており、その日誰が出勤しているかわかる。
・メールの送受信歴が分かるため、前回の文章を参考にしてメールを打つなど、いつでも参考に見れるものがある。
データで共有されるため紙での掲示板よりはるかにわかりやすく、デジタル化が進んでいる会社ではお勧めできる。
2014年4月～2022年8月現在も利用中。
・タイトルが書いてあるので大体の内容が一目で分かる。
・タイトルや時間が最初に表示されるようになっているため、いつ・どこで何か問題があったのか、お客様の情報を共有し合うことが可能。口頭での報告では個人情報漏洩の恐れがあるため、パソコンで黙読すれば暗黙の了解として動けるので、その日の掲示板として役立った。
・カレンダーとしても機能しており、その日誰が出勤しているかわかる。
・メールの送受信歴が分かるため、前回の文章を参考にしてメールを打つなど、いつでも参考に見れるものがある。
データで共有されるため紙での掲示板よりはるかにわかりやすく、デジタル化が進んでいる会社ではお勧めできる。
2022年4月〜2022年8月現在も利用中。
・以前はOutlookを使用してメールを送受信していたが、受信した際はポップアップやメールの受信アイコンなどで、新着メールをすぐ確認することができていた。サイボウズはブラウザからなので、ポップアップの表示などは他のExcelや会計システムの作業をしている時にはなく、新着メールに気づきにくい。
・他の作業中にすぐに新着メールに気づくことがないので、新着メールの発見が遅れて、未確認の事案を話されたときに戸惑う。
社員数が少ない本社のみの会社では、便利な部分が活かせない気がするので、おすすめしにくいと思う。
2022年4月〜2022年8月現在も利用中。
・以前はOutlookを使用してメールを送受信していたが、受信した際はポップアップやメールの受信アイコンなどで、新着メールをすぐ確認することができていた。サイボウズはブラウザからなので、ポップアップの表示などは他のExcelや会計システムの作業をしている時にはなく、新着メールに気づきにくい。
・他の作業中にすぐに新着メールに気づくことがないので、新着メールの発見が遅れて、未確認の事案を話されたときに戸惑う。
社員数が少ない本社のみの会社では、便利な部分が活かせない気がするので、おすすめしにくいと思う。
2014年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・同じ掲示板に入力するとどれが一番新しいのか分からなくなり、時間の表示で判断しなければならない。
・掲示板と同様であるため、1日に何度も投稿されると過去の掲示が遡りにくい。
・タイトルをクリックしても常に最新が表示されるため、いつの掲示板がどの話なのか判断しづらい。
・自分だけがしばらく休み、その間に大量に掲示板報告があると、どの件がどの話なのか分からなくなり結局担当に口頭で聞くと言う案件が度々ある。
1つのユーザーで大勢の従業員が共有するとなると情報で埋もれてしまうため、従業員が多く、またデジタルになれておらず、ユーザーを分けられない人が行う場合はお勧めできない。
2014年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・同じ掲示板に入力するとどれが一番新しいのか分からなくなり、時間の表示で判断しなければならない。
・掲示板と同様であるため、1日に何度も投稿されると過去の掲示が遡りにくい。
・タイトルをクリックしても常に最新が表示されるため、いつの掲示板がどの話なのか判断しづらい。
・自分だけがしばらく休み、その間に大量に掲示板報告があると、どの件がどの話なのか分からなくなり結局担当に口頭で聞くと言う案件が度々ある。
1つのユーザーで大勢の従業員が共有するとなると情報で埋もれてしまうため、従業員が多く、またデジタルになれておらず、ユーザーを分けられない人が行う場合はお勧めできない。
2017年頃～2022年9月現在も利用中。
・必要事項を画面上で可視化可能。
・メモ機能等を利用すれば手帳等が必要ないため、企業の情報が漏れにくい。
・他社では手帳ベースにタスク・メモ等を行っていたが、仕事上の手帳が必要なくなり、出先でも予定がチェックできる。
・プルダウンタブを選択すれば各部署の予定がわかるため、電話もしやすかった。
・タスクリストを会議者全員に設定でき、連携したい担当者の予定等も把握できる。
・非公開で今日のタスクを可視化でき、色分けすることで優先順位・重要度別に分けられる。
・IDとパスワード設定のため、権限が付与されている限り出張所でも予定が確認できる。
便利になるので、新しいことに適応できる会社やベンチャー企業にはとてもおすすめできる。
2017年頃～2022年9月現在も利用中。
・必要事項を画面上で可視化可能。
・メモ機能等を利用すれば手帳等が必要ないため、企業の情報が漏れにくい。
・他社では手帳ベースにタスク・メモ等を行っていたが、仕事上の手帳が必要なくなり、出先でも予定がチェックできる。
・プルダウンタブを選択すれば各部署の予定がわかるため、電話もしやすかった。
・タスクリストを会議者全員に設定でき、連携したい担当者の予定等も把握できる。
・非公開で今日のタスクを可視化でき、色分けすることで優先順位・重要度別に分けられる。
・IDとパスワード設定のため、権限が付与されている限り出張所でも予定が確認できる。
便利になるので、新しいことに適応できる会社やベンチャー企業にはとてもおすすめできる。
2017年頃～2022年9月現在も利用中。
・アナログな人間は手帳ベースでサイボウズを全然利用しないので、わかりやすいマニュアル等を紙ベースで配布してくれれば利用しやすいのになと思った。
・利用マニュアル等を読んでない者が多いため、電話してはいけない時間に電話してしまったり、打ち合わせ時間に念のためメールを送る作業が必要になった。
・年配の方や機械音痴の方には使いこなせなく、サイボウズに予定を入れていても忘れているケースが何度も見られた。昭和的な企業には導入がそもそも適していない。
・機能はよいが、使いこなせない人が多い。
・サイボウズの立ち上げが必須なこと。
導入コストの方が高いので、数名規模の企業はGoogleカレンダーで充分だと思う。
また、年長者の多い会社では、システム自体に適応できる人が少ないかもしれないので、あまりおすすめはできない。
2017年頃～2022年9月現在も利用中。
・アナログな人間は手帳ベースでサイボウズを全然利用しないので、わかりやすいマニュアル等を紙ベースで配布してくれれば利用しやすいのになと思った。
・利用マニュアル等を読んでない者が多いため、電話してはいけない時間に電話してしまったり、打ち合わせ時間に念のためメールを送る作業が必要になった。
・年配の方や機械音痴の方には使いこなせなく、サイボウズに予定を入れていても忘れているケースが何度も見られた。昭和的な企業には導入がそもそも適していない。
・機能はよいが、使いこなせない人が多い。
・サイボウズの立ち上げが必須なこと。
導入コストの方が高いので、数名規模の企業はGoogleカレンダーで充分だと思う。
また、年長者の多い会社では、システム自体に適応できる人が少ないかもしれないので、あまりおすすめはできない。
スタッフ間や事業所間のやりとりをLINEグループで行っていたため、休日のスタッフにも連絡が行ってしまい働きにくいという声が多かった。
そのため、各自の社内PCでログインし、社内でのみ連絡を取れるようにしたかった。
2022年2月〜2022年9月現在も利用中。
・各スタッフ・事業所のスケジュールがわかる。
・個人・グループに分けてメッセージが送れ、返事だけではなく、リアクションも取れる。
・グループLINEでの通知が、プライベートのLINEで埋もれ休み明けに見直すのが面倒で、見落としも多くあった。けれど、各部署・テーマによってメッセージを振り分けられることにより、連絡漏れ・確認漏れが減りクレームが少なくなった。
・共有ファイルに共有データを載せているので、いつでも必要書類が引き出せる。
・アプリを使う事で、シフト管理がしやすくなった。
全体のスケジュールがわかるため、営業職や他事業所を運営している会社には使いやすく、予定を入れやすくなると思う。
スタッフ間や事業所間のやりとりをLINEグループで行っていたため、休日のスタッフにも連絡が行ってしまい働きにくいという声が多かった。
そのため、各自の社内PCでログインし、社内でのみ連絡を取れるようにしたかった。
2022年2月〜2022年9月現在も利用中。
・各スタッフ・事業所のスケジュールがわかる。
・個人・グループに分けてメッセージが送れ、返事だけではなく、リアクションも取れる。
・グループLINEでの通知が、プライベートのLINEで埋もれ休み明けに見直すのが面倒で、見落としも多くあった。けれど、各部署・テーマによってメッセージを振り分けられることにより、連絡漏れ・確認漏れが減りクレームが少なくなった。
・共有ファイルに共有データを載せているので、いつでも必要書類が引き出せる。
・アプリを使う事で、シフト管理がしやすくなった。
全体のスケジュールがわかるため、営業職や他事業所を運営している会社には使いやすく、予定を入れやすくなると思う。
2022年2月頃〜2022年9月現在も利用中。
・アプリ機能となってから、スタッフにより知識レベルの差が出てきており、わかっているスタッフの負担が増えつつある。
・ファイル共有は便利で多くを保存しているが、都度修正が必要なものに関しては、ダウロード→編集→アップロード→以前のデータを削除、と手順が多くなった。それを面倒に思うスタッフが、別の方に「やっといて！」と丸投げする事が多くなった。
・通知が溜まるとホーム画面が見にくくなる。
個々人のやり取りや、都度編集・更新が必要なデータのやり取りは、別ツールで賄う必要があり、ひとつで完結させることは難しいと感じる。
2022年2月頃〜2022年9月現在も利用中。
・アプリ機能となってから、スタッフにより知識レベルの差が出てきており、わかっているスタッフの負担が増えつつある。
・ファイル共有は便利で多くを保存しているが、都度修正が必要なものに関しては、ダウロード→編集→アップロード→以前のデータを削除、と手順が多くなった。それを面倒に思うスタッフが、別の方に「やっといて！」と丸投げする事が多くなった。
・通知が溜まるとホーム画面が見にくくなる。
個々人のやり取りや、都度編集・更新が必要なデータのやり取りは、別ツールで賄う必要があり、ひとつで完結させることは難しいと感じる。
2018年4月〜2022年8月現在利用中
・RPA機能がついており、手動ではなく自動で処理されるシステムが導入されている
・追加したい項目など簡単に追加できること
・デザインがシンプルで見やすい
・社員のスケジュール管理がしやすい
・簡単にシステムアプリを追加できること
・過去のメッセージに更に新たな書き込みがあった時に探し出すのが大変
・メッセージ機能で、宛先ユーザーを削除すると、削除したユーザーとして名前が残ってしまうこと
・使わないカスタムアプリなどの機能が多い
・スマホ画面でブラウザが見にくい
Future Stage
今のところ問題なく上手く紐づいており、連携しやすい。
スケジュール管理がしやすい為、部署が多数あったり人数が多い場合に使いやすいと思います。各部署内のみの情報通達場所も関係者のみ閲覧権限が与えられるなど不必要な情報が流れてることはありません。
2018年4月〜2022年8月現在利用中
・RPA機能がついており、手動ではなく自動で処理されるシステムが導入されている
・追加したい項目など簡単に追加できること
・デザインがシンプルで見やすい
・社員のスケジュール管理がしやすい
・簡単にシステムアプリを追加できること
・過去のメッセージに更に新たな書き込みがあった時に探し出すのが大変
・メッセージ機能で、宛先ユーザーを削除すると、削除したユーザーとして名前が残ってしまうこと
・使わないカスタムアプリなどの機能が多い
・スマホ画面でブラウザが見にくい
Future Stage
今のところ問題なく上手く紐づいており、連携しやすい。
スケジュール管理がしやすい為、部署が多数あったり人数が多い場合に使いやすいと思います。各部署内のみの情報通達場所も関係者のみ閲覧権限が与えられるなど不必要な情報が流れてることはありません。
海外など拠点数が増加することで、それぞれのスケジュールや設備予約を一括で行えるようにするため、。
2009年4月〜2022年8月現在も利用中
・各自のスケジュールを一覧で見ることができるため、スケジュールの共有が簡単に行えるようになった。
・使用方法が簡単で初めての人でも利用しやすい。
・施設や設備の予定の確認や予約を一覧で予約できるようになり、管理者の負担が減少した。
・細かい情報の入力ができないため、大人数での細かいプロジェクトの管理には不向き
・時間毎の表示が見にくいため、大まかな日程や時間の管理はできるが、手帳のように個人の細かい予定を書き込むには不向き
・スマホなどの小さい画面で見にくい
拠点数が多かったり、人数が増えたりするなどスケジュールの共有の手間を削減したい会社におすすめ。少人数であればプロジェクトの管理も可能なため、複数のソフトを使用せずにスケジュール共有と管理を行える。
海外など拠点数が増加することで、それぞれのスケジュールや設備予約を一括で行えるようにするため、。
2009年4月〜2022年8月現在も利用中
・各自のスケジュールを一覧で見ることができるため、スケジュールの共有が簡単に行えるようになった。
・使用方法が簡単で初めての人でも利用しやすい。
・施設や設備の予定の確認や予約を一覧で予約できるようになり、管理者の負担が減少した。
・細かい情報の入力ができないため、大人数での細かいプロジェクトの管理には不向き
・時間毎の表示が見にくいため、大まかな日程や時間の管理はできるが、手帳のように個人の細かい予定を書き込むには不向き
・スマホなどの小さい画面で見にくい
拠点数が多かったり、人数が増えたりするなどスケジュールの共有の手間を削減したい会社におすすめ。少人数であればプロジェクトの管理も可能なため、複数のソフトを使用せずにスケジュール共有と管理を行える。
2021年7月～2022年7月現在も利用中
・初期費用が不要な点
・即日導入が可能で無料のお試し利用が出来る
・コストが安価で利用者の人数分だけの使用料で良い
・デスクネッツネオを試し利用した事があったが、利用方法が少し難しく、操作に迷う事があった。その点サイボウズは直感的操作が可能でした。
・年配の管理者でも問題なく操作してもらえた。
・利用して一年以上経過しているが不便は特に感じない。
おすすめする。
マニュアルを見なくても利用に不便を感じないぐらい簡単。
データをファイル管理に保存して外出先でも確認出来る様になる。
2021年7月～2022年7月現在も利用中
・初期費用が不要な点
・即日導入が可能で無料のお試し利用が出来る
・コストが安価で利用者の人数分だけの使用料で良い
・デスクネッツネオを試し利用した事があったが、利用方法が少し難しく、操作に迷う事があった。その点サイボウズは直感的操作が可能でした。
・年配の管理者でも問題なく操作してもらえた。
・利用して一年以上経過しているが不便は特に感じない。
おすすめする。
マニュアルを見なくても利用に不便を感じないぐらい簡単。
データをファイル管理に保存して外出先でも確認出来る様になる。
10年以上前からパッケージ版を使用しています。初期費用は20万円程度だったと記憶しています。
15～30人程度のスケジュール共有のため。
使いやすさからサイボウズofficeを導入。
2012年～2022年8月現在も利用中。
・office365と比較して操作速度が圧倒的に早く使いやすい
・個別メッセージ機能でスレッドのようにやり取りができる。
・メッセージに既読ボタンを付けられるため既読率を上げられる。
・インターフェイスをカスタムでき、個人個人の好みの待ち受け画面にできるためストレスが無い。
・TODoリスト機能が星の数で分けるだけのシンプル過ぎる作りで使用に至らない。
・プロジェクト機能がどう使えばよいか直感的に分かり難い
・一度間違って閉じてしまったメッセージを再び探すのがやや手間。
比較的少人数(30人以下)で多くのやりとりをするような部署・会社であれば個別メッセージ機能大変使いやすい。
スケジュール管理もシンプルで使いやすくツール導入が初めての職場にもおすすめです。
10年以上前からパッケージ版を使用しています。初期費用は20万円程度だったと記憶しています。
15～30人程度のスケジュール共有のため。
使いやすさからサイボウズofficeを導入。
2012年～2022年8月現在も利用中。
・office365と比較して操作速度が圧倒的に早く使いやすい
・個別メッセージ機能でスレッドのようにやり取りができる。
・メッセージに既読ボタンを付けられるため既読率を上げられる。
・インターフェイスをカスタムでき、個人個人の好みの待ち受け画面にできるためストレスが無い。
・TODoリスト機能が星の数で分けるだけのシンプル過ぎる作りで使用に至らない。
・プロジェクト機能がどう使えばよいか直感的に分かり難い
・一度間違って閉じてしまったメッセージを再び探すのがやや手間。
比較的少人数(30人以下)で多くのやりとりをするような部署・会社であれば個別メッセージ機能大変使いやすい。
スケジュール管理もシンプルで使いやすくツール導入が初めての職場にもおすすめです。
2015年～2021年末
・メッセージ機能は、古いスレッドに書き込む人や都度新しいスレッドを立てる人がバラバラなので、使い方を統一出来ないと見落としが発生する。
・検索機能デフォルト設定が直近のメッセージしか探さないので、都度検索設定を開いて全てのメッセージを検索する等の条件を変えるのが面倒である。
・メール機能が全く進化せず使い辛い。
・Outlookの受信メールに引用返信をする際、互換性が無いせいかフォントや文字サイズが崩れる。文章内への画像貼り付けも上手くいかない。
外部ツールと連携は正直難しいと感じました。
チャットツールやweb会議ツールも無いため、社内で当日伝えたい内容は全てLineか電話を使用していました。
社外とのメールやweb会議を頻繁に行う場合はおすすめしません。サイボウズでは作業時間が増えてしまいます。
2015年～2021年末
・メッセージ機能は、古いスレッドに書き込む人や都度新しいスレッドを立てる人がバラバラなので、使い方を統一出来ないと見落としが発生する。
・検索機能デフォルト設定が直近のメッセージしか探さないので、都度検索設定を開いて全てのメッセージを検索する等の条件を変えるのが面倒である。
・メール機能が全く進化せず使い辛い。
・Outlookの受信メールに引用返信をする際、互換性が無いせいかフォントや文字サイズが崩れる。文章内への画像貼り付けも上手くいかない。
外部ツールと連携は正直難しいと感じました。
チャットツールやweb会議ツールも無いため、社内で当日伝えたい内容は全てLineか電話を使用していました。
社外とのメールやweb会議を頻繁に行う場合はおすすめしません。サイボウズでは作業時間が増えてしまいます。
2017年4月〜2022年8月現在も利用中
・スタッフ全員のスケジュールを並べて見ることが出来る全体像が把握できる
・複数の掲示板、スレッドが作れるので内容が埋もれにくい
・メール機能があり、外部の方へのメールも送れる
・パスワード、アカウントが個人でわけることができる
・担当業務ごとに別のスペースやメッセージが作成出来るので引き継ぎが正確に行える
・アカウントをわけて役職以上閲覧権限ありなどの指定も出来て安全
・メッセージやスペースの機能で書式設定から通常の入力にする時に、文字間等がエラーになる
・メールの機能があまり使いやすいものではなかった
・画像をメッセージやスペースに添付する時のプレビューが使いにくい
メッセージ、スペース、スケジュールの機能が使いやすくおすすめできます。
従業員数が少ない会社にはあまりメリットはないかもしれません。
大人数で引き継ぎやスケジュール管理をするのにおすすめです。
2017年4月〜2022年8月現在も利用中
・スタッフ全員のスケジュールを並べて見ることが出来る全体像が把握できる
・複数の掲示板、スレッドが作れるので内容が埋もれにくい
・メール機能があり、外部の方へのメールも送れる
・パスワード、アカウントが個人でわけることができる
・担当業務ごとに別のスペースやメッセージが作成出来るので引き継ぎが正確に行える
・アカウントをわけて役職以上閲覧権限ありなどの指定も出来て安全
・メッセージやスペースの機能で書式設定から通常の入力にする時に、文字間等がエラーになる
・メールの機能があまり使いやすいものではなかった
・画像をメッセージやスペースに添付する時のプレビューが使いにくい
メッセージ、スペース、スケジュールの機能が使いやすくおすすめできます。
従業員数が少ない会社にはあまりメリットはないかもしれません。
大人数で引き継ぎやスケジュール管理をするのにおすすめです。
月額5,000円
管理者の情報管理、共有の為に導入しました。
2021年～2022年8月現在も利用中
・ファイル管理のファイル変更が手間。上書き保存が出来ない
・ファイル管理の階層変更がしづらい
・管理者権限を持つ場合、通常メニューで設定変更出来ると良い
・プロジェクトメニューが使いづらい
月額5,000円
管理者の情報管理、共有の為に導入しました。
2021年～2022年8月現在も利用中
・ファイル管理のファイル変更が手間。上書き保存が出来ない
・ファイル管理の階層変更がしづらい
・管理者権限を持つ場合、通常メニューで設定変更出来ると良い
・プロジェクトメニューが使いづらい
2022年3月〜2022年8月現在も使用中
・簡易的ではあるがタイムカードを付ける事ができ、CSVでアウトプットできるので使いやすいです。
・電話メモという機能がありショートメールみたいな使い方もできて便利だと思いました。
・ExcelやWordなどのファイルも容量を気にせずにアップロードできるので共有がしやすくなりました。
・ログインした時間が出勤時間として記録されるので便利だと思いました。(修正は可能です。)
・ExcelやWordをアップロード出来るが写真(JPEG)などはアップロード出来ないので不便です。
2022年3月〜2022年8月現在も使用中
・簡易的ではあるがタイムカードを付ける事ができ、CSVでアウトプットできるので使いやすいです。
・電話メモという機能がありショートメールみたいな使い方もできて便利だと思いました。
・ExcelやWordなどのファイルも容量を気にせずにアップロードできるので共有がしやすくなりました。
・ログインした時間が出勤時間として記録されるので便利だと思いました。(修正は可能です。)
・ExcelやWordをアップロード出来るが写真(JPEG)などはアップロード出来ないので不便です。
サイボウズoffice10、プレミアムコース
（9405円/1年/1ユーザー）
従業員各自の予定を把握・共有するため。
情報や資料の共有、履歴の管理のため。
円滑に情報共有できるツールがそろっているので導入しています。
2013年4月～2022年7月現在も使用中
・アイコンがあり、表示も見やすいのでマニュアルなどを利用しなくても簡単に操作でき、初心者でも利用できた。
・資料を保存するのにも履歴管理ができ、探しやすく変更した場合の通知もできる
・自分でアプリを作成できるので、必要なものをすぐ作成できるのも魅力
・たまにエラーが出るがエラーの内容がわかりにくく、どう対応すればいいか分からないことがある
・アプリでのデータベースを共有できる仕組みがない
予定の管理や、資料・メールなど社内で情報共有を行いたいと思っている会社におすすめします。予定の把握だけでなく電話メモとして伝言を残すこともでき、伝え忘れの防止にも繋がります。
サイボウズoffice10、プレミアムコース
（9405円/1年/1ユーザー）
従業員各自の予定を把握・共有するため。
情報や資料の共有、履歴の管理のため。
円滑に情報共有できるツールがそろっているので導入しています。
2013年4月～2022年7月現在も使用中
・アイコンがあり、表示も見やすいのでマニュアルなどを利用しなくても簡単に操作でき、初心者でも利用できた。
・資料を保存するのにも履歴管理ができ、探しやすく変更した場合の通知もできる
・自分でアプリを作成できるので、必要なものをすぐ作成できるのも魅力
・たまにエラーが出るがエラーの内容がわかりにくく、どう対応すればいいか分からないことがある
・アプリでのデータベースを共有できる仕組みがない
予定の管理や、資料・メールなど社内で情報共有を行いたいと思っている会社におすすめします。予定の把握だけでなく電話メモとして伝言を残すこともでき、伝え忘れの防止にも繋がります。
2015年2月～2021年11月まで（退職により利用終了）
・社用車や会議室の予約が簡単かつ、他者の使用状況把握も容易
・スマホのみでも使用出来る為、急な出張の際や出先でトラブルがあった際でも簡単に社内報告する事が出来る
・ファイル共有機能がある為、他部署にわざわざ連絡して聞く必要がない
おすすめ出来る場合は、少人数の会社、もしくは間接人員全員にアカウントを割り振れる予算が取れる場合だと思います。
サイボウズは社内やりとりで、日程に余裕のある案件・事後報告の使用には向いていると思います。
2015年2月～2021年11月まで（退職により利用終了）
・社用車や会議室の予約が簡単かつ、他者の使用状況把握も容易
・スマホのみでも使用出来る為、急な出張の際や出先でトラブルがあった際でも簡単に社内報告する事が出来る
・ファイル共有機能がある為、他部署にわざわざ連絡して聞く必要がない
おすすめ出来る場合は、少人数の会社、もしくは間接人員全員にアカウントを割り振れる予算が取れる場合だと思います。
サイボウズは社内やりとりで、日程に余裕のある案件・事後報告の使用には向いていると思います。
2020年4月～2022年8月現在も利用中。
・多くの人と情報の共有がしやすい。
・メール・メッセージ・掲示板など、必要に応じて使い分けができる。
・様々な項目に分けることができ、自分なりにどんどんカスタムできる。
・メッセージなどに「いいね」を押せるので、返信がなくとも確認したことがわかり、返信する5分くらいの時間を削減できている。
・ネット上で同じ画面を何個も開くことができる。
人数が多い会社では、情報共有などが簡単にしやすいと思う。
多くの人に個人的にも共有・連絡ができるし、その人にあった使い方をできるのは大変良い。
自分なりに使いやすくもできるので、おすすめしたい。
2020年4月～2022年8月現在も利用中。
・多くの人と情報の共有がしやすい。
・メール・メッセージ・掲示板など、必要に応じて使い分けができる。
・様々な項目に分けることができ、自分なりにどんどんカスタムできる。
・メッセージなどに「いいね」を押せるので、返信がなくとも確認したことがわかり、返信する5分くらいの時間を削減できている。
・ネット上で同じ画面を何個も開くことができる。
人数が多い会社では、情報共有などが簡単にしやすいと思う。
多くの人に個人的にも共有・連絡ができるし、その人にあった使い方をできるのは大変良い。
自分なりに使いやすくもできるので、おすすめしたい。
2020年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・メッセージなどを入力中に間違って戻るボタンを押してしまうと、入力していたメッセージが全て消えてしまう。
・全く使ったことがない人にとっては、スケジュールをどこで追加すればいいのかなど、教えてもらわないと分からないのでちょっと苦戦した。
・自分でこうしたいと思っても、どこで変更をかけられるのか分からずに、時間を使ってしまうことがよくあった。
2020年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・メッセージなどを入力中に間違って戻るボタンを押してしまうと、入力していたメッセージが全て消えてしまう。
・全く使ったことがない人にとっては、スケジュールをどこで追加すればいいのかなど、教えてもらわないと分からないのでちょっと苦戦した。
・自分でこうしたいと思っても、どこで変更をかけられるのか分からずに、時間を使ってしまうことがよくあった。
2021年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・サイト画面が非常に見やすく使いやすいため、メールの送受信がとてもわかりやすい。
・メールに対して、コメント(フォロー)送信ができるので、変更点など簡単に共有することができる。
・受信したメールに「確認する」というボタンがあり、読んだという意思表示ができて便利。
・オリジナルの画面にしている職員も多々いて、楽しんで利用できている。
普通のメールのようなツールでやり取りするよりは、見やすく使いやすい。
個別のやりとりが少なく、大人数に発信するのみに使用する企業にとっては大変使いやすいものだと思う。
2021年4月頃～2022年8月現在も利用中。
・サイト画面が非常に見やすく使いやすいため、メールの送受信がとてもわかりやすい。
・メールに対して、コメント(フォロー)送信ができるので、変更点など簡単に共有することができる。
・受信したメールに「確認する」というボタンがあり、読んだという意思表示ができて便利。
・オリジナルの画面にしている職員も多々いて、楽しんで利用できている。
普通のメールのようなツールでやり取りするよりは、見やすく使いやすい。
個別のやりとりが少なく、大人数に発信するのみに使用する企業にとっては大変使いやすいものだと思う。
2021年4月～2022年8月現在も利用中。
・メールに対するコメントの通知がこないので、気づかないことが多い。
・送信箱から自分が送信したメールを開き、コメントが来ているのか確認をしなければならないので、いちいち確認せずに忘れていることが多い。
・メールの内容を単語で検索するが、過去のものすべてが出てくるわけではない。
・送信したものを取り消しても完全に取り消されるわけではなく、送信した相手に内容が見えてしまう。
2021年4月～2022年8月現在も利用中。
・メールに対するコメントの通知がこないので、気づかないことが多い。
・送信箱から自分が送信したメールを開き、コメントが来ているのか確認をしなければならないので、いちいち確認せずに忘れていることが多い。
・メールの内容を単語で検索するが、過去のものすべてが出てくるわけではない。
・送信したものを取り消しても完全に取り消されるわけではなく、送信した相手に内容が見えてしまう。
営業会社のため、営業ひとりひとりのその日のスケジュールを可視化するため。
2019年12月～2022年8月現在も利用中。
・部署ごとにメンバーを分けることができるため、その日のメンバーの予定が確認しやすい。
・他部署との合同予定の場合、その部署のサイボウズを確認すれば一目で確認できるので予定が組みやすい。
・共通の予定は部署のセグメントが関係なく表示されるので、重要な予定は一目でわかりやすい。
・備考欄にURLを記載してそこから直接飛べるため、WEB商談のURLを貼って管理ができる。
・予定の種類をタグ分けできるので、どんな予定が入っているのかわかりやすい。
社員ひとりひとりの予定管理をしたい場合は最適だが、大企業よりかは中小企業向けの商品だと思う。
営業会社のため、営業ひとりひとりのその日のスケジュールを可視化するため。
2019年12月～2022年8月現在も利用中。
・部署ごとにメンバーを分けることができるため、その日のメンバーの予定が確認しやすい。
・他部署との合同予定の場合、その部署のサイボウズを確認すれば一目で確認できるので予定が組みやすい。
・共通の予定は部署のセグメントが関係なく表示されるので、重要な予定は一目でわかりやすい。
・備考欄にURLを記載してそこから直接飛べるため、WEB商談のURLを貼って管理ができる。
・予定の種類をタグ分けできるので、どんな予定が入っているのかわかりやすい。
社員ひとりひとりの予定管理をしたい場合は最適だが、大企業よりかは中小企業向けの商品だと思う。
スケジュールを共有したかったため。
2019年末頃～2022年8月現在も利用中。
・予定を入れた後には自分のホーム画面に戻ってしまうので、また部署のセグメントまで飛ばなければいけないのが手間。
・一括で予定を入れることができるのは良いが、登録されているメールアドレス宛に予定登録のメールが1日ごとに入るため、メールボックスを圧迫してしまう。それにより重要なメールを見落とす可能性がある。
・予定の登録だけではなく、削除や変更もメールで届くため少し面倒に感じる。
・突発した長所がない。
使いやすさは大いにあるが、メール作業の多いような会社には、予定登録のタイミングを考える必要がある。
スケジュールを共有したかったため。
2019年末頃～2022年8月現在も利用中。
・予定を入れた後には自分のホーム画面に戻ってしまうので、また部署のセグメントまで飛ばなければいけないのが手間。
・一括で予定を入れることができるのは良いが、登録されているメールアドレス宛に予定登録のメールが1日ごとに入るため、メールボックスを圧迫してしまう。それにより重要なメールを見落とす可能性がある。
・予定の登録だけではなく、削除や変更もメールで届くため少し面倒に感じる。
・突発した長所がない。
使いやすさは大いにあるが、メール作業の多いような会社には、予定登録のタイミングを考える必要がある。
2010あたりから〜2020/12（会社事業終了のため）
社員のスケジュールを把握してmtgをセットしやすくするためと、会議室や備品の予約ができるようにするため。それまではアナログでした。
サイボウズしか使用したことがないので他との比較はできませんが、他部署、他事業所の社員のスケジュールが分かりやすく、部署を超えたmtgなどのセッティングに大変役立ちました。通達等がそこで確認できること、会議室や備品の予約には便利でした。
一気にたくさんの通達等がUPされた場合に、通達を見逃してしまう事もありました。新しく通達等のデータUPがあった際には、ポップアップ等でお知らせいただくと見逃すことはなかったと思います。そもそも朝礼などでアナログなフォローが必要だったのではと思いますが、今のこのご時世だとリモートワークが多いと思うので、そのような機能があったらいいかと思います。
おおむねおすすめできると思います。部署が多い会社や、事業所がいくつもあるような会社、ショップ等がある会社には、スケジュール管理・確認の面においてとても便利なツールだと思います。
2010あたりから〜2020/12（会社事業終了のため）
社員のスケジュールを把握してmtgをセットしやすくするためと、会議室や備品の予約ができるようにするため。それまではアナログでした。
サイボウズしか使用したことがないので他との比較はできませんが、他部署、他事業所の社員のスケジュールが分かりやすく、部署を超えたmtgなどのセッティングに大変役立ちました。通達等がそこで確認できること、会議室や備品の予約には便利でした。
一気にたくさんの通達等がUPされた場合に、通達を見逃してしまう事もありました。新しく通達等のデータUPがあった際には、ポップアップ等でお知らせいただくと見逃すことはなかったと思います。そもそも朝礼などでアナログなフォローが必要だったのではと思いますが、今のこのご時世だとリモートワークが多いと思うので、そのような機能があったらいいかと思います。
おおむねおすすめできると思います。部署が多い会社や、事業所がいくつもあるような会社、ショップ等がある会社には、スケジュール管理・確認の面においてとても便利なツールだと思います。
2022年3月～2022年6月現在も利用中
・前職のスケジュール管理システム(ジョルテ)に比べて他の人の予定が見やすく使いやすい
・＋ボタンなど感覚でわかりやすい仕様であるので、入社後1ヶ月も経たずに使い慣れました。
・全体のスケジュールを一画面で見ることが出来るので、予定調整の際に見やすくブッキングしにくい。
・具体的には、お客様と電話をしながらサイボウズのスケジュールを開き全体の予定を確認できる。直接担当者に確認しなくても予定を入れることが出来ている。
2022年3月～2022年6月現在も利用中
・前職のスケジュール管理システム(ジョルテ)に比べて他の人の予定が見やすく使いやすい
・＋ボタンなど感覚でわかりやすい仕様であるので、入社後1ヶ月も経たずに使い慣れました。
・全体のスケジュールを一画面で見ることが出来るので、予定調整の際に見やすくブッキングしにくい。
・具体的には、お客様と電話をしながらサイボウズのスケジュールを開き全体の予定を確認できる。直接担当者に確認しなくても予定を入れることが出来ている。
予定の管理、共有さえできれば何でもよかったらしい。コスト面で手頃だったツールにしたと聞いている。
2018年4月～2022年6月現在も利用中
・おおむね満足している。
・とてもシンプルで分かりやすい機能
・簡単にならばデザインも変えられるカスタム性
・予定の非表示が行えるため、社員同士のコミュニケーションも円滑であった。予定の非表示「当人たちにしか見えない」を入れられるため、ランチの約束や飲み会の約束も上長にバレずに入れられた。
・オフィスの階が離れている社員とのやり取りがスムーズであり重宝した。
Googleの予定表は入力が複雑と感じるので、サイボウズオフィスの方が苦労がない。
安価、シンプルな機能、の二点で、おすすめしたい。特にシンプルな機能は、年配の社員への説明業務が省けるので良いと思う。
予定の管理、共有さえできれば何でもよかったらしい。コスト面で手頃だったツールにしたと聞いている。
2018年4月～2022年6月現在も利用中
・おおむね満足している。
・とてもシンプルで分かりやすい機能
・簡単にならばデザインも変えられるカスタム性
・予定の非表示が行えるため、社員同士のコミュニケーションも円滑であった。予定の非表示「当人たちにしか見えない」を入れられるため、ランチの約束や飲み会の約束も上長にバレずに入れられた。
・オフィスの階が離れている社員とのやり取りがスムーズであり重宝した。
Googleの予定表は入力が複雑と感じるので、サイボウズオフィスの方が苦労がない。
安価、シンプルな機能、の二点で、おすすめしたい。特にシンプルな機能は、年配の社員への説明業務が省けるので良いと思う。
2014年06月～2022年5月現在も利用中
・新入社員も大した説明なく使用できている。ゼンデスクという全く今回とは違うツールを会社で導入した際には、あまりの機能の多さに責任者ですら使うのに苦労した。
・メッセージ、メール、掲示板と３つを使えるのはよい
・なんだかんだ言って最低限のことはできる。いろいろなことはできないが、必要なことはできるのは気が楽だし安心。機能が少ないので、わからないボタンが少なく、結果として迷いが発生しない。
2014年06月～2022年5月現在も利用中
・新入社員も大した説明なく使用できている。ゼンデスクという全く今回とは違うツールを会社で導入した際には、あまりの機能の多さに責任者ですら使うのに苦労した。
・メッセージ、メール、掲示板と３つを使えるのはよい
・なんだかんだ言って最低限のことはできる。いろいろなことはできないが、必要なことはできるのは気が楽だし安心。機能が少ないので、わからないボタンが少なく、結果として迷いが発生しない。
2013年9月18日～2022年4月現在も利用中
・メール、掲示板、ファイル共有の未読管理が見やすい
・所属グループ内、その他もスケジュール共有が見やすい
・必要な機能の基本をおさえているので初めて使う時でも問題なく利用できた。
・所属する地域のアカウントについて複数グループがあり、その時々で必要な人員情報が違うため切り替えできるのが見やすかった。
・文書提出等で上席の承認後に担当部署へ提出するため、宛先を追加するのに上席に任せられるのでスムーズだった。
システムとしてはやや古く感じるので、他の会社のシステムを試してみても良いと思う。
2013年9月18日～2022年4月現在も利用中
・メール、掲示板、ファイル共有の未読管理が見やすい
・所属グループ内、その他もスケジュール共有が見やすい
・必要な機能の基本をおさえているので初めて使う時でも問題なく利用できた。
・所属する地域のアカウントについて複数グループがあり、その時々で必要な人員情報が違うため切り替えできるのが見やすかった。
・文書提出等で上席の承認後に担当部署へ提出するため、宛先を追加するのに上席に任せられるのでスムーズだった。
システムとしてはやや古く感じるので、他の会社のシステムを試してみても良いと思う。
スタンダードコース、月額一人500円
各社員のスケジュール管理やワークフロー、電話メモが一括で対応できるので選択をしました。
2020年1月～2022年4月現在も利用中
・スケジュールを部署ごと、個人で一括して見ることができる。
・ワークフローの承認や決裁の通知をメールに転送することができる。
・アプリを利用して外出先でも決裁や承認を回答することができる。
・ファイル管理を利用して各部署ごとにデータを格納することができる。
・ワークフローが簡易的な設定しかできず、一度申請すると決裁か差し戻ししか行うことができない。ひとり前の段階に戻すなど細かいことができず面倒なことが有る。
・電話メモを残すときに通知が飛ばない時がある。
・ファイル管理で格納するとデータを出すときにダウンロードしなければならずいちいち面倒。
通知にGoogleメールを連携しています。
おすすめしたいです。ワークフローの設定がとにかく簡単です。
システム担当の方のITリテラシーがあまり強くない会社さんなどには特に楽に設定できるので非常にオススメです。
スタンダードコース、月額一人500円
各社員のスケジュール管理やワークフロー、電話メモが一括で対応できるので選択をしました。
2020年1月～2022年4月現在も利用中
・スケジュールを部署ごと、個人で一括して見ることができる。
・ワークフローの承認や決裁の通知をメールに転送することができる。
・アプリを利用して外出先でも決裁や承認を回答することができる。
・ファイル管理を利用して各部署ごとにデータを格納することができる。
・ワークフローが簡易的な設定しかできず、一度申請すると決裁か差し戻ししか行うことができない。ひとり前の段階に戻すなど細かいことができず面倒なことが有る。
・電話メモを残すときに通知が飛ばない時がある。
・ファイル管理で格納するとデータを出すときにダウンロードしなければならずいちいち面倒。
通知にGoogleメールを連携しています。
おすすめしたいです。ワークフローの設定がとにかく簡単です。
システム担当の方のITリテラシーがあまり強くない会社さんなどには特に楽に設定できるので非常にオススメです。
サイボウズパッケージ版
会社の規模が大きくなり拠点が全国に数か所あり、情報共有が難しくなっていた際にシステム会社からの紹介で導入しました。
2015年4月～2022年4月現在も利用中
・導入時に使用するメンバーが少なく格安だったため、仮導入が容易だった。
・みたままの操作でパソコン操作に疎い人でも使いやすく教育の必要がなかった。
・情報共有ツールとしてよくできたソフトであり、スケジュールからタスクまですべて一元化できる。
・小さな直接関係のない案件も宛名を入れられてしまうのでメッセージ量が多くなり大事な案件が埋もれる。
・スケジュールの記載方法やメッセージの題名などは社内で規則が必要になる。
・モバイルの画面について利便性が悪く閲覧や処理が快適でない。
売上集計システムと連携されています。同時に作業できて便利です。
ぜひおすすめしたいです。特に拠点が数か所あり、それぞれが少人数であったりするようなところでは情報共有の漏れがなくなります。サイボウズ導入前は一斉通知は電話やファックスにより、連絡自体も時間、経費、人員が必要で、連絡し忘れる拠点があったりもなくなります。
サイボウズパッケージ版
会社の規模が大きくなり拠点が全国に数か所あり、情報共有が難しくなっていた際にシステム会社からの紹介で導入しました。
2015年4月～2022年4月現在も利用中
・導入時に使用するメンバーが少なく格安だったため、仮導入が容易だった。
・みたままの操作でパソコン操作に疎い人でも使いやすく教育の必要がなかった。
・情報共有ツールとしてよくできたソフトであり、スケジュールからタスクまですべて一元化できる。
・小さな直接関係のない案件も宛名を入れられてしまうのでメッセージ量が多くなり大事な案件が埋もれる。
・スケジュールの記載方法やメッセージの題名などは社内で規則が必要になる。
・モバイルの画面について利便性が悪く閲覧や処理が快適でない。
売上集計システムと連携されています。同時に作業できて便利です。
ぜひおすすめしたいです。特に拠点が数か所あり、それぞれが少人数であったりするようなところでは情報共有の漏れがなくなります。サイボウズ導入前は一斉通知は電話やファックスにより、連絡自体も時間、経費、人員が必要で、連絡し忘れる拠点があったりもなくなります。
年額約90万（200ユーザー）＋リモートライセンス約75万（150ユーザー）
2018年5月～2021年12月現在も利用中
社内でのやり取りや情報共有ツールとして導入しました。
スケジュールについて、予定を公開・非公開等を繰り返して柔軟に設定できるので、スケジュール管理に役立ちました。カスタムアプリを利用すれば、ノンプログラミングで様々な機能のアプリを追加できて、業務効率化を簡単に行えます。
クラウド版ではなくオンプレミス版を購入していました。リモートライセンスを購入していても、社外では一部の機能しか利用できなかったり、プッシュ通知を受けることができなかったりなど、結構不便なことが多かったです。カスタムアプリがオプション機能であるため、クラウド版に切り替えようとすると更に高額になって、クラウド版移行への足枷になってしまっています。
オプションを購入することで、ワークフローシステム「X-point」と連携し、社内申請を効率化できました。ただ、プログラミングによるカスタマイズができるわけではないので、API連携すればいいようなところができず不便でした。
社内にプログラミングができるSEがいない場合は、カスタムアプリで簡単に業務効率化ができるためおすすめです。プログラミングができるSEがいる場合は、プログラミングでカスタマイズが可能な他のツールを利用した方がいいかと思います。
年額約90万（200ユーザー）＋リモートライセンス約75万（150ユーザー）
2018年5月～2021年12月現在も利用中
社内でのやり取りや情報共有ツールとして導入しました。
スケジュールについて、予定を公開・非公開等を繰り返して柔軟に設定できるので、スケジュール管理に役立ちました。カスタムアプリを利用すれば、ノンプログラミングで様々な機能のアプリを追加できて、業務効率化を簡単に行えます。
クラウド版ではなくオンプレミス版を購入していました。リモートライセンスを購入していても、社外では一部の機能しか利用できなかったり、プッシュ通知を受けることができなかったりなど、結構不便なことが多かったです。カスタムアプリがオプション機能であるため、クラウド版に切り替えようとすると更に高額になって、クラウド版移行への足枷になってしまっています。
オプションを購入することで、ワークフローシステム「X-point」と連携し、社内申請を効率化できました。ただ、プログラミングによるカスタマイズができるわけではないので、API連携すればいいようなところができず不便でした。
社内にプログラミングができるSEがいない場合は、カスタムアプリで簡単に業務効率化ができるためおすすめです。プログラミングができるSEがいる場合は、プログラミングでカスタマイズが可能な他のツールを利用した方がいいかと思います。
クラウド版では1ユーザあたり月額500円
2020年10月〜2021年10月現在も利用中
社員のスケジュール管理を簡単に行うことが出来るので、打ち合わせや来客等のセッティングがとても楽になります。スケジュール管理を主とした目的で導入をしましたが、社内向け資料をUPして社員全員の閲覧を可能にしたり、ファイルサーバーに近い機能も利用できるので、非常に重宝しています。
ワークフローや承認といった機能を持っていますが、その設定のやり方が少し複雑なため、導入までに時間がかかってしまったことが不便でした。
また、メール機能はあくまでもアカウントを持つ社員に対してのメール送信機能です。取引先など社外の方とのやり取りに利用するOutlook等のツールと、社内向けのサイボウズと、メール機能を有するものが2つになってしまうので、メールの使い分けは面倒になってしまいました。
中小企業にはおすすめできます。社員人数分の月額料金が発生するのて、その料金を負担出来るかどうかがポイントになると思います。
クラウド版では1ユーザあたり月額500円
2020年10月〜2021年10月現在も利用中
社員のスケジュール管理を簡単に行うことが出来るので、打ち合わせや来客等のセッティングがとても楽になります。スケジュール管理を主とした目的で導入をしましたが、社内向け資料をUPして社員全員の閲覧を可能にしたり、ファイルサーバーに近い機能も利用できるので、非常に重宝しています。
ワークフローや承認といった機能を持っていますが、その設定のやり方が少し複雑なため、導入までに時間がかかってしまったことが不便でした。
また、メール機能はあくまでもアカウントを持つ社員に対してのメール送信機能です。取引先など社外の方とのやり取りに利用するOutlook等のツールと、社内向けのサイボウズと、メール機能を有するものが2つになってしまうので、メールの使い分けは面倒になってしまいました。
中小企業にはおすすめできます。社員人数分の月額料金が発生するのて、その料金を負担出来るかどうかがポイントになると思います。
2017年４月から現在
所属している全員の予定や、全会議室の使用状況が見られるところ、また予定を複数日・複数人登録できるところ。一度に登録できて便利。また、タスクリストも使用でき、表示非表示もできるのが便利。
メールやメッセージを打って送信ボタンを押すとエラーが出ることがある。一度戻ると消えてしまうのがとても不便。
できることが多すぎて、画面操作が複雑。
おすすめします。
今のところ使いにくくて仕方ないということはありません。
おそらく自社の使用の仕方があまり上手ではないので、使いこなせる人が使用すればとても便利なシステムであると思います。
2017年４月から現在
所属している全員の予定や、全会議室の使用状況が見られるところ、また予定を複数日・複数人登録できるところ。一度に登録できて便利。また、タスクリストも使用でき、表示非表示もできるのが便利。
メールやメッセージを打って送信ボタンを押すとエラーが出ることがある。一度戻ると消えてしまうのがとても不便。
できることが多すぎて、画面操作が複雑。
おすすめします。
今のところ使いにくくて仕方ないということはありません。
おそらく自社の使用の仕方があまり上手ではないので、使いこなせる人が使用すればとても便利なシステムであると思います。
2008年頃から2021年9月現在も利用中
年配の従業員も直感的に操作ができる点で、すぐに馴染むことができました。他部署メンバーのスケジュールも閲覧できるので、電話対応をするスタッフも大助かりでした。
主に、スケジュールの管理・共有、データファイルの共有・保管、稟議申請のペーパーレス化を目的に活用しています。
ツールというよりも管理側の問題かもしれませんが、ファイルを共有できるフォルダが年々増えていき、部署移動や組織改革によって無管理状態となってしまいました。また、閲覧権限がフォルダ毎にしかできなかったのも不便と感じました。
色々な付随サービスがうまく使いこなせるのであれば、おすすめだとは思います。スケジュール管理だけで良いのであれば、他にもっと安くて良いツールがあると思います。
2008年頃から2021年9月現在も利用中
年配の従業員も直感的に操作ができる点で、すぐに馴染むことができました。他部署メンバーのスケジュールも閲覧できるので、電話対応をするスタッフも大助かりでした。
主に、スケジュールの管理・共有、データファイルの共有・保管、稟議申請のペーパーレス化を目的に活用しています。
ツールというよりも管理側の問題かもしれませんが、ファイルを共有できるフォルダが年々増えていき、部署移動や組織改革によって無管理状態となってしまいました。また、閲覧権限がフォルダ毎にしかできなかったのも不便と感じました。
色々な付随サービスがうまく使いこなせるのであれば、おすすめだとは思います。スケジュール管理だけで良いのであれば、他にもっと安くて良いツールがあると思います。
プレミアムコース
2017年10月〜2021年9月現在も利用中
掲示板にて全社の連絡を見ることができるほか、部署、チームごとにメールのやり取りを行うことができるのが良いです。プロジェクト機能では、プロジェクトの進捗確認ができるので遅れを防げて助かります。
関連する話題のため1つのスレッドでやり取りをしている場合、一度閲覧してしまうと書き込み順にメールが並んでしまいます。最初に見た連絡がどこにあったのか分からなくなる点が不便です。検索機能はありますが、検索をかけてもヒットしないことも多く、迷子メールとなることがあります。
iPhoneからもサイボウズが閲覧できるのは便利だと思います。
おすすめできます。理由は、自分が必要な情報をカスタマイズし、トップページに置いておくことが可能ですし、「確認しました」ボタン等をつけておけば返信不要で済みます。
プレミアムコース
2017年10月〜2021年9月現在も利用中
掲示板にて全社の連絡を見ることができるほか、部署、チームごとにメールのやり取りを行うことができるのが良いです。プロジェクト機能では、プロジェクトの進捗確認ができるので遅れを防げて助かります。
関連する話題のため1つのスレッドでやり取りをしている場合、一度閲覧してしまうと書き込み順にメールが並んでしまいます。最初に見た連絡がどこにあったのか分からなくなる点が不便です。検索機能はありますが、検索をかけてもヒットしないことも多く、迷子メールとなることがあります。
iPhoneからもサイボウズが閲覧できるのは便利だと思います。
おすすめできます。理由は、自分が必要な情報をカスタマイズし、トップページに置いておくことが可能ですし、「確認しました」ボタン等をつけておけば返信不要で済みます。
2019年9月〜2021年9月現在も利用中
車両台数を減らしつつ、減らした台数を効率的に管理するために導入しました。
主な導入きっかけは車両管理でしたが、業務管理や掲示板などの機能も搭載されており、業務管理からスケジュール管理や伝達情報など全体的に使いやすいです。
年代や性格によっては活用していない社員もいます。スケジュール管理には使い勝手がいいのですが、車両管理に関しては、車両を取り置きする人などもいて、正確な把握・管理ができません。無駄が多いようで困っています。
業務管理に悩んでいる会社であればおすすめです。スケジュール管理なども可能なので、中小企業でも個々の管理が簡易になると思います。
2019年9月〜2021年9月現在も利用中
車両台数を減らしつつ、減らした台数を効率的に管理するために導入しました。
主な導入きっかけは車両管理でしたが、業務管理や掲示板などの機能も搭載されており、業務管理からスケジュール管理や伝達情報など全体的に使いやすいです。
年代や性格によっては活用していない社員もいます。スケジュール管理には使い勝手がいいのですが、車両管理に関しては、車両を取り置きする人などもいて、正確な把握・管理ができません。無駄が多いようで困っています。
業務管理に悩んでいる会社であればおすすめです。スケジュール管理なども可能なので、中小企業でも個々の管理が簡易になると思います。
初期費用150万ぐらい、月額評価 サーバ使用料5000円くらい、オンプレミス版
2017年4月〜2019年3月
官公庁との情報共有、各医療機関との連絡のために導入
メールや掲示板機能については見やすくてわかりやすいと思います。スケジュールのインポート、エクスポートもあるので、時短になりました。
ツールの機能面で特に不便だと感じることはありませんでした。あまりそのツールを業務で使い込んでいないのかもしれません。使っていたPCがHDDだったので、PCの動作が遅い（レスポンスが遅くイライラする）ことのほうが不便だと感じました。
googleカレンダーとの同期は便利でした。
特におすすめしたいのは、社員の担当業務がバラバラだが連携が必要な場合や、打ち合わせや会議で集まることが必要な場合のスケジュール調整に便利です。
初期費用150万ぐらい、月額評価 サーバ使用料5000円くらい、オンプレミス版
2017年4月〜2019年3月
官公庁との情報共有、各医療機関との連絡のために導入
メールや掲示板機能については見やすくてわかりやすいと思います。スケジュールのインポート、エクスポートもあるので、時短になりました。
ツールの機能面で特に不便だと感じることはありませんでした。あまりそのツールを業務で使い込んでいないのかもしれません。使っていたPCがHDDだったので、PCの動作が遅い（レスポンスが遅くイライラする）ことのほうが不便だと感じました。
googleカレンダーとの同期は便利でした。
特におすすめしたいのは、社員の担当業務がバラバラだが連携が必要な場合や、打ち合わせや会議で集まることが必要な場合のスケジュール調整に便利です。
2006年4月～2013年2月
全社員のスケジュールが共有でき、今どこで何をしているのか、いつから出張なのか、有給休暇でいつ休みなのかを把握することができたので、チームで仕事を進める上で非常に便利でした。
我が社では、マイクロソフトのOutlookも利用していました。親会社とのスケジュールのやり取りにはOutlookを使っていたので、たまにサイボウズOfficeのスケジュールとごちゃごちゃになることがありました。
スケジュール管理と把握がとてもしやすかったので、社内で利用する分にはおすすめしたいです。我が社は親会社内に部署が点々としていたので、サイボウズOfficeのようなシステムがあるとスケジュール共有が非常に楽でした。
2006年4月～2013年2月
全社員のスケジュールが共有でき、今どこで何をしているのか、いつから出張なのか、有給休暇でいつ休みなのかを把握することができたので、チームで仕事を進める上で非常に便利でした。
我が社では、マイクロソフトのOutlookも利用していました。親会社とのスケジュールのやり取りにはOutlookを使っていたので、たまにサイボウズOfficeのスケジュールとごちゃごちゃになることがありました。
スケジュール管理と把握がとてもしやすかったので、社内で利用する分にはおすすめしたいです。我が社は親会社内に部署が点々としていたので、サイボウズOfficeのようなシステムがあるとスケジュール共有が非常に楽でした。
2020年10月〜2021年9月現在も継続利用中
法人が有する全施設の職員と文書や画像等データのやりとりができる機能、スケジュール管理をシステム上で行える機能、この2機能の使用が主な目的です。
設定の自由度が高く、よく使うスレッドをシステム画面のトップに出したり、公用車使用や施設内のミーティングスペースの予約をしたり等、幅広く使えます。予定前にPC上に通知を出してくれる点も重宝しています。
慣れるまでに時間が掛かること。また、自分だけ見たいスケジュールには非公開設定を使えるのはいいのですが、非公開設定にしていても、同じシステムを利用する職員には「予定あり」と示されてしまいます。結局は、自分のスケジュール情報が周りに漏れているのと変わりません。他人の目を気にするほうなので、スケジュールをメモ感覚では使いにくいです。
職場環境によると思います。別施設間との情報共有には良いと思いますが、現場仕事が多かったり内勤のみの仕事が多い場合は、機能を活かしきれない気がします。
2020年10月〜2021年9月現在も継続利用中
法人が有する全施設の職員と文書や画像等データのやりとりができる機能、スケジュール管理をシステム上で行える機能、この2機能の使用が主な目的です。
設定の自由度が高く、よく使うスレッドをシステム画面のトップに出したり、公用車使用や施設内のミーティングスペースの予約をしたり等、幅広く使えます。予定前にPC上に通知を出してくれる点も重宝しています。
慣れるまでに時間が掛かること。また、自分だけ見たいスケジュールには非公開設定を使えるのはいいのですが、非公開設定にしていても、同じシステムを利用する職員には「予定あり」と示されてしまいます。結局は、自分のスケジュール情報が周りに漏れているのと変わりません。他人の目を気にするほうなので、スケジュールをメモ感覚では使いにくいです。
職場環境によると思います。別施設間との情報共有には良いと思いますが、現場仕事が多かったり内勤のみの仕事が多い場合は、機能を活かしきれない気がします。
2018年3月～2021年9月現在も利用中
社内の連絡ツールとしてメーラー以外でのコミュニケーション手段が必要と感じたため。
特にスケジュール機能がありがたい。全社員のその日のスケジュールを登録可能で、他の社員のスケジュールの共有が容易にできる点が便利。
メール検索機能で送信先や受信元で検索をかける際に、必要以上に検索に時間がかかってしまうのは残念。検索で一覧表示された内容がわかりづらく、どれが検索したいメールなのかが判断しにくい。検索結果を見るたびにストレスを感じるので、メールの内容がもう少しわかりやすく表示されているといいと思った。
2018年3月～2021年9月現在も利用中
社内の連絡ツールとしてメーラー以外でのコミュニケーション手段が必要と感じたため。
特にスケジュール機能がありがたい。全社員のその日のスケジュールを登録可能で、他の社員のスケジュールの共有が容易にできる点が便利。
メール検索機能で送信先や受信元で検索をかける際に、必要以上に検索に時間がかかってしまうのは残念。検索で一覧表示された内容がわかりづらく、どれが検索したいメールなのかが判断しにくい。検索結果を見るたびにストレスを感じるので、メールの内容がもう少しわかりやすく表示されているといいと思った。
2017年４月～2021年３月
社員の急増で、複数の支店、展示場ができ、どこで誰が何をしているかが、分かりずらくなったため導入したと思われます。
スケジュールの共有化が主な目的です。
操作マニュアルを見なくても直感的に操作ができたところです。社内間でのデータの回覧、送付が容易にできます。
○○部署の○○さんと事務の○○さんに資料の確認メールを送ると、自分を含め３人のグループが作られるのも便利です。そこにコメントや既読がつくので、未読防止にもなり助かります。
建設業で現場監督をしておりました。工程管理は別のツールを使用していたため、自分のスケジュール作成と、工程作成との２つの作業を行わなければならないのがデメリットでした。また、社員数が多すぎると、名前の判別が面倒でした。メールなどを送る際に苗字が同じ人に間違えて送ってしまうこともありました。
上記で書いたように、外部の現場管理ツール（ANDPAD）とスケジュールだけでも共有できれば、もっと使いやすかったと思います。
従業員数20名以上で、外出先など事務所以外の現場で仕事をする社員が多い企業におすすめします。１日のスケジュールを把握できるのでサボれません。いちいち電話などで相手の空きを確認する手間も省けます。
2017年４月～2021年３月
社員の急増で、複数の支店、展示場ができ、どこで誰が何をしているかが、分かりずらくなったため導入したと思われます。
スケジュールの共有化が主な目的です。
操作マニュアルを見なくても直感的に操作ができたところです。社内間でのデータの回覧、送付が容易にできます。
○○部署の○○さんと事務の○○さんに資料の確認メールを送ると、自分を含め３人のグループが作られるのも便利です。そこにコメントや既読がつくので、未読防止にもなり助かります。
建設業で現場監督をしておりました。工程管理は別のツールを使用していたため、自分のスケジュール作成と、工程作成との２つの作業を行わなければならないのがデメリットでした。また、社員数が多すぎると、名前の判別が面倒でした。メールなどを送る際に苗字が同じ人に間違えて送ってしまうこともありました。
上記で書いたように、外部の現場管理ツール（ANDPAD）とスケジュールだけでも共有できれば、もっと使いやすかったと思います。
従業員数20名以上で、外出先など事務所以外の現場で仕事をする社員が多い企業におすすめします。１日のスケジュールを把握できるのでサボれません。いちいち電話などで相手の空きを確認する手間も省けます。
2019年秋から2021年8月現在も使用中
スケジュール管理、報告書管理、ワークフローなどの機能が一通りそろっているので、目的に併せてスピード感をもって使い分けていけました。
ワークフローに関して、非常に簡単な機能しか搭載されていないので、細かい条件分岐ができません。エクセルなどのもそのまま使用できません。そのため、運用がスムーズにできず、仕事の納期などにも影響が出てくるので不便を感じています。
スケジュール管理や共有が一気にしやすくなるので、運営の際に全体化しやすくなります。業種や業界は問いませんが、社員数が多い会社にはその機能性が十分活かせると思います。
2019年秋から2021年8月現在も使用中
スケジュール管理、報告書管理、ワークフローなどの機能が一通りそろっているので、目的に併せてスピード感をもって使い分けていけました。
ワークフローに関して、非常に簡単な機能しか搭載されていないので、細かい条件分岐ができません。エクセルなどのもそのまま使用できません。そのため、運用がスムーズにできず、仕事の納期などにも影響が出てくるので不便を感じています。
スケジュール管理や共有が一気にしやすくなるので、運営の際に全体化しやすくなります。業種や業界は問いませんが、社員数が多い会社にはその機能性が十分活かせると思います。
初期費用：0円 月額費用：500円 料金プラン名：スタンダードコース
2020年1月～2020年10月
価格が安価で、導入実績も多数あるため。また、インタフェースが見やすく、使いやすいため。
・レイアウトが見やすく、機能も充実している
・日報や稟議書等を提出するためのワークフロー、ファイル共有サービス等、仕事で一般的に必要となる機能が月額５００円で使用できる
容量が１ユーザーあたり５GBまでとなっているため、メールの件数や共有ファイルの容量に限りがある。人によっては全然足りない場合があり、定期的に削除する必要があって面倒。特にメールは添付ファイルがあるとすぐに5GBを使用してしまうが、メールを削除するのに２０件単位でしか削除できないので、そこも不便だと感じた。
メールを別ツールで使用するのであれば、おすすめできる。オーソドックスな機能が充実していて、レイアウトも見やすくなっているため、特定業種ではなく、幅広い業種で活用できると思う。
初期費用：0円 月額費用：500円 料金プラン名：スタンダードコース
2020年1月～2020年10月
価格が安価で、導入実績も多数あるため。また、インタフェースが見やすく、使いやすいため。
・レイアウトが見やすく、機能も充実している
・日報や稟議書等を提出するためのワークフロー、ファイル共有サービス等、仕事で一般的に必要となる機能が月額５００円で使用できる
容量が１ユーザーあたり５GBまでとなっているため、メールの件数や共有ファイルの容量に限りがある。人によっては全然足りない場合があり、定期的に削除する必要があって面倒。特にメールは添付ファイルがあるとすぐに5GBを使用してしまうが、メールを削除するのに２０件単位でしか削除できないので、そこも不便だと感じた。
メールを別ツールで使用するのであれば、おすすめできる。オーソドックスな機能が充実していて、レイアウトも見やすくなっているため、特定業種ではなく、幅広い業種で活用できると思う。
2020～2021年8月現在も利用継続中
お電話で予約をされたいクライアントさんとその人にあったカウンセラーを結びつける
予約手続きの手段として使っていました。予約表、スケジュール管理などで便利に使えました。
スケジュールの日時を入れる際に、スペースを入れなかったり、逆に何か記号を入れてしまったりなどすると承認されないことがありました。そのルールがわかりにくくて、いちいち承認までやり直すのが面倒でした。どの時間に部屋が空いているのかも、わかりにくかったと思います。
2020～2021年8月現在も利用継続中
お電話で予約をされたいクライアントさんとその人にあったカウンセラーを結びつける
予約手続きの手段として使っていました。予約表、スケジュール管理などで便利に使えました。
スケジュールの日時を入れる際に、スペースを入れなかったり、逆に何か記号を入れてしまったりなどすると承認されないことがありました。そのルールがわかりにくくて、いちいち承認までやり直すのが面倒でした。どの時間に部屋が空いているのかも、わかりにくかったと思います。
プレミアムコース800円/1ユーザー
2019年4月～2021年8月現在も利用中
スケジュール管理にはかなり最適だと思います。自分でグループをいくつか設定ができ、プロジェクトメンバーのスケジュールをまとめてみられます。ミーティングの設定などがスムーズになりました。
kintoneなどに比べてカスタマイズ性が悪いです。例えばカスタムアプリ内で、入力した内容によって次の項目が変わる、内容によって別の入力フォームを表示するなどのカスタマイズができず、歯がゆい思いをしたことが何度もあります。
しにくいと感じました。
ある程度、自分たちでシステムを柔軟にカスタマイズしたいと考える企業には向いていないと思います。逆に、カスタマイズ性は求めず、最低限のスケジュール管理や情報共有ができればいいという企業には向いています。
プレミアムコース800円/1ユーザー
2019年4月～2021年8月現在も利用中
スケジュール管理にはかなり最適だと思います。自分でグループをいくつか設定ができ、プロジェクトメンバーのスケジュールをまとめてみられます。ミーティングの設定などがスムーズになりました。
kintoneなどに比べてカスタマイズ性が悪いです。例えばカスタムアプリ内で、入力した内容によって次の項目が変わる、内容によって別の入力フォームを表示するなどのカスタマイズができず、歯がゆい思いをしたことが何度もあります。
しにくいと感じました。
ある程度、自分たちでシステムを柔軟にカスタマイズしたいと考える企業には向いていないと思います。逆に、カスタマイズ性は求めず、最低限のスケジュール管理や情報共有ができればいいという企業には向いています。
全国に店舗を展開しているため、本社からの一斉連絡や出勤状況、社長からのメッセージ等を、どこからでも（外出先のスマホからでも）確認できるツールを探していました。いくつかのツールの中から一番ニーズにあっているサイボウズオフィスになったと聞いています。
退職者の投稿も確認できるため、自分が入社する前のやりとり・その結果に至った経緯などを追うことができて、後任としてはありがたかったです。同様に、後任に情報を残せる点も便利だと感じました。
PC操作に不慣れな人にとって、膨大なメニューから目的のツリーを探すのはなかなか難しかったようです。また、パートの方などにはあまり頻繁に連絡がいくことがないため、毎日ツールを確認するという習慣づけができず、連絡漏れが起きてしまい効率が悪いと感じていました。
欲しい機能が一通りそろっているので、おすすめできると思います。特に、全国に支店があったり、PCが常にそばにあったりする環境だと、いろいろな機能をうまく活用できると思います。
全国に店舗を展開しているため、本社からの一斉連絡や出勤状況、社長からのメッセージ等を、どこからでも（外出先のスマホからでも）確認できるツールを探していました。いくつかのツールの中から一番ニーズにあっているサイボウズオフィスになったと聞いています。
退職者の投稿も確認できるため、自分が入社する前のやりとり・その結果に至った経緯などを追うことができて、後任としてはありがたかったです。同様に、後任に情報を残せる点も便利だと感じました。
PC操作に不慣れな人にとって、膨大なメニューから目的のツリーを探すのはなかなか難しかったようです。また、パートの方などにはあまり頻繁に連絡がいくことがないため、毎日ツールを確認するという習慣づけができず、連絡漏れが起きてしまい効率が悪いと感じていました。
欲しい機能が一通りそろっているので、おすすめできると思います。特に、全国に支店があったり、PCが常にそばにあったりする環境だと、いろいろな機能をうまく活用できると思います。
多分スタンダードタイプだと思います。
当時、ガラケーからもスケジュールを更新したり閲覧できたりしてとても助かりました。
具合が悪くてしゃべるのが困難なときもわざわざ電話連絡せず、スケジュールを更新して上長に申し送りを入れておくだけで済んだのは本当に助かりました。電話番をすることが多かったので、伝言メモをいちいち紙で渡さず、サイボウズに入れておけばすぐに通知がいくので、ペーパーレス化にも役立っていました。
会社のマニュアルをサイボウズにまとめており、更新があれば社員にわかるようになっていました。会議室を末端の社員でも簡単に予約できるのもとてもよかったです。
不便だったと思ったことはありません。社内Webとしての運用も初めてで、一つのサービスに集約するとここまで便利だったのか、という驚きと発見ばかりでした。
おすすめできます。Office版ではないほうも使用したことがありますが、中小規模のグループウェアとして便利で手軽な機能がたくさんあり、使い勝手もとても良いです。
多分スタンダードタイプだと思います。
当時、ガラケーからもスケジュールを更新したり閲覧できたりしてとても助かりました。
具合が悪くてしゃべるのが困難なときもわざわざ電話連絡せず、スケジュールを更新して上長に申し送りを入れておくだけで済んだのは本当に助かりました。電話番をすることが多かったので、伝言メモをいちいち紙で渡さず、サイボウズに入れておけばすぐに通知がいくので、ペーパーレス化にも役立っていました。
会社のマニュアルをサイボウズにまとめており、更新があれば社員にわかるようになっていました。会議室を末端の社員でも簡単に予約できるのもとてもよかったです。
不便だったと思ったことはありません。社内Webとしての運用も初めてで、一つのサービスに集約するとここまで便利だったのか、という驚きと発見ばかりでした。
おすすめできます。Office版ではないほうも使用したことがありますが、中小規模のグループウェアとして便利で手軽な機能がたくさんあり、使い勝手もとても良いです。
主には部署間・個人間の情報伝達、出張等の承認願いや報告書の管理、業務マニュアルの管理などに用いている。
ファイル添付して宛先を複数名選択して送ることができる点や、コメント機能でやり取りの内容をメンバーで閲覧できる点は、多人数間で連携して業務を進めていく上で便利です。承認申請書類なども、指定した順に確認できます。手続きがツール上で完結できて、書面が必要ないため、様々な伝達をスムーズに行えると思います。
メッセージに添付できるファイルの上限が少ないです。大きいファイルは送れないため、PCの共有ドライブに置いたうえで閲覧してもらう必要がり、ここには不便さを感じます。
また、メッセージ作成途中の自動バックアップ機能が無いため、途中で保存を誤ってしまうと作業内容が消えてしまいます。せっかく丁寧に書いたメッセージをまた一から書き直すのは、疲れが倍増しそうでキツいです。
一定以上の規模の会社で、部署が他部署にわたるなどの場合は、情報連絡ツールとして便利なのでおすすめです。責任者が複数人いて、承認・報告の経路が複数ある場合も、設定しておけば必要な順序で手順が簡便になるため有効活用できると思います。
主には部署間・個人間の情報伝達、出張等の承認願いや報告書の管理、業務マニュアルの管理などに用いている。
ファイル添付して宛先を複数名選択して送ることができる点や、コメント機能でやり取りの内容をメンバーで閲覧できる点は、多人数間で連携して業務を進めていく上で便利です。承認申請書類なども、指定した順に確認できます。手続きがツール上で完結できて、書面が必要ないため、様々な伝達をスムーズに行えると思います。
メッセージに添付できるファイルの上限が少ないです。大きいファイルは送れないため、PCの共有ドライブに置いたうえで閲覧してもらう必要がり、ここには不便さを感じます。
また、メッセージ作成途中の自動バックアップ機能が無いため、途中で保存を誤ってしまうと作業内容が消えてしまいます。せっかく丁寧に書いたメッセージをまた一から書き直すのは、疲れが倍増しそうでキツいです。
一定以上の規模の会社で、部署が他部署にわたるなどの場合は、情報連絡ツールとして便利なのでおすすめです。責任者が複数人いて、承認・報告の経路が複数ある場合も、設定しておけば必要な順序で手順が簡便になるため有効活用できると思います。
社員同士のスケジュールの共有と会議室、応接室の利用予約、勤怠管理をするために導入したのですが、結果的にあまり便利には使いこなせていなかったと思います。
もう使っていません。
携帯からもアクセスできるのが、便利なようでトラブルの原因にもなると感じました。
実際には遅刻をしていても、携帯から出勤ボタンを押せば時間までに出勤した扱いになります。早退をしても、退勤時間になるまでボタンを押さなければ帰ったことがわからないので、サボっても嘘が上司にバレないのは問題だと思いました。
利用時は、携帯からもアクセスできても画面が見ずらくて、拡大するのも面倒だった覚えがあります。
あまりおすすめできません。社員との信頼関係を崩さずに便利に使えるツールは、他にもっとあるとも思うからです。
社員同士のスケジュールの共有と会議室、応接室の利用予約、勤怠管理をするために導入したのですが、結果的にあまり便利には使いこなせていなかったと思います。
もう使っていません。
携帯からもアクセスできるのが、便利なようでトラブルの原因にもなると感じました。
実際には遅刻をしていても、携帯から出勤ボタンを押せば時間までに出勤した扱いになります。早退をしても、退勤時間になるまでボタンを押さなければ帰ったことがわからないので、サボっても嘘が上司にバレないのは問題だと思いました。
利用時は、携帯からもアクセスできても画面が見ずらくて、拡大するのも面倒だった覚えがあります。
あまりおすすめできません。社員との信頼関係を崩さずに便利に使えるツールは、他にもっとあるとも思うからです。
月額：30,000円
スケジュールなど登録を義務化していかないと、浸透しにくいツールだと思いました。
小規模の会社や、部署ごとであれば、それぞれ把握をしやすいので使い勝手はいいと思います。
月額：30,000円
スケジュールなど登録を義務化していかないと、浸透しにくいツールだと思いました。
小規模の会社や、部署ごとであれば、それぞれ把握をしやすいので使い勝手はいいと思います。
元々、社内では派遣の面接や登録、場所の管理はエクセルで行ってきました。ですが、こちらのツールに乗り換えたことで、並行して社外からも管理できるようになりました。社内の従業員の行動予定をホワイトボードに記入したり、エクセル管理したりといった方法も、全てこちらに移行できました。
様々な機能を一元化できるツールであるにも関わらず、自社にITリテラシーの高い人間がいないために十分に利用できていません。例えば、勤怠管理、経費精算もできるはずなのですが、使いこなせていません。この点は非常にもったいなく感じています。もう少し機能をわかりやすくして欲しいです。
元々、社内では派遣の面接や登録、場所の管理はエクセルで行ってきました。ですが、こちらのツールに乗り換えたことで、並行して社外からも管理できるようになりました。社内の従業員の行動予定をホワイトボードに記入したり、エクセル管理したりといった方法も、全てこちらに移行できました。
様々な機能を一元化できるツールであるにも関わらず、自社にITリテラシーの高い人間がいないために十分に利用できていません。例えば、勤怠管理、経費精算もできるはずなのですが、使いこなせていません。この点は非常にもったいなく感じています。もう少し機能をわかりやすくして欲しいです。
ノーコードの走りで、ワークフローの定義などが細かくできるのがこのツールの良いところだと思います。契約メルペイを定義するとか、インサイダー情報の登録をするなどができます。
デザインが概ねダサいです。社内コミュニケーションにも使えそうなので、もう少しデザインが良いと、使う方のテンションも上がっていいと思い生ます。
ノーコードの走りで、ワークフローの定義などが細かくできるのがこのツールの良いところだと思います。契約メルペイを定義するとか、インサイダー情報の登録をするなどができます。
デザインが概ねダサいです。社内コミュニケーションにも使えそうなので、もう少しデザインが良いと、使う方のテンションも上がっていいと思い生ます。
社内ワークフローをあげるために導入していました。操作自体は、難しいというほどではないため、私自身は基本的に使いやすいと思いました。
サイボウズで顧客管理もしていて困ったことはなかったのですが、現在、セールスフォースに移行している所です。今後は完全移行しようと考えています。
移行理由としては、使いづらいということではなく、営業系機能の充実度がセールスフォースの方が高いためです。営業職の場合は、グループウェアを導入するより、営業効率化のツールを導入した方がいいと思いました。
社内ワークフローをあげるために導入していました。操作自体は、難しいというほどではないため、私自身は基本的に使いやすいと思いました。
サイボウズで顧客管理もしていて困ったことはなかったのですが、現在、セールスフォースに移行している所です。今後は完全移行しようと考えています。
移行理由としては、使いづらいということではなく、営業系機能の充実度がセールスフォースの方が高いためです。営業職の場合は、グループウェアを導入するより、営業効率化のツールを導入した方がいいと思いました。
2010年頃～2019年5月（退職の為利用終了）
・アイコンがわかりやすいので誰でも使用しやすい
・スケジュール管理や確認がしやすい
・トップ画面にTodoリストやメッセージを表示させておくことができる
・掲示板とメッセージが分かれているので使い分けしやすい
・ファイルデータのカテゴリを細分化して保管できるのが便利
・背景を好きなデザインに変更でき、他者との差別化ができる
・メッセージのやり取りで添付データの容量が大きすぎると一回で送信しづらく、複数回送信しなくてはいけない
・設定内容によると思うが、メッセージ送信者以外が宛先を追加できてしまうところが不便。
基本的な操作は特に難しいことはないのでどの世代(PCやスマホ操作が苦手な方）にも使用しやすいと思います。スケジュール管理や登録、出退勤の管理や登録などの操作も簡単にでき、便利なツールサービスだと思います。
2010年頃～2019年5月（退職の為利用終了）
・アイコンがわかりやすいので誰でも使用しやすい
・スケジュール管理や確認がしやすい
・トップ画面にTodoリストやメッセージを表示させておくことができる
・掲示板とメッセージが分かれているので使い分けしやすい
・ファイルデータのカテゴリを細分化して保管できるのが便利
・背景を好きなデザインに変更でき、他者との差別化ができる
・メッセージのやり取りで添付データの容量が大きすぎると一回で送信しづらく、複数回送信しなくてはいけない
・設定内容によると思うが、メッセージ送信者以外が宛先を追加できてしまうところが不便。
基本的な操作は特に難しいことはないのでどの世代(PCやスマホ操作が苦手な方）にも使用しやすいと思います。スケジュール管理や登録、出退勤の管理や登録などの操作も簡単にでき、便利なツールサービスだと思います。
2019年1月~2023年2月現在も利用中
・お互いのスケジュールの確認/調整が容易になった。
・ファイル共有でき最新のデータを参照できるようになった。
・社内連絡を、ツール内の掲示板機能を用いて容易に行えるようになった。情報の通知漏れや後からの再確認が容易になった。
・グループ分けにより、該当者のみに通知や連絡が素早く出せるようになった。
・申請書の承認者が外出や出張などしていてもハンコを押してもらう必要がなくなって、承認作業がスムーズにすすんだ
・社員の入退社、部署異動等が発生した際に所属グループをメンテナンスする必要がある。WindowsではActiveDirectlyと連携して所属を同期出来るなどすると便利と感じた。所属部署やグループの変更、入社、退社時のユーザー登録・削除、など。
・カスタムアプリの編集内容をもう少し充実させてほしい。ユーザー側で売上データを絞り込む際に、担当者リストと製品種類リストからそれぞれ選択したいが、絞り込みやソート機能の追加条件が限られていてできない。
・一般的なカレンダーと社内カレンダーが同期していないため、休みの日が稼働日表示になっていたり、その逆もある。
テレワークになりお互いが見えない状態になっている企業にはおすすめする。スケジュール調整や社内連絡などの情報共有が容易になり、業務効率UPにつながると思う。
2019年1月~2023年2月現在も利用中
・お互いのスケジュールの確認/調整が容易になった。
・ファイル共有でき最新のデータを参照できるようになった。
・社内連絡を、ツール内の掲示板機能を用いて容易に行えるようになった。情報の通知漏れや後からの再確認が容易になった。
・グループ分けにより、該当者のみに通知や連絡が素早く出せるようになった。
・申請書の承認者が外出や出張などしていてもハンコを押してもらう必要がなくなって、承認作業がスムーズにすすんだ
・社員の入退社、部署異動等が発生した際に所属グループをメンテナンスする必要がある。WindowsではActiveDirectlyと連携して所属を同期出来るなどすると便利と感じた。所属部署やグループの変更、入社、退社時のユーザー登録・削除、など。
・カスタムアプリの編集内容をもう少し充実させてほしい。ユーザー側で売上データを絞り込む際に、担当者リストと製品種類リストからそれぞれ選択したいが、絞り込みやソート機能の追加条件が限られていてできない。
・一般的なカレンダーと社内カレンダーが同期していないため、休みの日が稼働日表示になっていたり、その逆もある。
テレワークになりお互いが見えない状態になっている企業にはおすすめする。スケジュール調整や社内連絡などの情報共有が容易になり、業務効率UPにつながると思う。
テレワークの推進により情報共有を円滑にするため
2020年12月〜2022年5月現在も利用中
・社内メッセージのやり取りがシンプルかつ初心者でも簡単に利用できた。
・既存のワークフローや精算処理システムとの連携がされており、トップ画面にカスタムされていることからも使いやすいと感じた。
・社外メッセージの設定も可能で社内とメールが混在せずに分かりやすい。
・業務を引き継ぐ際、過去のメッセージのやり取りも閲覧でき業務全体の内容把握にかなり役立った。
・管理職のスケジュールを非公開にできなかった。
・社外メッセージの設定が複雑で不便を感じた。
「楽々精算」と連携。案件ごとに発生した費用を閲覧しつつ、精算画面を開くことが簡単であった。
中途採用者の多い業界にはおすすめしたいです。進行している案件や過去の情報をメールの転送機能以上に使いやすいことからスムーズに引き継ぎ作業を共有することができるため、言葉で説明をしなくても業務全体の流れを伝えることができます。
テレワークの推進により情報共有を円滑にするため
2020年12月〜2022年5月現在も利用中
・社内メッセージのやり取りがシンプルかつ初心者でも簡単に利用できた。
・既存のワークフローや精算処理システムとの連携がされており、トップ画面にカスタムされていることからも使いやすいと感じた。
・社外メッセージの設定も可能で社内とメールが混在せずに分かりやすい。
・業務を引き継ぐ際、過去のメッセージのやり取りも閲覧でき業務全体の内容把握にかなり役立った。
・管理職のスケジュールを非公開にできなかった。
・社外メッセージの設定が複雑で不便を感じた。
「楽々精算」と連携。案件ごとに発生した費用を閲覧しつつ、精算画面を開くことが簡単であった。
中途採用者の多い業界にはおすすめしたいです。進行している案件や過去の情報をメールの転送機能以上に使いやすいことからスムーズに引き継ぎ作業を共有することができるため、言葉で説明をしなくても業務全体の流れを伝えることができます。
2019年夏頃～2021年の約2年間
退職したため。
・他部署の担当者のスケジュールや、会議室や社用車などの設備の使用予定が、一目で分かって便利。
・会社全体の行事やトピックスなどが表示されて、わかりやすかった。
・社内規定などが変わった時にも表示され、便利だった。
・スケジュールが入力されていない人がいて、トラブルが起きる事があった。
・表示したい対象（人や設備）が多いと、スクロールしないと全体が見えないので見づらい時があった。
・会議室や社用車など設備の使用予定について、入力方法が入力者の自由裁量なため、見づらい時があった。
数十名以上の規模の会社で、担当者同士のスケジュールを把握したり、会議室や社用車などの使用状況を共有・調整したりするのに便利なので、おすすめ。
2019年夏頃～2021年の約2年間
退職したため。
・他部署の担当者のスケジュールや、会議室や社用車などの設備の使用予定が、一目で分かって便利。
・会社全体の行事やトピックスなどが表示されて、わかりやすかった。
・社内規定などが変わった時にも表示され、便利だった。
・スケジュールが入力されていない人がいて、トラブルが起きる事があった。
・表示したい対象（人や設備）が多いと、スクロールしないと全体が見えないので見づらい時があった。
・会議室や社用車など設備の使用予定について、入力方法が入力者の自由裁量なため、見づらい時があった。
数十名以上の規模の会社で、担当者同士のスケジュールを把握したり、会議室や社用車などの使用状況を共有・調整したりするのに便利なので、おすすめ。
2006年12月～2018年12月
親会社の意向で、子会社管理の点より
・パソコンに不慣れな方でも、すぐに使える簡易性。
・グループのスケジュール管理などが見やすく、わかりやすい。
・スケジュール管理や伝言メモなどにより、緊急時への対応が迅速にできていた。
・トラブル時にも伝言メモで携帯電話で内容が確認できて、素早くフォローをすることができた。
・チーム仲間でやる仕事だったので本当にサイボウズに助かった部分が大きい。
おすすめする。
グループでの情報共有、スケジュール管理などがやりやすいし、初心者でも使いやすいシステムであるため。
2006年12月～2018年12月
親会社の意向で、子会社管理の点より
・パソコンに不慣れな方でも、すぐに使える簡易性。
・グループのスケジュール管理などが見やすく、わかりやすい。
・スケジュール管理や伝言メモなどにより、緊急時への対応が迅速にできていた。
・トラブル時にも伝言メモで携帯電話で内容が確認できて、素早くフォローをすることができた。
・チーム仲間でやる仕事だったので本当にサイボウズに助かった部分が大きい。
おすすめする。
グループでの情報共有、スケジュール管理などがやりやすいし、初心者でも使いやすいシステムであるため。
2021年4月〜2022年12月現在使用中
・個人フォルダを使用してのデータのやり取り、確認がしやすい
・職員のスケジュール管理と調整、離れた事業所の職員に対しても行える
・参加予定者のスケジュール確認と会議日程の調整を参加予定者全員に個別確認せずにできる。
・コメント書き込みで個別のやり取りもできる。
・備品などのブッキングを回避できるようになった。
おすすめする。
複数の場所で同じデータ、ファイルを閲覧し、その確認状況を確認発信者の都合で確認でき便利
2021年4月〜2022年12月現在使用中
・個人フォルダを使用してのデータのやり取り、確認がしやすい
・職員のスケジュール管理と調整、離れた事業所の職員に対しても行える
・参加予定者のスケジュール確認と会議日程の調整を参加予定者全員に個別確認せずにできる。
・コメント書き込みで個別のやり取りもできる。
・備品などのブッキングを回避できるようになった。
おすすめする。
複数の場所で同じデータ、ファイルを閲覧し、その確認状況を確認発信者の都合で確認でき便利
知名度、導入コスト、UIや使い勝手の面で良いと判断して。
2017年4月～2022年3月
パッケージ版サービス終了にあたり、他のGWへ移行した。
・通知や日程調整機能が充実しており、ほとんどの業務を賄えた。
・スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル管理、ToDoリストなど機能が豊富。
・カスタマイズも自由にできた。
・スマートフォンアプリでどこでもアクセスでき、社外でも使いやすかった。
・G Suiteに比べて、画面も機能もシンプルで使いこなしやすかった。
・カスタマイズ性や外部ツールとの連携性が低い。
・G Suiteと比べて、検索機能が不十分な印象。
サイボウズOfficeは基本的な機能は十分に備わっているが、高度な機能を追加したいという企業には、次の理由でおすすめできない。
・アドオンやプラグインによる機能拡張が可能だが、提供されているアドオンやプラグインは限られているため、必ずしも自社のニーズに合った機能が見つかるとは限らない。
・サポートは電話、メール、チャットにて対応しているが、24時間365日のサポートは提供されていない。
知名度、導入コスト、UIや使い勝手の面で良いと判断して。
2017年4月～2022年3月
パッケージ版サービス終了にあたり、他のGWへ移行した。
・通知や日程調整機能が充実しており、ほとんどの業務を賄えた。
・スケジュール管理、メール、掲示板、ファイル管理、ToDoリストなど機能が豊富。
・カスタマイズも自由にできた。
・スマートフォンアプリでどこでもアクセスでき、社外でも使いやすかった。
・G Suiteに比べて、画面も機能もシンプルで使いこなしやすかった。
・カスタマイズ性や外部ツールとの連携性が低い。
・G Suiteと比べて、検索機能が不十分な印象。
サイボウズOfficeは基本的な機能は十分に備わっているが、高度な機能を追加したいという企業には、次の理由でおすすめできない。
・アドオンやプラグインによる機能拡張が可能だが、提供されているアドオンやプラグインは限られているため、必ずしも自社のニーズに合った機能が見つかるとは限らない。
・サポートは電話、メール、チャットにて対応しているが、24時間365日のサポートは提供されていない。
2019年4月〜2022年12月現在も利用中
・業者とのやり取りに作用していて、メールに比べるとやりやすかった。
・顧客管理としても利用しており、顧客の状況等の把握はしやすかった。
・データの取り出しが安易にできる為、資料作成などに使用するときは時間短縮できる点も良かったと思う。
・顧客情報を業者と共有し、顧客状況が今どのステータスなのか、リアルタイムで確認できる点はスピーディーで良い。
・弊社のシステムとの連携できない為、データの移行が手作業になってしまい時間がとられる。
膨大なデータを所有している企業にはおすすめできます。
ただ、会社基幹システムがある会社にはお勧めできません。
2019年4月〜2022年12月現在も利用中
・業者とのやり取りに作用していて、メールに比べるとやりやすかった。
・顧客管理としても利用しており、顧客の状況等の把握はしやすかった。
・データの取り出しが安易にできる為、資料作成などに使用するときは時間短縮できる点も良かったと思う。
・顧客情報を業者と共有し、顧客状況が今どのステータスなのか、リアルタイムで確認できる点はスピーディーで良い。
・弊社のシステムとの連携できない為、データの移行が手作業になってしまい時間がとられる。
膨大なデータを所有している企業にはおすすめできます。
ただ、会社基幹システムがある会社にはお勧めできません。
ハンコレス、ペーパーレスの為
2019年10月～2023年9月現在も利用中
・紙ベースの時は上司にいちいち声をかけてハンコをもらっていたが、今はオンラインで承認してもらう形なので必要ない。
・本社と工場が別の為、本社に必要な書類を届けていたが、その必要がなくなって手間が減った。
・上役全員の予定が見られるので、予定の調整がしやすい。
ハンコレス、ペーパーレスで業務が進められ、少数精鋭で仕事をしている会社でとても助かると思うので、おすすめする。
ハンコレス、ペーパーレスの為
2019年10月～2023年9月現在も利用中
・紙ベースの時は上司にいちいち声をかけてハンコをもらっていたが、今はオンラインで承認してもらう形なので必要ない。
・本社と工場が別の為、本社に必要な書類を届けていたが、その必要がなくなって手間が減った。
・上役全員の予定が見られるので、予定の調整がしやすい。
ハンコレス、ペーパーレスで業務が進められ、少数精鋭で仕事をしている会社でとても助かると思うので、おすすめする。
2019年4月〜2022年12月現在も利用中
・他部署との連携が取りやすく、会社全体の共有がスムーズに行えている
・比較的分かりやすい仕組みの為、社員全員が使いこなせている
・上司からの依頼業務の管理が非常に分かりやすい
・社員全体への伝達、リマインド、既読機能等あるおかけで、業務管理や漏れが分かるようになり、スムーズに管理が行える。
・メンテナンスに丸一日かかった
楽々精算と連動しているので、使いやすい
2019年4月〜2022年12月現在も利用中
・他部署との連携が取りやすく、会社全体の共有がスムーズに行えている
・比較的分かりやすい仕組みの為、社員全員が使いこなせている
・上司からの依頼業務の管理が非常に分かりやすい
・社員全体への伝達、リマインド、既読機能等あるおかけで、業務管理や漏れが分かるようになり、スムーズに管理が行える。
・メンテナンスに丸一日かかった
楽々精算と連動しているので、使いやすい
2017年4月～2021年7月
退職したため。
・メール送信とは別に、社内での連絡ツール用にメッセージ機能があったのが良かった。
・社内の人のスケジュールの確認がとてもしやすい画面UI。
・各部署・各プロジェクト単位に手軽にグループ作成をできる。
・ログイン後のトップページに、メールもメッセージも表示される機能がとても良かった。
・カスタムアプリ機能を使うことで、ノーコード開発によるワークフローシステムなどを構築できる。
・オンプレ版だったということもあるが、サービススペックがサーバーの容量に左右されやすい。
・MicroSoftTeamsと違い、WEB会議招待が自動でスケジュールに連携されない。
・WEBブラウザ上での動作の為、いちいちブラウザからログインする必要がある。
メール・メッセージだけでなく、カスタムアプリ機能によってノーコード開発ができ直感的にいろんなアプリを作ることができるため、手書きの業務フローなども、あまりシステム知識がない方でも手軽にワークフローシステムの構築などができ、省人力でDX化を進めたい会社にとてもおすすめ。
2017年4月～2021年7月
退職したため。
・メール送信とは別に、社内での連絡ツール用にメッセージ機能があったのが良かった。
・社内の人のスケジュールの確認がとてもしやすい画面UI。
・各部署・各プロジェクト単位に手軽にグループ作成をできる。
・ログイン後のトップページに、メールもメッセージも表示される機能がとても良かった。
・カスタムアプリ機能を使うことで、ノーコード開発によるワークフローシステムなどを構築できる。
・オンプレ版だったということもあるが、サービススペックがサーバーの容量に左右されやすい。
・MicroSoftTeamsと違い、WEB会議招待が自動でスケジュールに連携されない。
・WEBブラウザ上での動作の為、いちいちブラウザからログインする必要がある。
メール・メッセージだけでなく、カスタムアプリ機能によってノーコード開発ができ直感的にいろんなアプリを作ることができるため、手書きの業務フローなども、あまりシステム知識がない方でも手軽にワークフローシステムの構築などができ、省人力でDX化を進めたい会社にとてもおすすめ。
複数の出向先があり、本社から出向先へのデータのやりとりのために導入された。
2020年4月〜2022年12月現在も利用中
・出向先と本社間で、データのやり取りができる。
・上記について、サイボウズOfficeを使う前までは、ファックスでやりとりをしていた。その場合、データを一度印刷しなければならず、受け取り側も文字起こしが必要だった。WordやExcelなどのデータを共有できる、サイボウズOfficeはとても便利。
・掲示板機能を使うことで、ニュースを一括で全体周知できる。
・スケジュール入力することで、チーム全体でそれぞれのスケジュールを共有できる。
・個人フォルダ機能を使うことでやり取りができ、携帯電話での連絡をしなくてもよい。
・社内の仕様かもしれないが、クライアント証明が必要な仕様で、パソコンからしかアクセスできない。せめて管理者だけは、スマートフォンからもアクセスできるようになれば、外出先でも使うことができるので便利だと思う。
チーム内でWordやExcelなどのデータのやりとりをしたい会社に、おすすめ。
使い方はわりとシンプルなので、パソコンが苦手な職員がいる会社でも、慣れれば使いこなせるはず。
スマホとの連携で通知などはできないため、メール機能を重視したい会社はおすすめしない。
複数の出向先があり、本社から出向先へのデータのやりとりのために導入された。
2020年4月〜2022年12月現在も利用中
・出向先と本社間で、データのやり取りができる。
・上記について、サイボウズOfficeを使う前までは、ファックスでやりとりをしていた。その場合、データを一度印刷しなければならず、受け取り側も文字起こしが必要だった。WordやExcelなどのデータを共有できる、サイボウズOfficeはとても便利。
・掲示板機能を使うことで、ニュースを一括で全体周知できる。
・スケジュール入力することで、チーム全体でそれぞれのスケジュールを共有できる。
・個人フォルダ機能を使うことでやり取りができ、携帯電話での連絡をしなくてもよい。
・社内の仕様かもしれないが、クライアント証明が必要な仕様で、パソコンからしかアクセスできない。せめて管理者だけは、スマートフォンからもアクセスできるようになれば、外出先でも使うことができるので便利だと思う。
チーム内でWordやExcelなどのデータのやりとりをしたい会社に、おすすめ。
使い方はわりとシンプルなので、パソコンが苦手な職員がいる会社でも、慣れれば使いこなせるはず。
スマホとの連携で通知などはできないため、メール機能を重視したい会社はおすすめしない。
1ユーザーあたり月額500円のプラン。初期費用は0円だったと思う。
他社サービスとの比較に際して導入実績が多い大手サービスであること。これが安心材料となった。
2015年頃〜2022年1月
・抜群の知名度があり安心
・一般に求められる機能が、ひととおり全方位的に備わっている
・初期費用が0円と導入しやすい価格設定
・1ユーザーあたり月額500円と安価
・クラウドサービスなので外部からのアクセスが容易
・アカウントの増減が容易
・外出先や商談時において、急に必要となった過去の資料などに容易にアクセスできた
・重要なデータにでもすぐにアクセスできるので、万一に備えて念のために用意すべき資料なども不要になった。
どの製品にすべきか専門的な指針や理由を持ち合わせていない場合には、知名度の高さでおすすめする。王道のグループウェアとして選んで間違いないサービスだと思うから。
1ユーザーあたり月額500円のプラン。初期費用は0円だったと思う。
他社サービスとの比較に際して導入実績が多い大手サービスであること。これが安心材料となった。
2015年頃〜2022年1月
・抜群の知名度があり安心
・一般に求められる機能が、ひととおり全方位的に備わっている
・初期費用が0円と導入しやすい価格設定
・1ユーザーあたり月額500円と安価
・クラウドサービスなので外部からのアクセスが容易
・アカウントの増減が容易
・外出先や商談時において、急に必要となった過去の資料などに容易にアクセスできた
・重要なデータにでもすぐにアクセスできるので、万一に備えて念のために用意すべき資料なども不要になった。
どの製品にすべきか専門的な指針や理由を持ち合わせていない場合には、知名度の高さでおすすめする。王道のグループウェアとして選んで間違いないサービスだと思うから。
スタンダードコース
資料などのペーバーレス化や、外出時におけるタイムリーな情報共有化を目的に導入。
2015年頃〜2021年4月
私個人が退職したため
・インターフェースが洗練されておらず、やや慣れが必要との声があった。スマホ版も用意されていたが、こちらもインターフェースに難あり
・比較的に容易にカスタムアプリが作成できることから、逆に同じようなアプリが乱立してしまう結果を招いていた。
・使い方が統一されていなかったり、リテラシーが低い人が使ったり等してトラブルにつながりやすかった。
・具体的には、会議室など施設予約について、入力を行わずに勝手に使用していたり、キャンセルになってもアプリに反映させなかったりなどの問題が生じていた。
・導入と同時に、リテラシーの向上も必要だと感じた。
Outlookなどのメールソフトとの連携・同期を試みた者がいたが、うまくいかなかったように記憶している
最初は必要最小限の深度で運用を始めたとしても、料金とのバランスは悪くないと思うから。
スタンダードコース
資料などのペーバーレス化や、外出時におけるタイムリーな情報共有化を目的に導入。
2015年頃〜2021年4月
私個人が退職したため
・インターフェースが洗練されておらず、やや慣れが必要との声があった。スマホ版も用意されていたが、こちらもインターフェースに難あり
・比較的に容易にカスタムアプリが作成できることから、逆に同じようなアプリが乱立してしまう結果を招いていた。
・使い方が統一されていなかったり、リテラシーが低い人が使ったり等してトラブルにつながりやすかった。
・具体的には、会議室など施設予約について、入力を行わずに勝手に使用していたり、キャンセルになってもアプリに反映させなかったりなどの問題が生じていた。
・導入と同時に、リテラシーの向上も必要だと感じた。
Outlookなどのメールソフトとの連携・同期を試みた者がいたが、うまくいかなかったように記憶している
最初は必要最小限の深度で運用を始めたとしても、料金とのバランスは悪くないと思うから。
スタンダードコース
2018年9月〜2020年10月
退職したため。
・多機能が故に、使いこなせていない機能もある。
・カスタマイズに対応している範囲が広いわけではない。
・スマートフォンからでも操作可能となっているが、すべての操作がスマートフォンからスムーズに行えるわけではなく、使いにくい部分もある。
スタンダードコース
2018年9月〜2020年10月
退職したため。
・多機能が故に、使いこなせていない機能もある。
・カスタマイズに対応している範囲が広いわけではない。
・スマートフォンからでも操作可能となっているが、すべての操作がスマートフォンからスムーズに行えるわけではなく、使いにくい部分もある。
2006年頃～2023年6月現在も利用中
・関係者と利用設備のスケジュールを別窓で一括で確認でき、直接他者のスケジュールを調整できる。
・時間設定が15分刻みでできて良い。
・ToDo機能が他人から見えず、気軽に作成削除できる。
・グループメンバー一覧が20人までしか一括表示されず、残りのメンバーは次頁になって確認等しづらい。
・翌日以降まで続く予定や繰り返し予定の、一部を残すあるいは一部を変えることができない。
・複数グループをまとめて選択できないので、少人数グループ間での予定調整の場合、いちいちグループ変更やリスト確認を繰り返すのが煩雑。
個人でバラバラにスケジュール管理している会社は、まずスケジュール機能の利用だけでも価値があると思うので、おすめする。
2006年頃～2023年6月現在も利用中
・関係者と利用設備のスケジュールを別窓で一括で確認でき、直接他者のスケジュールを調整できる。
・時間設定が15分刻みでできて良い。
・ToDo機能が他人から見えず、気軽に作成削除できる。
・グループメンバー一覧が20人までしか一括表示されず、残りのメンバーは次頁になって確認等しづらい。
・翌日以降まで続く予定や繰り返し予定の、一部を残すあるいは一部を変えることができない。
・複数グループをまとめて選択できないので、少人数グループ間での予定調整の場合、いちいちグループ変更やリスト確認を繰り返すのが煩雑。
個人でバラバラにスケジュール管理している会社は、まずスケジュール機能の利用だけでも価値があると思うので、おすめする。
2022年4月頃〜2022年8月現在も利用中
・アイコンが分かりやすい絵だと思う。
・ログインするときパスワードとかを保存できてスムーズに入れる。
・初めての利用者にもし利用しやすく、携帯でも見られる。どこでも確認できるのは大きなメリットだと思う。
・メールや掲示板の文字が堅苦しくなくて見やすい
・自分の好きな背景にカスタマイズできるのが嬉しい。
見やすさとアイコンのわかりやすさがあって使いやすいので、おすすめできる。
2022年4月頃〜2022年8月現在も利用中
・アイコンが分かりやすい絵だと思う。
・ログインするときパスワードとかを保存できてスムーズに入れる。
・初めての利用者にもし利用しやすく、携帯でも見られる。どこでも確認できるのは大きなメリットだと思う。
・メールや掲示板の文字が堅苦しくなくて見やすい
・自分の好きな背景にカスタマイズできるのが嬉しい。
見やすさとアイコンのわかりやすさがあって使いやすいので、おすすめできる。
2019年8月～2023年６月現在利用中
・インターフェースがシンプルで直感的な操作が可能で、使い始めやすい。
・機能が分かりやすく整理されており、必要な機能に素早くアクセスできる。
・ユーザーの好みに合わせてレイアウトや表示項目をカスタマイズできる。
・タスクの追加や進捗管理がスムーズで、業務の効率化に役立つ。
次の理由で、プロジェクトベースの企業やリモートワークを導入している企業や業務効率化を目指す企業に、おすすめする。
・使いやすく機能が充実している。
・チームコラボレーションが強化できる。
・自由なカスタマイズや拡張が可能。
2019年8月～2023年６月現在利用中
・インターフェースがシンプルで直感的な操作が可能で、使い始めやすい。
・機能が分かりやすく整理されており、必要な機能に素早くアクセスできる。
・ユーザーの好みに合わせてレイアウトや表示項目をカスタマイズできる。
・タスクの追加や進捗管理がスムーズで、業務の効率化に役立つ。
次の理由で、プロジェクトベースの企業やリモートワークを導入している企業や業務効率化を目指す企業に、おすすめする。
・使いやすく機能が充実している。
・チームコラボレーションが強化できる。
・自由なカスタマイズや拡張が可能。
スタンダードコース
社内のスタッフのスケジュールなどを互いに共有し、無駄な作業をなくして人的ミスの軽減を図るため。
2018年10月〜2020年8月
異動して使用しなくなった。
・重要な予定を簡単に管理でき、スタッフ全員で共有できる。
・情報共有だけではなく、クレーム管理などの役立つ機能が多い。
・多機能なのに1人あたりの費用がワンコインと安い。
・操作性が良く、初心者でも直感的に使える。
・若いスタッフはもちろんのこと、年配のスタッフでも使いこなせる。
規模が大きな企業にはもちろん、最低利用数が5人となっているので中小規模にもおすすめできる。在庫管理なども一括して行えるので、コストパフォーマンスが良いので。
スタンダードコース
社内のスタッフのスケジュールなどを互いに共有し、無駄な作業をなくして人的ミスの軽減を図るため。
2018年10月〜2020年8月
異動して使用しなくなった。
・重要な予定を簡単に管理でき、スタッフ全員で共有できる。
・情報共有だけではなく、クレーム管理などの役立つ機能が多い。
・多機能なのに1人あたりの費用がワンコインと安い。
・操作性が良く、初心者でも直感的に使える。
・若いスタッフはもちろんのこと、年配のスタッフでも使いこなせる。
規模が大きな企業にはもちろん、最低利用数が5人となっているので中小規模にもおすすめできる。在庫管理なども一括して行えるので、コストパフォーマンスが良いので。
初期費用無料、１ユーザーあたり月額￥500
従来は、社員のスケジュール等をホワイトボードやエクセルで管理していたが、出先でも随時入力や更新が出来るようにしたかったので導入した。
2023年7月～2023年10月現在も利用中
・１ユーザー単位で申しこみが出来るので、必要な人数分の料金で利用できる。
・勤怠管理、社員のスケジュール管理などを含む会社に必要な機能が沢山ある。
・アドレス帳が共有でき、社員の情報共有が簡単。
・沢山の機能があるが故に、使いこなすのが難しいと感じるスタッフも少なくなかった。
・利用ユーザー数がだんだんと増えていくと、月額料金がユーザー数に応じて膨れ上がってしまう。
・動作が少し重い時がある。
社員数が多い会社で、スケジュール管理や情報共有等を簡単に行いたい会社にお勧め。特に、営業マンが多く中々社員が全て揃わない会社は、出先でも操作できて非常に便利だと思う。
初期費用無料、１ユーザーあたり月額￥500
従来は、社員のスケジュール等をホワイトボードやエクセルで管理していたが、出先でも随時入力や更新が出来るようにしたかったので導入した。
2023年7月～2023年10月現在も利用中
・１ユーザー単位で申しこみが出来るので、必要な人数分の料金で利用できる。
・勤怠管理、社員のスケジュール管理などを含む会社に必要な機能が沢山ある。
・アドレス帳が共有でき、社員の情報共有が簡単。
・沢山の機能があるが故に、使いこなすのが難しいと感じるスタッフも少なくなかった。
・利用ユーザー数がだんだんと増えていくと、月額料金がユーザー数に応じて膨れ上がってしまう。
・動作が少し重い時がある。
社員数が多い会社で、スケジュール管理や情報共有等を簡単に行いたい会社にお勧め。特に、営業マンが多く中々社員が全て揃わない会社は、出先でも操作できて非常に便利だと思う。
2019年10月～2023年６月現在利用中
・大量のファイルをアップロードする場合、フォルダの整理や検索機能が限定的であったため、必要なファイルを見つけるのに時間がかかった。
・モバイルアプリの機能がデスクトップ版と比べて制約されていたため、外出先や移動中に作業をする際に利用に制約を感じることがあった。
・タスクやプロジェクトの進捗に関する通知を管理するのが煩雑だった。特に複数プロジェクトに関わっている場合、通知の重複や不要な通知を適切に管理するのが難しかった。
・複数のプロジェクトに参加している場合、プロジェクトの共有設定やアクセス権限の管理が煩雑で、誤って機密情報が共有される可能性があった。
・ユーザーインターフェースが複雑で、ツールの操作や機能の理解に時間がかかり、初めて使うユーザーにとっては使いにくかった。
・大量のデータやファイルを処理する際にサーバーレスポンスが遅くなり、作業の効率が低下した。
2019年10月～2023年６月現在利用中
・大量のファイルをアップロードする場合、フォルダの整理や検索機能が限定的であったため、必要なファイルを見つけるのに時間がかかった。
・モバイルアプリの機能がデスクトップ版と比べて制約されていたため、外出先や移動中に作業をする際に利用に制約を感じることがあった。
・タスクやプロジェクトの進捗に関する通知を管理するのが煩雑だった。特に複数プロジェクトに関わっている場合、通知の重複や不要な通知を適切に管理するのが難しかった。
・複数のプロジェクトに参加している場合、プロジェクトの共有設定やアクセス権限の管理が煩雑で、誤って機密情報が共有される可能性があった。
・ユーザーインターフェースが複雑で、ツールの操作や機能の理解に時間がかかり、初めて使うユーザーにとっては使いにくかった。
・大量のデータやファイルを処理する際にサーバーレスポンスが遅くなり、作業の効率が低下した。
月額費用は1万円程度
機能面が充実しており、操作性が良くUIが非常にわかりやすかった。
2022年11月〜2023年7月現在も利用中
・機能面が非常に充実しており、必要なものがすべて揃っている。
・操作性が良くUIがわかりやすいので、初心者でも手軽に利用できる。
・サポート体制が整っており、問題が生じた際に迅速な対応が受けられる。
・タスク管理、コミュニケーション、ファイル共有など、多岐にわたる機能が揃っている。
・月額費用が比較的高めである。
・スマートフォンやタブレットでの利用時、操作性が低下することがある。
・特定の外部ツールとの連携時に、互換性の問題が生じることがある。
特に「Google Workspace」と「Slack」との連携が非常にスムーズ。これにより、ツール間のデータ連携が簡単にでき、作業の効率が向上した。
・機能面が充実しており操作性・UIがわかりやすいため、新しいツールを導入して生産性を向上させたいと考えている企業におすすめする。
・サポートがしっかりしているので、技術的なサポートが必要な中〜大規模な企業におすすめする。
月額費用は1万円程度
機能面が充実しており、操作性が良くUIが非常にわかりやすかった。
2022年11月〜2023年7月現在も利用中
・機能面が非常に充実しており、必要なものがすべて揃っている。
・操作性が良くUIがわかりやすいので、初心者でも手軽に利用できる。
・サポート体制が整っており、問題が生じた際に迅速な対応が受けられる。
・タスク管理、コミュニケーション、ファイル共有など、多岐にわたる機能が揃っている。
・月額費用が比較的高めである。
・スマートフォンやタブレットでの利用時、操作性が低下することがある。
・特定の外部ツールとの連携時に、互換性の問題が生じることがある。
特に「Google Workspace」と「Slack」との連携が非常にスムーズ。これにより、ツール間のデータ連携が簡単にでき、作業の効率が向上した。
・機能面が充実しており操作性・UIがわかりやすいため、新しいツールを導入して生産性を向上させたいと考えている企業におすすめする。
・サポートがしっかりしているので、技術的なサポートが必要な中〜大規模な企業におすすめする。
社内の伝達事項の共有、店舗ごとの日報を管理、日ごとの営業内容を確認する為
2008年4月1日〜2014年3月
・操作画面がごちゃついてないので見やすい。
・内容別に掲示板のようにまとめられていて、例えば操作に必要なマニュアルなど、どこに何があるか把握しやすい。
・メンテナンスなどで一時的に使えない時間帯についての通知がわかりにくく、把握できなかった。
・アクセスが集中し少し動作がカクつき重いような時間帯があった。
社内の伝達事項の共有、店舗ごとの日報を管理、日ごとの営業内容を確認する為
2008年4月1日〜2014年3月
・操作画面がごちゃついてないので見やすい。
・内容別に掲示板のようにまとめられていて、例えば操作に必要なマニュアルなど、どこに何があるか把握しやすい。
・メンテナンスなどで一時的に使えない時間帯についての通知がわかりにくく、把握できなかった。
・アクセスが集中し少し動作がカクつき重いような時間帯があった。
今まで、アナログ的な連絡手段で業務の手が止まることが散見されたのだが、施設の利用、出張処理、故人のスケジュール管理等、飛躍的に業務時間の効率化につながっている。
2010年4月～2022年10月現在も利用中
・デザインが見やすい
・全従業員が強制的に利用する仕組みになっている。
・クラウド型なので、ソフトのアップデートが快適である。
・大きなアイコンになっていたりと簡単利用をウリにしているシステムなので、汎用性は高い。
・学校のシステムでは、独立型のものが多く、少しでもPKG製品に手を加えようとするとカスタマイズ費用がとられていたが、クラウド型であれば余分な費用支出がなくなる。
・従業員の中にも、システムに拒否感をもつものもおり、組織内で意思統一が難しい部分が多い。
・メールの受信につき、容量が小さすぎ。数日に１回自分で不要メールを削除しないと、新しいメールが受信できない。
・携帯とPCの両方にも対応しているシステムではあるが、スマホ側にない機能が複数あり、不便さを感じている。
まだまだ、ツールとしては入門編的な簡単操作をウリにしているPKGなので、アナログ対応から抜け出せていない組織には、導入にはメリットがあると思う。
ただし、メール機能など完全に頼り切れない部分もあるので、そこは注意が必要。
今まで、アナログ的な連絡手段で業務の手が止まることが散見されたのだが、施設の利用、出張処理、故人のスケジュール管理等、飛躍的に業務時間の効率化につながっている。
2010年4月～2022年10月現在も利用中
・デザインが見やすい
・全従業員が強制的に利用する仕組みになっている。
・クラウド型なので、ソフトのアップデートが快適である。
・大きなアイコンになっていたりと簡単利用をウリにしているシステムなので、汎用性は高い。
・学校のシステムでは、独立型のものが多く、少しでもPKG製品に手を加えようとするとカスタマイズ費用がとられていたが、クラウド型であれば余分な費用支出がなくなる。
・従業員の中にも、システムに拒否感をもつものもおり、組織内で意思統一が難しい部分が多い。
・メールの受信につき、容量が小さすぎ。数日に１回自分で不要メールを削除しないと、新しいメールが受信できない。
・携帯とPCの両方にも対応しているシステムではあるが、スマホ側にない機能が複数あり、不便さを感じている。
まだまだ、ツールとしては入門編的な簡単操作をウリにしているPKGなので、アナログ対応から抜け出せていない組織には、導入にはメリットがあると思う。
ただし、メール機能など完全に頼り切れない部分もあるので、そこは注意が必要。
社員のコミュニティツールとして導入。
社内メールの代替、社員規約などの保管サイトとして利用
2011年4月〜2022年11月現在も利用中
・検索方法が簡単
・社内規約などの保管にも便利
・メッセージの宛先の検索などがしやすい。送信先の検索も簡単である。
・誰がいつメッセージを見たかの確認ボタンがあり、LINEの既読みたいな感じで利用できるところが良い。
・メール検索の際、全数を選択するとフリーズする。
・メール機能が2種類あり、使途が不明
・チャットとしてのメールの利用が高いが、そのほかのメール機能は使っていないので必要ないと感じている。
・エラーも多い。改善が必要と感じるほど煩わしくて困る。
気になる課題はあるが、それを踏まえても、操作が簡単で、社内システムとして利用できる点はおすすめ。大切な書類などもデータとして保存できるため、コミュニケーションが取りにくい会社には特に利便性は高いと思う。
社員のコミュニティツールとして導入。
社内メールの代替、社員規約などの保管サイトとして利用
2011年4月〜2022年11月現在も利用中
・検索方法が簡単
・社内規約などの保管にも便利
・メッセージの宛先の検索などがしやすい。送信先の検索も簡単である。
・誰がいつメッセージを見たかの確認ボタンがあり、LINEの既読みたいな感じで利用できるところが良い。
・メール検索の際、全数を選択するとフリーズする。
・メール機能が2種類あり、使途が不明
・チャットとしてのメールの利用が高いが、そのほかのメール機能は使っていないので必要ないと感じている。
・エラーも多い。改善が必要と感じるほど煩わしくて困る。
気になる課題はあるが、それを踏まえても、操作が簡単で、社内システムとして利用できる点はおすすめ。大切な書類などもデータとして保存できるため、コミュニケーションが取りにくい会社には特に利便性は高いと思う。
2000年頃から2022年10月現在も利用中
・ファイル管理機能にweb上での編集機能がない。
・ファイル管理機能に排他機能がない。
・複数名によって編集しようとダウンロードしたタイミングが異なると先祖返りが発生してしまった。
・メール設定機能があるがメールの自動受信が出来ず、送受信ボタンを押さないと取り込めない。送受信を押さないと受信メールを閲覧できず急ぎのメールの確認が遅延した。
・メールの保存容量が小さい。メール容量が小さく(確か100M)、古いメールを消しながら運用していた。
・チャット機能がない。
2000年頃から2022年10月現在も利用中
・ファイル管理機能にweb上での編集機能がない。
・ファイル管理機能に排他機能がない。
・複数名によって編集しようとダウンロードしたタイミングが異なると先祖返りが発生してしまった。
・メール設定機能があるがメールの自動受信が出来ず、送受信ボタンを押さないと取り込めない。送受信を押さないと受信メールを閲覧できず急ぎのメールの確認が遅延した。
・メールの保存容量が小さい。メール容量が小さく(確か100M)、古いメールを消しながら運用していた。
・チャット機能がない。
2020年4月から2021年2月
・表示されるマークが大きく探しやすかった
・パソコンが苦手な方でも覚えられるくらい簡単に作業できる
・押してから起動するまでに時間がかかる時があった
・どこにあるか探す必要がありわかりにくい時もあった
・一度入力した情報が消えるなどの誤作動がよくあったと耳にした
・コピーができないので、何回も入力しないといけなく時間がかかる
・印刷ボタンを押しても印刷されるまでに他の業務ができる時間があるくらいなかなか印刷できなかった
起動するのが遅い時や使いづらい面が多くおすすめはできない。
もっとサクサク動いて、他のパソコンとも情報共有ができるツールがあれば勧めたいと思った。
一クリックに対しものすごく時間がかかりなかなかフォルダが開かないことが多かった
2020年4月から2021年2月
・表示されるマークが大きく探しやすかった
・パソコンが苦手な方でも覚えられるくらい簡単に作業できる
・押してから起動するまでに時間がかかる時があった
・どこにあるか探す必要がありわかりにくい時もあった
・一度入力した情報が消えるなどの誤作動がよくあったと耳にした
・コピーができないので、何回も入力しないといけなく時間がかかる
・印刷ボタンを押しても印刷されるまでに他の業務ができる時間があるくらいなかなか印刷できなかった
起動するのが遅い時や使いづらい面が多くおすすめはできない。
もっとサクサク動いて、他のパソコンとも情報共有ができるツールがあれば勧めたいと思った。
一クリックに対しものすごく時間がかかりなかなかフォルダが開かないことが多かった
簡易なUI
2000年4月から2022年11月現在も利用中
・スケジュール管理、会議室予約のUIがオーソドックスで使いやすい。新入社員や中途入社社員でも入社後すぐに使えていた。
・トップページで周知も出来るため、大勢で利用する際にも運用しやすい。社内周知事項や事業部周知事項、グループ周知事項をトップページに掲載していた。
・画面背景やスケジュールグループなど、個別カスタマイズ機能があり、ユーザ毎に利用しやすくなっている。予め特定ユーザーグルーピングしておき、打合せなどアポイント調整をする際には調整しやすい。
以下の理由でおすすめできる。
・ポータルサイトとしての基本的な機能は備わっていること。
・用意されている標準機能のユーザーインターフェイスは癖がなく使いやすいこと。
・凝ったことは出来ないが、一般的な機能は具備されており、スタートアップとしては十分。
簡易なUI
2000年4月から2022年11月現在も利用中
・スケジュール管理、会議室予約のUIがオーソドックスで使いやすい。新入社員や中途入社社員でも入社後すぐに使えていた。
・トップページで周知も出来るため、大勢で利用する際にも運用しやすい。社内周知事項や事業部周知事項、グループ周知事項をトップページに掲載していた。
・画面背景やスケジュールグループなど、個別カスタマイズ機能があり、ユーザ毎に利用しやすくなっている。予め特定ユーザーグルーピングしておき、打合せなどアポイント調整をする際には調整しやすい。
以下の理由でおすすめできる。
・ポータルサイトとしての基本的な機能は備わっていること。
・用意されている標準機能のユーザーインターフェイスは癖がなく使いやすいこと。
・凝ったことは出来ないが、一般的な機能は具備されており、スタートアップとしては十分。
全国の各拠点を横のつながりでスケジュール管理できる点
2015年8月～2022年10月現在も利用中
・全国各拠点のスケジュールを横のつながりで見られる
・見やすいインターフェイス
・年配社員も理解しやすい操作性でサポート体制も充実している
・遠隔操作でサポートを受けられるのがとても便利
・セキュリティも信頼できる
・アンケート機能がついているところも便利
おすすめする。
社内での情報共有がよりしやすくなった。
他の社員のスケジュールの把握も行えるし、自分のスケジュールと合わせられる。
中小企業の情報共有の第一歩として多くの企業様におすすめできる。
全国の各拠点を横のつながりでスケジュール管理できる点
2015年8月～2022年10月現在も利用中
・全国各拠点のスケジュールを横のつながりで見られる
・見やすいインターフェイス
・年配社員も理解しやすい操作性でサポート体制も充実している
・遠隔操作でサポートを受けられるのがとても便利
・セキュリティも信頼できる
・アンケート機能がついているところも便利
おすすめする。
社内での情報共有がよりしやすくなった。
他の社員のスケジュールの把握も行えるし、自分のスケジュールと合わせられる。
中小企業の情報共有の第一歩として多くの企業様におすすめできる。
初期の社内専用サーバー約400万円
クラウド化に伴い月額約120万円(保守料込み)
社員間のスケジュール共有し、就業規則等を全員閲覧可能にして、ワークフロー機能による社内稟議のペーパーレス化を行うため。
2015年4月～2023年9月現在も使用中
・社員個人のスケジュールが簡単に登録でき、それを全員で確認できる。
・グループを設定することで、グループメンバーのみの情報共有が出来る。
・個人メッセージでは閲覧しているかどうかの確認かでき、情報伝達できている事が分かりやすい。
・掲示板機能で全員に情報発信できる。
・ファイル管理機能で社内規程など全員に共有したいデータを保存、更新できる。ペーパーレス化ができた。
・タイムカード機能が付いているが、実際の勤怠時間とのタイムラグが有ったりして、勤怠システムとの連動はしていない。
メンバーを設定した個人メールを皆でトップ画面に表示させ、その個人メールに追記し続ける事で、ラインの様に過去に何がやり取りされたか遡ることが可能。
オービックの勤怠管理システムとは、時間管理が微妙にずれていて、連携が難しい。
直感的に使用が可能で、ITスキルの低い社員でも対応できるので、おすすめする。100人以上の社員を抱える企業なら有用性を実感できると思う。
初期の社内専用サーバー約400万円
クラウド化に伴い月額約120万円(保守料込み)
社員間のスケジュール共有し、就業規則等を全員閲覧可能にして、ワークフロー機能による社内稟議のペーパーレス化を行うため。
2015年4月～2023年9月現在も使用中
・社員個人のスケジュールが簡単に登録でき、それを全員で確認できる。
・グループを設定することで、グループメンバーのみの情報共有が出来る。
・個人メッセージでは閲覧しているかどうかの確認かでき、情報伝達できている事が分かりやすい。
・掲示板機能で全員に情報発信できる。
・ファイル管理機能で社内規程など全員に共有したいデータを保存、更新できる。ペーパーレス化ができた。
・タイムカード機能が付いているが、実際の勤怠時間とのタイムラグが有ったりして、勤怠システムとの連動はしていない。
メンバーを設定した個人メールを皆でトップ画面に表示させ、その個人メールに追記し続ける事で、ラインの様に過去に何がやり取りされたか遡ることが可能。
オービックの勤怠管理システムとは、時間管理が微妙にずれていて、連携が難しい。
直感的に使用が可能で、ITスキルの低い社員でも対応できるので、おすすめする。100人以上の社員を抱える企業なら有用性を実感できると思う。
メールやその他の機能が充実している。
2018年10月～2022年10月現在利用中
・部署が沢山ある場合の整理がしにくい時がある。
・スケジュールを印刷すると微妙にズレる。
・確認していないメッセージがたまったりするので、まとめて確認状態にする機能などがあればいいと思う。
・スマートフォンだと操作しにくい時がある。
メールやその他の機能が充実している。
2018年10月～2022年10月現在利用中
・部署が沢山ある場合の整理がしにくい時がある。
・スケジュールを印刷すると微妙にズレる。
・確認していないメッセージがたまったりするので、まとめて確認状態にする機能などがあればいいと思う。
・スマートフォンだと操作しにくい時がある。
2010年頃～2023年9月現在も利用中
・スケジュール管理がしやすい。他の方のスケジュールもすぐに確認できる。会議や使用する社用車の情報も、予定に入れることができる。
・上記の詳細について、企業さんから電話かがってきた時に、上司の空いている時間帯を把握でき、その時間帯をスケジュール管理でお伝えできたり、来客の時間について報告がなくても、スケジュールさえ確認していたら準備が出来るのがいい点。
・マニュアルや提出資料をみんなで共有できた。
・勤怠管理もわかりやすく、ログインもしくはログアウトしたら、自動で時間が登録される。
・TODOリストのおかげで、日常タスクを忘れずに済んだ。
・デザインが変えられるので気分転換になる。
タイムカード・メーカー for サイボウズ Officeを使用すると、簡単に勤務表が出来上がる。
基本的に、100人以上いる会社にはおすすめする。
会議室や車のスケジュールを入れることができ、管理しやすい。
2010年頃～2023年9月現在も利用中
・スケジュール管理がしやすい。他の方のスケジュールもすぐに確認できる。会議や使用する社用車の情報も、予定に入れることができる。
・上記の詳細について、企業さんから電話かがってきた時に、上司の空いている時間帯を把握でき、その時間帯をスケジュール管理でお伝えできたり、来客の時間について報告がなくても、スケジュールさえ確認していたら準備が出来るのがいい点。
・マニュアルや提出資料をみんなで共有できた。
・勤怠管理もわかりやすく、ログインもしくはログアウトしたら、自動で時間が登録される。
・TODOリストのおかげで、日常タスクを忘れずに済んだ。
・デザインが変えられるので気分転換になる。
タイムカード・メーカー for サイボウズ Officeを使用すると、簡単に勤務表が出来上がる。
基本的に、100人以上いる会社にはおすすめする。
会議室や車のスケジュールを入れることができ、管理しやすい。
アプリケーション等は不要で導入しやすい点
2016年11月～2022年10月現在も利用中。
・前職に社内オリジナル作成のシステムと比較すると比べ物にならないくらい使いやすい
・社外からタブレット等でアクセスしやすく、使いやすい
・デザインや配置の変更も出来るので、個々にカスタマイズ出来る点が社内で評判が良い。
・自分好みになっていないと使いづらく感じる社員に向けて良いシステムであると感る。
・デザインを変更できるので女子社員からの評判も良いです。
アプリケーションを必要としないための導入のしやすさはメリットとして挙げられますので、事業場所が点在する業態には最適だと思います。
アプリケーション等は不要で導入しやすい点
2016年11月～2022年10月現在も利用中。
・前職に社内オリジナル作成のシステムと比較すると比べ物にならないくらい使いやすい
・社外からタブレット等でアクセスしやすく、使いやすい
・デザインや配置の変更も出来るので、個々にカスタマイズ出来る点が社内で評判が良い。
・自分好みになっていないと使いづらく感じる社員に向けて良いシステムであると感る。
・デザインを変更できるので女子社員からの評判も良いです。
アプリケーションを必要としないための導入のしやすさはメリットとして挙げられますので、事業場所が点在する業態には最適だと思います。
タイムカードで打刻した後にログインするように言われており、社長は勤務時間を把握したかったようです。
ユーザーとしては、離席や外出しているかがわかるので、社内の連絡がスムーズでした。
2000年7月1日～2013年7月1日
・就業規則が、いつでも見られてよかったです。冠婚葬祭の金額の決まりや、忌引などをすぐに調べられました。
・初心者でも操作が簡単で、レイアウトや色もシンプルでとても見やすかったです。
・レイアウトや色は、個人でカスタマイズが可能でした。
・会議室の予約や会社の車の予約ができ、ダブルブッキングが防げて便利でした。
・年配の社員も活用できて、ペーパーレス化に近づきました。
・編集の仕事をしている中で、個人の予定やプロジェクトの予定を入れることができたので、編集者が予定を入れておけば、営業が本の進捗状況をある程度把握できました。変更があれば修正できて納期がわかりやすかったです。ExcelやWordの作業進行表を、当時は紙で上司に提出していましたが、必要ないと思いました。
・「電話メモ」に関しては、記入漏れや読まない人がいるなど、行き違いがありました。既読スルーする人がいるため、活用は許可されていませんでした。
SDGsの時代ですから、ペーパーレスがいいと思います。
年配社員は嫌がりますが、文字を大きくしたり、チェックボタンをつけるなどして、既読スルーを防ぐ方法を活用すれば良いと思います。
外出先からも社内メールが見られるのでオススメです。
タイムカードで打刻した後にログインするように言われており、社長は勤務時間を把握したかったようです。
ユーザーとしては、離席や外出しているかがわかるので、社内の連絡がスムーズでした。
2000年7月1日～2013年7月1日
・就業規則が、いつでも見られてよかったです。冠婚葬祭の金額の決まりや、忌引などをすぐに調べられました。
・初心者でも操作が簡単で、レイアウトや色もシンプルでとても見やすかったです。
・レイアウトや色は、個人でカスタマイズが可能でした。
・会議室の予約や会社の車の予約ができ、ダブルブッキングが防げて便利でした。
・年配の社員も活用できて、ペーパーレス化に近づきました。
・編集の仕事をしている中で、個人の予定やプロジェクトの予定を入れることができたので、編集者が予定を入れておけば、営業が本の進捗状況をある程度把握できました。変更があれば修正できて納期がわかりやすかったです。ExcelやWordの作業進行表を、当時は紙で上司に提出していましたが、必要ないと思いました。
・「電話メモ」に関しては、記入漏れや読まない人がいるなど、行き違いがありました。既読スルーする人がいるため、活用は許可されていませんでした。
SDGsの時代ですから、ペーパーレスがいいと思います。
年配社員は嫌がりますが、文字を大きくしたり、チェックボタンをつけるなどして、既読スルーを防ぐ方法を活用すれば良いと思います。
外出先からも社内メールが見られるのでオススメです。
2011年頃～2023年8月現在も利用中
・スマホで使用する時に、入力および管理がしづらい。もう少し分かりやすくしていただきたい。
・検索機能に一部使いにくさがある。
・在庫管理機能は便利だが、在庫は少なくなったら、お知らせメールやアラームなどを鳴らして知らせてくれたらいい。
・サイボウズくんが絶妙にダサい。
・1ユーザーずつお金が取られる。
外出の多い方ががいらっしゃる会社は、携帯だと見づらいので注意。
2011年頃～2023年8月現在も利用中
・スマホで使用する時に、入力および管理がしづらい。もう少し分かりやすくしていただきたい。
・検索機能に一部使いにくさがある。
・在庫管理機能は便利だが、在庫は少なくなったら、お知らせメールやアラームなどを鳴らして知らせてくれたらいい。
・サイボウズくんが絶妙にダサい。
・1ユーザーずつお金が取られる。
外出の多い方ががいらっしゃる会社は、携帯だと見づらいので注意。
社内での情報共有ツールとして導入
2019年4月～2022年10月現在利用中
・重複スケジュールに対するエラーが出ない点が使いにくく、社内では別のスケジュール管理方法を使っている。
・他のシステムとの連携が出来ないらしく、社内でのファイル共有システムとは別運用となり使い勝手が悪い
・メールボックスの容量が50MBと少なく、データを送受信する目的には合わない。特に容量オーバーすると他のメール受信も停止するため削除の手間が増える。
社内での情報共有ツールとして導入
2019年4月～2022年10月現在利用中
・重複スケジュールに対するエラーが出ない点が使いにくく、社内では別のスケジュール管理方法を使っている。
・他のシステムとの連携が出来ないらしく、社内でのファイル共有システムとは別運用となり使い勝手が悪い
・メールボックスの容量が50MBと少なく、データを送受信する目的には合わない。特に容量オーバーすると他のメール受信も停止するため削除の手間が増える。
2018年1月から2022年10月現在も使用中
・自分である程度のカスタマイズが可能。
・ある程度パソコンができる人であれば、感覚的に操作できる。
・複雑な事はあまり得意ではないが、スケジューリングやメール機能など、必要なことは簡単にできる。
・複雑な事をしようとしても、マニュアルは基本的な用途についての記述が多く自分で色々と試行錯誤することができず、100％使いこなすのが難しい。
・スケジュールを簡易に操作できるのは良いが、権限を持たなくても他人が操作でき、そうならないようにロックをかけようとすると操作が難しくなる。
・一定数しか画面上に表示できないのは仕方ないが、大きさなどを自分で決めて配置できるともっと自由度が上がって良い。
複雑な業務をこのソフト上で完結させたいのでなければ、動作も軽く使いやすいのでおすすめする。
2018年1月から2022年10月現在も使用中
・自分である程度のカスタマイズが可能。
・ある程度パソコンができる人であれば、感覚的に操作できる。
・複雑な事はあまり得意ではないが、スケジューリングやメール機能など、必要なことは簡単にできる。
・複雑な事をしようとしても、マニュアルは基本的な用途についての記述が多く自分で色々と試行錯誤することができず、100％使いこなすのが難しい。
・スケジュールを簡易に操作できるのは良いが、権限を持たなくても他人が操作でき、そうならないようにロックをかけようとすると操作が難しくなる。
・一定数しか画面上に表示できないのは仕方ないが、大きさなどを自分で決めて配置できるともっと自由度が上がって良い。
複雑な業務をこのソフト上で完結させたいのでなければ、動作も軽く使いやすいのでおすすめする。
2016年〜2022年10月現在も利用中
・アイコンが分かりやすく、初心者でも簡単に利用できた。
・好きな背景を選べ、カラーやデザインも種類があり面白い。
・メールを所属別に送りやすい。
・連絡したい部署の人の予定が分かる。
・フォルダ別にメールを仕分けしやすい。
・定期的にメールを削除しないと、動作が重くなる。
・たまに、システムメンテナンス時間があり、その間メールがチェックできず不便。
次の理由で、社内ミーティングが多い会社や、共有物が多い会社におすすめする。
・誰でも扱いやすいシステム。
・上手く駆使できれば、社内全体でチェックできる。
・使用して不明な点は、電話がすぐ繋がりサイボウズの担当の人が素早く対応してくれる。
2016年〜2022年10月現在も利用中
・アイコンが分かりやすく、初心者でも簡単に利用できた。
・好きな背景を選べ、カラーやデザインも種類があり面白い。
・メールを所属別に送りやすい。
・連絡したい部署の人の予定が分かる。
・フォルダ別にメールを仕分けしやすい。
・定期的にメールを削除しないと、動作が重くなる。
・たまに、システムメンテナンス時間があり、その間メールがチェックできず不便。
次の理由で、社内ミーティングが多い会社や、共有物が多い会社におすすめする。
・誰でも扱いやすいシステム。
・上手く駆使できれば、社内全体でチェックできる。
・使用して不明な点は、電話がすぐ繋がりサイボウズの担当の人が素早く対応してくれる。
2015年7月～2022年4月
・経理課へ配属された際、グループでの進捗管理が出来るサービスを活用していて便利だった。
・入退社の書類や有休届など届出書の原紙がアップロードされていたので、書式が新しくなっても迷うことなく選べた。
・機能がありすぎて使いこなせなかった。
・各部署の掲示板機能がすべて公開されていて、既に使わない古い情報も残っていたため、必要な情報を探すのに時間がかかった。
個人のスケジュールが分かりやすいので、人数の多い会社におすすめ。また、スマホやタブレットでも更新しやすいので、出張の多い会社にもおすすめ。
2015年7月～2022年4月
・経理課へ配属された際、グループでの進捗管理が出来るサービスを活用していて便利だった。
・入退社の書類や有休届など届出書の原紙がアップロードされていたので、書式が新しくなっても迷うことなく選べた。
・機能がありすぎて使いこなせなかった。
・各部署の掲示板機能がすべて公開されていて、既に使わない古い情報も残っていたため、必要な情報を探すのに時間がかかった。
個人のスケジュールが分かりやすいので、人数の多い会社におすすめ。また、スマホやタブレットでも更新しやすいので、出張の多い会社にもおすすめ。
スケジュール管理、会議室予約、掲示板機能を目的に導入された。
2012年7月～2024年2月現在も利用中
・独自開発のソフトに比べて、導入までに開発期間がかからず費用も安く済んだ。
・多くの使用実績を持つソフトで、初心者でも簡単に利用できた。
・直感的に使えるインターフェイスで、特に使い方などをレクチャーしなくても、パートさんや年配者などPCに慣れていない人も簡単に利用できている。
・管理画面もわかりやすいため、情報システムだけでなく、PCの知識に乏しい総務部門でも簡単に管理できる。
・長い件名で予定が登録されると、表示が崩れて見にくくなってしまう。
・会社の発注システムと互換性がないため、ソフトのポテンシャルを活かしきれていない。
使い方が簡単であることが一番の強みで、おすすめする。
導入されている企業が多いため一度は使ったことがある人も多く、導入もスムーズにできると思う。
スケジュール管理、会議室予約、掲示板機能を目的に導入された。
2012年7月～2024年2月現在も利用中
・独自開発のソフトに比べて、導入までに開発期間がかからず費用も安く済んだ。
・多くの使用実績を持つソフトで、初心者でも簡単に利用できた。
・直感的に使えるインターフェイスで、特に使い方などをレクチャーしなくても、パートさんや年配者などPCに慣れていない人も簡単に利用できている。
・管理画面もわかりやすいため、情報システムだけでなく、PCの知識に乏しい総務部門でも簡単に管理できる。
・長い件名で予定が登録されると、表示が崩れて見にくくなってしまう。
・会社の発注システムと互換性がないため、ソフトのポテンシャルを活かしきれていない。
使い方が簡単であることが一番の強みで、おすすめする。
導入されている企業が多いため一度は使ったことがある人も多く、導入もスムーズにできると思う。
2016年頃～2023年5月現在も利用中
・施設や社員のスケジュール表が見やすく、先々までの予定がわかりやすかった。
・メールの送受信が簡単で使いやすかった。
・どのパソコンからでも、IDとパスワードさえわかればログイン出来る。家に帰って気になる事を思い出しても、自宅で確認出来るのは便利だなと感じた。
・スマホでも、メールやスケジュール確認が出来るので、出先でもいざと言う時にログイン出来て助かった。
・メールとスケジュール以外の機能は使った事がないし、開いた事すらない。使いこなせていないシステムが多すぎて、その分機能を絞ってもっと安くなれば良いのにと思う。
・通常の業務に使っているシステムとは何も互換性がない。
・使用しているパソコンのバージョンが古いからか、表示崩れが直せず、見えにくいまま使用しているＰＣもある。直そうと調べてみても、「パソコンのバージョンが～」としか出てこないので、諦めた。
・タイムカードもあったけれど、出社時間がサイボウズを開いた時間になるので、サイボウズをあまり開かない会社には向いていない。
会社では、1人1つのログインIDではなく、「上役のみ1人1ID」の使い方で、事務職は全員で1IDしか使っていなかった。
もし、1人1IDとして使える会社には、スケジュール管理に便利だと思う。
2016年頃～2023年5月現在も利用中
・施設や社員のスケジュール表が見やすく、先々までの予定がわかりやすかった。
・メールの送受信が簡単で使いやすかった。
・どのパソコンからでも、IDとパスワードさえわかればログイン出来る。家に帰って気になる事を思い出しても、自宅で確認出来るのは便利だなと感じた。
・スマホでも、メールやスケジュール確認が出来るので、出先でもいざと言う時にログイン出来て助かった。
・メールとスケジュール以外の機能は使った事がないし、開いた事すらない。使いこなせていないシステムが多すぎて、その分機能を絞ってもっと安くなれば良いのにと思う。
・通常の業務に使っているシステムとは何も互換性がない。
・使用しているパソコンのバージョンが古いからか、表示崩れが直せず、見えにくいまま使用しているＰＣもある。直そうと調べてみても、「パソコンのバージョンが～」としか出てこないので、諦めた。
・タイムカードもあったけれど、出社時間がサイボウズを開いた時間になるので、サイボウズをあまり開かない会社には向いていない。
会社では、1人1つのログインIDではなく、「上役のみ1人1ID」の使い方で、事務職は全員で1IDしか使っていなかった。
もし、1人1IDとして使える会社には、スケジュール管理に便利だと思う。
取引先から勧められたと聞いている。
2000年4月～2024年2月現在も利用中
・新着メールの表示が早い。
・他部署のスケジュール確認が、トップページから簡単に見られる。
・閲覧先を限定して掲示板を表示できる。
・電話メモを開けば、他部署の社員の状況（出社・未出社）が一目ですぐに確認できる。
・ToDoリストで仕事管理ができる。
・ファイル管理で、サーバーに置いたファイルを、支店を含めて一括管理できる。
・アドレス帳を共有できる。
・メールを保存できる総サイズがあまり大きくない。
・外部からの受信メールが文字化けすることがたまにある。
・電話メモの出社・未出社情報がとても便利なので、支店の多い企業におすすめする。
・アドレス帳共有機能も便利なので、得意先や仕入れ先を複数人で共有することの多い企業にもおすすめする。
取引先から勧められたと聞いている。
2000年4月～2024年2月現在も利用中
・新着メールの表示が早い。
・他部署のスケジュール確認が、トップページから簡単に見られる。
・閲覧先を限定して掲示板を表示できる。
・電話メモを開けば、他部署の社員の状況（出社・未出社）が一目ですぐに確認できる。
・ToDoリストで仕事管理ができる。
・ファイル管理で、サーバーに置いたファイルを、支店を含めて一括管理できる。
・アドレス帳を共有できる。
・メールを保存できる総サイズがあまり大きくない。
・外部からの受信メールが文字化けすることがたまにある。
・電話メモの出社・未出社情報がとても便利なので、支店の多い企業におすすめする。
・アドレス帳共有機能も便利なので、得意先や仕入れ先を複数人で共有することの多い企業にもおすすめする。
以前使っていたツールが、他人のスケジュール確認がしづらかったり入力方法が統一できていなかったりしたため、会社として統一化を図るために導入した。
2009年1月〜2023年6月現在も利用中
・スケジュールの公開非公開が選べるため、to doリスト代わりになる。
・プロジェクトメンバーも一括でスケジュールが組め、トップページに通知されるため共有しやすい。
・顔写真登録もでき、初めて一緒になったメンバーも一目でわかり、親しみがわくので仕事がしやすい。
・途中変更の履歴やメモ機能もあり、情報共有しやすい。掲示板を活用して、会議への欠席者フォローもできる。
・他部署の社員の月間スケジュールを確認する際、プルダウンから検索する手間がある。
・トップページへの通知のため、メールなどでリアルタイムでは通知されず、変更点がわかりづらい。
・履歴は直近のみのため、複数回変更が続くと経緯がわからなくなってしまう。
メンテナンスがしやすく、情報の共有もしやすいく、単なる個人のスケジュールではなく工程管理機能として使えて優れているので、特に、多数の所属部署があったり、プロジェクトメンバーが都度変わったりする会社に、おすすめする。
以前使っていたツールが、他人のスケジュール確認がしづらかったり入力方法が統一できていなかったりしたため、会社として統一化を図るために導入した。
2009年1月〜2023年6月現在も利用中
・スケジュールの公開非公開が選べるため、to doリスト代わりになる。
・プロジェクトメンバーも一括でスケジュールが組め、トップページに通知されるため共有しやすい。
・顔写真登録もでき、初めて一緒になったメンバーも一目でわかり、親しみがわくので仕事がしやすい。
・途中変更の履歴やメモ機能もあり、情報共有しやすい。掲示板を活用して、会議への欠席者フォローもできる。
・他部署の社員の月間スケジュールを確認する際、プルダウンから検索する手間がある。
・トップページへの通知のため、メールなどでリアルタイムでは通知されず、変更点がわかりづらい。
・履歴は直近のみのため、複数回変更が続くと経緯がわからなくなってしまう。
メンテナンスがしやすく、情報の共有もしやすいく、単なる個人のスケジュールではなく工程管理機能として使えて優れているので、特に、多数の所属部署があったり、プロジェクトメンバーが都度変わったりする会社に、おすすめする。
導入当時、グループウエアを総合的に比較して決定した。
2005年4月〜2024年2月現在も使用中
・ブラウザ上で使用可能。
・直感的に操作できる。
・会議室予約が便利。弊社では所有会議室を内部用にも外部貸出用にも使用している。
・このツールの導入シェアが高い。
・プロフィール設定写真が見づらい。
・個人スマホなどでの使用が出来ない。
・バックアップをリストアするのが難しい。
コンピュータが苦手だと思っているユーザーにとっても、マウスクリックと文字入力さえできれば操作でき直感的に扱える点が、とても魅力的だと思うので、導入をおすすめする。
導入当時、グループウエアを総合的に比較して決定した。
2005年4月〜2024年2月現在も使用中
・ブラウザ上で使用可能。
・直感的に操作できる。
・会議室予約が便利。弊社では所有会議室を内部用にも外部貸出用にも使用している。
・このツールの導入シェアが高い。
・プロフィール設定写真が見づらい。
・個人スマホなどでの使用が出来ない。
・バックアップをリストアするのが難しい。
コンピュータが苦手だと思っているユーザーにとっても、マウスクリックと文字入力さえできれば操作でき直感的に扱える点が、とても魅力的だと思うので、導入をおすすめする。
2015年1月～2023年6月現在も利用中
・スケジュールを分単位で記入でき、その日の行動予定を確認し易い。
・社員全員のスケジュールを確認出来る。また、他の社員のスケジュールも記入出来る。
・サイトにアクセスまたはブラウザを閉じるだけで出退勤扱いとなり、コマンド入力が不要。
・便利機能として多数のアプリケーションがパッケージングされている。
次の理由でおすすめする。
・勤怠管理ツールとしての完成度が高く、勤怠管理機能のみ利用としても、コストパフォーマンスに優れている。
・Microsoft Officeを導入していない会社であれば、勤怠管理だけではなく、メール・アドレス帳・社内ファイル管理機能等、様々な便利ツールが月額500円から導入可能でお得。
2015年1月～2023年6月現在も利用中
・スケジュールを分単位で記入でき、その日の行動予定を確認し易い。
・社員全員のスケジュールを確認出来る。また、他の社員のスケジュールも記入出来る。
・サイトにアクセスまたはブラウザを閉じるだけで出退勤扱いとなり、コマンド入力が不要。
・便利機能として多数のアプリケーションがパッケージングされている。
次の理由でおすすめする。
・勤怠管理ツールとしての完成度が高く、勤怠管理機能のみ利用としても、コストパフォーマンスに優れている。
・Microsoft Officeを導入していない会社であれば、勤怠管理だけではなく、メール・アドレス帳・社内ファイル管理機能等、様々な便利ツールが月額500円から導入可能でお得。
初期費用:無料 月額費用:1ユーザー800円
料金プラン:プレミアムコース
2018年4月〜2021年12月現在も利用中
日勤、正社員
出勤する時のタイムカード、勤怠訂正が簡単にでき新人が出勤する時に教えるのが簡単でミスもなく使用することができました。また、管理する側においても、一目で勤怠の押し忘れや残業過多がわかるので、紙のタイムカードで管理していた時に比べて勤怠管理がはるかに時短になり間違いも無くなりました。また、クラウドでデータを処理するのでパソコンの容量過多による動作の低下もなくなり、コストの割にいいパフォーマンスでした。
業務連絡を一斉に送信できるのですが、それを読んだ後に既読一覧の項目へ行ってしまい、読み返そうと思っても別のページに行く必要があるのが不便でした。重要な案件が多いだけにそのままの画面で既読の表記をしてもらえるともっとみやすかったと思います。
サイボウズは46000社以上の企業に使われている実績もあり、サーバーのセキュリティ面、アプリの利便性、コスト面がとても優れています。
特に起業したての会社にお勧めしたいです。初期費用無料、月間コストも1人800円と安いので経費を抑えつつ業務の効率化をはかるにはとてもいいツールであると思います。
初期費用:無料 月額費用:1ユーザー800円
料金プラン:プレミアムコース
2018年4月〜2021年12月現在も利用中
日勤、正社員
出勤する時のタイムカード、勤怠訂正が簡単にでき新人が出勤する時に教えるのが簡単でミスもなく使用することができました。また、管理する側においても、一目で勤怠の押し忘れや残業過多がわかるので、紙のタイムカードで管理していた時に比べて勤怠管理がはるかに時短になり間違いも無くなりました。また、クラウドでデータを処理するのでパソコンの容量過多による動作の低下もなくなり、コストの割にいいパフォーマンスでした。
業務連絡を一斉に送信できるのですが、それを読んだ後に既読一覧の項目へ行ってしまい、読み返そうと思っても別のページに行く必要があるのが不便でした。重要な案件が多いだけにそのままの画面で既読の表記をしてもらえるともっとみやすかったと思います。
サイボウズは46000社以上の企業に使われている実績もあり、サーバーのセキュリティ面、アプリの利便性、コスト面がとても優れています。
特に起業したての会社にお勧めしたいです。初期費用無料、月間コストも1人800円と安いので経費を抑えつつ業務の効率化をはかるにはとてもいいツールであると思います。
2019年5月～2021年9月
主に業務連絡のため
掲示板機能でトピックを上げ、社員間共有が出来たこと。
営業部ある本社と、製造部のある工場で物理的な距離が離れているため社員同士のコミュニケーションが少なかった前提があり、多少解消することができた。ただPCを扱っている部署の人間だけが使用していたので、もっと使い勝手が良いと助かる。
スマホ用アプリもあるが、認証トラブルが起きやすい印象。また業務用スマホを持っていない社員は対応ができなかった。
そのためPCを所持している社員だけが使うという状況になってしまい、偏った使用となってしまった。また画像検索ができるとよかった。
現在、スラックやグーグル系のアプリのほうが使いやすい印象があるためおすすめはしない。やはり個人携帯なども同時に使用でき、かつセキュリティーレベルが高いものをおすすめしたい。
2019年5月～2021年9月
主に業務連絡のため
掲示板機能でトピックを上げ、社員間共有が出来たこと。
営業部ある本社と、製造部のある工場で物理的な距離が離れているため社員同士のコミュニケーションが少なかった前提があり、多少解消することができた。ただPCを扱っている部署の人間だけが使用していたので、もっと使い勝手が良いと助かる。
スマホ用アプリもあるが、認証トラブルが起きやすい印象。また業務用スマホを持っていない社員は対応ができなかった。
そのためPCを所持している社員だけが使うという状況になってしまい、偏った使用となってしまった。また画像検索ができるとよかった。
現在、スラックやグーグル系のアプリのほうが使いやすい印象があるためおすすめはしない。やはり個人携帯なども同時に使用でき、かつセキュリティーレベルが高いものをおすすめしたい。
2014年4月〜2022年1月現在も利用中
メッセージや掲示板での情報の伝達
メッセージの宛先を複数指定することが可能なため、同内容を複数人にまとめて発信する事ができる。メッセージの送信だけではなく、アンケートで多数決をとるほか、ファイルの添付など様々な方法で情報の伝達を行えるのが便利。
サイボウズの設定による部分もあるが、過去に発信されたメッセージに返信コメントやリアクションがあることがある。そのメッセージを一度開いてしまうと、次にそのメッセージを開くためには検索するか、過去の日付に戻らないと確認できないのが不便。もっと素早く確認できるようにしたい。
ファイルやデータの送受信も可能なため、情報を発信して管理するツールとしては非常に優れているのでおすすめ。宛先に多くの人や店舗、部署を指定できるため、従業員が多ければ多いほど人件費や労力を削減できる。
2014年4月〜2022年1月現在も利用中
メッセージや掲示板での情報の伝達
メッセージの宛先を複数指定することが可能なため、同内容を複数人にまとめて発信する事ができる。メッセージの送信だけではなく、アンケートで多数決をとるほか、ファイルの添付など様々な方法で情報の伝達を行えるのが便利。
サイボウズの設定による部分もあるが、過去に発信されたメッセージに返信コメントやリアクションがあることがある。そのメッセージを一度開いてしまうと、次にそのメッセージを開くためには検索するか、過去の日付に戻らないと確認できないのが不便。もっと素早く確認できるようにしたい。
ファイルやデータの送受信も可能なため、情報を発信して管理するツールとしては非常に優れているのでおすすめ。宛先に多くの人や店舗、部署を指定できるため、従業員が多ければ多いほど人件費や労力を削減できる。
2014年4月〜2019年12月
掲示板投稿や社内チャット送信で公開範囲を決める際、部署別にドラッグして複数選択できます。後から簡単に修正もできるため、シンプルで誰でも使いやすいシステムであると感じました。デザインもカスタムして自分仕様に変更できたので便利でした。初期設定のデザインがシンプルなので私は使いやすかったです。
予定管理システムは、皆使っていませんでした。介護を行っている部署もあり、各職員の動きは別途Excelで管理していたためです。事務方もそちらの予定を確認して動いていたため、サイボウズの予定管理システムはほぼ機能していませんでした。
外部ツールとの連携はしておらず、社内の情報共有としてのみ利用していました。
情報共有のみの利用目的で導入する、かつPCスキルが低い職員も多くいるのであればおすすめできます。仕様がシンプルで、新規連絡などがひと目で分かり、連絡内容の確認後ワンクリックで確認済にできるからです。
2014年4月〜2019年12月
掲示板投稿や社内チャット送信で公開範囲を決める際、部署別にドラッグして複数選択できます。後から簡単に修正もできるため、シンプルで誰でも使いやすいシステムであると感じました。デザインもカスタムして自分仕様に変更できたので便利でした。初期設定のデザインがシンプルなので私は使いやすかったです。
予定管理システムは、皆使っていませんでした。介護を行っている部署もあり、各職員の動きは別途Excelで管理していたためです。事務方もそちらの予定を確認して動いていたため、サイボウズの予定管理システムはほぼ機能していませんでした。
外部ツールとの連携はしておらず、社内の情報共有としてのみ利用していました。
情報共有のみの利用目的で導入する、かつPCスキルが低い職員も多くいるのであればおすすめできます。仕様がシンプルで、新規連絡などがひと目で分かり、連絡内容の確認後ワンクリックで確認済にできるからです。
一番はタイムカード機能が目的だった。
2008年12月～2013年3月
自身の退職の為。
・分かりやすい操作画面ですぐに慣れることができた。
・TODOリストがとても役に立った。
・電話の引継ぎにおいて、電話メモが大変助かった。
・弥生会計の使用において、サイボウズの導入によりさらに使い勝手がよくなり効率が良くなった。
・スマホだと操作しづらいことがあった。
一番はタイムカード機能が目的だった。
2008年12月～2013年3月
自身の退職の為。
・分かりやすい操作画面ですぐに慣れることができた。
・TODOリストがとても役に立った。
・電話の引継ぎにおいて、電話メモが大変助かった。
・弥生会計の使用において、サイボウズの導入によりさらに使い勝手がよくなり効率が良くなった。
・スマホだと操作しづらいことがあった。
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・社員全員のスケジュール管理ができ、誰がどこで何をしているのかをすぐ把握できる。
・具体的には、研修で管理職をしていた際に電話を受けていたのだが、その際に誰がどこで何をしていて、いつオフィスに戻ってくるのかが一目でわかるため、受け答えがしやすかった。電話相手の信用にもつながっていたと思う。
・仕事の依頼や質問があるときに、相手のスケジュールを把握した上で依頼や質問ができたので助かった。
・会議室の予約ができ、同時に使用状況もすぐわかる。
・パソコンだけでなく、スマホからもアクセスできる。どこにいてもスケジュール確認がいつでもできる。
部署が多い会社や人数が多い会社、営業が多い会社におすすめしたい。社員全員のスケジュールの把握がしやすく、誰がどこでなにをしているのかを一目で確認できるのは良いと思う。
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・社員全員のスケジュール管理ができ、誰がどこで何をしているのかをすぐ把握できる。
・具体的には、研修で管理職をしていた際に電話を受けていたのだが、その際に誰がどこで何をしていて、いつオフィスに戻ってくるのかが一目でわかるため、受け答えがしやすかった。電話相手の信用にもつながっていたと思う。
・仕事の依頼や質問があるときに、相手のスケジュールを把握した上で依頼や質問ができたので助かった。
・会議室の予約ができ、同時に使用状況もすぐわかる。
・パソコンだけでなく、スマホからもアクセスできる。どこにいてもスケジュール確認がいつでもできる。
部署が多い会社や人数が多い会社、営業が多い会社におすすめしたい。社員全員のスケジュールの把握がしやすく、誰がどこでなにをしているのかを一目で確認できるのは良いと思う。
スタンダードコースで年間一人当たり6,000円程度。
各教員や職員の業務管理のため。
2020年４月～2023年12月現在も利用中
・勤怠管理が自動でできる。
・自分以外のスケジュールが見られるので、声をかけやすくなった。
・会議の議題を事前にあげられるため、時間が短縮できる。
・一つ一つの議題に対して返事ではなく、確認しましたなどのボタンがついているためクリックすれば良い。
・既読がつかないため、誰が見ていないかがわからない。アンケートを取るまでもないため不便に感じる。
・WORDやEXCEL資料などすぐに閲覧したいのにダウンロードが必要。
スタンダードコースで年間一人当たり6,000円程度。
各教員や職員の業務管理のため。
2020年４月～2023年12月現在も利用中
・勤怠管理が自動でできる。
・自分以外のスケジュールが見られるので、声をかけやすくなった。
・会議の議題を事前にあげられるため、時間が短縮できる。
・一つ一つの議題に対して返事ではなく、確認しましたなどのボタンがついているためクリックすれば良い。
・既読がつかないため、誰が見ていないかがわからない。アンケートを取るまでもないため不便に感じる。
・WORDやEXCEL資料などすぐに閲覧したいのにダウンロードが必要。
2015年頃～2022年11月現在も利用中
・メール機能のデータ量に制限（20MB）があり、定期的に消さないと、うまく受信できなくなる。
・具体的には、日に300件近くメールがある。社外メールを合わせるとすぐにデータ量が超過するので、削除→ゴミ箱を空にするという面倒な作業が避けられない。
・スマホ、PCからアクセスして利用できるが、ネット環境がないと利用できない。オフラインで入力→オンラインになったら自動で更新してほしい。
・サイボウズのグループウェア専用アプリ「KUNAI」を利用しているが、常に更新ボタンを押さないと最新の情報になっていない。情報が少し古くてダブルブッキングしたことがある
2015年頃～2022年11月現在も利用中
・メール機能のデータ量に制限（20MB）があり、定期的に消さないと、うまく受信できなくなる。
・具体的には、日に300件近くメールがある。社外メールを合わせるとすぐにデータ量が超過するので、削除→ゴミ箱を空にするという面倒な作業が避けられない。
・スマホ、PCからアクセスして利用できるが、ネット環境がないと利用できない。オフラインで入力→オンラインになったら自動で更新してほしい。
・サイボウズのグループウェア専用アプリ「KUNAI」を利用しているが、常に更新ボタンを押さないと最新の情報になっていない。情報が少し古くてダブルブッキングしたことがある
プレミアムコース（一人あたり月額800円）
2019年8月〜2024年1月現在も利用中
・UIが分かりやすいため、初めて使う場合でも予定の登録や確認に手間取らない。
・デスクトップ通知を設定できるため、会議などの予定を見逃す心配がない。
・グループ別に予定の管理ができる。また、自分用にグループを作成することができるため、「プロジェクト単位」などで予定の確認がしやすい。
・予定管理以外のツールも充実しており、特に匿名で意見を出せるアプリが便利である。
・Googleカレンダーとの連携ができないため、Google Meetを設定してサイボウズに予定を登録して、Google MeetのURLをコピペして、という手間が発生する。
・長期的な予定を登録した場合、スケジュールカレンダーの下部にバーが表示されるが、その表示が少し見にくく煩わしい。
・使っていないスタンダードなアプリの表示有無を任意に変更できない。
社員の予定を一覧で確認したい場合や、営業職など外部からアクセスして予定の登録を行わせたい場合におすすめ。会議・外出など予定が視認しやすいため、管理職としても部下の予定把握が簡単にできる。
プレミアムコース（一人あたり月額800円）
2019年8月〜2024年1月現在も利用中
・UIが分かりやすいため、初めて使う場合でも予定の登録や確認に手間取らない。
・デスクトップ通知を設定できるため、会議などの予定を見逃す心配がない。
・グループ別に予定の管理ができる。また、自分用にグループを作成することができるため、「プロジェクト単位」などで予定の確認がしやすい。
・予定管理以外のツールも充実しており、特に匿名で意見を出せるアプリが便利である。
・Googleカレンダーとの連携ができないため、Google Meetを設定してサイボウズに予定を登録して、Google MeetのURLをコピペして、という手間が発生する。
・長期的な予定を登録した場合、スケジュールカレンダーの下部にバーが表示されるが、その表示が少し見にくく煩わしい。
・使っていないスタンダードなアプリの表示有無を任意に変更できない。
社員の予定を一覧で確認したい場合や、営業職など外部からアクセスして予定の登録を行わせたい場合におすすめ。会議・外出など予定が視認しやすいため、管理職としても部下の予定把握が簡単にできる。
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・メモなどあまり使用しない機能も多く、全体的に見づらい
・スマホからもアクセスできるのは便利だが、画面がスマホに適したものではなく使いづらい。
・具体的には、スレッド内に文章を打ちたかったが、画面のサイズ感がパソコンのサイズ感だった。他の人の文章を確認しながら文字を打つといった操作ができず、いちいちスクロールして確認しながら文字を打つ必要がありイライラした。
・チャットでは他の人の文章の引用ができない。こちらで打ち込む必要があり不便だった。
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・メモなどあまり使用しない機能も多く、全体的に見づらい
・スマホからもアクセスできるのは便利だが、画面がスマホに適したものではなく使いづらい。
・具体的には、スレッド内に文章を打ちたかったが、画面のサイズ感がパソコンのサイズ感だった。他の人の文章を確認しながら文字を打つといった操作ができず、いちいちスクロールして確認しながら文字を打つ必要がありイライラした。
・チャットでは他の人の文章の引用ができない。こちらで打ち込む必要があり不便だった。
同じシステムを自社開発するよりも優れたパフォーマンスを発揮するからだと思う。
2014年4月～2022年12月現在も利用中
・部下のスケジュール管理が圧倒的にやりやすくなった。
・携帯のアプリのような感覚で使えるので、操作に関して特に先輩に教えてもらうことなく利用できた。
・スマホのアプリ（KUNAI）もあり、手帳を持ち歩く必要がなくなった。
・社内文書（就業規則など）が保管でき、誰でも見られる状態になる。ペーパーレス化できているのがありがたい
・ワークフロー機能があるので、導入前のように、会社で決済印をもらってまわる必要がなっくなった。
・会社の顧客管理システムと連動され、スケジュールが自動で入力されるなど、既存システムとの互換性がある
・人事発令などの情報も、過去歴も含めてすぐに閲覧できる。
・必要な手続き書類や営業ツールデータを保管できる。検索機能もあるので、保管場所が分からなくなったときでも使いにくさを感じたことはない。
・複数人のスケジュール管理に非常に良い。管理者から行うスケジュール確認や、メンバーから行う上司への報告など、仕事全般で効率的になった。
会社の規模に関係なく、次のことを求める企業に使って欲しい。
・報告、連絡、相談など企業としてあたりまえの活動を効率化したい企業
・支店が遠方にあるが、総務部が本社にしかない企業
・ペーパーレスを目指している企業
・テレワークを導入した企業
同じシステムを自社開発するよりも優れたパフォーマンスを発揮するからだと思う。
2014年4月～2022年12月現在も利用中
・部下のスケジュール管理が圧倒的にやりやすくなった。
・携帯のアプリのような感覚で使えるので、操作に関して特に先輩に教えてもらうことなく利用できた。
・スマホのアプリ（KUNAI）もあり、手帳を持ち歩く必要がなくなった。
・社内文書（就業規則など）が保管でき、誰でも見られる状態になる。ペーパーレス化できているのがありがたい
・ワークフロー機能があるので、導入前のように、会社で決済印をもらってまわる必要がなっくなった。
・会社の顧客管理システムと連動され、スケジュールが自動で入力されるなど、既存システムとの互換性がある
・人事発令などの情報も、過去歴も含めてすぐに閲覧できる。
・必要な手続き書類や営業ツールデータを保管できる。検索機能もあるので、保管場所が分からなくなったときでも使いにくさを感じたことはない。
・複数人のスケジュール管理に非常に良い。管理者から行うスケジュール確認や、メンバーから行う上司への報告など、仕事全般で効率的になった。
会社の規模に関係なく、次のことを求める企業に使って欲しい。
・報告、連絡、相談など企業としてあたりまえの活動を効率化したい企業
・支店が遠方にあるが、総務部が本社にしかない企業
・ペーパーレスを目指している企業
・テレワークを導入した企業
スタンダードコース
社内での情報共有がSkypeと
LINEに分散していたので、まとめるために導入した。
2022年1月～2023年9月
退職のため。
・通常の業務に求められる機能はおおよそ搭載されていて、困ることが少なかった。
・週間予定の管理表のUIが見やすく、ドラッグアンドドロップでタスクのリスケジュールができて操作感が良く、個人的にタスクを管理するためにも使いやすかった。
・予定が自動で社内共有されるので、打合せや外出の予定など調整するとき、わざわざ相手にお伺いを立てる必要がなく助かった。
・最近のツールではよくある、自動保存やシンプルな操作感というものがなく、ひとつひとつの行動に面倒さが感じられた。
・メニューのアイコンがわかりづらく、普段使わないメニューがどこにあるのか毎回忘れてしまう。
・全体的にUIが古く、操作がわかりづらかった。
・会社としてはツールの拡張性が高かったが、利用者としてはGoogleカレンダーなどと連携できず、他のツールとの親和性がなかった。
社内での情報共有ルールなどが定まってない企業に良いツールだと思うので、おすすめする。
おおよそ求められる機能が搭載されていて、そこから必要なものを選び使い方に従って利用しているだけである程度情報共有がルール化されるので、現在ルールがあいまいな企業の指針にもなるツールだと思うので。
スタンダードコース
社内での情報共有がSkypeと
LINEに分散していたので、まとめるために導入した。
2022年1月～2023年9月
退職のため。
・通常の業務に求められる機能はおおよそ搭載されていて、困ることが少なかった。
・週間予定の管理表のUIが見やすく、ドラッグアンドドロップでタスクのリスケジュールができて操作感が良く、個人的にタスクを管理するためにも使いやすかった。
・予定が自動で社内共有されるので、打合せや外出の予定など調整するとき、わざわざ相手にお伺いを立てる必要がなく助かった。
・最近のツールではよくある、自動保存やシンプルな操作感というものがなく、ひとつひとつの行動に面倒さが感じられた。
・メニューのアイコンがわかりづらく、普段使わないメニューがどこにあるのか毎回忘れてしまう。
・全体的にUIが古く、操作がわかりづらかった。
・会社としてはツールの拡張性が高かったが、利用者としてはGoogleカレンダーなどと連携できず、他のツールとの親和性がなかった。
社内での情報共有ルールなどが定まってない企業に良いツールだと思うので、おすすめする。
おおよそ求められる機能が搭載されていて、そこから必要なものを選び使い方に従って利用しているだけである程度情報共有がルール化されるので、現在ルールがあいまいな企業の指針にもなるツールだと思うので。
2022年4月～2022年12月現在も使用中
・掲示板に挙げた案件は検索しやすい。
・取引先の連絡先と住所を同時に保存でき、社内で共有できる。
・操作が簡単。
・クラウド上なので、インターネット環境があれば外出先でも見る事ができる。
・掲示板に宛名を入れて書き込めるので、業務伝達等に漏れがない。
次の理由でおすすめする。
・社内共有の掲示板等をクラウド上どこでも確認できる。
・掲示板に記録を残しておけば、後で見返せる。
・慣れてくると使い勝手のよいツールである。
2022年4月～2022年12月現在も使用中
・掲示板に挙げた案件は検索しやすい。
・取引先の連絡先と住所を同時に保存でき、社内で共有できる。
・操作が簡単。
・クラウド上なので、インターネット環境があれば外出先でも見る事ができる。
・掲示板に宛名を入れて書き込めるので、業務伝達等に漏れがない。
次の理由でおすすめする。
・社内共有の掲示板等をクラウド上どこでも確認できる。
・掲示板に記録を残しておけば、後で見返せる。
・慣れてくると使い勝手のよいツールである。
簡易DBなど業務アプリとして利用するため。
2010年～2024年1月現在も利用中
・簡単にカスタムアプリが作成できた。
・管理画面の操作がわかりやりやすく、操作しやすい。
・UIが分かりやすく操作しやすい。
・検索機能が充実していて、検索結果もイメージ通りの結果が得られるので重宝している。
・検索結果画面と詳細画面に分けて簡単に画面設計でき、複数の業務において別のカスタムアプリを立ち上げて利用している。
・メール取り込み機能があり、メール受信管理とその後の業務ステータス管理に使えて便利。
簡易DBなど業務アプリとして利用するため。
2010年～2024年1月現在も利用中
・簡単にカスタムアプリが作成できた。
・管理画面の操作がわかりやりやすく、操作しやすい。
・UIが分かりやすく操作しやすい。
・検索機能が充実していて、検索結果もイメージ通りの結果が得られるので重宝している。
・検索結果画面と詳細画面に分けて簡単に画面設計でき、複数の業務において別のカスタムアプリを立ち上げて利用している。
・メール取り込み機能があり、メール受信管理とその後の業務ステータス管理に使えて便利。
導入企業が多い。サーバに負荷がかからない。イニシャルコストの負担が小さい。
2019年9月～2022年12月現在も利用中
・画面の色合いが、馴染みやすい色調。
・全国の社員が一元化された情報を閲覧できる。
・ある程度のカスタマイズが利用者側でできる。
・直感的に操作ができる画面設計になっている。
・他の関連ファイルを紐付けできる。
・利用数に合わせた、ランニングコストであるため、初期費用が抑えられる。
・実運用で、どうしてもシステムに合わせられない部分がある。
・ネットワークが重く接続ができないと業務が止まることがある。
・途中まで入力していたものが、ネットワークエラーで台無しになってしまったことがある。
・導入したはいいが、運用がなかなか定着せず、周知させるのに時間がかかった。
個人情報を含むファイルを共有する時、ファイルをメール添付でなく、格納場所のURLをメールする事で、個人情報の誤送信が防げる。
短期間で導入でき、初期費用も最低限に抑えられるので、おすすめする。
まずはパッケージソフトを使い、要件が増えて業務が回りにくいと感じた時に、新たなシステムを構築するのが良いと思う。
導入企業が多い。サーバに負荷がかからない。イニシャルコストの負担が小さい。
2019年9月～2022年12月現在も利用中
・画面の色合いが、馴染みやすい色調。
・全国の社員が一元化された情報を閲覧できる。
・ある程度のカスタマイズが利用者側でできる。
・直感的に操作ができる画面設計になっている。
・他の関連ファイルを紐付けできる。
・利用数に合わせた、ランニングコストであるため、初期費用が抑えられる。
・実運用で、どうしてもシステムに合わせられない部分がある。
・ネットワークが重く接続ができないと業務が止まることがある。
・途中まで入力していたものが、ネットワークエラーで台無しになってしまったことがある。
・導入したはいいが、運用がなかなか定着せず、周知させるのに時間がかかった。
個人情報を含むファイルを共有する時、ファイルをメール添付でなく、格納場所のURLをメールする事で、個人情報の誤送信が防げる。
短期間で導入でき、初期費用も最低限に抑えられるので、おすすめする。
まずはパッケージソフトを使い、要件が増えて業務が回りにくいと感じた時に、新たなシステムを構築するのが良いと思う。
2022年5月～2022年12月現在も使用中
・掲示板の検索方法がキーワード検索のみである（掲示板の番号で検索できたり、記録した年月日で検索できると、尚良い）。
・掲示板の作成者が退社しアカウントが停止したらマ、スター権限のあるアカウントでしか編集できない。
・掲示板の宛名を押して、真下のバーにカーソルを置かないと宛名入力できない。
2022年5月～2022年12月現在も使用中
・掲示板の検索方法がキーワード検索のみである（掲示板の番号で検索できたり、記録した年月日で検索できると、尚良い）。
・掲示板の作成者が退社しアカウントが停止したらマ、スター権限のあるアカウントでしか編集できない。
・掲示板の宛名を押して、真下のバーにカーソルを置かないと宛名入力できない。
2021年10月から2022年9月まで
退職したため。
・メール(Outlookやフリーメールなど)画面のようで、全く初めての人でもわかりやすい。
・件名ですぐ検索できる。(メールソフトと同様)
・上長のスケジュールが、ひと目でだいたい分かる。
・必要な情報が検索しやすく、スタッフ全員に情報共有しやすい。
・普通のメールソフト（Office系）とさほど変わらない気がする。
・件名をクリックしないと詳細内容がわからない。
・一日に40-50件もあると、何を優先してみるべきか非常にわかりにくい。
・返信必須の記事があればつけられる、アラートのような機能があると良い。
あまり、オススメはしない。
自社で使った範囲であればOutlookでも充分と感じたので。
2021年10月から2022年9月まで
退職したため。
・メール(Outlookやフリーメールなど)画面のようで、全く初めての人でもわかりやすい。
・件名ですぐ検索できる。(メールソフトと同様)
・上長のスケジュールが、ひと目でだいたい分かる。
・必要な情報が検索しやすく、スタッフ全員に情報共有しやすい。
・普通のメールソフト（Office系）とさほど変わらない気がする。
・件名をクリックしないと詳細内容がわからない。
・一日に40-50件もあると、何を優先してみるべきか非常にわかりにくい。
・返信必須の記事があればつけられる、アラートのような機能があると良い。
あまり、オススメはしない。
自社で使った範囲であればOutlookでも充分と感じたので。
2018年10月～2022年10月現在も利用中
・共有したい相手を選択して、書き込みやファイルの共有ができる。
・メールや掲示板、また掲示板の特定の書き込みなど、すぐに飛びたいページをトップに出しておける。
・リンク集を自分用にカスタマイズできる。
・設定により、メールを送る前に確認画面が表示される。
おすすめする。
共有機能について、メールのみならず「掲示板」「個人フォルダ」などの様々な機能があって使いやすく、人数が多い会社にとって、非常に効果的なツールになると思うので。
2018年10月～2022年10月現在も利用中
・共有したい相手を選択して、書き込みやファイルの共有ができる。
・メールや掲示板、また掲示板の特定の書き込みなど、すぐに飛びたいページをトップに出しておける。
・リンク集を自分用にカスタマイズできる。
・設定により、メールを送る前に確認画面が表示される。
おすすめする。
共有機能について、メールのみならず「掲示板」「個人フォルダ」などの様々な機能があって使いやすく、人数が多い会社にとって、非常に効果的なツールになると思うので。
2016年4月頃〜2019年10月まで
人事異動で自身がそのツールを使用しない環境に変わったため。
・会議室の予約など、入力すれば、そこまでのタイムラグなどがなく反映される。
・外出先でも予約確認ができ、予約入力はもちろん、社員の状況確認の共有ツールとしても活用できた。
・過去は自社開発のツールを使用していてかなり使いづらくエラーも多かったが、とても使いやすかった。
・頻度は少ないが、稀にメンテナンスの時間があり、そのタイミングで使えないのが不便だった。
社内営業間ではSlackを使う者も多かったので、連携できて便利だった。カレンダーとの連携もでき、便利だった。
次の理由でおすすめする。
・少人数の会社はそこまで必要性は感じないのかもしれないが、営業部署が４部、５部と増えてきている場合は、日々の細かなストレスが軽減される。
・災害時などに、各営業がどこにいて、安否はどうか、などを入力でき、状況を把握できる。
2016年4月頃〜2019年10月まで
人事異動で自身がそのツールを使用しない環境に変わったため。
・会議室の予約など、入力すれば、そこまでのタイムラグなどがなく反映される。
・外出先でも予約確認ができ、予約入力はもちろん、社員の状況確認の共有ツールとしても活用できた。
・過去は自社開発のツールを使用していてかなり使いづらくエラーも多かったが、とても使いやすかった。
・頻度は少ないが、稀にメンテナンスの時間があり、そのタイミングで使えないのが不便だった。
社内営業間ではSlackを使う者も多かったので、連携できて便利だった。カレンダーとの連携もでき、便利だった。
次の理由でおすすめする。
・少人数の会社はそこまで必要性は感じないのかもしれないが、営業部署が４部、５部と増えてきている場合は、日々の細かなストレスが軽減される。
・災害時などに、各営業がどこにいて、安否はどうか、などを入力でき、状況を把握できる。
カレンダーや予定表等の周知のために使えるため
2022年6月から2022年9月現在も利用中
･カレンダーで予定を周知出来るので、不在や連絡不可の時間がわかりやすい。探し回ったりする必要もないですし、電話するタイミングにも困らないので助かった。
・メールだけだと別のものにメモする必要があるが、パソコン上ですぐに分かるし、自分に関わる予定もすぐに分かる。予定を忘れずに済むので安心。
・操作が簡単なので、初心者でも利用しやすい
・掲示板に新しい連絡事項や予定があっても、メールの様に通知が無いため気が付かない事も多い。
・上記の場合、気付けずに閲覧期限がすぎてしまったり見逃しが起こったりしてしまう。自主的にページを開く必要があるので、その点では連絡ツールとしての不便を感じる。
誰でもパソコンがあれば登録でき、操作も簡単なので取り入れ安いと思う。カレンダー共有や連絡事項を発信するツールとしても使えるので、幅広い用途で使えると思う。
カレンダーや予定表等の周知のために使えるため
2022年6月から2022年9月現在も利用中
･カレンダーで予定を周知出来るので、不在や連絡不可の時間がわかりやすい。探し回ったりする必要もないですし、電話するタイミングにも困らないので助かった。
・メールだけだと別のものにメモする必要があるが、パソコン上ですぐに分かるし、自分に関わる予定もすぐに分かる。予定を忘れずに済むので安心。
・操作が簡単なので、初心者でも利用しやすい
・掲示板に新しい連絡事項や予定があっても、メールの様に通知が無いため気が付かない事も多い。
・上記の場合、気付けずに閲覧期限がすぎてしまったり見逃しが起こったりしてしまう。自主的にページを開く必要があるので、その点では連絡ツールとしての不便を感じる。
誰でもパソコンがあれば登録でき、操作も簡単なので取り入れ安いと思う。カレンダー共有や連絡事項を発信するツールとしても使えるので、幅広い用途で使えると思う。
2018年11月～2022年10月現在も利用中
・初期設定の状態のままだと、内容の確認が出来ないまま送信されてしまう。
・利用ユーザーが多くなり1つの掲示板などにやりとりが集中すると、過去の投稿が埋もれていってしまう。
・ファイル管理内にあるフォルダが多くなると、見にくいことがある。
・メールで送信した添付ファイルを見返せない。
2018年11月～2022年10月現在も利用中
・初期設定の状態のままだと、内容の確認が出来ないまま送信されてしまう。
・利用ユーザーが多くなり1つの掲示板などにやりとりが集中すると、過去の投稿が埋もれていってしまう。
・ファイル管理内にあるフォルダが多くなると、見にくいことがある。
・メールで送信した添付ファイルを見返せない。
スタンダードコース 1ユーザー月額500円。
スケジュール管理を目的として使用されていた。
社内での連絡事項を共有するために掲示板や業者の連絡先をまとめたアドレス帳も多少は活用されていたが、コロナ禍のあたりからLINE WORKSを導入したため、掲示板的な機能はそちらで使われることが多かった。
2021年2月〜2022年7月
会社を退職したため。
・社内の人間を簡単にアサインできるので、スケジュールを社内共有しやすかった
・スケジュール欄に書類を添付したり、チャットでのやり取りが可能だったため、スケジュールに変更があってもすぐに対処できた
・会議室やZoomアカウントなどの予約システムとしても機能していた
・上司などは予定を把握するためだけにアサインされている場合もあるので、本当に予定が空いているのかわかりづらい
・掲示板が更新されたかどうかがわかりづらかった
・スマホのアプリだと施設予約ができない場合があり、PC版にログインし直して使用することもあった
デメリットがあることを想定したとしても、おすすめする。スケジュール管理はもちろん、メールやタスク管理など多機能が揃っているので、全ての機能を活用できればかなり便利だと思うから。
スタンダードコース 1ユーザー月額500円。
スケジュール管理を目的として使用されていた。
社内での連絡事項を共有するために掲示板や業者の連絡先をまとめたアドレス帳も多少は活用されていたが、コロナ禍のあたりからLINE WORKSを導入したため、掲示板的な機能はそちらで使われることが多かった。
2021年2月〜2022年7月
会社を退職したため。
・社内の人間を簡単にアサインできるので、スケジュールを社内共有しやすかった
・スケジュール欄に書類を添付したり、チャットでのやり取りが可能だったため、スケジュールに変更があってもすぐに対処できた
・会議室やZoomアカウントなどの予約システムとしても機能していた
・上司などは予定を把握するためだけにアサインされている場合もあるので、本当に予定が空いているのかわかりづらい
・掲示板が更新されたかどうかがわかりづらかった
・スマホのアプリだと施設予約ができない場合があり、PC版にログインし直して使用することもあった
デメリットがあることを想定したとしても、おすすめする。スケジュール管理はもちろん、メールやタスク管理など多機能が揃っているので、全ての機能を活用できればかなり便利だと思うから。
初期費用¥0 ランニングは5ユーザー×¥500
・価格の安さ
・顧客管理、案件管理、日報、カレンダーの一元管理のため。
2020/12/01〜2021/8/30
・基本のアプリが揃っているため、初めてグループウェアを導入した際は、使い方を迷わなくて良い。
・入力もしやすく、定着がしやすかった。
・UIがよい。ほどよくPOPなところ。
・価格が安い。解約期限など縛りが無かったところも良い。
・無料トライアルがあったので、運用までしっかり試すことができた。
・ランニングコストが安い為、初めてグループウェアを導入するタイミングだったがハードルが低く社内決済も取りやすかった。
Excelでの管理に限界を感じてる会社、クラウドデータ管理を検討している会社、人数が多くても比較的安くランニング費用を抑えたい会社におすすめする。
初めてグループウェアを導入する会社には、定着の速さなどを考えてパッケージになっている点が良いと思う。
初期費用¥0 ランニングは5ユーザー×¥500
・価格の安さ
・顧客管理、案件管理、日報、カレンダーの一元管理のため。
2020/12/01〜2021/8/30
・基本のアプリが揃っているため、初めてグループウェアを導入した際は、使い方を迷わなくて良い。
・入力もしやすく、定着がしやすかった。
・UIがよい。ほどよくPOPなところ。
・価格が安い。解約期限など縛りが無かったところも良い。
・無料トライアルがあったので、運用までしっかり試すことができた。
・ランニングコストが安い為、初めてグループウェアを導入するタイミングだったがハードルが低く社内決済も取りやすかった。
Excelでの管理に限界を感じてる会社、クラウドデータ管理を検討している会社、人数が多くても比較的安くランニング費用を抑えたい会社におすすめする。
初めてグループウェアを導入する会社には、定着の速さなどを考えてパッケージになっている点が良いと思う。
2014年2月～2022年10月現在も利用中
・他の店所との共有事項がウェブ上でリアルタイムに完結できる
・議事録等も残すことができるので、その日休日の人にも共有できる
・宛先指定したメール等は、誰が読んだかの確認が取れる
・特定の人のみが見られる非公開の報告書も作成できる
・メールの機能や掲示板の機能だけでも十分に活用できるので、パソコンがあまり得意では無い人や、年齢層が高い社員でも馴染みやすい
全国的に事業所や店舗がある店などは、全店に共有したいこと(業務連絡やクレーム報告など)が、リアルタイムに拡散することができるのでオススメ。
2014年2月～2022年10月現在も利用中
・他の店所との共有事項がウェブ上でリアルタイムに完結できる
・議事録等も残すことができるので、その日休日の人にも共有できる
・宛先指定したメール等は、誰が読んだかの確認が取れる
・特定の人のみが見られる非公開の報告書も作成できる
・メールの機能や掲示板の機能だけでも十分に活用できるので、パソコンがあまり得意では無い人や、年齢層が高い社員でも馴染みやすい
全国的に事業所や店舗がある店などは、全店に共有したいこと(業務連絡やクレーム報告など)が、リアルタイムに拡散することができるのでオススメ。
2012年2月〜2022年10月現在も利用中
・社内共有のデータ保管場所があり、他のファイルサーバーを遣わずに済む。
・スケジュール管理や共有がしやすい。
・既存システムとの連携が取れていた。
・トップページに全社共有の緊急情報掲載される。
・データ添付が簡単。
・年齢層が高いIT不慣れな方でも直ぐに使えた。
おすすめする。
どの規模の会社でも企業全体のスケジュールや個人のスケジュールはあるはずだが、それらの管理を行うのは非常に見やすく、操作性も簡単で、どんな年齢の方でも対応できると思うので。
2012年2月〜2022年10月現在も利用中
・社内共有のデータ保管場所があり、他のファイルサーバーを遣わずに済む。
・スケジュール管理や共有がしやすい。
・既存システムとの連携が取れていた。
・トップページに全社共有の緊急情報掲載される。
・データ添付が簡単。
・年齢層が高いIT不慣れな方でも直ぐに使えた。
おすすめする。
どの規模の会社でも企業全体のスケジュールや個人のスケジュールはあるはずだが、それらの管理を行うのは非常に見やすく、操作性も簡単で、どんな年齢の方でも対応できると思うので。
2022年4月１日〜2022年9月現在も利用中
・初期設定には、Microsoft社のツールより少し手間がかかった。（2日間ほどかかった）
・問い合わせも初期設定時に多いため、管理部門である事務の部門の業務量も増えていることは少し困っている。
・会社IDではなく個人IDでの設定のため、事務部門でのID管理に手間がかかるようにはなった
・社員ごとのID管理システムの導入に少しだけコストがかかっている
2022年4月１日〜2022年9月現在も利用中
・初期設定には、Microsoft社のツールより少し手間がかかった。（2日間ほどかかった）
・問い合わせも初期設定時に多いため、管理部門である事務の部門の業務量も増えていることは少し困っている。
・会社IDではなく個人IDでの設定のため、事務部門でのID管理に手間がかかるようにはなった
・社員ごとのID管理システムの導入に少しだけコストがかかっている
2021年1月～2021年8月
kintoneに乗り換えた。
・カスタマイズ性に欠けた。プレミアムプランに乗り換える選択肢もあったが、そのタイミングでkintoneに乗り換えた。
・要らないアプリがたくさんあった。業種によっては不要なものが多い。
・TOPのデザインを変えたくなった。
・モバイル版が使いづらい。
2021年1月～2021年8月
kintoneに乗り換えた。
・カスタマイズ性に欠けた。プレミアムプランに乗り換える選択肢もあったが、そのタイミングでkintoneに乗り換えた。
・要らないアプリがたくさんあった。業種によっては不要なものが多い。
・TOPのデザインを変えたくなった。
・モバイル版が使いづらい。
2015年頃～2022年9月現在も利用中
・サイボウズ内を文字列で検索する際に、ページの表示が非常に重くて動きが悪い
・スケジュールの記入欄が小さいので、長い項目を入れるとスケジュールが非常に見づらい
・個人ページのトップページに出しているメールや掲示板などの並べ替えが出来ない
・具体的には、掲示板をトップページにピン留めできるのだが、そのピン留めしている分の並べ替えができない。せっかくピン留めしているのにごちゃごちゃしていて非常に見づらくなってしまう。
2015年頃～2022年9月現在も利用中
・サイボウズ内を文字列で検索する際に、ページの表示が非常に重くて動きが悪い
・スケジュールの記入欄が小さいので、長い項目を入れるとスケジュールが非常に見づらい
・個人ページのトップページに出しているメールや掲示板などの並べ替えが出来ない
・具体的には、掲示板をトップページにピン留めできるのだが、そのピン留めしている分の並べ替えができない。せっかくピン留めしているのにごちゃごちゃしていて非常に見づらくなってしまう。
スタンダードコース
人材の管理を適切かつ明確に行い、違反があった場合に記録を残す目的から導入。
2020年4月～2022年10月現在も利用中
・ゲーム事業で導入している企業が比較的多く、使い慣れている人材が多い。
・導入が安価。
・アクセスログや編集ログ等の管理機能があり、不良社員を発見しやすい。
・社内外で、特別な設定をすることなく使用することができる。
スタンダードコース
人材の管理を適切かつ明確に行い、違反があった場合に記録を残す目的から導入。
2020年4月～2022年10月現在も利用中
・ゲーム事業で導入している企業が比較的多く、使い慣れている人材が多い。
・導入が安価。
・アクセスログや編集ログ等の管理機能があり、不良社員を発見しやすい。
・社内外で、特別な設定をすることなく使用することができる。
2022年2月頃〜2022年10月現在も利用中
・Microsoft社のツールよりも安く、契約もしやすい設計と内容であった
・ログが残りづらい設計のシステムであることから、上司とのコミュニケーションを図りやすくなった
・無駄なログを残さないシステムであることから、機密情報管理が容易になった。監査委員会からの指摘がなくなり、機密情報管理も非常に高度なレベルで管理できるようになった。
他社にもすすめる。理由は、ログが残らないという観点から機密情報管理がしやすいことと、外部システムに安易に繋がる設計ではないことから機密保持性が非常に高いという点である。
2022年2月頃〜2022年10月現在も利用中
・Microsoft社のツールよりも安く、契約もしやすい設計と内容であった
・ログが残りづらい設計のシステムであることから、上司とのコミュニケーションを図りやすくなった
・無駄なログを残さないシステムであることから、機密情報管理が容易になった。監査委員会からの指摘がなくなり、機密情報管理も非常に高度なレベルで管理できるようになった。
他社にもすすめる。理由は、ログが残らないという観点から機密情報管理がしやすいことと、外部システムに安易に繋がる設計ではないことから機密保持性が非常に高いという点である。
2012年3月〜2022年10月現在も利用中
・アカウント切り替えの際に、作業で開いている他のページも連動してしまう。
・不定期だが画面フリーズすることがあり、入力中だった文章が何度か消えた。
・検索をかける際、あいまい検索がヒットせず苦労する。
・文字入力で、テキストは軽いが、文書編集で行うと重くなり操作しづらい。
2012年3月〜2022年10月現在も利用中
・アカウント切り替えの際に、作業で開いている他のページも連動してしまう。
・不定期だが画面フリーズすることがあり、入力中だった文章が何度か消えた。
・検索をかける際、あいまい検索がヒットせず苦労する。
・文字入力で、テキストは軽いが、文書編集で行うと重くなり操作しづらい。
2020年5月～2022年10月現在も利用中
・ワークフロー機能があるが、仕組が難しく、説明などがないために使い方がわからない。
・データがサイボウズ側にあるので、サービスを代えれば過去データを失うことになる。
2020年5月～2022年10月現在も利用中
・ワークフロー機能があるが、仕組が難しく、説明などがないために使い方がわからない。
・データがサイボウズ側にあるので、サービスを代えれば過去データを失うことになる。
2017年3月頃〜2018年3月頃
・大人数の従業員の情報が入っており、かつ、それが見やすく・使いやすく仕分けされていた
・ワークフローや掲示板情報がデジタルなのも当時の自分には革命的。
・グループ（組織）ごとのスケジュールがさっと確認できる。
・ワークフローのレイアウトが、もう少し自由だといいなと感じた。
・弊社の経費精算書（現在アナログ）は、一行で収まる「いつ、どこに、何用で、いくら支払った」という情報を記載するときと、「いつ、どこで、どこ社の誰さん（これが複数名に渡る）、いくらの食事をした」となる場合がある。後者は、とてもではないが一行では収まらない。
・「いつ、どこに、何用で、いくら支払った」という情報と、「いつ、どこで、どこ社の誰さん（これが複数名に渡る）、いくらの食事をした」という双方の情報を、一つの申請書式で収めようとすると、どちらかが不恰好なフォーマットしか作成できない。
・アプリでグループ単位のスケジュールが見られない。「誰たちがどこへ行ってる」という確認したいのだが、現状は1人ずつのスケジュールしか確認できない。
おすすめします。理由としては、非常に安価なのに多機能使い放題、というのが大きいです。
2017年3月頃〜2018年3月頃
・大人数の従業員の情報が入っており、かつ、それが見やすく・使いやすく仕分けされていた
・ワークフローや掲示板情報がデジタルなのも当時の自分には革命的。
・グループ（組織）ごとのスケジュールがさっと確認できる。
・ワークフローのレイアウトが、もう少し自由だといいなと感じた。
・弊社の経費精算書（現在アナログ）は、一行で収まる「いつ、どこに、何用で、いくら支払った」という情報を記載するときと、「いつ、どこで、どこ社の誰さん（これが複数名に渡る）、いくらの食事をした」となる場合がある。後者は、とてもではないが一行では収まらない。
・「いつ、どこに、何用で、いくら支払った」という情報と、「いつ、どこで、どこ社の誰さん（これが複数名に渡る）、いくらの食事をした」という双方の情報を、一つの申請書式で収めようとすると、どちらかが不恰好なフォーマットしか作成できない。
・アプリでグループ単位のスケジュールが見られない。「誰たちがどこへ行ってる」という確認したいのだが、現状は1人ずつのスケジュールしか確認できない。
おすすめします。理由としては、非常に安価なのに多機能使い放題、というのが大きいです。
2018年12月～2020年2月まで
情報を全体共有、全員の予定を見える化するなどの目的のためサイボウズが導入されました。
・細かく記載できるスケジュール機能がある点。
・LINEのようにチャットでフランクにアクションを取れる点。
・スケジュールに会議の予定を組み込んだ場合、そのページをクリックすると使用する部屋タイプ、使用備品などが細かく設定でき、また、会議の参加者もそこで全員確認できる。
・スケジュール画面で居場所や用事を可視化でき、相手への報連相の優先事項を見極める手段として便利。
・チャット機能ではコメントに匿名機能がない。
したがって送られてきたチャットに対して気軽にアクション出来るのは利点な一方で、全員が見てる場所では同調圧力のようなものが発生する時もあった。
休日返上のイベントなどは、名前が残るチャット上では賛同せざるをえない状況が度々起こっていた。
社長や営業の外出率が高いような、普段の交流が希薄になりやすい仕事の会社であればお勧めしたいと思う。
会社では導入後、縦横のコミュニケーションの頻度が高くなり、また業務で起きた報連相の証拠が一括で残り、部下の仕事のタスク管理がしやすくなったから。
2018年12月～2020年2月まで
情報を全体共有、全員の予定を見える化するなどの目的のためサイボウズが導入されました。
・細かく記載できるスケジュール機能がある点。
・LINEのようにチャットでフランクにアクションを取れる点。
・スケジュールに会議の予定を組み込んだ場合、そのページをクリックすると使用する部屋タイプ、使用備品などが細かく設定でき、また、会議の参加者もそこで全員確認できる。
・スケジュール画面で居場所や用事を可視化でき、相手への報連相の優先事項を見極める手段として便利。
・チャット機能ではコメントに匿名機能がない。
したがって送られてきたチャットに対して気軽にアクション出来るのは利点な一方で、全員が見てる場所では同調圧力のようなものが発生する時もあった。
休日返上のイベントなどは、名前が残るチャット上では賛同せざるをえない状況が度々起こっていた。
社長や営業の外出率が高いような、普段の交流が希薄になりやすい仕事の会社であればお勧めしたいと思う。
会社では導入後、縦横のコミュニケーションの頻度が高くなり、また業務で起きた報連相の証拠が一括で残り、部下の仕事のタスク管理がしやすくなったから。
スタンダードプラン。
2018年4月～2019年2月
・スケジュールの機能が使いやすかったです。自分以外の社員スケジュールを共有できるのが便利だと感じました。
・チームのスケジュールが一目でわかるので、〇〇さんはどこだ？と上司に聞かれても、早急に返事ができました。
・自分の非公開にしたいスケジュールも「非公開」という文字のみで反映されるのが便利だと感じています。
・予定が入っていないから別社員に勝手に打ち合わせを入れられることもありません。やりたい業務ができなくなったといったトラブル防止になります。
・重宝していたスケジュール機能ですが、会議室以外にも、備品欄があるともっと使いやすいと思いました。
・私の会社は共有の備品が多く、会議室の欄に「カメラ」とか「PC１」と記載していて、いくつもある備品を一つ一つ選んでその時間借りるということをしていました。こういった状況を想定して、いくつかの項目を複数選択して予約告知できる機能があると、備品の不足で困ることがないと思います。
社員が多く、自分の部下や上司のスケジュールを把握できない方におすすめしたいです。スケジュール管理においては、もっとも使いやすいツールだと思います。
スタンダードプラン。
2018年4月～2019年2月
・スケジュールの機能が使いやすかったです。自分以外の社員スケジュールを共有できるのが便利だと感じました。
・チームのスケジュールが一目でわかるので、〇〇さんはどこだ？と上司に聞かれても、早急に返事ができました。
・自分の非公開にしたいスケジュールも「非公開」という文字のみで反映されるのが便利だと感じています。
・予定が入っていないから別社員に勝手に打ち合わせを入れられることもありません。やりたい業務ができなくなったといったトラブル防止になります。
・重宝していたスケジュール機能ですが、会議室以外にも、備品欄があるともっと使いやすいと思いました。
・私の会社は共有の備品が多く、会議室の欄に「カメラ」とか「PC１」と記載していて、いくつもある備品を一つ一つ選んでその時間借りるということをしていました。こういった状況を想定して、いくつかの項目を複数選択して予約告知できる機能があると、備品の不足で困ることがないと思います。
社員が多く、自分の部下や上司のスケジュールを把握できない方におすすめしたいです。スケジュール管理においては、もっとも使いやすいツールだと思います。
2003/04から2022/6現在も利用中。
・医療機関に勤める10代から70代までの職員全員が使えている。
・直感的に利用することができる。
・マニュアルなしで利用できる。
・施設予約も施設を簡単に増やせるし、施設の説明をあらかじめ登録しておくことも可能。
・グループも便利。委員会メンバー等をあらかじめ登録しておけば間違いなくメール送信できる。
おすすめします。
10代から70代まで全員が利用できている。それが十分な理由になると思います。
2003/04から2022/6現在も利用中。
・医療機関に勤める10代から70代までの職員全員が使えている。
・直感的に利用することができる。
・マニュアルなしで利用できる。
・施設予約も施設を簡単に増やせるし、施設の説明をあらかじめ登録しておくことも可能。
・グループも便利。委員会メンバー等をあらかじめ登録しておけば間違いなくメール送信できる。
おすすめします。
10代から70代まで全員が利用できている。それが十分な理由になると思います。
2013年頃から利用していて2022年2月現在も利用中
・社長のスケジュールを社員が把握できるようにし、連絡事項や伝言など速やかに伝えるため。
・各部署の状況を全員が把握できるようにするため。
・車両の空き状況を把握するため。
・外回りの社員の予定が把握できるようになり、電話対応をしている社員が相手に戻りの時間を伝えられるようになった。
・メッセージが送れるようになり、外からでもいろいろな対応ができるようになった。
・事務の社員も各部署の情報が把握できるようになり、事務作業の効率化に役立っている。
・メッセージ機能に不便さを感じます。メッセージにコメントが入れられるようになっていますが、分かりにくく感じます。
・チャットのような仕様になっていれば話の流れがわかりやすいと思うのですが、流れがわかるようにはなっていません。
・スマホ用アプリは使いにくいです。通知機能は、通知と確認のみで編集の機能がありません。編集機能はわかりにくいので使えません。アプリを一つにまとめて分かりやすくしてほしいです。
・編集や予定変更があった場合、今は通知アプリからスマホにパソコン画面を表示して、パソコン画面を拡大して入力しています。とても面倒です。
対象となっていたのでジョルテの連携機能を利用しようと思いましたが、セキュリティの問題か連携できませんでした。
システムはしっかりしているので、使いこなせるのであれば、外回りの業種にはおすすめです。年齢問わず全社員が使うとなった場合は、一般的に使い慣れているラインと同じように使えるラインワークスの方が良いでしょう。
2013年頃から利用していて2022年2月現在も利用中
・社長のスケジュールを社員が把握できるようにし、連絡事項や伝言など速やかに伝えるため。
・各部署の状況を全員が把握できるようにするため。
・車両の空き状況を把握するため。
・外回りの社員の予定が把握できるようになり、電話対応をしている社員が相手に戻りの時間を伝えられるようになった。
・メッセージが送れるようになり、外からでもいろいろな対応ができるようになった。
・事務の社員も各部署の情報が把握できるようになり、事務作業の効率化に役立っている。
・メッセージ機能に不便さを感じます。メッセージにコメントが入れられるようになっていますが、分かりにくく感じます。
・チャットのような仕様になっていれば話の流れがわかりやすいと思うのですが、流れがわかるようにはなっていません。
・スマホ用アプリは使いにくいです。通知機能は、通知と確認のみで編集の機能がありません。編集機能はわかりにくいので使えません。アプリを一つにまとめて分かりやすくしてほしいです。
・編集や予定変更があった場合、今は通知アプリからスマホにパソコン画面を表示して、パソコン画面を拡大して入力しています。とても面倒です。
対象となっていたのでジョルテの連携機能を利用しようと思いましたが、セキュリティの問題か連携できませんでした。
システムはしっかりしているので、使いこなせるのであれば、外回りの業種にはおすすめです。年齢問わず全社員が使うとなった場合は、一般的に使い慣れているラインと同じように使えるラインワークスの方が良いでしょう。
ホームページのライセンス料のみです。導入作業はインストールのみなので自分達で十分可能です。
メール、掲示板を主に利用しています。その他、ワークフローも決済処理で便利です。また、トップページのお知らせ画面を利用することで社内への連絡、周知がとても簡単になります。
2003年頃～2022年6月現も利用中。
・メール登録完了後に画面が切り替わらないことがまれにある
・アクティブディレクトリに対応していないため、ユーザー、パスワード登録が連携されず再度ログインが必要である。
・ユーザーIDに有効期限を登録できない
・パスワードの文字組み合わせ指定ができない。
連携しやすくはないです。単独利用に向いていると思います。
ホームページのライセンス料のみです。導入作業はインストールのみなので自分達で十分可能です。
メール、掲示板を主に利用しています。その他、ワークフローも決済処理で便利です。また、トップページのお知らせ画面を利用することで社内への連絡、周知がとても簡単になります。
2003年頃～2022年6月現も利用中。
・メール登録完了後に画面が切り替わらないことがまれにある
・アクティブディレクトリに対応していないため、ユーザー、パスワード登録が連携されず再度ログインが必要である。
・ユーザーIDに有効期限を登録できない
・パスワードの文字組み合わせ指定ができない。
連携しやすくはないです。単独利用に向いていると思います。
500円/１ユーザー
2022年4月～2023年7月現在も利用中
・複数人あての電話メモを、複数人に同時に入力することができない。スケジュールはメンバーの追加が可能で、同時に入力できるのだから電話メモも同様にしてほしい。
・トップページが見づらく、メッセージ等の通知を見落とすことが多い。
・GoogleやMicrosoft officeとの連携ができないのが難点で、他の外部ツールとは一切連携できない。
500円/１ユーザー
2022年4月～2023年7月現在も利用中
・複数人あての電話メモを、複数人に同時に入力することができない。スケジュールはメンバーの追加が可能で、同時に入力できるのだから電話メモも同様にしてほしい。
・トップページが見づらく、メッセージ等の通知を見落とすことが多い。
・GoogleやMicrosoft officeとの連携ができないのが難点で、他の外部ツールとは一切連携できない。
2021年8月〜2022年2月現在も利用中
・検索をすれば社員の予定がわかる。
・ワークフロー申請も併せてできる。
・トップページに戻れば月表示、週表示など自分で選べる。月予定と週予定を両方見れるのは助かる。
・勤怠管理ができないのは使いにくい。毎日見る予定なので勤怠管理も併せてできれば使いやすいと感じる
・留守電のメモなどはほどんどがチャットワーク等でやり取りをするため、不要に感じる。
・タスク管理機能もあれば嬉しい。
・全体的に、デザインをもっとみやすくしてほしいし、不要な機能は減らしてほしい。
おすすめはしない。困っていたら「こんなツールもあるよ」と雑談ベースで話はする程度に感じる。
2021年8月〜2022年2月現在も利用中
・検索をすれば社員の予定がわかる。
・ワークフロー申請も併せてできる。
・トップページに戻れば月表示、週表示など自分で選べる。月予定と週予定を両方見れるのは助かる。
・勤怠管理ができないのは使いにくい。毎日見る予定なので勤怠管理も併せてできれば使いやすいと感じる
・留守電のメモなどはほどんどがチャットワーク等でやり取りをするため、不要に感じる。
・タスク管理機能もあれば嬉しい。
・全体的に、デザインをもっとみやすくしてほしいし、不要な機能は減らしてほしい。
おすすめはしない。困っていたら「こんなツールもあるよ」と雑談ベースで話はする程度に感じる。
2013年2月〜2014年6月
退職した為
・スケジュールの管理、閲覧に便利だった。
・チームや部署でのタスク管理、進行状況共有がやりやすかった。
・資料を格納している場所がややこしく、工数が多くて使いづらかった。もう少しフォルダの簡素化ができれば、ユーザーとしては助かる。
協業でのタスクが多い企業や、スケジュール管理をきちんとしたい企業に、おすすめする。
2013年2月〜2014年6月
退職した為
・スケジュールの管理、閲覧に便利だった。
・チームや部署でのタスク管理、進行状況共有がやりやすかった。
・資料を格納している場所がややこしく、工数が多くて使いづらかった。もう少しフォルダの簡素化ができれば、ユーザーとしては助かる。
協業でのタスクが多い企業や、スケジュール管理をきちんとしたい企業に、おすすめする。
2018年3月〜2020年6月まで
社内全員のスケジュール確認
・社内全員のスケジュールが確認でき、不必要な連絡がなくなりスムーズなやり取りができるようになった。
・情報の共有もできるので、誰がどこの企業を担当してるのかもわかり、今現在の進捗状況もわかるので、上司とのやり取りがスムーズにできる
・パソコンだけでなく、携帯とも連携できるのはよかったが、携帯での操作性が悪く不便だった。
・画面が小さいのもあると思うが、スマホだと一々画面を大きくしないといけないので不便だと思った。
・パソコンでの操作はすごくやりやすかったので、スマホでの操作性をあげてほしい。
どの会社でも使えると思うので、使用していない会社にはおすすめしたい。スケジュール、情報の共有ができるので社内でのロスがなくなると思う。導入していない会社は導入してみてはいかがでしょうか。
2018年3月〜2020年6月まで
社内全員のスケジュール確認
・社内全員のスケジュールが確認でき、不必要な連絡がなくなりスムーズなやり取りができるようになった。
・情報の共有もできるので、誰がどこの企業を担当してるのかもわかり、今現在の進捗状況もわかるので、上司とのやり取りがスムーズにできる
・パソコンだけでなく、携帯とも連携できるのはよかったが、携帯での操作性が悪く不便だった。
・画面が小さいのもあると思うが、スマホだと一々画面を大きくしないといけないので不便だと思った。
・パソコンでの操作はすごくやりやすかったので、スマホでの操作性をあげてほしい。
どの会社でも使えると思うので、使用していない会社にはおすすめしたい。スケジュール、情報の共有ができるので社内でのロスがなくなると思う。導入していない会社は導入してみてはいかがでしょうか。
初期費用無料
クラウド版 スタンダードコース 月額1ユーザーあたり500円
それぞれが自分のデスクでパソコン上でメンバーのスケジュールや電話メモを入力でき、外部からもそれを確認できるシステムを探していたところ、本ツールが複雑なシステムでなく価格も手頃だったため。
2022年1月から2023年7月現在も利用中
・システムが単純であり、パソコンがあまり得意でない高齢の人でも簡単に使用できた。
・使用したいタスクをカスタマイズできるので、全員が使用可能な範囲で設定できた。
・電話メモのメールへの転送が可能なので、外出先で簡単に内容の確認ができた。
携帯アプリやデスクトップ通知を使用すると、内容確認の手間がはぶける。
少人数で平均年齢が高め、パソコン関係の知識が弱い会社にも、IT化を進める第一歩として、おすすめする。
システムがシンプルで使いやすいし、わからないことは質問すると丁寧にスタッフが回答してくれるので。
初期費用無料
クラウド版 スタンダードコース 月額1ユーザーあたり500円
それぞれが自分のデスクでパソコン上でメンバーのスケジュールや電話メモを入力でき、外部からもそれを確認できるシステムを探していたところ、本ツールが複雑なシステムでなく価格も手頃だったため。
2022年1月から2023年7月現在も利用中
・システムが単純であり、パソコンがあまり得意でない高齢の人でも簡単に使用できた。
・使用したいタスクをカスタマイズできるので、全員が使用可能な範囲で設定できた。
・電話メモのメールへの転送が可能なので、外出先で簡単に内容の確認ができた。
携帯アプリやデスクトップ通知を使用すると、内容確認の手間がはぶける。
少人数で平均年齢が高め、パソコン関係の知識が弱い会社にも、IT化を進める第一歩として、おすすめする。
システムがシンプルで使いやすいし、わからないことは質問すると丁寧にスタッフが回答してくれるので。
2021年6月～2022年2月現在
・発信する際の画面レイアウトや文字色などを変更出来るので、全体発信する際はとても使用しやすかった。
・チャットワークも利用していたことがあるが、チャットワークは個人連携が使用しやすいと感じる。
・人数体制や閲覧ツールや使用用途によって使い分けても良いかと思う。
・サイボウズ自体の全体レイアウトが使用しにくさを感じた。
・ツールを触りながら使用方法を覚える事は出来るが、操作を進めていく上で必要ボタンが隣にない等。
初めて触るユーザーの立場に立ったレイアウト改善が必要。
部署・店舗単位での情報発信用のツールとしてだったら、中小規模企業へおすすめする。小規模企業へはチャットワーク等で機能面は充分かと思うので、サイボウズまでは不要かと思う。
2021年6月～2022年2月現在
・発信する際の画面レイアウトや文字色などを変更出来るので、全体発信する際はとても使用しやすかった。
・チャットワークも利用していたことがあるが、チャットワークは個人連携が使用しやすいと感じる。
・人数体制や閲覧ツールや使用用途によって使い分けても良いかと思う。
・サイボウズ自体の全体レイアウトが使用しにくさを感じた。
・ツールを触りながら使用方法を覚える事は出来るが、操作を進めていく上で必要ボタンが隣にない等。
初めて触るユーザーの立場に立ったレイアウト改善が必要。
部署・店舗単位での情報発信用のツールとしてだったら、中小規模企業へおすすめする。小規模企業へはチャットワーク等で機能面は充分かと思うので、サイボウズまでは不要かと思う。
2018年4月～2021年11月
・一度に何人もの人に情報を共有することができる。
・掲示板・チャットのようなシステムなので気軽に情報を送れたり、意見を発信することができる。
・エクセルや写真などを添付することができるので、様々な種類の資料を送ることができるので、通常のメールよりも利便性が高い。
・届いた内容をすでに自分が確認したのか、確認してないのか判別するのが難しい。
特に多くのスレッドに更新情報がある場合は判別が難しい。
・情報を多くのアカウントに送信した際に、相手がその内容を確認したのか確認してないのか判別するのが難しい。
メールソフト・サンダーバード。どこでも確認できる点がとても便利だと感じた。
短期間で多くの人が情報共有するのであれば便利。飲食店やお店などで、工事や新店開店などが多く頻繁に情報交換する必要がある場合とても便利に感じる。
少数の人数でさほど頻繁に情報共有しない場合は利便性はそこまでないと感じる。
2018年4月～2021年11月
・一度に何人もの人に情報を共有することができる。
・掲示板・チャットのようなシステムなので気軽に情報を送れたり、意見を発信することができる。
・エクセルや写真などを添付することができるので、様々な種類の資料を送ることができるので、通常のメールよりも利便性が高い。
・届いた内容をすでに自分が確認したのか、確認してないのか判別するのが難しい。
特に多くのスレッドに更新情報がある場合は判別が難しい。
・情報を多くのアカウントに送信した際に、相手がその内容を確認したのか確認してないのか判別するのが難しい。
メールソフト・サンダーバード。どこでも確認できる点がとても便利だと感じた。
短期間で多くの人が情報共有するのであれば便利。飲食店やお店などで、工事や新店開店などが多く頻繁に情報交換する必要がある場合とても便利に感じる。
少数の人数でさほど頻繁に情報共有しない場合は利便性はそこまでないと感じる。
2021年12月1日〜2022年2月現在も利用中
・スケジュールが一目でわかるので、自分の管理がしやすいです
・なにより他の従業員や上司のスケジュールも分かるので、来客時の準備や誰がどこの部屋を使用するかなどの、調整もしやすく、とても重宝しています。
・テレワークが増えたこのご時世で連絡事項も増えましたので、掲示範囲を決められたり、既読未読機能のついた掲示板機能もよく使っています。
・掲示板の過去の内容検索を、もう少し簡単にできるようにして欲しいです。例えば、カタカナなどの文字が、半角でも全角でもどちらでもヒットするようになるだけでも、利便性が上がると思います
・結構頻繁に掲示板に連絡事項が更新されるので、過去のデータを拾いたい時に、検索するだけでもけっこう時間がかかってしまいます。
・最初に使い方をレクチャーしてもらわないとなかなかスムーズに使いこなせないところがあります。
ホームページとのリンク連携や、youtubeとの連携はスムーズでした。
2021年12月1日〜2022年2月現在も利用中
・スケジュールが一目でわかるので、自分の管理がしやすいです
・なにより他の従業員や上司のスケジュールも分かるので、来客時の準備や誰がどこの部屋を使用するかなどの、調整もしやすく、とても重宝しています。
・テレワークが増えたこのご時世で連絡事項も増えましたので、掲示範囲を決められたり、既読未読機能のついた掲示板機能もよく使っています。
・掲示板の過去の内容検索を、もう少し簡単にできるようにして欲しいです。例えば、カタカナなどの文字が、半角でも全角でもどちらでもヒットするようになるだけでも、利便性が上がると思います
・結構頻繁に掲示板に連絡事項が更新されるので、過去のデータを拾いたい時に、検索するだけでもけっこう時間がかかってしまいます。
・最初に使い方をレクチャーしてもらわないとなかなかスムーズに使いこなせないところがあります。
ホームページとのリンク連携や、youtubeとの連携はスムーズでした。
2018年12月～2022年6月現在も利用中
・出社、テレワーク等各社員がどういう状況か、電話で確認しなくても一目でわかるステータス機能
・具体的には、電話を取り次ぐときに弊社担当者が席を外していれば、スケジュールや会議室の状況等を確認して、その担当者の状況が把握できる。電話の相手にすぐ状況をお伝えできるので助かった。
・メッセージ機能の使いやすさ
・グループ事に表示すればそのグループ全社員の出社確認等がかんたんに確認できる
・全体で共有したい資料などがかんたんに確認できる
今の世の中で使用するにはかなり使い勝手のいいツールサービスだと思うので、おすすめできる。
2018年12月～2022年6月現在も利用中
・出社、テレワーク等各社員がどういう状況か、電話で確認しなくても一目でわかるステータス機能
・具体的には、電話を取り次ぐときに弊社担当者が席を外していれば、スケジュールや会議室の状況等を確認して、その担当者の状況が把握できる。電話の相手にすぐ状況をお伝えできるので助かった。
・メッセージ機能の使いやすさ
・グループ事に表示すればそのグループ全社員の出社確認等がかんたんに確認できる
・全体で共有したい資料などがかんたんに確認できる
今の世の中で使用するにはかなり使い勝手のいいツールサービスだと思うので、おすすめできる。
社内での情報共有のため
2003年4月〜2022年10月現在も利用中
・メール機能とは別に掲示板機能があり、それぞれ用途に合わせて使い分けられる
・基本的にクリック１つで操作できるので簡単でわかりやすい
・あらゆるデータ（PDFファイル等）を纏めて入れることができる
・スケジュール管理が共有出来る
大規模な企業や様々な職種が集まっている会社だと、連携が取りやすく情報も共有しやすいのでおすすめです。
社内での情報共有のため
2003年4月〜2022年10月現在も利用中
・メール機能とは別に掲示板機能があり、それぞれ用途に合わせて使い分けられる
・基本的にクリック１つで操作できるので簡単でわかりやすい
・あらゆるデータ（PDFファイル等）を纏めて入れることができる
・スケジュール管理が共有出来る
大規模な企業や様々な職種が集まっている会社だと、連携が取りやすく情報も共有しやすいのでおすすめです。
2021年7月〜2022年2月現在も利用中
・全従業員のスケジュールがひと目でわかる。単独で行動していることが多いので、わざわざ電話等で確認せずに、相手の状況がわかる。
・あの人はこの時間は商談が入っているので、この時間を避けて連絡しようなど、スケジュールを立てることができます。コミュニケーションがスムーズに図れます。
・スマホで利用する際にモバイル版のページもあるのですが、操作がしづらいです。
・PC版だと一画面でスケジュール、メールなど確認できます。一方で、モバイル版はそれぞれ選択しないと表示されません。また、選択項目も少ないため、使っていません。
・スマホでPC版を開くとやはり文字が小さく見づらいです。
2021年7月〜2022年2月現在も利用中
・全従業員のスケジュールがひと目でわかる。単独で行動していることが多いので、わざわざ電話等で確認せずに、相手の状況がわかる。
・あの人はこの時間は商談が入っているので、この時間を避けて連絡しようなど、スケジュールを立てることができます。コミュニケーションがスムーズに図れます。
・スマホで利用する際にモバイル版のページもあるのですが、操作がしづらいです。
・PC版だと一画面でスケジュール、メールなど確認できます。一方で、モバイル版はそれぞれ選択しないと表示されません。また、選択項目も少ないため、使っていません。
・スマホでPC版を開くとやはり文字が小さく見づらいです。
2018年8月～2022年5月現在も利用中
・デザインの変更が難しい。予定をいちいち手入力しなければならなかった（テンプレ機能などがない）
・周知のページに画像を貼り付けることができなかったのは使いにくかった。
・上記対処法として、都度PDFを作成・添付して、わざわざそれを開く煩雑さがあった。PDFの開封率は平均60％くらいにとどまり、社員への周知達成度が下がってしまった。
2018年8月～2022年5月現在も利用中
・デザインの変更が難しい。予定をいちいち手入力しなければならなかった（テンプレ機能などがない）
・周知のページに画像を貼り付けることができなかったのは使いにくかった。
・上記対処法として、都度PDFを作成・添付して、わざわざそれを開く煩雑さがあった。PDFの開封率は平均60％くらいにとどまり、社員への周知達成度が下がってしまった。
社員が情報を確認したかを可視化するため
2018年4月〜2022年10月現在利用中
・掲示板については最新のものについてお知らせが出ない
・情報量が多すぎて全画面が見にくい
・データがあるのは助かるが量が多すぎて探しにくい。
・一度画面（メールや掲示板画面）を開いて、戻るとまた1番最新の画展（メールや掲示板）に戻るので、一つづつ探すのに手間がかかる
あまりおすすめしない。目的のファイルを探すのにはそれなりに画面を探していく必要がある。
社員が情報を確認したかを可視化するため
2018年4月〜2022年10月現在利用中
・掲示板については最新のものについてお知らせが出ない
・情報量が多すぎて全画面が見にくい
・データがあるのは助かるが量が多すぎて探しにくい。
・一度画面（メールや掲示板画面）を開いて、戻るとまた1番最新の画展（メールや掲示板）に戻るので、一つづつ探すのに手間がかかる
あまりおすすめしない。目的のファイルを探すのにはそれなりに画面を探していく必要がある。
１アカウントにつき500円追
2020年1月～2022年2月現在も利用
・チャットを複数作成することができ、登録されているユーザーであれば氏名で検索、連絡が可能な点。
・新しい職員が使い始めるときに、○○さんに連絡してと伝えれば連絡を取ることができる。
・スマホアプリでも使用ができ、通知が受け取れるだけでなく、メッセージなどを開かなくてもある程度の内容を確認できる。
・アプリで内容をある程度見てから優先順位をつけて対応ができ、「内容を観たが緊急じゃないために後回しにしてそのまま忘れてしまった」といったミスが格段に減らせた。
・ワークフローの設定を個別にできるが、担当者が変わった場合などにひとつひとつのワークフローを編集しなければならない。
・さらにその職員がワークフローに含まれているかどうかも編集画面まで開かなければならなかったため、ワークフローの編集漏れや更新作業漏れが起こりやすかった。
・ワークフローの経路に含まれていたにも関わらず放置していたアカウントに届いている大量のワークフローをひとつひとつ処理しなければなからなかった(一括処理の方法がなかった)点もやや不便だった。
社員全員にアカウントを付与して、社員全員のスケジュール管理、社員全体のコミュニケーションツール、関係顧客データの管理をまとめて行いたい会社にはおすすめできると思います。
１アカウントにつき500円追
2020年1月～2022年2月現在も利用
・チャットを複数作成することができ、登録されているユーザーであれば氏名で検索、連絡が可能な点。
・新しい職員が使い始めるときに、○○さんに連絡してと伝えれば連絡を取ることができる。
・スマホアプリでも使用ができ、通知が受け取れるだけでなく、メッセージなどを開かなくてもある程度の内容を確認できる。
・アプリで内容をある程度見てから優先順位をつけて対応ができ、「内容を観たが緊急じゃないために後回しにしてそのまま忘れてしまった」といったミスが格段に減らせた。
・ワークフローの設定を個別にできるが、担当者が変わった場合などにひとつひとつのワークフローを編集しなければならない。
・さらにその職員がワークフローに含まれているかどうかも編集画面まで開かなければならなかったため、ワークフローの編集漏れや更新作業漏れが起こりやすかった。
・ワークフローの経路に含まれていたにも関わらず放置していたアカウントに届いている大量のワークフローをひとつひとつ処理しなければなからなかった(一括処理の方法がなかった)点もやや不便だった。
社員全員にアカウントを付与して、社員全員のスケジュール管理、社員全体のコミュニケーションツール、関係顧客データの管理をまとめて行いたい会社にはおすすめできると思います。
コロナ禍で営業も直行直帰を行う中、どこに誰がいるかということを社内で共有できるようにする為
2019年～2022年10月現在も使用中
・コロナ禍で、営業がタイムスケジュールを分刻みで入力することを徹底したので、社内全体の営業の行動を把握することができた。
・職種問わず、全員がスケジュールを登録しているので、部署にか変わらず共有できる
・スケジュールを共有したい担当者も追加できる
・メール受信と連携できるので確認漏れが減った
・スマホからも確認できるので、外出中でも問題がない
・Excel表なども、グループウェアへアップロードできるので、パソコンの容量を使わなくて済む
・広報活動も、社内全体共有できるので便利。
会社規模や職種にかかわらず、スタッフのスケジュール共有は必要なツールだと思うので、導入は必要になると思う。顧客対応連絡などにも活用できるので、LINEなど複数のツールを複雑に使用しなくて済むだろう。
コロナ禍で営業も直行直帰を行う中、どこに誰がいるかということを社内で共有できるようにする為
2019年～2022年10月現在も使用中
・コロナ禍で、営業がタイムスケジュールを分刻みで入力することを徹底したので、社内全体の営業の行動を把握することができた。
・職種問わず、全員がスケジュールを登録しているので、部署にか変わらず共有できる
・スケジュールを共有したい担当者も追加できる
・メール受信と連携できるので確認漏れが減った
・スマホからも確認できるので、外出中でも問題がない
・Excel表なども、グループウェアへアップロードできるので、パソコンの容量を使わなくて済む
・広報活動も、社内全体共有できるので便利。
会社規模や職種にかかわらず、スタッフのスケジュール共有は必要なツールだと思うので、導入は必要になると思う。顧客対応連絡などにも活用できるので、LINEなど複数のツールを複雑に使用しなくて済むだろう。
月額980程度
2020年9月～2022年2月現在も利用中
使いやすさ。携帯との連携が可能。他の職場でも同じものを使用していたため。業者間でプレゼン方式で採用。文字の見やすさ。
・携帯との連動が非常に便利。
・休みの時でも携帯からいつでも予定を入力出来る。
・電話等の相手への伝言が使いやすい。
わざわざ紙で書いて、相手の机に置く必要がない。
・メールに添付ファイルが複数ある場合、一つ一つでしかダウンロード出来ない。これは致命的であると考えている。
・一気に複数選んでダウンロードを出来る様にした方が良い。
・送信メール欄から過去の送信メールを確認すると、添付ファイルが開けない。
オススメする。50名程度以上の会社は特に便利ではないかと思う。また、出先がある会社にもオススメ。費用対効果を考えると、10人程度の少数の会社にはオススメではない。
月額980程度
2020年9月～2022年2月現在も利用中
使いやすさ。携帯との連携が可能。他の職場でも同じものを使用していたため。業者間でプレゼン方式で採用。文字の見やすさ。
・携帯との連動が非常に便利。
・休みの時でも携帯からいつでも予定を入力出来る。
・電話等の相手への伝言が使いやすい。
わざわざ紙で書いて、相手の机に置く必要がない。
・メールに添付ファイルが複数ある場合、一つ一つでしかダウンロード出来ない。これは致命的であると考えている。
・一気に複数選んでダウンロードを出来る様にした方が良い。
・送信メール欄から過去の送信メールを確認すると、添付ファイルが開けない。
オススメする。50名程度以上の会社は特に便利ではないかと思う。また、出先がある会社にもオススメ。費用対効果を考えると、10人程度の少数の会社にはオススメではない。
スタンダードコース
勤怠管理、スケジュール登録、報告書作成、メール対応など広く活用できる点。
2019年〜2022年5月現在も利用中
・不動産のお仕事では毎日の様にスケジュールが埋まる為、時間刻みで共有できるのは良かった。
・ファイルの共有が社内でも在宅でも可能で、業務の効率化ができる
・個人それぞれにスケジュールが割り当てられており、時間刻みで登録できる。勤怠管理も可能
・報告書の機能がそのまま共有できる為、タイムリーに伝えた。
・作業途中でもメールの確認を常にできたり、スケジュールをすぐに登録できるなど、サイボウズOffice１つで仕事ができた
Googleからファイルをダウンロードしたり保存したりする連携は問題なくできた。
毎日スケジュール管理が必要な会社や、勤怠管理が大変な会社にはおすすめする。特に勤怠管理では、個人それぞれがこのツール上で完結できると思う。
スタンダードコース
勤怠管理、スケジュール登録、報告書作成、メール対応など広く活用できる点。
2019年〜2022年5月現在も利用中
・不動産のお仕事では毎日の様にスケジュールが埋まる為、時間刻みで共有できるのは良かった。
・ファイルの共有が社内でも在宅でも可能で、業務の効率化ができる
・個人それぞれにスケジュールが割り当てられており、時間刻みで登録できる。勤怠管理も可能
・報告書の機能がそのまま共有できる為、タイムリーに伝えた。
・作業途中でもメールの確認を常にできたり、スケジュールをすぐに登録できるなど、サイボウズOffice１つで仕事ができた
Googleからファイルをダウンロードしたり保存したりする連携は問題なくできた。
毎日スケジュール管理が必要な会社や、勤怠管理が大変な会社にはおすすめする。特に勤怠管理では、個人それぞれがこのツール上で完結できると思う。
営業個人のスケジュールを上席者が把握できるようになるため。
2018年頃～2022年9月現在も使用中
・Googleスプレットシートを連携できるが、共有範囲を指定できなかったので、全社共有になってしまう。その点がセキュリティ上心配な点となった。
・具体的には、お客様からの問い合わせ内容をGoogleスプレットシートへ作成し、電話対応する対処者のみ作業できるように、サイボウズへアップロードした。しかし、全社共有になってしまった為に、セキュリティ上問題になるとのことで実施できなかった。
Google、Outlookは連携しやすいと思う。アカウントさえ分かれば、管理画面より簡単に操作できる為。
営業個人のスケジュールを上席者が把握できるようになるため。
2018年頃～2022年9月現在も使用中
・Googleスプレットシートを連携できるが、共有範囲を指定できなかったので、全社共有になってしまう。その点がセキュリティ上心配な点となった。
・具体的には、お客様からの問い合わせ内容をGoogleスプレットシートへ作成し、電話対応する対処者のみ作業できるように、サイボウズへアップロードした。しかし、全社共有になってしまった為に、セキュリティ上問題になるとのことで実施できなかった。
Google、Outlookは連携しやすいと思う。アカウントさえ分かれば、管理画面より簡単に操作できる為。
初期費用無料。毎月500円
2020年11月から2022年2月現在も利用中
著名なグループウェアであり信頼できることと、UIが見やすかった為
・転職してこちらの会社に入ったばかりでしたが、サイボウズの画面が見やすかった為、円滑に業務を進めることができました。
・上司に指示された内容をどこで処理すればよいかがすぐにわかった為、余計な質問の手間が省けていました。
・私が他の方に指示を行う際も、手間が省けてスムーズに作業を進められました。
・一部のワークフロー申請を行うページにて、許可を承諾する人を選択する際のボタンの仕様が不便だと感じました。ワンアクションで承諾者の追加や削除ができるわけではなかったので、その点がわかりづらかったです。
・承諾者の選択を行う際の挙動が一目ではわかりずらいです。余計な人を選択してしまうといったことが何度がありました。
googleカレンダーとの連携がしやすかったです。ネット上に連携方法が記載されていた為、その通りの方法で連携が可能でした。
初期費用無料。毎月500円
2020年11月から2022年2月現在も利用中
著名なグループウェアであり信頼できることと、UIが見やすかった為
・転職してこちらの会社に入ったばかりでしたが、サイボウズの画面が見やすかった為、円滑に業務を進めることができました。
・上司に指示された内容をどこで処理すればよいかがすぐにわかった為、余計な質問の手間が省けていました。
・私が他の方に指示を行う際も、手間が省けてスムーズに作業を進められました。
・一部のワークフロー申請を行うページにて、許可を承諾する人を選択する際のボタンの仕様が不便だと感じました。ワンアクションで承諾者の追加や削除ができるわけではなかったので、その点がわかりづらかったです。
・承諾者の選択を行う際の挙動が一目ではわかりずらいです。余計な人を選択してしまうといったことが何度がありました。
googleカレンダーとの連携がしやすかったです。ネット上に連携方法が記載されていた為、その通りの方法で連携が可能でした。
2019年～2022年6月現在も利用中
・在籍時の時間表示が見えずらい
・後ろのデザインを変えると新着メッセージ等がきた時の通知(ベルマークの所)が分かりずらくなる。デザインに合わせて通知が変わる仕様になっていないので、新着メッセージに気付くのに時間がかかる時がある
・ライブラリ機能で更新されたときの通知がない。その都度通知がくるようにしてほしい
2019年～2022年6月現在も利用中
・在籍時の時間表示が見えずらい
・後ろのデザインを変えると新着メッセージ等がきた時の通知(ベルマークの所)が分かりずらくなる。デザインに合わせて通知が変わる仕様になっていないので、新着メッセージに気付くのに時間がかかる時がある
・ライブラリ機能で更新されたときの通知がない。その都度通知がくるようにしてほしい
2010年9月～2018年12月
主にグループ店内での情報共有と各店舗と本社間での情報共有に使用していました。
営業施策関連・営業数値関連・ゴト関連・機械台関連等、カテゴリ分けしてやり取りを行っていました。
またカレンダーでの予定の共有も目的として利用していました。
・メールでのやり取りと比べるとサイボウズのメッセージはフランクに送信し易い雰囲気はありました。
・メッセージにファイルを添付して送信する事も出来たのでファイル共有もし易かった記憶があります。
・メッセージだけではなく掲示板の様な機能もあり、そちらを利用して社内体制の情報共有や就業規則の管理なども行っていました。
・過去のやり取りに関しても基本的には消えずに残っていた為、検索機能を利用して再度見直す際も便利でした。
・個人アカウントを持たないユーザーが上長などに対して、他人に見られたくない相談などをすることが出来なかった記憶があります。
・社内通報などをする際に、個人アカウントが無くても利用できるそういった一時的なシークレット機能があるともっと便利だったと感じます。
専用アプリを入れずにブラウザ上で簡単にやり取り出来ますので、機械に弱い方に関してもあまり敷居が高くない使い易いサービスであったと思います。
カテゴリ分けやメッセージの宛先指定などもやり易かったので、店舗数がそこそこ多いチェーン店や中堅～ベテランが多く最新のアプリについてこれない様な年齢層が多い企業などにはおすすめできます。
2010年9月～2018年12月
主にグループ店内での情報共有と各店舗と本社間での情報共有に使用していました。
営業施策関連・営業数値関連・ゴト関連・機械台関連等、カテゴリ分けしてやり取りを行っていました。
またカレンダーでの予定の共有も目的として利用していました。
・メールでのやり取りと比べるとサイボウズのメッセージはフランクに送信し易い雰囲気はありました。
・メッセージにファイルを添付して送信する事も出来たのでファイル共有もし易かった記憶があります。
・メッセージだけではなく掲示板の様な機能もあり、そちらを利用して社内体制の情報共有や就業規則の管理なども行っていました。
・過去のやり取りに関しても基本的には消えずに残っていた為、検索機能を利用して再度見直す際も便利でした。
・個人アカウントを持たないユーザーが上長などに対して、他人に見られたくない相談などをすることが出来なかった記憶があります。
・社内通報などをする際に、個人アカウントが無くても利用できるそういった一時的なシークレット機能があるともっと便利だったと感じます。
専用アプリを入れずにブラウザ上で簡単にやり取り出来ますので、機械に弱い方に関してもあまり敷居が高くない使い易いサービスであったと思います。
カテゴリ分けやメッセージの宛先指定などもやり易かったので、店舗数がそこそこ多いチェーン店や中堅～ベテランが多く最新のアプリについてこれない様な年齢層が多い企業などにはおすすめできます。
詳細は分からないが、情報の共有を目的とした導入だと思う。
2019年4月〜2022年9月現在も利用中
・会社内、部署内、個人間でも情報の共有、連携が簡単に素早くできる。複雑な操作方法がなく、すぐに利用できる。
・個人間でもやりとりが可能なため内容の機密性は高く、必要な相手と必要な内容を選んで利用できる。
・たとえばメールを使うとき、他社から送られてきたzoomミーティングのIDとパスワードを、自分の方にも送ってもらい、素早く確認までできた。おかげでミーティングに遅刻せずに参加できた。タイムリーな利用ができるのは利便性が高いと感じた。
従業員数、部署数が多い会社、敷地面積が大きい会社にはおすすめ。情報共有が、簡単な操作で素早く行えるため、直接会うことが頻回にできない会社ほどおすすめできそう。
詳細は分からないが、情報の共有を目的とした導入だと思う。
2019年4月〜2022年9月現在も利用中
・会社内、部署内、個人間でも情報の共有、連携が簡単に素早くできる。複雑な操作方法がなく、すぐに利用できる。
・個人間でもやりとりが可能なため内容の機密性は高く、必要な相手と必要な内容を選んで利用できる。
・たとえばメールを使うとき、他社から送られてきたzoomミーティングのIDとパスワードを、自分の方にも送ってもらい、素早く確認までできた。おかげでミーティングに遅刻せずに参加できた。タイムリーな利用ができるのは利便性が高いと感じた。
従業員数、部署数が多い会社、敷地面積が大きい会社にはおすすめ。情報共有が、簡単な操作で素早く行えるため、直接会うことが頻回にできない会社ほどおすすめできそう。
スタンダードコース
2018年～2019年
・スケジュール管理が見えやすいところです。
社内全員の予定を把握できるので、来客対応の事前準備も行いやすかったです。
・予定の色別表記(会議、来訪、出張等のタブ)も、シンプルかつ一目で判別しやすいので使いやすいと感じました。
・会議室指定などは、場所のダブルブッキング防止に大変役立ちました。
・電話メモや掲示板は別のツールや直接メールでの共有の方が使いやすいと感じたので使用していません。
・トップページが文字だらけになり見落とすことが増えたりしたので使用を控えるようになりました。
特に連携はしていません。携帯でも使用可能なのは非常に良いと思います。
おすすめします。特に、オフィスで備品や会議室などを頻繁に使う会社さんにはオススメできると感じています。スケジュール管理としては見やすいですし、使いやすいと感じるからです。
スタンダードコース
2018年～2019年
・スケジュール管理が見えやすいところです。
社内全員の予定を把握できるので、来客対応の事前準備も行いやすかったです。
・予定の色別表記(会議、来訪、出張等のタブ)も、シンプルかつ一目で判別しやすいので使いやすいと感じました。
・会議室指定などは、場所のダブルブッキング防止に大変役立ちました。
・電話メモや掲示板は別のツールや直接メールでの共有の方が使いやすいと感じたので使用していません。
・トップページが文字だらけになり見落とすことが増えたりしたので使用を控えるようになりました。
特に連携はしていません。携帯でも使用可能なのは非常に良いと思います。
おすすめします。特に、オフィスで備品や会議室などを頻繁に使う会社さんにはオススメできると感じています。スケジュール管理としては見やすいですし、使いやすいと感じるからです。
2017年頃～2022年6月現在も利用中
・１０年前であれば良いソフトだったと思うが、今使うのは時代遅れ
・メールの受信が自動で行われない。定期的に自動受信されず、いちいち受信を行うのは手間でしかない。
・いいねボタンの履歴を確認する際に、新着メッセージの通知が消える
・メッセージへの書き込みの進捗が、初期設定の状態ではわからない。メッセージフォルダ画面にいかないと書き込みの進捗がわからず、開かないと内容がわからない。
連携はメールワイズとkintoneしか行っていない。連携は通知が来る程度で、同じ会社のツールにしては連携してできることが少ないので不満。
おすすめしない。最低限の機能しかなく、複数人で働くことを考えたツールとは感じなから。
2017年頃～2022年6月現在も利用中
・１０年前であれば良いソフトだったと思うが、今使うのは時代遅れ
・メールの受信が自動で行われない。定期的に自動受信されず、いちいち受信を行うのは手間でしかない。
・いいねボタンの履歴を確認する際に、新着メッセージの通知が消える
・メッセージへの書き込みの進捗が、初期設定の状態ではわからない。メッセージフォルダ画面にいかないと書き込みの進捗がわからず、開かないと内容がわからない。
連携はメールワイズとkintoneしか行っていない。連携は通知が来る程度で、同じ会社のツールにしては連携してできることが少ないので不満。
おすすめしない。最低限の機能しかなく、複数人で働くことを考えたツールとは感じなから。
2020年4月〜2022年2月現在も利用中
・各部署の行動予定を把握するため
・社内稟議を簡略化するため
・社内に不在の方がいた場合に、その人の所在場所や状況がわかりやすくなりました。
・全体で行う会議など、メールで周知するよりスケジュールに組み込むことで周りに認知されやすくなりました。
・稟議を起案する際、承認経路が明確に記載されていることで、エビデンスを残しやすいと感じました。
・特定の社員の行動予定を確認する際、社員の検索がしづらいと感じました。
・営業職の場合、他の社員の行動予定欄から訪問先企業を検索する際、検索ワードだけでは探しづらく、訪問記録が残しづらいと感じました。
・稟議を起案した際、早く承認してもらいたいときでも、承認者によっては複数の稟議が溜まっています。起案した稟議書に気づいていただけず、結果、確認までに時間がかかりすぎてしまうことがことが多いです。
ZOOMを利用したWeb会議時に、URLをスケジュールに記載することで参加しやすくなりました。
2020年4月〜2022年2月現在も利用中
・各部署の行動予定を把握するため
・社内稟議を簡略化するため
・社内に不在の方がいた場合に、その人の所在場所や状況がわかりやすくなりました。
・全体で行う会議など、メールで周知するよりスケジュールに組み込むことで周りに認知されやすくなりました。
・稟議を起案する際、承認経路が明確に記載されていることで、エビデンスを残しやすいと感じました。
・特定の社員の行動予定を確認する際、社員の検索がしづらいと感じました。
・営業職の場合、他の社員の行動予定欄から訪問先企業を検索する際、検索ワードだけでは探しづらく、訪問記録が残しづらいと感じました。
・稟議を起案した際、早く承認してもらいたいときでも、承認者によっては複数の稟議が溜まっています。起案した稟議書に気づいていただけず、結果、確認までに時間がかかりすぎてしまうことがことが多いです。
ZOOMを利用したWeb会議時に、URLをスケジュールに記載することで参加しやすくなりました。
月額500円
主にスケジュールの共有やテレワーク時に社内業務の効率化が出来ること。
2019年9月〜2021年5月
退職した為。
・社員が同時に立ち上げると、起動に時間がかかっていた
・会社負担なので私個人の意見ではないが、月額料金が高いと感じた
・メールやチャットなどで通知がくる設定がない。メールは、サイボウズを開いているままだと、一度受信をしないと確認できないため、通知が入る仕組みがないのが残念。
不便はあるが、報告書作成をタイムリーに行えるので、早さを求められる仕事には向いていると思う。
月額500円
主にスケジュールの共有やテレワーク時に社内業務の効率化が出来ること。
2019年9月〜2021年5月
退職した為。
・社員が同時に立ち上げると、起動に時間がかかっていた
・会社負担なので私個人の意見ではないが、月額料金が高いと感じた
・メールやチャットなどで通知がくる設定がない。メールは、サイボウズを開いているままだと、一度受信をしないと確認できないため、通知が入る仕組みがないのが残念。
不便はあるが、報告書作成をタイムリーに行えるので、早さを求められる仕事には向いていると思う。
月額550円程度
2016年9月から2022年2月現在
当社はITの知識が低い社員が多く、ツールとして比較的簡単なサイボウズを選びました。
・複雑な仕組みではないので、分かりやすいです。
・施設予約やメールの送信等は高齢者でも出来ています。
・昔、IBMのnotesを使用していましたが、難し過ぎると思います。notesは日々忙しい中、カスタマイズする時間はありません。初心者向けではありません。
・過去に送ったメールが見つからないのが、とても不便でなりません。毎回、検索でワードを入力するのですが、それでも見つからず困っています。
・データ容量を減らす対策だと思うのですが、探している時間がもったいなくて、会社内ではクレームみたいになっています。
簡単で便利なのでおすすめです。ITに強い会社だとレベルの低いツールに思えますが、ITのレベルが低い会社にとっては導入しやすいと思います。利用料金も安いです。
月額550円程度
2016年9月から2022年2月現在
当社はITの知識が低い社員が多く、ツールとして比較的簡単なサイボウズを選びました。
・複雑な仕組みではないので、分かりやすいです。
・施設予約やメールの送信等は高齢者でも出来ています。
・昔、IBMのnotesを使用していましたが、難し過ぎると思います。notesは日々忙しい中、カスタマイズする時間はありません。初心者向けではありません。
・過去に送ったメールが見つからないのが、とても不便でなりません。毎回、検索でワードを入力するのですが、それでも見つからず困っています。
・データ容量を減らす対策だと思うのですが、探している時間がもったいなくて、会社内ではクレームみたいになっています。
簡単で便利なのでおすすめです。ITに強い会社だとレベルの低いツールに思えますが、ITのレベルが低い会社にとっては導入しやすいと思います。利用料金も安いです。
初期費用：不明、月額費用：５００円/1ユーザー、スタンダードコース
2013年頃～2022年2月現在
ペーパレス化、社内コミュニケーション、資料やスケジュール共有、施設（会議室）予約
・社員の行動スケジュールが可視化できることによって、コミュニケーションがとりやすく、業務調整もしやすくなりました。
・ペーパーで行っていた稟議申請も、ワークフロー化することで、書類の紛失や、申請者及び承認者だけでなく、稟議申請に関わる当事者達への共有できたことが良かったです。
・スケジュールも自身で色分けできるので、「作業」「会議」「打合せ」など、可視化することで、タイムマネジメントの質が向上しました。
・苦労したのは、ワークフローの運用です。
・決裁権限、確認者設定など、組織変更（部署追加）などする都度、運用側で設定するのに苦労しました。
社内ペーパレス化、コミュケーション向上、スケジュール管理等を目的としている、50名規模の会社にはおすすめです。
10年ほど前のツールですので、現在は新しいよりよい、コミュニケーションツールとして、あるかと思います。
スケジュール管理や申請類、会議予約等が、同じツールでできる点は、使いやすいかと思います。
従業員規模が大きいと、運用管理側が設定するのが大変です。
初期費用：不明、月額費用：５００円/1ユーザー、スタンダードコース
2013年頃～2022年2月現在
ペーパレス化、社内コミュニケーション、資料やスケジュール共有、施設（会議室）予約
・社員の行動スケジュールが可視化できることによって、コミュニケーションがとりやすく、業務調整もしやすくなりました。
・ペーパーで行っていた稟議申請も、ワークフロー化することで、書類の紛失や、申請者及び承認者だけでなく、稟議申請に関わる当事者達への共有できたことが良かったです。
・スケジュールも自身で色分けできるので、「作業」「会議」「打合せ」など、可視化することで、タイムマネジメントの質が向上しました。
・苦労したのは、ワークフローの運用です。
・決裁権限、確認者設定など、組織変更（部署追加）などする都度、運用側で設定するのに苦労しました。
社内ペーパレス化、コミュケーション向上、スケジュール管理等を目的としている、50名規模の会社にはおすすめです。
10年ほど前のツールですので、現在は新しいよりよい、コミュニケーションツールとして、あるかと思います。
スケジュール管理や申請類、会議予約等が、同じツールでできる点は、使いやすいかと思います。
従業員規模が大きいと、運用管理側が設定するのが大変です。
2020年10月〜2022年2月現在も利用中
全社員の予定管理、各申請が簡単にできるため。
・全社員の予定がカレンダーで見れるので、各社員の動きがすぐわかるのが使いやすい。
・各種申請書類など簡単に申請できるので、サイボウズOfficeでなんでも社内申請ができ便利だった。
・掲示板機能があることで、社内の人に円滑に案内がすることができ良かった。
・月単位のグループのスケジュールが見れないのが不便だった。1日のスケジュールと1週間のスケジュールはグループで見ることができた。
・月単位でもグループで見れれば会議やMT日をより決めやすいと思った。
おすすめします。営業会社や得意先に納品作業がある会社はおすすめです。カレンダーで1日のスケジュールを記載することで、社内全員に共有することができ、タスク管理が容易になるから。
2020年10月〜2022年2月現在も利用中
全社員の予定管理、各申請が簡単にできるため。
・全社員の予定がカレンダーで見れるので、各社員の動きがすぐわかるのが使いやすい。
・各種申請書類など簡単に申請できるので、サイボウズOfficeでなんでも社内申請ができ便利だった。
・掲示板機能があることで、社内の人に円滑に案内がすることができ良かった。
・月単位のグループのスケジュールが見れないのが不便だった。1日のスケジュールと1週間のスケジュールはグループで見ることができた。
・月単位でもグループで見れれば会議やMT日をより決めやすいと思った。
おすすめします。営業会社や得意先に納品作業がある会社はおすすめです。カレンダーで1日のスケジュールを記載することで、社内全員に共有することができ、タスク管理が容易になるから。
2014年4月〜2022年2月現在も利用中
社員同士で予定の共有、ファイル共有、掲示板でのお知らせをするため
・個人がカレンダーに予定を入れていれば、他の人もその予定を確認することが出来るので、連絡や打ち合わせのスケジュールが取りやすい。
・個人のログイン履歴も見れるので、在籍かどうかの確認もできる。
・サイボウズの掲示板で周知をすればお知らせをしたことになるので、個別の連絡が不用になる。
・共有ファイルも非公開や特定の権限がある人しか見れないようにできる。
・サイボウズ独自の「アプリ」機能などのツールがあるようだが、いまいち使い方が分からない。
・何が出来るかの示唆もないので、わざわざ調べてまで使おうとは思わない。
・電子決裁システムのような「ワークフロー」システムもあるが、決裁者や文言などの入力の際にいくつか制限があり、使用者には読み換えをお願いしないといけない場合がある。
サイボウズは、最低限の機能を誰にも分かりやすく使えるようになっているので、サイボウズを使用するための研修等が必要なく、教育コストがかからないアプリであるため、大人数の会社におすすめである。
2014年4月〜2022年2月現在も利用中
社員同士で予定の共有、ファイル共有、掲示板でのお知らせをするため
・個人がカレンダーに予定を入れていれば、他の人もその予定を確認することが出来るので、連絡や打ち合わせのスケジュールが取りやすい。
・個人のログイン履歴も見れるので、在籍かどうかの確認もできる。
・サイボウズの掲示板で周知をすればお知らせをしたことになるので、個別の連絡が不用になる。
・共有ファイルも非公開や特定の権限がある人しか見れないようにできる。
・サイボウズ独自の「アプリ」機能などのツールがあるようだが、いまいち使い方が分からない。
・何が出来るかの示唆もないので、わざわざ調べてまで使おうとは思わない。
・電子決裁システムのような「ワークフロー」システムもあるが、決裁者や文言などの入力の際にいくつか制限があり、使用者には読み換えをお願いしないといけない場合がある。
サイボウズは、最低限の機能を誰にも分かりやすく使えるようになっているので、サイボウズを使用するための研修等が必要なく、教育コストがかからないアプリであるため、大人数の会社におすすめである。
オンプレミスで150ユーザーで利用。デジエ利用なし。
2004年4月〜2019年3月
簡単な操作で使どういやすく、画面も見やすいから。社内のスケジュール管理、施設予約、ファイル共有として利用。
・施設予約がとても便利だった。
・利用可能かが簡単に確認でき、施設利用のトラブルはシステムを利用していれば簡単にできた。
・ただ、システムでの施設予約を利用せずに会議をする人がいるので、どうしても重複は避けられなかったことがある。
・ファイル共有を利用していたが、検索機能が使いにくかった。
・全文検索機能で、ヒットしない場合があったので、検索アルゴリズムがよくないと感じた。
・ファイルの重複排除もなかったため、同じファイルが重複して最新版管理ができるようにしてほしい。
とにかく施設予約は便利。誰がいつその施設を予約しているかと、自分が使いたい時に、空いているかも確認でき、施設利用のトラブルを随分減らすことができた。必ず施設予約を利用する必要がある。
オンプレミスで150ユーザーで利用。デジエ利用なし。
2004年4月〜2019年3月
簡単な操作で使どういやすく、画面も見やすいから。社内のスケジュール管理、施設予約、ファイル共有として利用。
・施設予約がとても便利だった。
・利用可能かが簡単に確認でき、施設利用のトラブルはシステムを利用していれば簡単にできた。
・ただ、システムでの施設予約を利用せずに会議をする人がいるので、どうしても重複は避けられなかったことがある。
・ファイル共有を利用していたが、検索機能が使いにくかった。
・全文検索機能で、ヒットしない場合があったので、検索アルゴリズムがよくないと感じた。
・ファイルの重複排除もなかったため、同じファイルが重複して最新版管理ができるようにしてほしい。
とにかく施設予約は便利。誰がいつその施設を予約しているかと、自分が使いたい時に、空いているかも確認でき、施設利用のトラブルを随分減らすことができた。必ず施設予約を利用する必要がある。
2022年3月〜2023年8月現在も利用中
・カレンダーに予定を入力することで、他部署の出勤状況がわかる。
・カレンダーに書かれた、患者の入退院の予定や詳細が、スレッド形式で確認できて把握しやすい。
・上記委については、患者の入退院の変更があった場合に、タイトル編集にて（済）や（キャンセル）と入力することで、情報の伝達漏れなく全職員に共有できている。活用前のように情報がスクランブルすることが無くなった。
・メッセージ機能を使用して、管理職と該当職員に情報を伝えることで、受け取り側の誤認識が少なくなった。
・院内での巨大な掲示板のような役割を担ってくれている。
・機能が充実しすぎて、全ての機能を活用しきれない。
・「確認しました」「いいね」等の選択方法が分かりにくい。
・多数の職員が使用しすぎていると、情報量が多くなりがち。
・個人の予定を確認する際に、バーチカル式しかない（もしくは変更の仕方が分かりづらい）ので、項目のみや時間幅の選択等、表示方法を選びたい。
当社ではChatworkと併用している。
リアルタイムの掲示板としての役割はChatWork、決定事項や情報共有にはサイボウズを活用している。
使用する職員が複数フロアに渡っていて、かつ変則勤務の場合の、引き継ぎに役立つと思う。
例えば受付から2階の日勤職員に伝えても、夜勤職員に引き継がれないことがあるのだが、サイボウズに情報を載せておけば、問題なく情報共有できる。
社内の大きな掲示板として利用することができる。
2022年3月〜2023年8月現在も利用中
・カレンダーに予定を入力することで、他部署の出勤状況がわかる。
・カレンダーに書かれた、患者の入退院の予定や詳細が、スレッド形式で確認できて把握しやすい。
・上記委については、患者の入退院の変更があった場合に、タイトル編集にて（済）や（キャンセル）と入力することで、情報の伝達漏れなく全職員に共有できている。活用前のように情報がスクランブルすることが無くなった。
・メッセージ機能を使用して、管理職と該当職員に情報を伝えることで、受け取り側の誤認識が少なくなった。
・院内での巨大な掲示板のような役割を担ってくれている。
・機能が充実しすぎて、全ての機能を活用しきれない。
・「確認しました」「いいね」等の選択方法が分かりにくい。
・多数の職員が使用しすぎていると、情報量が多くなりがち。
・個人の予定を確認する際に、バーチカル式しかない（もしくは変更の仕方が分かりづらい）ので、項目のみや時間幅の選択等、表示方法を選びたい。
当社ではChatworkと併用している。
リアルタイムの掲示板としての役割はChatWork、決定事項や情報共有にはサイボウズを活用している。
使用する職員が複数フロアに渡っていて、かつ変則勤務の場合の、引き継ぎに役立つと思う。
例えば受付から2階の日勤職員に伝えても、夜勤職員に引き継がれないことがあるのだが、サイボウズに情報を載せておけば、問題なく情報共有できる。
社内の大きな掲示板として利用することができる。
2018年4月から2022年3月まで
・スケジュール、メール、社内掲示板が視覚的に分かりやすく確認や更新ができる。
・出先でも、スマホからアクセスして確認することができる。
・外出して直行や直帰を行う際、出勤時間・退勤時間をスマホから打刻することができる。
・VPN接続の必要があるため、スケジュールやメールの起動に時間がかかることがある。
・スマホからスケジュールの更新やメール作成を行う際、画面が小さく打ちにくい。
・VPN接続でのアクセスのため、個人のスマホでは確認できない。
外出や出張が頻繁にある会社は、メールの受送信や他の社員のスケジュールの確認をスマホでもVPN接続して簡単に行うことができるため、導入をおすすめする。
2018年4月から2022年3月まで
・スケジュール、メール、社内掲示板が視覚的に分かりやすく確認や更新ができる。
・出先でも、スマホからアクセスして確認することができる。
・外出して直行や直帰を行う際、出勤時間・退勤時間をスマホから打刻することができる。
・VPN接続の必要があるため、スケジュールやメールの起動に時間がかかることがある。
・スマホからスケジュールの更新やメール作成を行う際、画面が小さく打ちにくい。
・VPN接続でのアクセスのため、個人のスマホでは確認できない。
外出や出張が頻繁にある会社は、メールの受送信や他の社員のスケジュールの確認をスマホでもVPN接続して簡単に行うことができるため、導入をおすすめする。
2021年12月から2022年5月現在も利用中
・スマートフォンやタブレットからでも確認ができるため、自宅でも社内の動きが確認できること。
・掲示板では所属を限定して通知することができるので、確認漏れの心配がいらない。
・個人メッセージ機能が使用しやすいため。
・掲示板の掲載内容が更新されると掲示の順番が変わってしまうため、確認したい内容がどこにあるか探すのに苦労する。
・トップページにスケジュール機能を出しておくことができるが、出しておけるカテゴリーが1つだけなので不便。
・個人のメールが使えない。
・あまり使わないツールがある(電話メモ、タイムカード、todoリスト等)
おすすめはできますが、大規模な組織には不向きであると思います。なぜなら、上記で書いた様に、情報の伝達・保管に関してデメリットがあると思うからです。小規模であれば、確認する人数も減るのでデメリットなく、効率的に使用できると思います。
2021年12月から2022年5月現在も利用中
・スマートフォンやタブレットからでも確認ができるため、自宅でも社内の動きが確認できること。
・掲示板では所属を限定して通知することができるので、確認漏れの心配がいらない。
・個人メッセージ機能が使用しやすいため。
・掲示板の掲載内容が更新されると掲示の順番が変わってしまうため、確認したい内容がどこにあるか探すのに苦労する。
・トップページにスケジュール機能を出しておくことができるが、出しておけるカテゴリーが1つだけなので不便。
・個人のメールが使えない。
・あまり使わないツールがある(電話メモ、タイムカード、todoリスト等)
おすすめはできますが、大規模な組織には不向きであると思います。なぜなら、上記で書いた様に、情報の伝達・保管に関してデメリットがあると思うからです。小規模であれば、確認する人数も減るのでデメリットなく、効率的に使用できると思います。
2018年10月〜2020年3月
別支店との連携の取りやすさや早さ。
外部法人からの会社への連絡先。
各利用者の月ごとのスケジュール管理。
・求人募集が来た場合、メール通知が届き、内容の確認等がそのままできるため、スピード感のある作業が可能な点。
・同僚や上司のスケジュールも見れるため、現在誰がどこで何をしているのかを把握できる点。
・求人応募が来た場合、上司との面接日時を決めるため、サイボウズに登録されている上司のスケジュールを参照し、面接日時を決定してスケジュールに追加できた。
これらが一括でできるのは便利だと感じていた。
メールとメッセージが別々の機能として存在していた。働いていた会社の使い方が悪かったのかもしれないが、メール(他社からの連絡用)、メッセージ(同社内での連絡用)として使用していたため、メールとメッセージそれぞれの通知を確認しなければならないのが不便だった。
2018年10月〜2020年3月
別支店との連携の取りやすさや早さ。
外部法人からの会社への連絡先。
各利用者の月ごとのスケジュール管理。
・求人募集が来た場合、メール通知が届き、内容の確認等がそのままできるため、スピード感のある作業が可能な点。
・同僚や上司のスケジュールも見れるため、現在誰がどこで何をしているのかを把握できる点。
・求人応募が来た場合、上司との面接日時を決めるため、サイボウズに登録されている上司のスケジュールを参照し、面接日時を決定してスケジュールに追加できた。
これらが一括でできるのは便利だと感じていた。
メールとメッセージが別々の機能として存在していた。働いていた会社の使い方が悪かったのかもしれないが、メール(他社からの連絡用)、メッセージ(同社内での連絡用)として使用していたため、メールとメッセージそれぞれの通知を確認しなければならないのが不便だった。
2020年10・11月頃～2021年10月まで利用していました。
業務効率のために導入され、ワークフロー機能を主に使っていました。
承認者が誰なのか、誰のところで止まってしまっているのか分かるので、催促のお願いができて便利でした。
承認者も一人ではなく数名指定できるので、不在の人がいても代理で対応してもらうことが出来ました。
コメント機能がついていて、承認者は申請者の説明に補足のコメントを入れることができました。これによって、電話で補足説明をする手間も省けます。今までは何度も差戻されていたものが、滞りなくスムーズに進められるようになりました。
以前使っていたツールは、承認完了や非承認となった際に通知が来ていたので、すぐに対応できていました。
ですがこのツールにしてからは通知が無くなってしまったため、使い始めた頃は、完了していることが分からず対応が遅れてしまうなど、不便さを感じました。
慣れるまでに苦労をしている社員は多かった印象です。
起業しはじめの会社など、初めからこのツールを使える環境なら、覚えれば使いやすいと思いますのでおすすめです。既に利用しているツールがある場合は、通知機能など細かい部分まで確認したうえで導入を判断した方が良いと思います。
2020年10・11月頃～2021年10月まで利用していました。
業務効率のために導入され、ワークフロー機能を主に使っていました。
承認者が誰なのか、誰のところで止まってしまっているのか分かるので、催促のお願いができて便利でした。
承認者も一人ではなく数名指定できるので、不在の人がいても代理で対応してもらうことが出来ました。
コメント機能がついていて、承認者は申請者の説明に補足のコメントを入れることができました。これによって、電話で補足説明をする手間も省けます。今までは何度も差戻されていたものが、滞りなくスムーズに進められるようになりました。
以前使っていたツールは、承認完了や非承認となった際に通知が来ていたので、すぐに対応できていました。
ですがこのツールにしてからは通知が無くなってしまったため、使い始めた頃は、完了していることが分からず対応が遅れてしまうなど、不便さを感じました。
慣れるまでに苦労をしている社員は多かった印象です。
起業しはじめの会社など、初めからこのツールを使える環境なら、覚えれば使いやすいと思いますのでおすすめです。既に利用しているツールがある場合は、通知機能など細かい部分まで確認したうえで導入を判断した方が良いと思います。
初期費用0円、月額500円/1ユーザー
2017年8月〜2022年1月現在も利用中
初期費用・初期投資を抑えられることからサイボウズofficeの導入を決めました。
スケジュール機能、報告書、掲示板機能は使いやすいと思います。
特に報告書は文書を書くことが苦手な人にとっても、写真一枚を添付するだけで他職員間の見える化の第一歩となるため使いやすいです。
紙媒体での報告書作成や稟議書作成などの無駄を削ることにつながっていると感じます。
タスク進捗機能や電話メモ機能が貧弱に感じる面があります。
また、PC作業を前提としているせいかタブレット・スマホからの操作性が今一つと感じる面もあります。
タスク管理用の機能としてプロジェクトがありますが、クセが強い操作性で使いこなすに至りませんでした。
おすすめできると思います。
必要最低限のスケジュール共有、アドレス帳、報告書機能を月額500円〜導入できるコストパフォーマンスの高さがあります。
初期費用0円、月額500円/1ユーザー
2017年8月〜2022年1月現在も利用中
初期費用・初期投資を抑えられることからサイボウズofficeの導入を決めました。
スケジュール機能、報告書、掲示板機能は使いやすいと思います。
特に報告書は文書を書くことが苦手な人にとっても、写真一枚を添付するだけで他職員間の見える化の第一歩となるため使いやすいです。
紙媒体での報告書作成や稟議書作成などの無駄を削ることにつながっていると感じます。
タスク進捗機能や電話メモ機能が貧弱に感じる面があります。
また、PC作業を前提としているせいかタブレット・スマホからの操作性が今一つと感じる面もあります。
タスク管理用の機能としてプロジェクトがありますが、クセが強い操作性で使いこなすに至りませんでした。
おすすめできると思います。
必要最低限のスケジュール共有、アドレス帳、報告書機能を月額500円〜導入できるコストパフォーマンスの高さがあります。
2018年4月1日〜2022年1月現在も利用中
掲示板、カスタムアプリなどです。掲示板は社内でのグループを絞って投稿することが非常に便利で、投稿する内容によってグループ分けを選択できるので使いやすいです。カスタムアプリは、社内の備品購入の管理に使用しています。購入依頼を出して、どの備品をいつ、いくつ購入したのかを一目で管理できてわかりやすいです。
トップページには掲示板やメッセージ、スケジュールなど揃っていてやりやすいのですが、一つの画面に情報を詰め込みすぎているようにも感じます。全体のトップページなら情報量を少なくして、そこからリンクで飛べるようにしたら、シンプルになって使いやすいと思いました。
私と同じ介護業界に限らず、社内での情報共有が大切な会社にとてもおすすめしたいです。グループ分けした相手への連絡方法がとても簡単です。
2018年4月1日〜2022年1月現在も利用中
掲示板、カスタムアプリなどです。掲示板は社内でのグループを絞って投稿することが非常に便利で、投稿する内容によってグループ分けを選択できるので使いやすいです。カスタムアプリは、社内の備品購入の管理に使用しています。購入依頼を出して、どの備品をいつ、いくつ購入したのかを一目で管理できてわかりやすいです。
トップページには掲示板やメッセージ、スケジュールなど揃っていてやりやすいのですが、一つの画面に情報を詰め込みすぎているようにも感じます。全体のトップページなら情報量を少なくして、そこからリンクで飛べるようにしたら、シンプルになって使いやすいと思いました。
私と同じ介護業界に限らず、社内での情報共有が大切な会社にとてもおすすめしたいです。グループ分けした相手への連絡方法がとても簡単です。
2017年4月入社〜2022年1月現在も利用中
カレンダーを使ったスケジュールの共有が一目で予定が分かるのでよかった。
スケジュールの確保に伴い、会議室の予定も見ることができたので会議室をとることがスムーズにできていた。
社内メールが通常のアドレスのメールよりも宛先追加や資料添付が楽だった。
外部のツールと連携がしずらい。勤怠管理や他のものとは別で利用している。
会社の問題かもしれないが、よく画面が止まったり再度アクセスしてくださいという画面が出たりして、見られなくなることが、他のツールより多いように感じる。
スケジュール管理をよくする仕事であれば、共有が簡単にできるので良いと思う。外部ツールを沢山使っている人・連携させたいという会社にはあまり向いていないように感じる。
2017年4月入社〜2022年1月現在も利用中
カレンダーを使ったスケジュールの共有が一目で予定が分かるのでよかった。
スケジュールの確保に伴い、会議室の予定も見ることができたので会議室をとることがスムーズにできていた。
社内メールが通常のアドレスのメールよりも宛先追加や資料添付が楽だった。
外部のツールと連携がしずらい。勤怠管理や他のものとは別で利用している。
会社の問題かもしれないが、よく画面が止まったり再度アクセスしてくださいという画面が出たりして、見られなくなることが、他のツールより多いように感じる。
スケジュール管理をよくする仕事であれば、共有が簡単にできるので良いと思う。外部ツールを沢山使っている人・連携させたいという会社にはあまり向いていないように感じる。
2018年ころから2022年1月現在も利用中
情報を共有する目的。顧客の訪問記録や顧客の情報などをみんなで書き込む。
顧客先へ出張した際の情報や、顧客訪問のスケジュールを共有できます。社内での情報が回るようになり、メールで配信などしなくとも、簡単に情報共有ができるようになりました。
サイボウズのスケジューラーは使いにくかったです。現在は、アウトルックのスケジュールを活用しています。最近はマイクロソフト Teamsでの打合せが増えたため、アウトルックでの共有が便利です。
これからの時代は、今まで以上にWEBミーティングなどが増えていくと思われることから、ｗEBミーティングとの連携が優れたシステムの方が良いと思います。そういった点からするとサイボウズは少し使いにくいと思い、あまりおすすめできません。
2018年ころから2022年1月現在も利用中
情報を共有する目的。顧客の訪問記録や顧客の情報などをみんなで書き込む。
顧客先へ出張した際の情報や、顧客訪問のスケジュールを共有できます。社内での情報が回るようになり、メールで配信などしなくとも、簡単に情報共有ができるようになりました。
サイボウズのスケジューラーは使いにくかったです。現在は、アウトルックのスケジュールを活用しています。最近はマイクロソフト Teamsでの打合せが増えたため、アウトルックでの共有が便利です。
これからの時代は、今まで以上にWEBミーティングなどが増えていくと思われることから、ｗEBミーティングとの連携が優れたシステムの方が良いと思います。そういった点からするとサイボウズは少し使いにくいと思い、あまりおすすめできません。
2019年5月～2021年9月
本部営業と製造部工場のコミュニケーションツールとして導入
スケジュール管理、掲示板などのコミュニケーション、メールなど付帯しているサービスは十分だったと思う。
その中でも各個人のスケジュールを全員が把握できることが便利で、社内打合せや会議などの調整がしやすくなったと感じる。
クナイというスマホ用のアプリがあって、こちらから接続しても使えるようになっている。ただ、データを同期したりすることに時間がかかり、個人携帯では情報漏洩の観点から使用ができないので、会社携帯を持っている人しか使えなかった所が不便だった。
外部ツールとの連携はしていなかった。
セキュリティーがしっかりしていればグーグルなどと併用したい。
おおむねお勧めはできると思う。特に中小企業などは人数の少なさからそこまで部署間で遠慮することはないと思うので、掲示板などの単純な機能が活かせると感じた。大企業だと掲示板として人目につくコミュニケーションはやりづらいかもしれない。
2019年5月～2021年9月
本部営業と製造部工場のコミュニケーションツールとして導入
スケジュール管理、掲示板などのコミュニケーション、メールなど付帯しているサービスは十分だったと思う。
その中でも各個人のスケジュールを全員が把握できることが便利で、社内打合せや会議などの調整がしやすくなったと感じる。
クナイというスマホ用のアプリがあって、こちらから接続しても使えるようになっている。ただ、データを同期したりすることに時間がかかり、個人携帯では情報漏洩の観点から使用ができないので、会社携帯を持っている人しか使えなかった所が不便だった。
外部ツールとの連携はしていなかった。
セキュリティーがしっかりしていればグーグルなどと併用したい。
おおむねお勧めはできると思う。特に中小企業などは人数の少なさからそこまで部署間で遠慮することはないと思うので、掲示板などの単純な機能が活かせると感じた。大企業だと掲示板として人目につくコミュニケーションはやりづらいかもしれない。
2018年頃-2022年6月現在も利用中
•アプリの画面がPC版とは違い、いちいちPC画面の設定を選ばないとPC画面にならない。
•検索機能が不十分で検索しづらい。流れてしまった過去の掲示板などの部分的な内容を見たい時に、検索してもひっかからないことが多く、必要な情報が見つけにくかった。
•画面のカスタマイズの自由度が少なく、自分好みのデザインにできない。
･画面の配置も変えることができないので自分が見やすい画面にできない。
Googleカレンダーとの連携ができるが、やり方が面倒くさいため使用していない。
2018年頃-2022年6月現在も利用中
•アプリの画面がPC版とは違い、いちいちPC画面の設定を選ばないとPC画面にならない。
•検索機能が不十分で検索しづらい。流れてしまった過去の掲示板などの部分的な内容を見たい時に、検索してもひっかからないことが多く、必要な情報が見つけにくかった。
•画面のカスタマイズの自由度が少なく、自分好みのデザインにできない。
･画面の配置も変えることができないので自分が見やすい画面にできない。
Googleカレンダーとの連携ができるが、やり方が面倒くさいため使用していない。
詳細不明ですが、メンテナンスとトラブル時の対応にかなりお金がかかるようでした。
2010年～2013年
受発注と在庫の管理、各センターごとの連携が可能なので使用していたようでした。
主に受発注に使用していましたが、入力する際にマウス操作が不要でTabで飛ぶことができたため、入力効率がよかったように思います。その後、メンテナンス料金の高さから他社システム（アイシスとよんでいましたが正式名称不明）に切り替えましたが、サイボウズオフィスのほうが受発注業務はしやすかったです。
受発注をして、仮設センターで積込をして、センターで出荷伝票をきるという流れで作業していました。受発注をしている本社とセンターの間でタイムラグが生じてしまうことが多く、追加を聞いたけれども、実はもう伝票をきっていて追加できない段階だった、という事象がよくありました。
使い方によります。受発注業務などの効率は上がると思います。ただ、他システムとの連携を必要とされる場合やウィンドウをたくさん開いての作業などは、しにくいという印象です。
詳細不明ですが、メンテナンスとトラブル時の対応にかなりお金がかかるようでした。
2010年～2013年
受発注と在庫の管理、各センターごとの連携が可能なので使用していたようでした。
主に受発注に使用していましたが、入力する際にマウス操作が不要でTabで飛ぶことができたため、入力効率がよかったように思います。その後、メンテナンス料金の高さから他社システム（アイシスとよんでいましたが正式名称不明）に切り替えましたが、サイボウズオフィスのほうが受発注業務はしやすかったです。
受発注をして、仮設センターで積込をして、センターで出荷伝票をきるという流れで作業していました。受発注をしている本社とセンターの間でタイムラグが生じてしまうことが多く、追加を聞いたけれども、実はもう伝票をきっていて追加できない段階だった、という事象がよくありました。
使い方によります。受発注業務などの効率は上がると思います。ただ、他システムとの連携を必要とされる場合やウィンドウをたくさん開いての作業などは、しにくいという印象です。
2021年10月～2022年7月現在も利用中。
・離れた部署の社員のスケジュールや出勤情報が一目で確認ができる。
・スマホのアプリと連動する事で、スケジュールの追加情報や変更内容がリアルタイムで通知され、情報共有や管理を簡潔に済ませられる。
・タイムカード機能として利用する事も可能。
・サイボウズのアプリについて、定期的に閲覧しないと自動ログインが解除され次回利用時に再ログインが必要になる。
・サイボウズに都度スケジュールを入力する必要がある為、社員が面倒くさがり入力を怠ると、スケジュールが把握出来ない。
・逆にスケジュールを多く入力し、あたかも「忙しく仕事しています」とアピールするも、実際はサボっている社員がいた事が判明したこともある。
事務作業や営業マンのスケジュール管理、また管理者の方には適している。
工業勤務や販売員など内勤の従業員には、タイムカード機能以外は不要なのではと思う。
2021年10月～2022年7月現在も利用中。
・離れた部署の社員のスケジュールや出勤情報が一目で確認ができる。
・スマホのアプリと連動する事で、スケジュールの追加情報や変更内容がリアルタイムで通知され、情報共有や管理を簡潔に済ませられる。
・タイムカード機能として利用する事も可能。
・サイボウズのアプリについて、定期的に閲覧しないと自動ログインが解除され次回利用時に再ログインが必要になる。
・サイボウズに都度スケジュールを入力する必要がある為、社員が面倒くさがり入力を怠ると、スケジュールが把握出来ない。
・逆にスケジュールを多く入力し、あたかも「忙しく仕事しています」とアピールするも、実際はサボっている社員がいた事が判明したこともある。
事務作業や営業マンのスケジュール管理、また管理者の方には適している。
工業勤務や販売員など内勤の従業員には、タイムカード機能以外は不要なのではと思う。
2019年1月〜2020年12月頃まで
有料ソフトだったため、経費削減で別ソフトに移行したとのこと。
・多機能だったが、業務にそれほど多数の機能は必要なかった。
・上司は常にスケジュール管理を徹底しすぎていたため、予定が変わりそうになる都度スケジュールを変更する必要があり、かえって業務効率が悪くなった。神経質なほどにことこまかくスケジュール管理できてしまうのも問題だと感じた。
・弊社の繁忙期にと、スケジュール入力必須という状況に追い込まれるのは手間で、ますます忙しくなるので面倒。
エクセルファイル等でスケジュールを自己管理できるなら特に導入を勧めない。
2019年1月〜2020年12月頃まで
有料ソフトだったため、経費削減で別ソフトに移行したとのこと。
・多機能だったが、業務にそれほど多数の機能は必要なかった。
・上司は常にスケジュール管理を徹底しすぎていたため、予定が変わりそうになる都度スケジュールを変更する必要があり、かえって業務効率が悪くなった。神経質なほどにことこまかくスケジュール管理できてしまうのも問題だと感じた。
・弊社の繁忙期にと、スケジュール入力必須という状況に追い込まれるのは手間で、ますます忙しくなるので面倒。
エクセルファイル等でスケジュールを自己管理できるなら特に導入を勧めない。
2006年～2013年まで自身が利用
出退勤の管理や、会議のスケジュール管理、稟議書などの書類の提出ができたことが当時は便利で、導入をしたようです。会議室などの利用状況など、権限制限をしなくても閲覧、登録ができることもよかったようです。
使いやすいと感じたのは、アドレス管理でした。名刺だと、いただいても関係部署の一部のみしか詳細がわかりません。ですがサイボウズオフィスを使うと、他部署であってもかかわりがある場合、情報を忘れてしまった場合、ほしいときにすぐに情報を得ることができました。
全体的には初心者でも直感的に使いやすいツールでした。
重い！とにかく重いです。使用していた人数のせいもあるかもしれませんが、サーバーの影響も受けやすく、ダウンすることもしばしばでした。機能には大きな不満はありませんでしたが、たびたびダウンするのは困りました。
また、最新版を個人的に利用しましたが、デザインが以前のままであったことには驚きです。
2006年～2013年まで自身が利用
出退勤の管理や、会議のスケジュール管理、稟議書などの書類の提出ができたことが当時は便利で、導入をしたようです。会議室などの利用状況など、権限制限をしなくても閲覧、登録ができることもよかったようです。
使いやすいと感じたのは、アドレス管理でした。名刺だと、いただいても関係部署の一部のみしか詳細がわかりません。ですがサイボウズオフィスを使うと、他部署であってもかかわりがある場合、情報を忘れてしまった場合、ほしいときにすぐに情報を得ることができました。
全体的には初心者でも直感的に使いやすいツールでした。
重い！とにかく重いです。使用していた人数のせいもあるかもしれませんが、サーバーの影響も受けやすく、ダウンすることもしばしばでした。機能には大きな不満はありませんでしたが、たびたびダウンするのは困りました。
また、最新版を個人的に利用しましたが、デザインが以前のままであったことには驚きです。
2004年4月から2005年6月
・初めて使用する時に視覚的にわかりやすく、簡単に利用できた。
・データの入力、閲覧が共にしやすかった。
・自分がデータを更新する時もすぐにできて、タイムラグもないので便利だった。
・操作に迷わずにパソコン上で行える。
・スケジュールが見やすかった
・営業は商談や来客が頻繁にあり、その予定も変更が多いのでPC上で管理できると便利だった。
・全員が閲覧できるスケジュール管理はできるが、自分だけの予定管理ができず不便だった。
おすすめする。
社員の数が多かったり、フロアが分かれていたり、共有事項の多い会社は使用すると便利だと思った。WEB上でスケジュールや、施設利用者の管理ができるので、口頭でのやりとりよりも迅速にできる。
2004年4月から2005年6月
・初めて使用する時に視覚的にわかりやすく、簡単に利用できた。
・データの入力、閲覧が共にしやすかった。
・自分がデータを更新する時もすぐにできて、タイムラグもないので便利だった。
・操作に迷わずにパソコン上で行える。
・スケジュールが見やすかった
・営業は商談や来客が頻繁にあり、その予定も変更が多いのでPC上で管理できると便利だった。
・全員が閲覧できるスケジュール管理はできるが、自分だけの予定管理ができず不便だった。
おすすめする。
社員の数が多かったり、フロアが分かれていたり、共有事項の多い会社は使用すると便利だと思った。WEB上でスケジュールや、施設利用者の管理ができるので、口頭でのやりとりよりも迅速にできる。
事務員が育児休暇などに入り人が減ったことで、勤怠管理などの管理作業を軽減化する必要が出たから。
2019年1月-2022年6月現在も利用中
•サイボウズLiveから移行したが、画面が見やすくなった。
•部署ごと、個人ごとのシフト管理ができ、確認する時もタブを切り替えて見られるため、確認し易い。
•職場にスマートフォンを持ち込むことができないので、サイボウズ内でグループLINEのようにグループを作成して、会社のPCを使用して社員間でのやりとりできるのはありがたい。
部署ごとのシフトの確認、個人のシフトの確認がし易く、シフト管理ツールとしては便利。従業員が多い会社や部署が色々と分かれている会社、シフトがバラバラな会社におすすめできる。
事務員が育児休暇などに入り人が減ったことで、勤怠管理などの管理作業を軽減化する必要が出たから。
2019年1月-2022年6月現在も利用中
•サイボウズLiveから移行したが、画面が見やすくなった。
•部署ごと、個人ごとのシフト管理ができ、確認する時もタブを切り替えて見られるため、確認し易い。
•職場にスマートフォンを持ち込むことができないので、サイボウズ内でグループLINEのようにグループを作成して、会社のPCを使用して社員間でのやりとりできるのはありがたい。
部署ごとのシフトの確認、個人のシフトの確認がし易く、シフト管理ツールとしては便利。従業員が多い会社や部署が色々と分かれている会社、シフトがバラバラな会社におすすめできる。
2022年1月27日も2022年2月現在も利用中
社内の情報共有や伝達をスムーズに行うため。スケジュール管理から、重要な情報の伝達まで可能なツールだから。
サイボウズOfficeは、情報が一箇所に集約される為「管理」に向いている。
スペースという機能内で、コメントをするとそれに対して自社内では確認の意味を込めて「いいね！」を押下する決まりになっている。これにより、誰がいつ確認をしたのか、また出来ていないのか簡単に把握することができる。
業務負荷の有無や超勤の有無も一目瞭然のため、管理側が使うときにも便利だと感じる。
画面の切り替えが遅く、待機時間が長いことが非常に不便。
具体的な機能面では、スケジュールや社内メールのコメントに対して「いいね！」を押下する機能がないため、相手が返信しない限り、確認をしたのか否か判断出来ない（スペースには「いいね」の機能あり）。
「いいね！」ボタンの追加あるいは、既読機能が追加されるとより良くなると感じる。
どちらとも言えない。外部ツールには、URL経由で飛んで利用する機会が多いため連携しているというよりは、連携するための土台の役割を果たしている印象。
2022年1月27日も2022年2月現在も利用中
社内の情報共有や伝達をスムーズに行うため。スケジュール管理から、重要な情報の伝達まで可能なツールだから。
サイボウズOfficeは、情報が一箇所に集約される為「管理」に向いている。
スペースという機能内で、コメントをするとそれに対して自社内では確認の意味を込めて「いいね！」を押下する決まりになっている。これにより、誰がいつ確認をしたのか、また出来ていないのか簡単に把握することができる。
業務負荷の有無や超勤の有無も一目瞭然のため、管理側が使うときにも便利だと感じる。
画面の切り替えが遅く、待機時間が長いことが非常に不便。
具体的な機能面では、スケジュールや社内メールのコメントに対して「いいね！」を押下する機能がないため、相手が返信しない限り、確認をしたのか否か判断出来ない（スペースには「いいね」の機能あり）。
「いいね！」ボタンの追加あるいは、既読機能が追加されるとより良くなると感じる。
どちらとも言えない。外部ツールには、URL経由で飛んで利用する機会が多いため連携しているというよりは、連携するための土台の役割を果たしている印象。
社長の指示。繁忙期に入り、個々人のスケジュールがバラバラになってきたため、一括で管理できるツールを導入せよ、とのこと。
2019年2月〜2021年1月
・入力が簡単。同内容のスケジュールであれば、コピペするだけで入力完了となる。
・メールで上司から指示が来るなど、双方向のやり取りもできる。
・グループで作成すれば、チームメンバーのスケジュールがひとめでわかる。遅れているチームメンバーがひとめでわかり、すぐにフォローできた。
何か締切があり、その案件に向かって会社全体として仕事をする場合はおすすめできる。
社長の指示。繁忙期に入り、個々人のスケジュールがバラバラになってきたため、一括で管理できるツールを導入せよ、とのこと。
2019年2月〜2021年1月
・入力が簡単。同内容のスケジュールであれば、コピペするだけで入力完了となる。
・メールで上司から指示が来るなど、双方向のやり取りもできる。
・グループで作成すれば、チームメンバーのスケジュールがひとめでわかる。遅れているチームメンバーがひとめでわかり、すぐにフォローできた。
何か締切があり、その案件に向かって会社全体として仕事をする場合はおすすめできる。
2012年9月〜2020年6月まで利用
社員スケジュール共有のため
全社員のスケジュール確認ができる点。
登録済のスケジュールを見ながら会議等の日時設定を行うことができた。
本人でなくても他社のスケジュールを登録できたところがとても便利だった。
事前に会議室等の場所の空きを調べ、確保できるので便利だった。
人それぞれのタイミングでスケジュール登録が行われるので、最新の情報を見るために読み込み更新する必要があった点が不便だった。
社員数が多い会社におすすめしたい。
また、社員数がそれほど多くなくても、外出が多くてスケジュールの共有がスピーディーに行うことが難しいと感じている会社にもおすすめしたい。
2012年9月〜2020年6月まで利用
社員スケジュール共有のため
全社員のスケジュール確認ができる点。
登録済のスケジュールを見ながら会議等の日時設定を行うことができた。
本人でなくても他社のスケジュールを登録できたところがとても便利だった。
事前に会議室等の場所の空きを調べ、確保できるので便利だった。
人それぞれのタイミングでスケジュール登録が行われるので、最新の情報を見るために読み込み更新する必要があった点が不便だった。
社員数が多い会社におすすめしたい。
また、社員数がそれほど多くなくても、外出が多くてスケジュールの共有がスピーディーに行うことが難しいと感じている会社にもおすすめしたい。
2017年4月〜2021年12月
各地に店舗があった為、新商品や連絡はすべてツール上で共有をしていました。コメント機能や閲覧状況の確認機能もあったため、発信するだけでなくリターンも感じることができたため、良いコミュニケーションツールになりました。
また、予約スケジュールなどはすべてツール上で管理をしていたため、なくてはならないものでした。
システム上しょうがないとは思いますが、12時前後はつながりが悪かったところです。急でスケジュール確認などをしたいときに開けなかった経験がありました。
またコロナ禍ではzoom利用のミーティングなどもありましたので、ツール上にカメラありのミーティング機能があれば便利です。
メール機能やスケジュール機能があるため、使いやすかったのでおすすめします。新入社員の頃から感覚的にツールを使いこなすことができたため、使いやすいと感じます。
2017年4月〜2021年12月
各地に店舗があった為、新商品や連絡はすべてツール上で共有をしていました。コメント機能や閲覧状況の確認機能もあったため、発信するだけでなくリターンも感じることができたため、良いコミュニケーションツールになりました。
また、予約スケジュールなどはすべてツール上で管理をしていたため、なくてはならないものでした。
システム上しょうがないとは思いますが、12時前後はつながりが悪かったところです。急でスケジュール確認などをしたいときに開けなかった経験がありました。
またコロナ禍ではzoom利用のミーティングなどもありましたので、ツール上にカメラありのミーティング機能があれば便利です。
メール機能やスケジュール機能があるため、使いやすかったのでおすすめします。新入社員の頃から感覚的にツールを使いこなすことができたため、使いやすいと感じます。
初期費用はかからず、月額一人800円のプレミアムコースです。カスタムアプリを作成できるので、こちらのコースにしてます。
2017年12月～2022年1月現在も利用中
出たら出っぱなしの営業担当者が多いので、社外での動きを把握するために導入。
全社員のスケジュールを確認できるので、仕事の依頼が行いやすくなりました。特にこのコロナ禍では、在宅勤務の社員とのやり取りが非常にスムーズでした。
顧客情報や販売状況をリアルタイムで把握できるのも、外回り中の営業担当者には好評です。
売り上げ数字が一目で分かりにくいです。今のところは、これまでと同じくExcelで加工して社員が見やすい一覧にしないといけないのが少し不便かなと思います。カスタムアプリのそのあたりの自由度が高くなれば、さらに使いやすいです。
おすすめできます。
特に事務所で定期的な会議を行っているような会社にはいいと思います。
報告だけの会議はやらなくなりましたし、前もって参加者で情報共有ができるので、資料を見ずに会議に参加する社員が減りました。
初期費用はかからず、月額一人800円のプレミアムコースです。カスタムアプリを作成できるので、こちらのコースにしてます。
2017年12月～2022年1月現在も利用中
出たら出っぱなしの営業担当者が多いので、社外での動きを把握するために導入。
全社員のスケジュールを確認できるので、仕事の依頼が行いやすくなりました。特にこのコロナ禍では、在宅勤務の社員とのやり取りが非常にスムーズでした。
顧客情報や販売状況をリアルタイムで把握できるのも、外回り中の営業担当者には好評です。
売り上げ数字が一目で分かりにくいです。今のところは、これまでと同じくExcelで加工して社員が見やすい一覧にしないといけないのが少し不便かなと思います。カスタムアプリのそのあたりの自由度が高くなれば、さらに使いやすいです。
おすすめできます。
特に事務所で定期的な会議を行っているような会社にはいいと思います。
報告だけの会議はやらなくなりましたし、前もって参加者で情報共有ができるので、資料を見ずに会議に参加する社員が減りました。
ユーザー１人あたり500円です
本社と各事業所の連携をとるため
2010年4月〜2021年3月
私が退職したことに加え、会社も実質的に倒産（M&Aされた）ため。
・notesよりもサイボウズオフィスの方がコストは安かったです。
・Desknet'sと比べ、操作性や画面の見やすさはサイボウズオフィスの方が優れていました。
・初めて使った人でも直感的に操作ができました。
・バージョンアップによる操作性の向上も図られていると感じます。
特になし
リモートワークメインの会社におすすめです。メールなどでは限界があるので、グループウエアは非常に効果的にコミュニケーションが図ることができます。
ユーザー１人あたり500円です
本社と各事業所の連携をとるため
2010年4月〜2021年3月
私が退職したことに加え、会社も実質的に倒産（M&Aされた）ため。
・notesよりもサイボウズオフィスの方がコストは安かったです。
・Desknet'sと比べ、操作性や画面の見やすさはサイボウズオフィスの方が優れていました。
・初めて使った人でも直感的に操作ができました。
・バージョンアップによる操作性の向上も図られていると感じます。
特になし
リモートワークメインの会社におすすめです。メールなどでは限界があるので、グループウエアは非常に効果的にコミュニケーションが図ることができます。
契約プラン：サイボウズ Office プレミアムコース
2017年12月～2022年2月現在も利用中
稟議や届書を回覧するシステムを構築する為に、お付き合いのあった大塚商会に相談した所、提案を頂き導入に至りました。
それまで社内稟議は書類を回覧していたので、初めて使った時は閲覧状況などが一目稜線でわかるその便利さに驚きました。
社内メッセージや掲示板、スケジュールなど、必要なツールをカスタマイズできる事がとても便利に思います。
当社は社員の平均年齢が高く、パソコンやネットワークに対して苦手意識を持っている者も多いです。導入当初は反対意見も多く、事務社員などの負担が増えてしまいました。
メッセージ機能は、過去のメッセージが探しにくい等の意見が多く上がります。
東京商工リサーチのツールと連携をしています。あまり使用頻度が高く無いのですが特に不具合を感じた事はありません。
おすすめできると思います。社員100～200人程度の中小企業や支店の多い会社には便利なのでは無いでしょうか。インターフェイスも直感的に把握できるので、コンピューターが苦手な方でも大丈夫です。
契約プラン：サイボウズ Office プレミアムコース
2017年12月～2022年2月現在も利用中
稟議や届書を回覧するシステムを構築する為に、お付き合いのあった大塚商会に相談した所、提案を頂き導入に至りました。
それまで社内稟議は書類を回覧していたので、初めて使った時は閲覧状況などが一目稜線でわかるその便利さに驚きました。
社内メッセージや掲示板、スケジュールなど、必要なツールをカスタマイズできる事がとても便利に思います。
当社は社員の平均年齢が高く、パソコンやネットワークに対して苦手意識を持っている者も多いです。導入当初は反対意見も多く、事務社員などの負担が増えてしまいました。
メッセージ機能は、過去のメッセージが探しにくい等の意見が多く上がります。
東京商工リサーチのツールと連携をしています。あまり使用頻度が高く無いのですが特に不具合を感じた事はありません。
おすすめできると思います。社員100～200人程度の中小企業や支店の多い会社には便利なのでは無いでしょうか。インターフェイスも直感的に把握できるので、コンピューターが苦手な方でも大丈夫です。
1ユーザー\500のスタンダードコースです。
元々Outlookを使用していたのですが、退職者が出た際に顧客からの問い合わせに漏れが生じたことが何度かありました。そのため、部署で同じアドレスを使いながら、担当者別に振り分けることの出来るサイボウズofficeを導入した経緯があります。
2018年～2021年3月まで
部署異動となり、営業から外れたので使用することがなくなりました。
・体調不良などで休んだ時でも別の担当者でも顧客対応ができる
・メモを残す機能もあり、引継ぎ内容を記載して共有することが可能
・色々な担当者から連絡が来る会社がお客になった際は、グループで連絡帳に登録できる
・よく使うメール（DM）等の文章のテンプレート登録がしやすい
・登録したテンプレートは部署内のメンバーで共有できて便利
・担当外の顧客から電話問い合わせが来た際も、メモの共有が出来る
・部署の人間とメールのやり取りを共有するため、上司にメールのやり取りを見られるのがストレス
1ユーザー\500のスタンダードコースです。
元々Outlookを使用していたのですが、退職者が出た際に顧客からの問い合わせに漏れが生じたことが何度かありました。そのため、部署で同じアドレスを使いながら、担当者別に振り分けることの出来るサイボウズofficeを導入した経緯があります。
2018年～2021年3月まで
部署異動となり、営業から外れたので使用することがなくなりました。
・体調不良などで休んだ時でも別の担当者でも顧客対応ができる
・メモを残す機能もあり、引継ぎ内容を記載して共有することが可能
・色々な担当者から連絡が来る会社がお客になった際は、グループで連絡帳に登録できる
・よく使うメール（DM）等の文章のテンプレート登録がしやすい
・登録したテンプレートは部署内のメンバーで共有できて便利
・担当外の顧客から電話問い合わせが来た際も、メモの共有が出来る
・部署の人間とメールのやり取りを共有するため、上司にメールのやり取りを見られるのがストレス
主に、チャット式の掲示板を利用し、社長や上司への連絡事項伝達に使っていました。利用者全員が見られるので、他の人の状況等も確認するまでにひと手間省くことができて、とても便利でした。
閲覧チェック欄も付けることができたので、閲覧状況も分かりやすく、仕事の効率化に繋がりました。
会議室予約システムがあり、このツール自体はとても便利だったのですが、同時に予約してしまったときや、少しタイムラグがあった場合に、エラーになってしまいます。
うまく予約完了出来ない事が多かったので、よくある旅行予約サイト等のように、「現在◯人が閲覧中」など表示があれば、もっと予約しやすいと感じました。
初心者の方が多くても説明しやすくて、使いやすいツールだと思います。ツールとしてはおすすめしますが、機能性を重視するなら少し物足りないかも知れません。
主に、チャット式の掲示板を利用し、社長や上司への連絡事項伝達に使っていました。利用者全員が見られるので、他の人の状況等も確認するまでにひと手間省くことができて、とても便利でした。
閲覧チェック欄も付けることができたので、閲覧状況も分かりやすく、仕事の効率化に繋がりました。
会議室予約システムがあり、このツール自体はとても便利だったのですが、同時に予約してしまったときや、少しタイムラグがあった場合に、エラーになってしまいます。
うまく予約完了出来ない事が多かったので、よくある旅行予約サイト等のように、「現在◯人が閲覧中」など表示があれば、もっと予約しやすいと感じました。
初心者の方が多くても説明しやすくて、使いやすいツールだと思います。ツールとしてはおすすめしますが、機能性を重視するなら少し物足りないかも知れません。
2017年5月～2022年5月現在も利用中
・スケジュール管理以外にも簡単な掲示板機能があり、情報共有しやすい。
・アプリとの連携でスケジュール通知がきて、スケジュールを把握しやすい。
・自社独自のシステムや他のアプリとの連携が出来る点が利便性があっていい。
・データのバックアップ等をツールで簡単に出来る。
・追加機能については、別途料金が発生してしまいコストがかさむ。
ZoomやZoho CRM等のブラウザで作業するツールについてはURLをリンクすることでリンクをクリックして直ぐアクセス出来る。
いちいちブラウザのブックマークを開かずに済ませることが出来るので楽である。
おすすめする。
中小企業向けであり、外出の多い営業マンやサービスマンがいる会社のスケジュール管理や情報共有に最適なツールであると感じる。
また、わざわざ自作で掲示板等を作成する手間やメンテナンスの手間が発生することもなく簡単なツールやインストーラーでアップデート出来る。
2017年5月～2022年5月現在も利用中
・スケジュール管理以外にも簡単な掲示板機能があり、情報共有しやすい。
・アプリとの連携でスケジュール通知がきて、スケジュールを把握しやすい。
・自社独自のシステムや他のアプリとの連携が出来る点が利便性があっていい。
・データのバックアップ等をツールで簡単に出来る。
・追加機能については、別途料金が発生してしまいコストがかさむ。
ZoomやZoho CRM等のブラウザで作業するツールについてはURLをリンクすることでリンクをクリックして直ぐアクセス出来る。
いちいちブラウザのブックマークを開かずに済ませることが出来るので楽である。
おすすめする。
中小企業向けであり、外出の多い営業マンやサービスマンがいる会社のスケジュール管理や情報共有に最適なツールであると感じる。
また、わざわざ自作で掲示板等を作成する手間やメンテナンスの手間が発生することもなく簡単なツールやインストーラーでアップデート出来る。
利用ユーザ数で利用プランが異なり、弊社は299ユーザ以下なので年額168000円で利用している
営業・サービスマンの直行直帰等が多く、内勤社員へのスケジュール共有が出来ていなかったのでスケジュール共有するために導入した
2017年～2022年5月現在利用中
・年配の人でITに不慣れな人でも簡単に操作できる点
・登録するスケジュールが多くなると欄が大きくなり、スクロールの回数が増えてしまう。その結果スケジュールの見落としが発生した。
・登録したスケジュールを削除してしまうとNo.の採番が飛んでしまい番号順にならないケースが発生してしまい、少々見辛い。
利用ユーザ数で利用プランが異なり、弊社は299ユーザ以下なので年額168000円で利用している
営業・サービスマンの直行直帰等が多く、内勤社員へのスケジュール共有が出来ていなかったのでスケジュール共有するために導入した
2017年～2022年5月現在利用中
・年配の人でITに不慣れな人でも簡単に操作できる点
・登録するスケジュールが多くなると欄が大きくなり、スクロールの回数が増えてしまう。その結果スケジュールの見落としが発生した。
・登録したスケジュールを削除してしまうとNo.の採番が飛んでしまい番号順にならないケースが発生してしまい、少々見辛い。
スタンダードコース
前職（上場リース会社）でサイボウズガルーンを使用していた。小規模事業者向けのサイボウスオフィスの方が自分達には合っていると思い導入。
2017年9月～2022年5月現在も利用中
・ネット環境があればPC・タブレット・スマホで常時閲覧可能。
・マニュアル等の読み込みが全く必要なく、感覚的に操作できる。
・外部メールとの連携もでき、過去のメールを再利用する事もできる。
・帳票管理をクラウド上でできる為、PC内データが重くならない。
・社内のやりとりがチャット形式になっており遡りが容易。
・人だけでなく、備品もメンバーに登録する事ができ、備品の使用スケジュール管理も共有できる。
・コストが安い事。
・基本で備わっている便利機能が多々あるが、一見ではわからない。
・社内メッセージのフォロー書き込みの際、宛先指定を一人ずつ行う必要がある。
・通知設定をきちんとしておかないと、重要な情報を見落とす。
・常に「こういう事は可能なのか？」という視点がないと便利な機能を見逃す。
社内連絡ツールをメールで行っている企業は導入マストと考えます。5人以上の企業であればスケジュール管理上も導入する事でプラスしかないと思います。
スタンダードコース
前職（上場リース会社）でサイボウズガルーンを使用していた。小規模事業者向けのサイボウスオフィスの方が自分達には合っていると思い導入。
2017年9月～2022年5月現在も利用中
・ネット環境があればPC・タブレット・スマホで常時閲覧可能。
・マニュアル等の読み込みが全く必要なく、感覚的に操作できる。
・外部メールとの連携もでき、過去のメールを再利用する事もできる。
・帳票管理をクラウド上でできる為、PC内データが重くならない。
・社内のやりとりがチャット形式になっており遡りが容易。
・人だけでなく、備品もメンバーに登録する事ができ、備品の使用スケジュール管理も共有できる。
・コストが安い事。
・基本で備わっている便利機能が多々あるが、一見ではわからない。
・社内メッセージのフォロー書き込みの際、宛先指定を一人ずつ行う必要がある。
・通知設定をきちんとしておかないと、重要な情報を見落とす。
・常に「こういう事は可能なのか？」という視点がないと便利な機能を見逃す。
社内連絡ツールをメールで行っている企業は導入マストと考えます。5人以上の企業であればスケジュール管理上も導入する事でプラスしかないと思います。
情報共有や社内通達メールとして利用。
2016年10月頃から2022年5月現在も利用中
・ファイルの共有、社内メールなど、色々な場面で活用できるアプリが揃っている。
・テンプレ以外のアプリ作成が難しく、知識がないと作成できない。
・少し機能を組み込むにもそれなりに知識を要するためエンジニア的な部分ができる方がいる方が望ましい。
・アカウント毎の通知設定など一部管理アカウントでも設定できない部分がある。
外部のメールツールと連携してみたがうまく作動しなかった。
情報共有や社内通達メールとして利用。
2016年10月頃から2022年5月現在も利用中
・ファイルの共有、社内メールなど、色々な場面で活用できるアプリが揃っている。
・テンプレ以外のアプリ作成が難しく、知識がないと作成できない。
・少し機能を組み込むにもそれなりに知識を要するためエンジニア的な部分ができる方がいる方が望ましい。
・アカウント毎の通知設定など一部管理アカウントでも設定できない部分がある。
外部のメールツールと連携してみたがうまく作動しなかった。
顧客の情報ややりとりを共有するため
2018年～2021年まで
部署異動のため
・顧客情報を共有できるため、担当者不在の際は他の人間でも対応できる
・顧客のアドレスを担当者と紐づけているはずなのに、たまに未分類フォルダに移動されていることがある
・Outlookを使用しているお客様の場合、メールが届かないというクレームが頻繁にくる
メールでデータを送る際に、重いデータはエラーで送ることが出来ないため、データを送受信する必要がある会社には向かない。
顧客の情報ややりとりを共有するため
2018年～2021年まで
部署異動のため
・顧客情報を共有できるため、担当者不在の際は他の人間でも対応できる
・顧客のアドレスを担当者と紐づけているはずなのに、たまに未分類フォルダに移動されていることがある
・Outlookを使用しているお客様の場合、メールが届かないというクレームが頻繁にくる
メールでデータを送る際に、重いデータはエラーで送ることが出来ないため、データを送受信する必要がある会社には向かない。
リモートワーク下で連携を図るため
2021年3月～2022年5月現在も利用中
・スマホアプリから操作できる点
・人数が増えると1画面で全員の予定を把握できない。（次のページへをクリックしないといけない上に、そのボタンが画面の1番下で遠い）
・メール機能があるが、チャット機能の方が使いやすいなと感じる。
・検索機能のスケジュール検索の使い方がいまいちわからない。
リモートワーク下で連携を図るため
2021年3月～2022年5月現在も利用中
・スマホアプリから操作できる点
・人数が増えると1画面で全員の予定を把握できない。（次のページへをクリックしないといけない上に、そのボタンが画面の1番下で遠い）
・メール機能があるが、チャット機能の方が使いやすいなと感じる。
・検索機能のスケジュール検索の使い方がいまいちわからない。
月額は5000円から6000円
2020年9月～2022年2月現在
役員と社員のスケジュール管理
・個々のスケジュールに添付ファイルがアップロードできる点。
・会議の予定に回覧や参考用の資料を添付するとメールを後で探すこともなくスムーズに会議進行できました。
・オンライン会議のリンクを貼れるのは便利です。
・スケジュールを未公開にしたり、組織図さえきちんと設定していれば所属組織外には非公開のミーティングもすぐ予定を作れます。
・組織設定もタブ形式で選択できるのでコンピューター初心者も感覚的に利用できると思います。
・自由度が少ないです。
・組織設定も、スケジュール表からドラッグドロップとかできればいいのですが、設定画面にいちいち戻る必要があり（設定権者であっても）、慣れている人はわざわざタブを開けるのも面倒だと感じるかと思います。
・アラーム機能がないので後付けソフトを組み込まないといけなく、何らかの理由でソフトとの連動が外れてしまっても警告が出ないので気づきにくいです。
・時間帯が１つしか選べないのも国際化を考えると厳しいです。
ZoomやWherebyなどオンライン会議ソフトとは連携に問題ありませんでした。リンクを貼っておけばそのままミーティングに入れます。
会社の状況によるかと思います。多分このシステムは単体で機能する仕組みでし。
例えばメッセージボードのようないわゆる掲示板で社内の意思疎通を図るのでメールサーバーが不要かと思われるのですが、実際は検索機能があまりよくないので、同じ文章をメールでも送り、何かあったときには結局はメールの受送信履歴を参照することになります。
掲示板の検索だとネット検索のようになりあまりに情報が集まりすぎるのでうまく機能しないのです。社員個々のメールアドレスがない部署ならそれでも十分だと思います。
月額は5000円から6000円
2020年9月～2022年2月現在
役員と社員のスケジュール管理
・個々のスケジュールに添付ファイルがアップロードできる点。
・会議の予定に回覧や参考用の資料を添付するとメールを後で探すこともなくスムーズに会議進行できました。
・オンライン会議のリンクを貼れるのは便利です。
・スケジュールを未公開にしたり、組織図さえきちんと設定していれば所属組織外には非公開のミーティングもすぐ予定を作れます。
・組織設定もタブ形式で選択できるのでコンピューター初心者も感覚的に利用できると思います。
・自由度が少ないです。
・組織設定も、スケジュール表からドラッグドロップとかできればいいのですが、設定画面にいちいち戻る必要があり（設定権者であっても）、慣れている人はわざわざタブを開けるのも面倒だと感じるかと思います。
・アラーム機能がないので後付けソフトを組み込まないといけなく、何らかの理由でソフトとの連動が外れてしまっても警告が出ないので気づきにくいです。
・時間帯が１つしか選べないのも国際化を考えると厳しいです。
ZoomやWherebyなどオンライン会議ソフトとは連携に問題ありませんでした。リンクを貼っておけばそのままミーティングに入れます。
会社の状況によるかと思います。多分このシステムは単体で機能する仕組みでし。
例えばメッセージボードのようないわゆる掲示板で社内の意思疎通を図るのでメールサーバーが不要かと思われるのですが、実際は検索機能があまりよくないので、同じ文章をメールでも送り、何かあったときには結局はメールの受送信履歴を参照することになります。
掲示板の検索だとネット検索のようになりあまりに情報が集まりすぎるのでうまく機能しないのです。社員個々のメールアドレスがない部署ならそれでも十分だと思います。
施主へ納品をデータとして送ることができ、仕事の効率化になるため
2022年2月～2022年5月現在も利用中
・現場に行かなくてもデータとして送れるのでとても助かる。
・差し戻しや、送る相手を選択することが出来てとても助かる。
・印鑑等もデータとして付けられるのでわざわざ買わなくて済む。
・工事打合せ簿等を提出の際にExcelで作成を行わなくてもデータがあるのでそこで作成することが出来るので助かる。
・ユーザーを登録する際に申請してから少し時間がかかるところ。
・削除する際に「削除しますか」の文言が小さくて消しずらいところ。
建設業界等の会社で、役所などとのやり取りを行う業者様にはおすすめしたい。現場に行かずとも、メールとしてデータを送ることが出来るので時間短縮にもつながり作業効率が上がると思うから。
施主へ納品をデータとして送ることができ、仕事の効率化になるため
2022年2月～2022年5月現在も利用中
・現場に行かなくてもデータとして送れるのでとても助かる。
・差し戻しや、送る相手を選択することが出来てとても助かる。
・印鑑等もデータとして付けられるのでわざわざ買わなくて済む。
・工事打合せ簿等を提出の際にExcelで作成を行わなくてもデータがあるのでそこで作成することが出来るので助かる。
・ユーザーを登録する際に申請してから少し時間がかかるところ。
・削除する際に「削除しますか」の文言が小さくて消しずらいところ。
建設業界等の会社で、役所などとのやり取りを行う業者様にはおすすめしたい。現場に行かずとも、メールとしてデータを送ることが出来るので時間短縮にもつながり作業効率が上がると思うから。
年額280万円程度(250ユーザーまで利用可能なプラン）
2020年3月～2022年3月限定も利用中
社内スケジュール管理、社員名簿、メールシステムの利用をグループ内で統一する目的で導入。助成金で初期費用をカバー出来ることで決裁がおりたとの事です。
・会議室・社用車・社内備品等、従業員以外にもカスタマイズ出来るため、いつ誰が利用するのか事前に共有し、既に予定が入っていると同じ時刻では登録できない仕組みが非常に便利です。
・スケジュールも色分けが出来るので、例えば「休み」という名称のタグを赤色で作成すると、そのタグを選択することでスケジュール上の表示が赤いラインとなり、見やすいです。
・メールシステムが使いにくいです。
・メールを受信するというボタンを押して初めて受信される仕組みで、自動受信+受信の通知を行おうと思うと、Outlookや今は無きWindowsライブメールに頼ることになります。
・サイボウズ内で自動的に受信される仕組みになれば、他のメールシステムを利用しなくて済むので便利になると思います。
あまりおすすめはしません。
こちらはパッケージでの購入で、本社にサイボウズサーバーを設置の上運用しています。
そのため、サーバーの容量が圧迫されると動作が重くなりますし、本社でネットワークの不具合が発生すると全従業員のサイボウズが使用出来なくなるのが難点です。
年額280万円程度(250ユーザーまで利用可能なプラン）
2020年3月～2022年3月限定も利用中
社内スケジュール管理、社員名簿、メールシステムの利用をグループ内で統一する目的で導入。助成金で初期費用をカバー出来ることで決裁がおりたとの事です。
・会議室・社用車・社内備品等、従業員以外にもカスタマイズ出来るため、いつ誰が利用するのか事前に共有し、既に予定が入っていると同じ時刻では登録できない仕組みが非常に便利です。
・スケジュールも色分けが出来るので、例えば「休み」という名称のタグを赤色で作成すると、そのタグを選択することでスケジュール上の表示が赤いラインとなり、見やすいです。
・メールシステムが使いにくいです。
・メールを受信するというボタンを押して初めて受信される仕組みで、自動受信+受信の通知を行おうと思うと、Outlookや今は無きWindowsライブメールに頼ることになります。
・サイボウズ内で自動的に受信される仕組みになれば、他のメールシステムを利用しなくて済むので便利になると思います。
あまりおすすめはしません。
こちらはパッケージでの購入で、本社にサイボウズサーバーを設置の上運用しています。
そのため、サーバーの容量が圧迫されると動作が重くなりますし、本社でネットワークの不具合が発生すると全従業員のサイボウズが使用出来なくなるのが難点です。
2021年10月から2022年5月現在も利用
・ワークフロー申請の上司決済の通知がiPhoneにくるので便利です。
・メールもOutlookを使わずに全てサイボウズで送る事が出来て便利です。
・スケジュールも全ての社員を一覧で確認することができ把握しやすく使いやすいです。
・サイボウズのイベントがメールで届くが現時点であまり必要と感じません。
・メールに添付しているファイルをiPhoneで閲覧出来ない点が不便です。
サイボウズがあれば現在の企業のほとんどの必要な情報が入っていると思います。会社では全ての機能を使い切って無いですが把握出来れば十分おすすめ出来るツールだと思っています。
2021年10月から2022年5月現在も利用
・ワークフロー申請の上司決済の通知がiPhoneにくるので便利です。
・メールもOutlookを使わずに全てサイボウズで送る事が出来て便利です。
・スケジュールも全ての社員を一覧で確認することができ把握しやすく使いやすいです。
・サイボウズのイベントがメールで届くが現時点であまり必要と感じません。
・メールに添付しているファイルをiPhoneで閲覧出来ない点が不便です。
サイボウズがあれば現在の企業のほとんどの必要な情報が入っていると思います。会社では全ての機能を使い切って無いですが把握出来れば十分おすすめ出来るツールだと思っています。
料金プラン：サイボウズOfficeスタンダード 月額サービス
2020年8月〜2022年3月現在も利用中
スケジュール共有、スケジュール管理、掲示板での情報共有、電話メモ、を主に使用しています。
・個人のスケジュールと施設のスケジュールが分かりやすく共有されるので、予定の管理がしやすかったです。
・1番使いやすかったのは電話メモが残せる点で、取った電話の内容を忘れずに共有することができました。
・新規に電話メモが登録された際はびっくりマークでお知らせしてくれるので、自分宛の電話も見逃すことなく、分かりやすかったです。
・スケジュール機能において、複数の時間に同じ予定をまとめて入れることはできず、手作業で一つ一つ登録していかなければならないのが苦労しています。
・社内の運用上、複数の時間に同じ予定をコピーして入れることが頻繁にあるので、大変です。
・同じサイボウズのGaroonだと、JavaScriptによるカスタマイズができるので、複数の予定の登録も簡単にできると感じました。
外部ツールとの連携はほとんどできないように思います。
小さめの規模の会社で、みんなでスケジュールを共有するために導入するのはおすすめです。
規模の大きな会社だと、細かな権限の調整や閲覧制限等ができないので、あまりおすすめできないと思います。
料金プラン：サイボウズOfficeスタンダード 月額サービス
2020年8月〜2022年3月現在も利用中
スケジュール共有、スケジュール管理、掲示板での情報共有、電話メモ、を主に使用しています。
・個人のスケジュールと施設のスケジュールが分かりやすく共有されるので、予定の管理がしやすかったです。
・1番使いやすかったのは電話メモが残せる点で、取った電話の内容を忘れずに共有することができました。
・新規に電話メモが登録された際はびっくりマークでお知らせしてくれるので、自分宛の電話も見逃すことなく、分かりやすかったです。
・スケジュール機能において、複数の時間に同じ予定をまとめて入れることはできず、手作業で一つ一つ登録していかなければならないのが苦労しています。
・社内の運用上、複数の時間に同じ予定をコピーして入れることが頻繁にあるので、大変です。
・同じサイボウズのGaroonだと、JavaScriptによるカスタマイズができるので、複数の予定の登録も簡単にできると感じました。
外部ツールとの連携はほとんどできないように思います。
小さめの規模の会社で、みんなでスケジュールを共有するために導入するのはおすすめです。
規模の大きな会社だと、細かな権限の調整や閲覧制限等ができないので、あまりおすすめできないと思います。
勤務時間や勤務先がばらばらでも、今日誰がどこでどんなスケジュールをこなしているのかや休暇を取っている人をわかるようにするため。
2021年3月～2022年5月現在も利用中
・夜勤と日勤で顔を合わせずとも予定の確認や当日の作業の確認ができる。
・「掲示板」機能を使えば、周知させたいことも簡単に周知できる。
・サイボウズ株式会社のサポートが手厚く、オンラインマニュアル等もある。
・携帯からも使用でき、アプリまである。
おすすめします。社員全員のスケジュールがすぐにわかるのはありがたいです。
特に在宅勤務者がいる場合、予定の把握が簡単にできるのでとても役立っています。
またコロナ禍で会議ができなかったときでも、掲示板機能を使って周知ができたので便利でした。
勤務時間や勤務先がばらばらでも、今日誰がどこでどんなスケジュールをこなしているのかや休暇を取っている人をわかるようにするため。
2021年3月～2022年5月現在も利用中
・夜勤と日勤で顔を合わせずとも予定の確認や当日の作業の確認ができる。
・「掲示板」機能を使えば、周知させたいことも簡単に周知できる。
・サイボウズ株式会社のサポートが手厚く、オンラインマニュアル等もある。
・携帯からも使用でき、アプリまである。
おすすめします。社員全員のスケジュールがすぐにわかるのはありがたいです。
特に在宅勤務者がいる場合、予定の把握が簡単にできるのでとても役立っています。
またコロナ禍で会議ができなかったときでも、掲示板機能を使って周知ができたので便利でした。
2021年10月〜2022年3月現在利用中
主に営業担当者の予定管理・把握のため導入。これまではGoogleカレンダーのみを利用していましたが、資料やメッセージの送付が煩雑になってきたため、導入しました。
・比較的早く運用ができています。
・これまで日報をメールで送信しており、手間がかかっていたり退勤後にメールが届いたりと不都合が生じていましたが、掲示板に日報を掲載することで各々が好きなタイミングで日報を確認できています。
・携帯で見るとかなり文字が小さいとの不満が出ています。
・地図機能のとリンクがないため、予定に入力した住所をコピーしてGoogleマップを開いて、と、手間がかかっています。
・これまではGoogleカレンダーを使っており、外出先の住所を入力すると、Googleマップにリンクできており、ナビを簡単に出すことができていました。
・文字も小さく、スマホでコピーするのが難しいです。
多くの企業や団体が使っており、比較的歴史が長いツールのため、安心感や信頼感を感じたい企業にはおすすめします。ただ、はっきりとした目的がある企業はわざわざサイボウズOfficeを使わなくても、進化した他のツールでもいいように思います。
2021年10月〜2022年3月現在利用中
主に営業担当者の予定管理・把握のため導入。これまではGoogleカレンダーのみを利用していましたが、資料やメッセージの送付が煩雑になってきたため、導入しました。
・比較的早く運用ができています。
・これまで日報をメールで送信しており、手間がかかっていたり退勤後にメールが届いたりと不都合が生じていましたが、掲示板に日報を掲載することで各々が好きなタイミングで日報を確認できています。
・携帯で見るとかなり文字が小さいとの不満が出ています。
・地図機能のとリンクがないため、予定に入力した住所をコピーしてGoogleマップを開いて、と、手間がかかっています。
・これまではGoogleカレンダーを使っており、外出先の住所を入力すると、Googleマップにリンクできており、ナビを簡単に出すことができていました。
・文字も小さく、スマホでコピーするのが難しいです。
多くの企業や団体が使っており、比較的歴史が長いツールのため、安心感や信頼感を感じたい企業にはおすすめします。ただ、はっきりとした目的がある企業はわざわざサイボウズOfficeを使わなくても、進化した他のツールでもいいように思います。
社内の情報共有ツールとして。
2016年10月頃から2022年5月現在も利用中
・色々なアプリケーションをテンプレートを元に作成し使用ができる。
・社員毎にアカウント作成が可能で、部門毎に分けられる点と、それに伴い必要な情報を必要な職員にのみ通達、通知ができる点。
・アカウントやアプリ毎に利用・閲覧制限も可能で、経営陣と管理職のみでの情報共有も可能で便利。
・売上などの計算はアプリ上では難しく、エクセルで数式を使った物を添付して共有する形になってしまう。
複数の部署間や複数の職員間でリアルタイムに情報共有や必要な場合や、社内通達のツールを検討中の会社は費用対効果はあると思います。ファイルの共有や社内でのデータのやり取りもサイボウズ内で完結し残しておく事も可能で便利でした。
社内の情報共有ツールとして。
2016年10月頃から2022年5月現在も利用中
・色々なアプリケーションをテンプレートを元に作成し使用ができる。
・社員毎にアカウント作成が可能で、部門毎に分けられる点と、それに伴い必要な情報を必要な職員にのみ通達、通知ができる点。
・アカウントやアプリ毎に利用・閲覧制限も可能で、経営陣と管理職のみでの情報共有も可能で便利。
・売上などの計算はアプリ上では難しく、エクセルで数式を使った物を添付して共有する形になってしまう。
複数の部署間や複数の職員間でリアルタイムに情報共有や必要な場合や、社内通達のツールを検討中の会社は費用対効果はあると思います。ファイルの共有や社内でのデータのやり取りもサイボウズ内で完結し残しておく事も可能で便利でした。
2010年10月〜2019年3月
・他社との差別化
・業務の効率化
・会社内だけでなく、関連業者との一括管理のツールがあった
・全ての業務を一括で管理でき、外部の方にも権限を与えると情報の共有や連絡ツールにもなる。
・スケジュールに関しても、自分の予定だけでなく、他の方とのスケジュールのリンクが行える。
・資料管理も細かく設定でき、権限の設定も出来るので、外部への情報の漏洩などはなかった。
・現場にタブレットを持っていけばそのまま資料を開け、打ち合わせができた。
・一度にたくさんの人がシステムに入ると、システムが重くなり頻繁に止まる事があった。
・会社のマザーの容量にもよるが、会社や外部との繋がりが多ければ多い程、容量の改善が必要となった。
システム自体を独自でカスタマイズできるので、会社ごとの特色に合わせた仕様にできるというのがポイント。特にスケジュール管理がしやすい為、日毎に別の業務内容の外部と連携しないといけない会社にはすすめたいです。
2010年10月〜2019年3月
・他社との差別化
・業務の効率化
・会社内だけでなく、関連業者との一括管理のツールがあった
・全ての業務を一括で管理でき、外部の方にも権限を与えると情報の共有や連絡ツールにもなる。
・スケジュールに関しても、自分の予定だけでなく、他の方とのスケジュールのリンクが行える。
・資料管理も細かく設定でき、権限の設定も出来るので、外部への情報の漏洩などはなかった。
・現場にタブレットを持っていけばそのまま資料を開け、打ち合わせができた。
・一度にたくさんの人がシステムに入ると、システムが重くなり頻繁に止まる事があった。
・会社のマザーの容量にもよるが、会社や外部との繋がりが多ければ多い程、容量の改善が必要となった。
システム自体を独自でカスタマイズできるので、会社ごとの特色に合わせた仕様にできるというのがポイント。特にスケジュール管理がしやすい為、日毎に別の業務内容の外部と連携しないといけない会社にはすすめたいです。
月額税込6,600円
2018年11月〜2022年3月現在も利用中
伝達事項を伝え合いやすくする為。
・すぐに伝達したい事も、忙しい時間帯は電話では出てもらえなかったりしていましたが、伝えたい事をメッセージで送れるので、店長が忙しい時間帯を気にしなくて済みます。
・言葉では説明しにくいことも、図解付のPDFをつけて送れるという点も助かっています。
・沢山の店舗に一気に伝達をしたいときなどは、一つメッセージを作成したらいいだけなので時間短縮になります。
・メッセージの返信が来たか来ていないかが、そのメッセージを開いてみないと分かりません。何度か見落としてしまったことがありました。
・LINEのように、メッセージが来たら未読の数字が表示されたりなど、分かりやすくしてもらえると、見落とすことなくなると感じました。
おすすめです。スケジュールも共有できますので、不定休の会社や外出や来客でなかなか連絡が取りにくい会社などにも役立つと思います。
月額税込6,600円
2018年11月〜2022年3月現在も利用中
伝達事項を伝え合いやすくする為。
・すぐに伝達したい事も、忙しい時間帯は電話では出てもらえなかったりしていましたが、伝えたい事をメッセージで送れるので、店長が忙しい時間帯を気にしなくて済みます。
・言葉では説明しにくいことも、図解付のPDFをつけて送れるという点も助かっています。
・沢山の店舗に一気に伝達をしたいときなどは、一つメッセージを作成したらいいだけなので時間短縮になります。
・メッセージの返信が来たか来ていないかが、そのメッセージを開いてみないと分かりません。何度か見落としてしまったことがありました。
・LINEのように、メッセージが来たら未読の数字が表示されたりなど、分かりやすくしてもらえると、見落とすことなくなると感じました。
おすすめです。スケジュールも共有できますので、不定休の会社や外出や来客でなかなか連絡が取りにくい会社などにも役立つと思います。
初期費用：0円、月額費用：800円/月、プラン名：プレミアムコース
2020年1月～2022年3月現在も利用中
・スケジュール機能とワークフロー機能が使いやすかった。
・現場と内勤の間でのスケジュールの共有が上手くいっておらず、帰社のタイミングがわからず、書類などが渡せないということが起こっていたため、その解決策として導入。
・現場で突発的に必要になった備品・消耗品関係を購入する際は紙での申請を行い、上長の承認（判子）を得て総務で購入する形を取っていたが、現場に行きっぱなしで承認がなかなか得られないなどを解消できるワークフロー機能があったことも、導入の決め手。
・当日だけでなく、先のスケジュールを確認できるようになったので、社内会議のスケジュール調整などがとても楽になりました。
・現場の2～3週間先の予定を内勤者が確認できるようになったので、社用車の点検スケジュールが組みやすくなりました。
・本社の来客のバッティングもなくなり、お客様が来たが、応接スペースが使えないということもなくなりました。
・ワークフローで備品消耗品の購入申請ができるようになったので、現場に必要なものが当日までに揃わず、ホームセンターなどで購入するといったことが減りました。
・カスタムアプリ機能で休みの申請を出すようにしていますが、スケジュールと連携させられません。申請後、自分でスケジュールに「有休」や「振休」と記入するのが不便だなと感じています。
・スケジュールへの記入がないと申請を出していることは表示でわかるのですが（取得日に「勤怠管理」と使用アプリ名が表示される）、どういった申請内容なのかがわかりません。結局アプリ内の申請ページを確認する手間が発生しています。
スマートフォンアプリとの連携は問題なく行えています。ワークフローやカスタムアプリの申請もスマホで行えるので、簡単な作業はこちらで行えて便利です。
大小関わらず、様々な企業様で使えるツールだと思います。
弊社は1年ほどスタンダードプランで運用し、その後プレミアムプランにグレードアップしました。自社フォーマットがある特殊な申請関係はカスタムアプリで作れるので、スタンダードプランで届かない範囲が出てきたらアップグレードするのもありだと思います。
初期費用：0円、月額費用：800円/月、プラン名：プレミアムコース
2020年1月～2022年3月現在も利用中
・スケジュール機能とワークフロー機能が使いやすかった。
・現場と内勤の間でのスケジュールの共有が上手くいっておらず、帰社のタイミングがわからず、書類などが渡せないということが起こっていたため、その解決策として導入。
・現場で突発的に必要になった備品・消耗品関係を購入する際は紙での申請を行い、上長の承認（判子）を得て総務で購入する形を取っていたが、現場に行きっぱなしで承認がなかなか得られないなどを解消できるワークフロー機能があったことも、導入の決め手。
・当日だけでなく、先のスケジュールを確認できるようになったので、社内会議のスケジュール調整などがとても楽になりました。
・現場の2～3週間先の予定を内勤者が確認できるようになったので、社用車の点検スケジュールが組みやすくなりました。
・本社の来客のバッティングもなくなり、お客様が来たが、応接スペースが使えないということもなくなりました。
・ワークフローで備品消耗品の購入申請ができるようになったので、現場に必要なものが当日までに揃わず、ホームセンターなどで購入するといったことが減りました。
・カスタムアプリ機能で休みの申請を出すようにしていますが、スケジュールと連携させられません。申請後、自分でスケジュールに「有休」や「振休」と記入するのが不便だなと感じています。
・スケジュールへの記入がないと申請を出していることは表示でわかるのですが（取得日に「勤怠管理」と使用アプリ名が表示される）、どういった申請内容なのかがわかりません。結局アプリ内の申請ページを確認する手間が発生しています。
スマートフォンアプリとの連携は問題なく行えています。ワークフローやカスタムアプリの申請もスマホで行えるので、簡単な作業はこちらで行えて便利です。
大小関わらず、様々な企業様で使えるツールだと思います。
弊社は1年ほどスタンダードプランで運用し、その後プレミアムプランにグレードアップしました。自社フォーマットがある特殊な申請関係はカスタムアプリで作れるので、スタンダードプランで届かない範囲が出てきたらアップグレードするのもありだと思います。
2020年10月から2022年3月現在まで利用中
社内外へのメール
・社内の所属部店を選べばメールアドレスを出せてやり取りができる。
・〇〇支店のメンバーにまとめてメールを送りたい、などの社内メールが使いやすい。
・グループで登録してあれば、全支店の営業担当に一括して、など一定の括りでまとめてメールを送れるのが便利。
・出先でメールチェックしたいので同じメールアドレスでiPadなどでもやり取りができると良いのですが、契約内容の関係かそれができないのが不便。その分セキュリティは高いのかもしれないが、色々なモバイルツールで同じアドレスが使えないと不便なので、ベーシックな契約で可能にして欲しい。
あまり良くない。アドレス帳をExcelからまとめて入れられたらいいのですが、社外の方のメアドなどをその都度入力して追加して行くのは不便。添付データも今会社で使っているファイル共有ソフトから直接ドラッグできないので不便。
使いこなせば便利な部分もあるのかもしれないが、特にこれでないと、という優位性がないように感じる。また、社内にはスパムメールでウイルスに感染したという話も聞くので、セキュリティ面が機能しているのか分からない。不便さの方が先に目につく。
2020年10月から2022年3月現在まで利用中
社内外へのメール
・社内の所属部店を選べばメールアドレスを出せてやり取りができる。
・〇〇支店のメンバーにまとめてメールを送りたい、などの社内メールが使いやすい。
・グループで登録してあれば、全支店の営業担当に一括して、など一定の括りでまとめてメールを送れるのが便利。
・出先でメールチェックしたいので同じメールアドレスでiPadなどでもやり取りができると良いのですが、契約内容の関係かそれができないのが不便。その分セキュリティは高いのかもしれないが、色々なモバイルツールで同じアドレスが使えないと不便なので、ベーシックな契約で可能にして欲しい。
あまり良くない。アドレス帳をExcelからまとめて入れられたらいいのですが、社外の方のメアドなどをその都度入力して追加して行くのは不便。添付データも今会社で使っているファイル共有ソフトから直接ドラッグできないので不便。
使いこなせば便利な部分もあるのかもしれないが、特にこれでないと、という優位性がないように感じる。また、社内にはスパムメールでウイルスに感染したという話も聞くので、セキュリティ面が機能しているのか分からない。不便さの方が先に目につく。
2015年〜2022年3月現在も利用中
社員の勤怠管理やスケジュールの共有のため
・自身の月や年間の予定だけでなく他の社員の予定や動きなどがわかりやすく把握できる点。
・人だけでなく会議室や社用車の予約、空き確認などもすぐに出来る点。
・他人の予定も勝手に書き換えたり出来る点。
・休みを予定に入れた人が誰かに勝手にその予定を消されたことがあった。
・他の社員の予定を紐付ける作業がスマホだとやりづらい点も少し不便。
おすすめできます。どんな業種の会社にでもおすすめ出来ると思っています。全社員の予定が把握できるので、50名程度の中小企業や社員の外出が多い会社などには特に使いやすいのではないかと考えられます。
2015年〜2022年3月現在も利用中
社員の勤怠管理やスケジュールの共有のため
・自身の月や年間の予定だけでなく他の社員の予定や動きなどがわかりやすく把握できる点。
・人だけでなく会議室や社用車の予約、空き確認などもすぐに出来る点。
・他人の予定も勝手に書き換えたり出来る点。
・休みを予定に入れた人が誰かに勝手にその予定を消されたことがあった。
・他の社員の予定を紐付ける作業がスマホだとやりづらい点も少し不便。
おすすめできます。どんな業種の会社にでもおすすめ出来ると思っています。全社員の予定が把握できるので、50名程度の中小企業や社員の外出が多い会社などには特に使いやすいのではないかと考えられます。
2020年7月～2022年3月現在も利用中
以前は資料の共有をファイルサーバー、スケジュールはホワイトボードで管理していたようです。それを昨今のクラウド化の流れもあり、業務効率化という観点からも導入が決まったとのことです。
・社員それぞれのスケジュールがクラウド内で管理されているため、確認がしやすいと感じています。
・掲示板の機能を使い、そこで全体への報告事項やお知らせ、資料の共有ができます。
・伝え忘れを防げるほか、以前の資料をさかのぼって確認したいときにも、自分たちでしっかりカテゴライズしていれば、簡単に振り返ることができます。
・スケジュールを確認する時に、同一部署のメンバーのスケジュールを見る分には、グループ化をしておくことで簡単にできます。
・部署をまたいだメンバーのスケジュールを見たいと思ったときに、特定のメンバーをピックアップしてそのメンバーだけのスケジュールを確認することができません。
・上記の事態に陥ってしまうと、会議の調整をしたいと思ったときに何度も画面を遷移させる必要があり、とても手間がかかります。
企業規模はそこそこあるが、スケジュールを含めた社員情報がまとまっておらず、全体管理ができていないという企業にはおすすめです。
2020年7月～2022年3月現在も利用中
以前は資料の共有をファイルサーバー、スケジュールはホワイトボードで管理していたようです。それを昨今のクラウド化の流れもあり、業務効率化という観点からも導入が決まったとのことです。
・社員それぞれのスケジュールがクラウド内で管理されているため、確認がしやすいと感じています。
・掲示板の機能を使い、そこで全体への報告事項やお知らせ、資料の共有ができます。
・伝え忘れを防げるほか、以前の資料をさかのぼって確認したいときにも、自分たちでしっかりカテゴライズしていれば、簡単に振り返ることができます。
・スケジュールを確認する時に、同一部署のメンバーのスケジュールを見る分には、グループ化をしておくことで簡単にできます。
・部署をまたいだメンバーのスケジュールを見たいと思ったときに、特定のメンバーをピックアップしてそのメンバーだけのスケジュールを確認することができません。
・上記の事態に陥ってしまうと、会議の調整をしたいと思ったときに何度も画面を遷移させる必要があり、とても手間がかかります。
企業規模はそこそこあるが、スケジュールを含めた社員情報がまとまっておらず、全体管理ができていないという企業にはおすすめです。
2005年4月～2022年3月現在も利用中
従業員のスケジュール管理を目的として導入した。
・全社員のスケジュール管理が出来る
・誰でも他の社員のスケジュールを確認出来るため、会議や打ち合わせ日時等を設定する際はとてもスムーズで使い勝手が良い
・社内共有の会議室や設備等の予約状況の管理もできて、事前に予約も出来る。
・社員の出退勤を管理できるタイムカード機能はほとんど使用する事がない。出退勤管理は他のシステムで行っている為、あまり意味の無い機能だと感じている。
・ファイル管理機能に関して、登録内容をきちんとメンテナンス出来ていない場合は、ファイル探しに時間が掛かりる。見つけたいファイルを探す事が非常に難しく感じる。
2005年4月～2022年3月現在も利用中
従業員のスケジュール管理を目的として導入した。
・全社員のスケジュール管理が出来る
・誰でも他の社員のスケジュールを確認出来るため、会議や打ち合わせ日時等を設定する際はとてもスムーズで使い勝手が良い
・社内共有の会議室や設備等の予約状況の管理もできて、事前に予約も出来る。
・社員の出退勤を管理できるタイムカード機能はほとんど使用する事がない。出退勤管理は他のシステムで行っている為、あまり意味の無い機能だと感じている。
・ファイル管理機能に関して、登録内容をきちんとメンテナンス出来ていない場合は、ファイル探しに時間が掛かりる。見つけたいファイルを探す事が非常に難しく感じる。
2019年4月から2022年4月現在も利用中
以前の会社では、部署の各々の予定をExcelシートを共有フォルダに入れて管理し、社用車は手書きの予約簿で管理していた。それらが、すべてサイボウズOfficeで予約したり閲覧したりできるので、出先からでも予定を確認したりできるので助かる
・メール機能に関しては正直、Microsoftの Outlookの方が使いやすい。
・具体的には、社内でメールのやり取りや、写真や文書を送るときに、通常のメールで送るのか、あるいはサイボウズOfficeのメッセージ機能なのか、わからないときがあり困惑する
さまざまな機能があるので、初めて使うときには慣れるのに時間がかかると思う。社員の入れ替わりが激しくないならおススメです。
2019年4月から2022年4月現在も利用中
以前の会社では、部署の各々の予定をExcelシートを共有フォルダに入れて管理し、社用車は手書きの予約簿で管理していた。それらが、すべてサイボウズOfficeで予約したり閲覧したりできるので、出先からでも予定を確認したりできるので助かる
・メール機能に関しては正直、Microsoftの Outlookの方が使いやすい。
・具体的には、社内でメールのやり取りや、写真や文書を送るときに、通常のメールで送るのか、あるいはサイボウズOfficeのメッセージ機能なのか、わからないときがあり困惑する
さまざまな機能があるので、初めて使うときには慣れるのに時間がかかると思う。社員の入れ替わりが激しくないならおススメです。
サイボウズ Office プレミアムコース 200人
2017年12月～2022年3月現在も利用中
付き合いのあるシステム業者からの紹介です。それまでバラバラだったメッセージや稟議、フォルダの管理などを一括で行うべくいくつかのシステムを比較し、安価だったサイボウズに確定しました。
・稟議書や届書を一括に管理し、メッセージやフォルダなどと紐づける事ができ、とても便利に感じました。
・パソコンが苦手な社員もおりますが、問題なく使用できました。
・サイボウズで全支店分のファイルの管理を行っています。
・ツリー形式なのですが少しわかりにくく、検索でもヒットしないことが多いです。
・社内メッセージも同様に名前や件名で検索やソートをかけても思った通りの結果が得られず、困っています。
外に出ているときはiPadを使って起案や決済をしています。時々不具合を起こし最初からやり直す事もあります。
様々な機能の拡張性があり、やりたいと思った事は大体できます。操作も複雑ではなく直感的に触れるのでとても使いやすく、社員数が100～200人の中小企業には最適だと思います。
サイボウズ Office プレミアムコース 200人
2017年12月～2022年3月現在も利用中
付き合いのあるシステム業者からの紹介です。それまでバラバラだったメッセージや稟議、フォルダの管理などを一括で行うべくいくつかのシステムを比較し、安価だったサイボウズに確定しました。
・稟議書や届書を一括に管理し、メッセージやフォルダなどと紐づける事ができ、とても便利に感じました。
・パソコンが苦手な社員もおりますが、問題なく使用できました。
・サイボウズで全支店分のファイルの管理を行っています。
・ツリー形式なのですが少しわかりにくく、検索でもヒットしないことが多いです。
・社内メッセージも同様に名前や件名で検索やソートをかけても思った通りの結果が得られず、困っています。
外に出ているときはiPadを使って起案や決済をしています。時々不具合を起こし最初からやり直す事もあります。
様々な機能の拡張性があり、やりたいと思った事は大体できます。操作も複雑ではなく直感的に触れるのでとても使いやすく、社員数が100～200人の中小企業には最適だと思います。
無料
日本語学校が講師の勤務状況、授業内容を記録
2016年〜2022年4月現在も利用中
・今まではメールで学校と講師の2者間連絡伝達だったのですが、他講師と共有できるようになりました。
・メールは埋もれてしまいますが、サイボウズはトピックごとにスレッドが立てられるので、授業別、先生別、教科書別、と分類ができるのがいいです。
・サイボウズで学校のスレッドを削除してしまったことがあり、復元ができなく困ったことがあります。
・上記については誰でも削除できるのが問題です。ミスだけでなく、悪意のある第三者に悪用されて被害があった場合、被害企業からシステム上の不備を指摘されるかもしれないので、ロック機能があるといいかと存じます。
日本語学校に特におすすめです。私の勤務先はITが進んでいますが、ほとんどの学校は手書きのノートやメールで連絡しているという旧態依然とした業界です。もっとサイボウズが日本語学校に営業をかければいいのに、と常々思っています。
無料
日本語学校が講師の勤務状況、授業内容を記録
2016年〜2022年4月現在も利用中
・今まではメールで学校と講師の2者間連絡伝達だったのですが、他講師と共有できるようになりました。
・メールは埋もれてしまいますが、サイボウズはトピックごとにスレッドが立てられるので、授業別、先生別、教科書別、と分類ができるのがいいです。
・サイボウズで学校のスレッドを削除してしまったことがあり、復元ができなく困ったことがあります。
・上記については誰でも削除できるのが問題です。ミスだけでなく、悪意のある第三者に悪用されて被害があった場合、被害企業からシステム上の不備を指摘されるかもしれないので、ロック機能があるといいかと存じます。
日本語学校に特におすすめです。私の勤務先はITが進んでいますが、ほとんどの学校は手書きのノートやメールで連絡しているという旧態依然とした業界です。もっとサイボウズが日本語学校に営業をかければいいのに、と常々思っています。
お客様へコンサルを行うため、その予定時間や現在のステータスの管理のために導入。
2020年4月〜2022年9月現在も利用中
・会社間の情報連携に必要な機能が揃っている。
・社内での情報連携に必要な機能が揃っている。
・他社のスケジュールもリアルタイムで確認、反映できる。
・カレンダー型で見やすい。
・数年前のお客様情報を確認することも出来る。
・自社に合った項目をカスタマイズできる。
・スマホでも確認可能なため、外回りをしながら社内状況を把握できる。
・ステータス更新をした直後、ホーム画面に戻る場合がある。
そのため更新内容に誤りがないか確認する際に戻るボタンを押下し、その後画面の更新をして内容確認を行なうが、この一連の流れが手間に感じる。
・コメントにミスがあった際に編集できず、一度削除しなければならない。
次の理由で、1人のお客様情報を複数人で取り扱う会社におすすめする。
・お客様の現状ステータスを把握する際に便利。
・簡易的であり、自社内独自のステータス表現をカスタマイズして、各会社に合った使い方を実現できる
お客様へコンサルを行うため、その予定時間や現在のステータスの管理のために導入。
2020年4月〜2022年9月現在も利用中
・会社間の情報連携に必要な機能が揃っている。
・社内での情報連携に必要な機能が揃っている。
・他社のスケジュールもリアルタイムで確認、反映できる。
・カレンダー型で見やすい。
・数年前のお客様情報を確認することも出来る。
・自社に合った項目をカスタマイズできる。
・スマホでも確認可能なため、外回りをしながら社内状況を把握できる。
・ステータス更新をした直後、ホーム画面に戻る場合がある。
そのため更新内容に誤りがないか確認する際に戻るボタンを押下し、その後画面の更新をして内容確認を行なうが、この一連の流れが手間に感じる。
・コメントにミスがあった際に編集できず、一度削除しなければならない。
次の理由で、1人のお客様情報を複数人で取り扱う会社におすすめする。
・お客様の現状ステータスを把握する際に便利。
・簡易的であり、自社内独自のステータス表現をカスタマイズして、各会社に合った使い方を実現できる
2021年9月～2022年4月現在
・社内の人のスケジュールが見れるので、不在時や来客時に対応しやすい。
・来客のタイミングが整理しやすい。
・自分のスケジュールを共有できるだけでなく、自分自身の納期管理やメモとして活用もできるので便利。
・掲示板もあるので、重要事項の周知も可能な点。
・掲示板などを投稿しても通知などはないので、いつ、どういった情報が更新されたのかまでは把握できないので見逃しやすい。
・会社の人数が増えれば増えるほど、サイボウズでは管理しにくいと感じます。
おすすめはできます。理由としては、社内の人のスケジュールの管理が可能なことと、その人の名前を押すとメールアドレスなどが出てくるので、すぐに答えられたり、メールができるという点でも便利だと感じます。
2021年9月～2022年4月現在
・社内の人のスケジュールが見れるので、不在時や来客時に対応しやすい。
・来客のタイミングが整理しやすい。
・自分のスケジュールを共有できるだけでなく、自分自身の納期管理やメモとして活用もできるので便利。
・掲示板もあるので、重要事項の周知も可能な点。
・掲示板などを投稿しても通知などはないので、いつ、どういった情報が更新されたのかまでは把握できないので見逃しやすい。
・会社の人数が増えれば増えるほど、サイボウズでは管理しにくいと感じます。
おすすめはできます。理由としては、社内の人のスケジュールの管理が可能なことと、その人の名前を押すとメールアドレスなどが出てくるので、すぐに答えられたり、メールができるという点でも便利だと感じます。
初期費用は無料。プレミアムコース月額800円
コロナによる事業拡大のため店舗数・従業員数が増えたことで管理に時間がかかるため、勤務管理や店舗運営の統一性をサイボウズで一括管理することで、秩序のとれた運営を行うために導入しました。
2020年4月～2022年4月現在も利用中
・他店舗から商品を取り寄せたいときに、「スケジュール」を確認することで店長や社員の勤務を把握でき、最適なタイミングで電話を掛けられる。
・「ワークフロー」で社員の忌引きなどを各店舗で申請でき、紙での提出が不必要になりコスト削減につながった。
・「掲示板」にて、窃盗被害の報告などが全店舗ですぐに確認できたため、警戒を強める被害を抑えられた。
・日々商品やお客様の需要変化が大きく、全店舗で指示・意見の共有ができる「ファイル管理」アプリを使い特定のPOP印刷・設置の指示を出す、掲示板での欠品・意見交換といった目的で活用している。
・検索機能が弱い。スレッドで過去のものを検索しても、関係のないものが多くヒットする。
・接客、販売、レジなどで忙しい時にいちいちログインしなければならないのが不便。一時間に一回のログインなどに変えてほしい。
・チャット機能がない。現在はチャット機能のみLINEofficeを使っている。
・ToDoリストがスケジュールと連動しているが、各店舗によって業務内容が異なる場合も多いので、個別のToDoリストが欲しい。
ワークフローやファイル管理、掲示板を主に使うが画像の保存・アップロードなど問題なく行えている。
事業拡大を始め、従業員の管理や店舗運営の統一性を行いたい中小企業にお勧めしたい。
忌引きや有休の申請を紙で行っていたのなら、アプリに記入しメールで送信するだけで手続きが終わり、他の業務に時間を割けるから。
初期費用は無料。プレミアムコース月額800円
コロナによる事業拡大のため店舗数・従業員数が増えたことで管理に時間がかかるため、勤務管理や店舗運営の統一性をサイボウズで一括管理することで、秩序のとれた運営を行うために導入しました。
2020年4月～2022年4月現在も利用中
・他店舗から商品を取り寄せたいときに、「スケジュール」を確認することで店長や社員の勤務を把握でき、最適なタイミングで電話を掛けられる。
・「ワークフロー」で社員の忌引きなどを各店舗で申請でき、紙での提出が不必要になりコスト削減につながった。
・「掲示板」にて、窃盗被害の報告などが全店舗ですぐに確認できたため、警戒を強める被害を抑えられた。
・日々商品やお客様の需要変化が大きく、全店舗で指示・意見の共有ができる「ファイル管理」アプリを使い特定のPOP印刷・設置の指示を出す、掲示板での欠品・意見交換といった目的で活用している。
・検索機能が弱い。スレッドで過去のものを検索しても、関係のないものが多くヒットする。
・接客、販売、レジなどで忙しい時にいちいちログインしなければならないのが不便。一時間に一回のログインなどに変えてほしい。
・チャット機能がない。現在はチャット機能のみLINEofficeを使っている。
・ToDoリストがスケジュールと連動しているが、各店舗によって業務内容が異なる場合も多いので、個別のToDoリストが欲しい。
ワークフローやファイル管理、掲示板を主に使うが画像の保存・アップロードなど問題なく行えている。
事業拡大を始め、従業員の管理や店舗運営の統一性を行いたい中小企業にお勧めしたい。
忌引きや有休の申請を紙で行っていたのなら、アプリに記入しメールで送信するだけで手続きが終わり、他の業務に時間を割けるから。
事業所の営業時間が長いため、シフト制での勤務となる。その場合、社員が同じ時間にいることが少なく、連絡ツールとしてサイボウズを導入。
2012年4月頃～2022年4月現在も使用中
・スケジュール機能により、他社員の予定がわかる。急ぎの連絡や会議などのスケジュールを立てるのに役立っている。
・社外メールが他社から来た際に、社内の職員に社内メールとして転送することで共有が速やかに行える。
・100名以上いる職員に社内全体の連絡が容易に行える。
・社内メールの宛先から自由に抜けることができない。
・社外メールの容量が削除しないとどんどんたまっていく。
・容量がいっぱいになると突然使えなくなる。
古い案件からや、容量の大きいメール内容が自動的に削除できるシステムが欲しい。毎回メールを検索し、日程を確認しながらメールを削除している。
お勧めします。今のところ便利であると感じております。
スケジュール管理、社内メール、社外メール、スペース、メモを活用しており、業務の実施内容を把握するのに重宝しております。
事業所の営業時間が長いため、シフト制での勤務となる。その場合、社員が同じ時間にいることが少なく、連絡ツールとしてサイボウズを導入。
2012年4月頃～2022年4月現在も使用中
・スケジュール機能により、他社員の予定がわかる。急ぎの連絡や会議などのスケジュールを立てるのに役立っている。
・社外メールが他社から来た際に、社内の職員に社内メールとして転送することで共有が速やかに行える。
・100名以上いる職員に社内全体の連絡が容易に行える。
・社内メールの宛先から自由に抜けることができない。
・社外メールの容量が削除しないとどんどんたまっていく。
・容量がいっぱいになると突然使えなくなる。
古い案件からや、容量の大きいメール内容が自動的に削除できるシステムが欲しい。毎回メールを検索し、日程を確認しながらメールを削除している。
お勧めします。今のところ便利であると感じております。
スケジュール管理、社内メール、社外メール、スペース、メモを活用しており、業務の実施内容を把握するのに重宝しております。
2007年9月〜2016年12月
退職したため
・初心者でも抵抗感なく使えた。
・スマートフォンで予定を確認できて外出先でも閲覧できて便利だった。
・社内の全員の予定が見ることができた。
・社員の休みを把握できる。(休みの予定が見れるので、他店に用事があって連絡をするときに、担当者がいることを確認して連絡できる。無駄が省ける)
・操作が簡単で、使いやすい。
・つい忘れがちな予定は繰り返し登録できて、とても助かっていた。
・予定の中にメモを入れておけば、お客様の予定や話した内容も残る。
・同じ会議室を使う予約をしておくことでお客様を待たせることがない。
・よくシステムエラーでつながらないことがあった。
・社内掲示板はあまり利用されていなかった(わかりにくいという社員が多かった)。
・以前使用していたときは、専用のアプリがなくネットをわざわざ開かなくてはいけなくてとても不便だった。
・予定をすべてサイボウズに登録していたため、停電でネットが急に使えなくなりお客様への連絡先も予定に登録していたためとても困ってしまった。スマホも混雑していたのかなかなかネットが開けずにエラーの連続だった。
不動産会社におすすめしたいです。担当しているお客様からのお問い合わせ、連絡事項などを管理するにはとても最適なツール。手書きは消えてしまったり、メモは場所をとったり、探すのは大変ですが、サイボウズならば検索できます。問い合わせを受けたときに、何日にこういった対応をした。とメモがあれば、お客様とのやりとりもスムーズですし、ストレスがありません。
2007年9月〜2016年12月
退職したため
・初心者でも抵抗感なく使えた。
・スマートフォンで予定を確認できて外出先でも閲覧できて便利だった。
・社内の全員の予定が見ることができた。
・社員の休みを把握できる。(休みの予定が見れるので、他店に用事があって連絡をするときに、担当者がいることを確認して連絡できる。無駄が省ける)
・操作が簡単で、使いやすい。
・つい忘れがちな予定は繰り返し登録できて、とても助かっていた。
・予定の中にメモを入れておけば、お客様の予定や話した内容も残る。
・同じ会議室を使う予約をしておくことでお客様を待たせることがない。
・よくシステムエラーでつながらないことがあった。
・社内掲示板はあまり利用されていなかった(わかりにくいという社員が多かった)。
・以前使用していたときは、専用のアプリがなくネットをわざわざ開かなくてはいけなくてとても不便だった。
・予定をすべてサイボウズに登録していたため、停電でネットが急に使えなくなりお客様への連絡先も予定に登録していたためとても困ってしまった。スマホも混雑していたのかなかなかネットが開けずにエラーの連続だった。
不動産会社におすすめしたいです。担当しているお客様からのお問い合わせ、連絡事項などを管理するにはとても最適なツール。手書きは消えてしまったり、メモは場所をとったり、探すのは大変ですが、サイボウズならば検索できます。問い合わせを受けたときに、何日にこういった対応をした。とメモがあれば、お客様とのやりとりもスムーズですし、ストレスがありません。
2019年4月から2022年4月現在も利用中
・メールの閲覧確認ができる為、伝わっているのかが分かり易い。
・同店舗内でもやり取りができる。
・稟議書のフォームが使いやすく反映が早い。
・トップページへの貼り付け機能が使いやすい。
・パソコンに不慣れなベテランの方もある程度直感で使える。
・共有フォルダの入っていないパソコンからのファイル移送などに役立っている。
・過去メールの検索がうまく反映できない。間違いなく入っているワードにも関わらず検索に引っかからないことが多い。
・スマホでの閲覧は動作・見た目共にいまいち。
・ワークフロー自体が使いにくくほとんど機能していない。
・トップページ古臭くぱっと見で見やすいデザインではない。
・トップページへの貼り付けは便利ではあるが量が多くなってくると見にくい為ソートできる機能があればよかった。
・Windows updateで動作が不安定になることが多々あった
web会議等のURL共有につかうがzoomの動作も問題ない
おすすめします。パソコンに不慣れな方にも直感的に使いやすいと思います。全ての機能を使いこなすのは難しいが社内連絡用ツールとしては不便はあまり感じないです。
また利用金額も高額ではないらしいので導入も容易だと思います。
2019年4月から2022年4月現在も利用中
・メールの閲覧確認ができる為、伝わっているのかが分かり易い。
・同店舗内でもやり取りができる。
・稟議書のフォームが使いやすく反映が早い。
・トップページへの貼り付け機能が使いやすい。
・パソコンに不慣れなベテランの方もある程度直感で使える。
・共有フォルダの入っていないパソコンからのファイル移送などに役立っている。
・過去メールの検索がうまく反映できない。間違いなく入っているワードにも関わらず検索に引っかからないことが多い。
・スマホでの閲覧は動作・見た目共にいまいち。
・ワークフロー自体が使いにくくほとんど機能していない。
・トップページ古臭くぱっと見で見やすいデザインではない。
・トップページへの貼り付けは便利ではあるが量が多くなってくると見にくい為ソートできる機能があればよかった。
・Windows updateで動作が不安定になることが多々あった
web会議等のURL共有につかうがzoomの動作も問題ない
おすすめします。パソコンに不慣れな方にも直感的に使いやすいと思います。全ての機能を使いこなすのは難しいが社内連絡用ツールとしては不便はあまり感じないです。
また利用金額も高額ではないらしいので導入も容易だと思います。
2013年4月〜2013年3月
・参加者各々のスケジュール管理に優れているため、会議などの予定を計画するのに便利です。
・場所の予約業務に使えるので、いつでもどこからでも予約が可能です。
・上司への意見を素早く伝えることができるので、意思決定が素早く行えます。
・サーバーに不具合が発生すると全ての機能が使えなくなってしまいます。
上司への意見を素早く伝えることをおすすめしたいと思います。これは会社の種類に関係ありません。
職場において上司への意見を素早く伝えることはとても重要であり、それを紙を使わずに端末間での情報のやりとりで行えるのは大きな利点です。
2013年4月〜2013年3月
・参加者各々のスケジュール管理に優れているため、会議などの予定を計画するのに便利です。
・場所の予約業務に使えるので、いつでもどこからでも予約が可能です。
・上司への意見を素早く伝えることができるので、意思決定が素早く行えます。
・サーバーに不具合が発生すると全ての機能が使えなくなってしまいます。
上司への意見を素早く伝えることをおすすめしたいと思います。これは会社の種類に関係ありません。
職場において上司への意見を素早く伝えることはとても重要であり、それを紙を使わずに端末間での情報のやりとりで行えるのは大きな利点です。
2020年頃から2022年11月現在も利用中
・初心者やパソコンをあまり使わない人でもわかりやすい。たくさんの人間が使えるようなシステムなっていると感じた。
・簡潔で余計なものがないので、重たくならずサクサク動く。
・他のシステムとの連携が取りやすいので、使っていてストレスが少ない。
次の理由でおすすめする。
・サービスが安くて大人数が閲覧することに関して有能。
・初心者にも使いやすい。
2020年頃から2022年11月現在も利用中
・初心者やパソコンをあまり使わない人でもわかりやすい。たくさんの人間が使えるようなシステムなっていると感じた。
・簡潔で余計なものがないので、重たくならずサクサク動く。
・他のシステムとの連携が取りやすいので、使っていてストレスが少ない。
次の理由でおすすめする。
・サービスが安くて大人数が閲覧することに関して有能。
・初心者にも使いやすい。
国のデジタル化政策にあわせて導入。
2019年4月〜2021年3月現在も利用中
・全職員のスケジュール管理が楽になった。
・庁内の連絡事項が紙ベースから変更され便利になった。
・システムへのスケジュール入力も、慣れてしまえば簡単に利用できた。
・他の職員の最新の当日の動きがわかるので、来客対応に対して便利になった。
・色々な機能があるが、実際にはスケジュール管理、会議室予約、公用車等予約にしか活用できていないので、他の機能をなくして、簡易的なシステムがあればと感じる。
・一度に表示される各自のスケジュール画面について、今より文字が大きくなると良い。
今まで紙ベースでのスケジュール管理や勤怠管理をしていた会社は、慣れるまでは入力等面倒に感じるかも知れないが、慣れれば非常に使いやすいし業務も効率化されるので、おすすめする。
国のデジタル化政策にあわせて導入。
2019年4月〜2021年3月現在も利用中
・全職員のスケジュール管理が楽になった。
・庁内の連絡事項が紙ベースから変更され便利になった。
・システムへのスケジュール入力も、慣れてしまえば簡単に利用できた。
・他の職員の最新の当日の動きがわかるので、来客対応に対して便利になった。
・色々な機能があるが、実際にはスケジュール管理、会議室予約、公用車等予約にしか活用できていないので、他の機能をなくして、簡易的なシステムがあればと感じる。
・一度に表示される各自のスケジュール画面について、今より文字が大きくなると良い。
今まで紙ベースでのスケジュール管理や勤怠管理をしていた会社は、慣れるまでは入力等面倒に感じるかも知れないが、慣れれば非常に使いやすいし業務も効率化されるので、おすすめする。
スケジュール管理から案件図面の承認まで、ほぼすべての確認作業を、一つのツールで管理することができるため。
2019年2月～2023年7月現在の利用中
・案件数が一目でわかるので、仕事の効率化が図りやすかった。
・緊急案件や締め日の指定もできるので、伝え漏れが無くなってミスが減った。
・弊社では、伝言ミスやコミュニケーション不足で、資料の納期ミスや担当者の手持ち作業の把握ができていないことが多かった。しかし、サイボウズにある機能をしっかりと使うことによって、履歴がしっかりと残るようになったので、ミスが減り、未然に防ぐこともできた。
・スケジュール調整で、会議室や応接室の予約を取れるので、他社員とブッキングすることがなくなった。
製造メーカーにとっては使いやすいのかなと思う。
案件のスケジュールも管理でき、図面のチェックや上司への承認の依頼も、すべてツール上でできる。
そのため、メールでのコミュニケーションではレスポンスが遅いと感じる方には、向いていると思う。
スケジュール管理から案件図面の承認まで、ほぼすべての確認作業を、一つのツールで管理することができるため。
2019年2月～2023年7月現在の利用中
・案件数が一目でわかるので、仕事の効率化が図りやすかった。
・緊急案件や締め日の指定もできるので、伝え漏れが無くなってミスが減った。
・弊社では、伝言ミスやコミュニケーション不足で、資料の納期ミスや担当者の手持ち作業の把握ができていないことが多かった。しかし、サイボウズにある機能をしっかりと使うことによって、履歴がしっかりと残るようになったので、ミスが減り、未然に防ぐこともできた。
・スケジュール調整で、会議室や応接室の予約を取れるので、他社員とブッキングすることがなくなった。
製造メーカーにとっては使いやすいのかなと思う。
案件のスケジュールも管理でき、図面のチェックや上司への承認の依頼も、すべてツール上でできる。
そのため、メールでのコミュニケーションではレスポンスが遅いと感じる方には、向いていると思う。
社内のDX化に向け導入されました。
回覧物や電話メモやシフト表、タイムカードなどをクラウド上で管理するために使用しています。
2022年1月より2022年4月現在利用中です。
・いままで不明確だった他部署・他店の予定が共有されるようになって、予定が組みやすくなった。
・トップページにお知らせをアナウンスできるため、共有・周知のお知らせがしやすくなった。
・タイムカードシステムがあり、ボタンをクリックするだけで記帳できるので楽になった。
・報告や連絡などはこれまでExcelの表を使用しており、かなり重くなっていたが、クラウド上でやり取りできるのでパソコンがスムーズになった。
・TODOリストがあり、自分の作業を管理できるので、業務がスムーズになった。
・メール機能設定が大変で、パソコンが得意なスタッフが全員分を設定して回らないといけないので少し不便に感じた。
・見慣れない画面で少し見づらさもあった。
・メールはoutlook等をそのまま使った方が使いやすいし、見やすいと感じた。
・表示を更新しないとフォルダ追加の項目が表示されなかったり手間に感じた。
社内で管理方法や使っている書式等にばらつきがある会社におすすめです。フォルダやプロジェクトを一括して管理できるため、一気にDX化が進みます。
報告や連絡をすべてクラウド上で確認できて履歴も残るので、後から見直すこともできます。メール機能以外はすべて使える機能だと思います。
社内のDX化に向け導入されました。
回覧物や電話メモやシフト表、タイムカードなどをクラウド上で管理するために使用しています。
2022年1月より2022年4月現在利用中です。
・いままで不明確だった他部署・他店の予定が共有されるようになって、予定が組みやすくなった。
・トップページにお知らせをアナウンスできるため、共有・周知のお知らせがしやすくなった。
・タイムカードシステムがあり、ボタンをクリックするだけで記帳できるので楽になった。
・報告や連絡などはこれまでExcelの表を使用しており、かなり重くなっていたが、クラウド上でやり取りできるのでパソコンがスムーズになった。
・TODOリストがあり、自分の作業を管理できるので、業務がスムーズになった。
・メール機能設定が大変で、パソコンが得意なスタッフが全員分を設定して回らないといけないので少し不便に感じた。
・見慣れない画面で少し見づらさもあった。
・メールはoutlook等をそのまま使った方が使いやすいし、見やすいと感じた。
・表示を更新しないとフォルダ追加の項目が表示されなかったり手間に感じた。
社内で管理方法や使っている書式等にばらつきがある会社におすすめです。フォルダやプロジェクトを一括して管理できるため、一気にDX化が進みます。
報告や連絡をすべてクラウド上で確認できて履歴も残るので、後から見直すこともできます。メール機能以外はすべて使える機能だと思います。
2020年10月頃から2022年11月現在も利用中
・大規模な通信障害が起こるとインターネットに繋がらず、システム自体を使用できなくなってしまう。
・通知が分かりにくく、確認して貰えないことが多い。
・初心者には応用的な使い方ができず、片側からの一方通行な連絡になってしまいがち。
・他のシステムに比べると古臭く、昔の掲示板のような感じ。
・リアクション機能とか投票機能とか欲しい。
2020年10月頃から2022年11月現在も利用中
・大規模な通信障害が起こるとインターネットに繋がらず、システム自体を使用できなくなってしまう。
・通知が分かりにくく、確認して貰えないことが多い。
・初心者には応用的な使い方ができず、片側からの一方通行な連絡になってしまいがち。
・他のシステムに比べると古臭く、昔の掲示板のような感じ。
・リアクション機能とか投票機能とか欲しい。
2020年頃～2023年6月現在の利用中
・選択ミスが起こりやすいという理由で、申請機能の項目選択に不便を感じる。
・上記の補足ちして、状況項目が30件以上あると、選択時に設定ミスをしてしまうことがある。その場合、その後の申請ルートに影響し、その後の申請者へ正常に回覧がされていないこともあった。現在はプルダウンしかないが、2段に分けてプルダウンできるようになればいいと思った。
・PDFのプレビューで文字が消えることがあるので、いちいちpdfを立ち上げないといけないのがとても不便。
・PDFプレビューで拡大したいのに拡大できない。拡大しようとすると、画面自体の拡大になってしまって使いづらい。
2020年頃～2023年6月現在の利用中
・選択ミスが起こりやすいという理由で、申請機能の項目選択に不便を感じる。
・上記の補足ちして、状況項目が30件以上あると、選択時に設定ミスをしてしまうことがある。その場合、その後の申請ルートに影響し、その後の申請者へ正常に回覧がされていないこともあった。現在はプルダウンしかないが、2段に分けてプルダウンできるようになればいいと思った。
・PDFのプレビューで文字が消えることがあるので、いちいちpdfを立ち上げないといけないのがとても不便。
・PDFプレビューで拡大したいのに拡大できない。拡大しようとすると、画面自体の拡大になってしまって使いづらい。
2019年9月～2022年1月
お互いのスケジュール把握のため
・外出している場合でもリアルタイムで帰宅時間などが変更される。
・お客様から問い合わせの電話やメールがあった際に何時帰社もしくは連絡が繋がりやすいかを伝えやすかった。
・自分が連絡したい場合も同じく相手が何をしているが確認しやすかった。
・ファイル管理を使ってデータの共有をしていたが、Excelやaccessなど毎回ダウンロードしないと開けなかったのは使いにくかった。
・データ更新の際にアップロードするのもやり方が少し複雑で、たまに作業中の状態で本人はアップロードが完了してると勘違いしていることがあった。
あまりおすすめしない。スケジュール管理やデータのバックアップ程度であれば使いやすいが日々更新されるデータの共有には適さないと感じた。留守番メモやメッセージを使うためにいろいろなデータを登録するのも面倒だった。
2019年9月～2022年1月
お互いのスケジュール把握のため
・外出している場合でもリアルタイムで帰宅時間などが変更される。
・お客様から問い合わせの電話やメールがあった際に何時帰社もしくは連絡が繋がりやすいかを伝えやすかった。
・自分が連絡したい場合も同じく相手が何をしているが確認しやすかった。
・ファイル管理を使ってデータの共有をしていたが、Excelやaccessなど毎回ダウンロードしないと開けなかったのは使いにくかった。
・データ更新の際にアップロードするのもやり方が少し複雑で、たまに作業中の状態で本人はアップロードが完了してると勘違いしていることがあった。
あまりおすすめしない。スケジュール管理やデータのバックアップ程度であれば使いやすいが日々更新されるデータの共有には適さないと感じた。留守番メモやメッセージを使うためにいろいろなデータを登録するのも面倒だった。
2017年9月〜2020年1月まで
・入力作業が項目ごとに別れ、初心者でも簡単で使いやすかった。
・他部署スタッフのスケジュールも確認でき、連携しやすかった。
・単発、長期スケジュールと分けて入力できるのが使いやすかった。
・他部署宛の電話を受けてしまった場合に、予定を確認しやすく、また、不在の場合はメモも残せて便利だった。
・デスクワークの経験がないスタッフにも説明がしやすく、簡単に入力ができた。
外出先がそれぞれ異なるメンバーで働く場合、帰社時間や空き時間の確認ができるので、おすすめ。チームリーダーになった時に、他のスタッフの所在確認ができて便利。
2017年9月〜2020年1月まで
・入力作業が項目ごとに別れ、初心者でも簡単で使いやすかった。
・他部署スタッフのスケジュールも確認でき、連携しやすかった。
・単発、長期スケジュールと分けて入力できるのが使いやすかった。
・他部署宛の電話を受けてしまった場合に、予定を確認しやすく、また、不在の場合はメモも残せて便利だった。
・デスクワークの経験がないスタッフにも説明がしやすく、簡単に入力ができた。
外出先がそれぞれ異なるメンバーで働く場合、帰社時間や空き時間の確認ができるので、おすすめ。チームリーダーになった時に、他のスタッフの所在確認ができて便利。
月額\500/人
2021年1月～2022年3月
・社内全員のスケジュール管理、情報共有、会議室/社用車/パソコンの管理
・複数人参加する会議など、スケジュール表を確認するだけで主要メンバーが参加可能な日程で予定を組むことができる。
・外出/出張中の方や管理職の方、時間シフト制メンバーの予定が即時確認できる事で、お客様対応の向上や社内業務の効率化が安心且つ正確に行える。
・社長や幹部役員の時間単位スケジュールの開示は非常に助かる。
・出張報告や社内改善案の共有が可能で、他チームの動きや様々な情報をひとりひとりの言葉でタイムロスなく届けられる。またその際は閲覧できるメンバーをあらかじめ選択することも可能。
・複数人で会議を行う際に参加者のスケジュールのみを一覧で表示できる機能がなく不便。参加者ごとに閲覧しスケジュールを記憶した上で操作している。
Excel、Word、Webのリンク、画像添付などは特に問題なし。
ただメール送信で自身が添付したファイルを後でメール送信画面で確認できないのは少々不便。
アナログよりはるかに便利になりましたので、スケジュールや社内共有が不安定な企業であれば是非一度お試しされる事をオススメします。その際、導入に至る理由を明確にされているほど最適なツールやプランが選択でき、導入後の成果や価値を感じて頂けると思います。
月額\500/人
2021年1月～2022年3月
・社内全員のスケジュール管理、情報共有、会議室/社用車/パソコンの管理
・複数人参加する会議など、スケジュール表を確認するだけで主要メンバーが参加可能な日程で予定を組むことができる。
・外出/出張中の方や管理職の方、時間シフト制メンバーの予定が即時確認できる事で、お客様対応の向上や社内業務の効率化が安心且つ正確に行える。
・社長や幹部役員の時間単位スケジュールの開示は非常に助かる。
・出張報告や社内改善案の共有が可能で、他チームの動きや様々な情報をひとりひとりの言葉でタイムロスなく届けられる。またその際は閲覧できるメンバーをあらかじめ選択することも可能。
・複数人で会議を行う際に参加者のスケジュールのみを一覧で表示できる機能がなく不便。参加者ごとに閲覧しスケジュールを記憶した上で操作している。
Excel、Word、Webのリンク、画像添付などは特に問題なし。
ただメール送信で自身が添付したファイルを後でメール送信画面で確認できないのは少々不便。
アナログよりはるかに便利になりましたので、スケジュールや社内共有が不安定な企業であれば是非一度お試しされる事をオススメします。その際、導入に至る理由を明確にされているほど最適なツールやプランが選択でき、導入後の成果や価値を感じて頂けると思います。
800円/月でプレミアムプラン
会社全体のスケジュール管理
2017年１月～2022年11月現在も利用中
・他部署の日程についても容易に確認が取れ、確認の手間が減った。
・他の人間のスケジュールを抑えられる。
・毎月繰り返し発生するスキームについて、タスクを自動生成することができ、漏れを抑制できる。
・UIはシンプルで分かりやすいので、とっつきやすかった。
・どのサービスでも起こり得る事だが、そもそも日程を入れない人間がいると共有効果が働かず、ポテンシャルを発揮できない。
・スケジューラーとしてはシンプルで使いやすいが、タスク管理を行おうとすると途端にゴチャゴチャしてしまう。
・他システムとの連携が厳しい。
情報共有ツールを導入していない中小企業が初めて導入するには、適当な商品だと思うので、おすすめする。
ホワイトボードから脱却するだけでも時間効率が良くなるし、日程調整を電話で行うことと比較すれば月500円は高くないと思うので。
800円/月でプレミアムプラン
会社全体のスケジュール管理
2017年１月～2022年11月現在も利用中
・他部署の日程についても容易に確認が取れ、確認の手間が減った。
・他の人間のスケジュールを抑えられる。
・毎月繰り返し発生するスキームについて、タスクを自動生成することができ、漏れを抑制できる。
・UIはシンプルで分かりやすいので、とっつきやすかった。
・どのサービスでも起こり得る事だが、そもそも日程を入れない人間がいると共有効果が働かず、ポテンシャルを発揮できない。
・スケジューラーとしてはシンプルで使いやすいが、タスク管理を行おうとすると途端にゴチャゴチャしてしまう。
・他システムとの連携が厳しい。
情報共有ツールを導入していない中小企業が初めて導入するには、適当な商品だと思うので、おすすめする。
ホワイトボードから脱却するだけでも時間効率が良くなるし、日程調整を電話で行うことと比較すれば月500円は高くないと思うので。
社内メール、掲示板展開などのツールを一元化するため。
2013年4月～2022年11月現在も利用中
・社内メッセージでの連絡が非常にスムーズ。
・スケジュール管理がトップ画面上で簡単にできる。
・他者のスケジュールがグループ別で一目でわかる。
・電話メモを携帯電話でメールのように受け取れ、伝言に使いやすい。
・アドレス帳を社内で共有できる。
社内メッセージについて、やり取りがすべて当システム内でできるため外部に漏れる心配がない。そのため、個人情報・機密事項を扱うような業種の企業におすすめする。
社内メール、掲示板展開などのツールを一元化するため。
2013年4月～2022年11月現在も利用中
・社内メッセージでの連絡が非常にスムーズ。
・スケジュール管理がトップ画面上で簡単にできる。
・他者のスケジュールがグループ別で一目でわかる。
・電話メモを携帯電話でメールのように受け取れ、伝言に使いやすい。
・アドレス帳を社内で共有できる。
社内メッセージについて、やり取りがすべて当システム内でできるため外部に漏れる心配がない。そのため、個人情報・機密事項を扱うような業種の企業におすすめする。
導入後しばらくは費用がかからなかったが、最近のバージョンでは自動バックアップする機能が有料になり（正確には保守に入らないとその機能は使えない）、数年前から保守料金のみ支払っている。
すべての機能を使いこなしているわけではなく、連絡機能とスケジュール機能がメインになっている。
2002年から2022年4月現在も利用中
・グラフィカルになっており感覚的に使える。
・値段が他のソフトに比べ安価で、環境設定も簡単になっていた。
・特にリマインダーの機能がありがたい。サイボウズにアクセスしなくてもお知らせしてくれる機能は、確認忘れ防止になるので重宝している。
・クラウド版は社外からもアクセスできるので、環境によっては社内外関係なく情報共有できる。
何種類もグループウエアを利用したわけではないが、他の同ソフトよりも安価なのでおすすめはできる。
導入後しばらくは費用がかからなかったが、最近のバージョンでは自動バックアップする機能が有料になり（正確には保守に入らないとその機能は使えない）、数年前から保守料金のみ支払っている。
すべての機能を使いこなしているわけではなく、連絡機能とスケジュール機能がメインになっている。
2002年から2022年4月現在も利用中
・グラフィカルになっており感覚的に使える。
・値段が他のソフトに比べ安価で、環境設定も簡単になっていた。
・特にリマインダーの機能がありがたい。サイボウズにアクセスしなくてもお知らせしてくれる機能は、確認忘れ防止になるので重宝している。
・クラウド版は社外からもアクセスできるので、環境によっては社内外関係なく情報共有できる。
何種類もグループウエアを利用したわけではないが、他の同ソフトよりも安価なのでおすすめはできる。
2017年10月〜2019年12月まで
・スケジュールがたまってくると、行数が増えて下の方の予定が見にくくなる。
・スケジュールを多く入力すると、チームメンバーのスケジュールと一緒に縦に並べた際に、幅が大きすぎて見にくくなる。
・部署ごとに使う機能と使わない機能の差がある。
2017年10月〜2019年12月まで
・スケジュールがたまってくると、行数が増えて下の方の予定が見にくくなる。
・スケジュールを多く入力すると、チームメンバーのスケジュールと一緒に縦に並べた際に、幅が大きすぎて見にくくなる。
・部署ごとに使う機能と使わない機能の差がある。
2015年3月～2022年4月現在も利用中
・過去のデータを検索するにあたり、特に過去履歴の検索範囲が3か月、1年、全件とあまり細かく指定できないため、1年以上前の履歴を検索する際にデータ量が重くなり非常に時間を要することがある。
・データ量が多いこともあるが、そもそも動作が重い。過去に提出した稟議書などのデータを再利用しようとした際に検索に時間が掛かりスピード感が失われた。
・メールや共有ファイルの検索精度もあまり良くなく必要な情報の取得がしづらい。
・動作が重いため過去データの削除が行われたが必要な情報を事前に拾う作業が発生した。
同様の使用感で動作が軽いシステムもあると思わる。検索の不便さもあるためあまりおすすめできない。
2015年3月～2022年4月現在も利用中
・過去のデータを検索するにあたり、特に過去履歴の検索範囲が3か月、1年、全件とあまり細かく指定できないため、1年以上前の履歴を検索する際にデータ量が重くなり非常に時間を要することがある。
・データ量が多いこともあるが、そもそも動作が重い。過去に提出した稟議書などのデータを再利用しようとした際に検索に時間が掛かりスピード感が失われた。
・メールや共有ファイルの検索精度もあまり良くなく必要な情報の取得がしづらい。
・動作が重いため過去データの削除が行われたが必要な情報を事前に拾う作業が発生した。
同様の使用感で動作が軽いシステムもあると思わる。検索の不便さもあるためあまりおすすめできない。
2022年10月～2022年11月現在も利用中
・サイボウズ内で連絡が取れる。
・掲示板があり大事な事の見逃しが少ない。
・書類の提出やリンクの張り付けができる。
・ブログのようなコンテンツの配信もできる。
・背景なども変えれるので仕事への気持ちが高まる。
・コンテンツ自体が重くないのですぐに開く。
サイボウズ内で書類を提出する時に、ギガファイル便などの圧縮ソフトを使ってリンクを張りつけて送るとすごく簡潔。
私自身、前職も医療現場だったが、あの時にサイボウズを使っていればもっとスムーズに業務ができたと感じることが多いので、スピード感が大事な医療系の会社におすすめする。
2022年10月～2022年11月現在も利用中
・サイボウズ内で連絡が取れる。
・掲示板があり大事な事の見逃しが少ない。
・書類の提出やリンクの張り付けができる。
・ブログのようなコンテンツの配信もできる。
・背景なども変えれるので仕事への気持ちが高まる。
・コンテンツ自体が重くないのですぐに開く。
サイボウズ内で書類を提出する時に、ギガファイル便などの圧縮ソフトを使ってリンクを張りつけて送るとすごく簡潔。
私自身、前職も医療現場だったが、あの時にサイボウズを使っていればもっとスムーズに業務ができたと感じることが多いので、スピード感が大事な医療系の会社におすすめする。
費用についてはユーザー数によってことなり今の環境は50名以下のものを利用している。
会社が工場になっており、従業員の状況をもっと把握する必要があった為。
2003年頃から2022年5月現在も利用中
・以前は、リマインダーから自動ログインが出来た。しかし、最新版はブラウザのオープンまでするがIDとパスワード画面が表示され入力する手間が増えた。
・自動バックアップ機能が有料になった（保守に入らないと使えなくなった）
・最新版のリマインダーが一度しかお知らせしなくなった。（見逃した場合、再表示しない）
・ローカル版が廃止されクラウド版のみになった（費用が掛かるようになった）
費用についてはユーザー数によってことなり今の環境は50名以下のものを利用している。
会社が工場になっており、従業員の状況をもっと把握する必要があった為。
2003年頃から2022年5月現在も利用中
・以前は、リマインダーから自動ログインが出来た。しかし、最新版はブラウザのオープンまでするがIDとパスワード画面が表示され入力する手間が増えた。
・自動バックアップ機能が有料になった（保守に入らないと使えなくなった）
・最新版のリマインダーが一度しかお知らせしなくなった。（見逃した場合、再表示しない）
・ローカル版が廃止されクラウド版のみになった（費用が掛かるようになった）
2014年4月～2022年11月現在も利用中
・メールの検索機能の使い勝手が悪い。
・リマインダーは、後付けの「サイボウズデスクトップ」をインストールしなければいけない。
・タイムカード機能があるが、弊社の勤怠管理システムと連携できていない。
・WEB会議システムと連携できない。
・社内メッセージが1ページ20件表示と決まっていて、変更ができない。
2014年4月～2022年11月現在も利用中
・メールの検索機能の使い勝手が悪い。
・リマインダーは、後付けの「サイボウズデスクトップ」をインストールしなければいけない。
・タイムカード機能があるが、弊社の勤怠管理システムと連携できていない。
・WEB会議システムと連携できない。
・社内メッセージが1ページ20件表示と決まっていて、変更ができない。
2019年10月〜2022年3月現在も利用中
・名前を知らない会社のメンバーでも名前で検索できる。
・顔や名前を知らなくても、アイコンがあるので個々の特徴を覚えやすい
・会社に入った時会社の人の名前も知らない時に電話対応をしなければならなかった時、全員の名前検索や部署別で一気にスケジュールが把握できて、電話応対できた。
・同じスケジュールなら一気にスケジュール登録が可能
・人物以外にも会議室など全てのスケジュール管理ができる。個々の分刻みでのスケジュールが把握できる
営業など以外にも作業現場を持ってる会社におすすめ。休憩や作業など現場によって変わるし、同じ現場でも日によって終わる時間が変わるので細かく個々の作業を管理できると思う。
2019年10月〜2022年3月現在も利用中
・名前を知らない会社のメンバーでも名前で検索できる。
・顔や名前を知らなくても、アイコンがあるので個々の特徴を覚えやすい
・会社に入った時会社の人の名前も知らない時に電話対応をしなければならなかった時、全員の名前検索や部署別で一気にスケジュールが把握できて、電話応対できた。
・同じスケジュールなら一気にスケジュール登録が可能
・人物以外にも会議室など全てのスケジュール管理ができる。個々の分刻みでのスケジュールが把握できる
営業など以外にも作業現場を持ってる会社におすすめ。休憩や作業など現場によって変わるし、同じ現場でも日によって終わる時間が変わるので細かく個々の作業を管理できると思う。
2022年8月～2022年11月現在も利用中
・昔からあるシステムだからなのか、少し古っぽくデザインがダサい。
・掲示板やメッセージなどのよく使う良いコンテンツもあるのだが、よく分からないベル機能やよく分からないいいね機能があり、使いにくい面も多い。
・ログインやログアウトをしたくない時に勝手にされることがある。
2022年8月～2022年11月現在も利用中
・昔からあるシステムだからなのか、少し古っぽくデザインがダサい。
・掲示板やメッセージなどのよく使う良いコンテンツもあるのだが、よく分からないベル機能やよく分からないいいね機能があり、使いにくい面も多い。
・ログインやログアウトをしたくない時に勝手にされることがある。
2019年〜2022年5月現在も利用中
・上側のひとりのスケジュールが多い時に、下側のメンバーのスケジュールを見るためにスクロールするのが大変
・部署内で順番ずつ当番を登録する時に、「登録してから戻る」の繰り返しが面倒。ひとつの画面でスピーディーに完結できないものか、と不満。
・テレワークや作業など毎回同じ備考や見出しが決まってるのだから、文面も個々で設定して自動で入力されるようにして欲しい。いつもコピペで入力作業していつが、面倒で大変。
zoom会議の時にURLを貼っててもそこからリンクを飛んでもとてもスムーズ
2019年〜2022年5月現在も利用中
・上側のひとりのスケジュールが多い時に、下側のメンバーのスケジュールを見るためにスクロールするのが大変
・部署内で順番ずつ当番を登録する時に、「登録してから戻る」の繰り返しが面倒。ひとつの画面でスピーディーに完結できないものか、と不満。
・テレワークや作業など毎回同じ備考や見出しが決まってるのだから、文面も個々で設定して自動で入力されるようにして欲しい。いつもコピペで入力作業していつが、面倒で大変。
zoom会議の時にURLを貼っててもそこからリンクを飛んでもとてもスムーズ
数年前から2020年8月まで
ランニングコストや当社の独自システムのシステムリプレイスなどの時期と重なり、システム担当や経営陣の判断により使用されなくなった。
・サイトの構造がシンプルでわかりやすかった。
・社内システムの作成にあたり当社の書式にも合わせて作られており、導入にも違和感なく対応することができた。
・各勤務システムから、掲示板、チャットに至るまで直感的に使用しやすい印象。
・全社員にアカウントを付与されてい多野で個々のやりとりもし易かった。
・当社の被服管理システム・立案システム・勤務管理システムなどと互換性がなく使用を中止した。
シンプルなデザイン・直感的な操作性・企業としての信頼度があるためおすすめする。
数年前から2020年8月まで
ランニングコストや当社の独自システムのシステムリプレイスなどの時期と重なり、システム担当や経営陣の判断により使用されなくなった。
・サイトの構造がシンプルでわかりやすかった。
・社内システムの作成にあたり当社の書式にも合わせて作られており、導入にも違和感なく対応することができた。
・各勤務システムから、掲示板、チャットに至るまで直感的に使用しやすい印象。
・全社員にアカウントを付与されてい多野で個々のやりとりもし易かった。
・当社の被服管理システム・立案システム・勤務管理システムなどと互換性がなく使用を中止した。
シンプルなデザイン・直感的な操作性・企業としての信頼度があるためおすすめする。
社内での共通認識として必要な情報や、作業時に必要なツールが一括して全員が触れるという利点が決め手です。
2018年10月〜2022年4月現在も利用中
・必要ツールを作成しておけば、作業時に必要なツールのみ一目で分かるような仕様になっている。いくつもあるツールが一体なんの作業の時に使用しなければいけないのか混乱することもなくなる。
・社内で連携したい内容もサイボウズ内で共有することができ、迅速に対応したい事案も素早く共有することができた
・入社日や退職日の管理だけでなく総務へ必要書類を提出した期限なども細かく管理できるようになった。
・サイボウズからそのアプリを開くだけで一括して作業できるようになったことがとても効率化に貢献した。
outlookと連携をしており、トップに出しておくと外出先からもすぐにメールチェックや返信作業ができたのでとても良かった。
様々な部署や部門が多い企業にはおすすめ。各部門等で必要なアプリなどを作成し運用することも可能。
社内での共通認識として必要な情報や、作業時に必要なツールが一括して全員が触れるという利点が決め手です。
2018年10月〜2022年4月現在も利用中
・必要ツールを作成しておけば、作業時に必要なツールのみ一目で分かるような仕様になっている。いくつもあるツールが一体なんの作業の時に使用しなければいけないのか混乱することもなくなる。
・社内で連携したい内容もサイボウズ内で共有することができ、迅速に対応したい事案も素早く共有することができた
・入社日や退職日の管理だけでなく総務へ必要書類を提出した期限なども細かく管理できるようになった。
・サイボウズからそのアプリを開くだけで一括して作業できるようになったことがとても効率化に貢献した。
outlookと連携をしており、トップに出しておくと外出先からもすぐにメールチェックや返信作業ができたのでとても良かった。
様々な部署や部門が多い企業にはおすすめ。各部門等で必要なアプリなどを作成し運用することも可能。
2021年9月～2022年11月現在使用中
・総務部や他部署に問い合わせなくても必要書類がダウンロードできるところ
・端末による依存性が少なくサクサク動く
・直観的なデザインで操作性は良い
・ファイルサーバと違い、選択したいファイルが選びやすい
・必ず必要ではないがあると便利
営業所が遠方など複数ある場合などは、使いやすく営業所単位での管理や掲示板の機能などあるのでおすすめ
2021年9月～2022年11月現在使用中
・総務部や他部署に問い合わせなくても必要書類がダウンロードできるところ
・端末による依存性が少なくサクサク動く
・直観的なデザインで操作性は良い
・ファイルサーバと違い、選択したいファイルが選びやすい
・必ず必要ではないがあると便利
営業所が遠方など複数ある場合などは、使いやすく営業所単位での管理や掲示板の機能などあるのでおすすめ
2018年10月〜2022年2月
離職したため。
・アプリが増えてくると表示が見づらくなる
・ワークフロー内の文章にリンク先が貼れない。社内でのやり取りの際に、時々調べたりした内容をリンク先としてurlで提示することがあったが、リンク先を貼れずとても不便に感じる事が多かった。
・チャットツールが無く、メールでやり取りするほどではない場合slackなど違うツールを使用しなければならなかった
・スマホで使用するブラウザだとかなり小さな表示でとても見づらかったので、スマホ専用のブラウザがあるとよかった
2018年10月〜2022年2月
離職したため。
・アプリが増えてくると表示が見づらくなる
・ワークフロー内の文章にリンク先が貼れない。社内でのやり取りの際に、時々調べたりした内容をリンク先としてurlで提示することがあったが、リンク先を貼れずとても不便に感じる事が多かった。
・チャットツールが無く、メールでやり取りするほどではない場合slackなど違うツールを使用しなければならなかった
・スマホで使用するブラウザだとかなり小さな表示でとても見づらかったので、スマホ専用のブラウザがあるとよかった
時代のデジタル化に備え半ば無理やり導入したような感じです。
2021年4月～2022年11月現在も使用中
・マニュアル不在で、慣れれば直観的に使えるが慣れるまで時間がかかる
・現在では使わないツールも存在しており勿体無いと感じてしまう。
・その他のシステムが代替し始めており中には無料ツールグーグルスプレッドシートなどがあり必須ではなくなってきた。
本社が一つの場合などは、ほかのツールなどに対応できるものだと思い費用対効果は少ないように考えられる
時代のデジタル化に備え半ば無理やり導入したような感じです。
2021年4月～2022年11月現在も使用中
・マニュアル不在で、慣れれば直観的に使えるが慣れるまで時間がかかる
・現在では使わないツールも存在しており勿体無いと感じてしまう。
・その他のシステムが代替し始めており中には無料ツールグーグルスプレッドシートなどがあり必須ではなくなってきた。
本社が一つの場合などは、ほかのツールなどに対応できるものだと思い費用対効果は少ないように考えられる
企業様との日々のデータや納品伝票の送付のやり取り、受注・発注のやり取りや、自分自身、他の社員のスケジュール管理、社内の掲示板のような目的だと思います。
2020年6月〜2022年4月現在も利用中
・スケジュールが表になっているので見やすい。他の社員の出勤スケジュール、商談などの時間などが書いてあるために確認しやすく、電話での対応が楽になる。
・メールの送信の際に、下書き保存していたものを何度も再利用できる。時間短縮になり、間違えも防げるのでとても便利。
・ヘッダーの写真を変更できるのが、仕事の中でも遊び心があって楽しい
会社全体で見れる掲示板や、他者とのやり取りがメインになる企業であれば、とてもおすすめしたい。使い方もシンプルで使いやすいですし、スケジュール管理もしやすいため。
企業様との日々のデータや納品伝票の送付のやり取り、受注・発注のやり取りや、自分自身、他の社員のスケジュール管理、社内の掲示板のような目的だと思います。
2020年6月〜2022年4月現在も利用中
・スケジュールが表になっているので見やすい。他の社員の出勤スケジュール、商談などの時間などが書いてあるために確認しやすく、電話での対応が楽になる。
・メールの送信の際に、下書き保存していたものを何度も再利用できる。時間短縮になり、間違えも防げるのでとても便利。
・ヘッダーの写真を変更できるのが、仕事の中でも遊び心があって楽しい
会社全体で見れる掲示板や、他者とのやり取りがメインになる企業であれば、とてもおすすめしたい。使い方もシンプルで使いやすいですし、スケジュール管理もしやすいため。
2018年4月〜2022年11月現在も利用中
・部署内外での情報共有が簡単にできるところが良い。
・スケジュール管理がしやすく、外出時に電話がかかってきた際の伝達がスムーズになる
・掲示板機能など、朝礼等で伝達された内容が周知できるのが便利。不参加であった際の議事録として活用しやすい。
・必要な複数の人だけを対象に通知ができる
複数部署が連携するシーンが多い会社では、情報共有がしやすいので、
非常に便利なツールになると思います。
外出先でもスマートフォンで利用もできますし、活用できるシーンは非常に多いと思います。
2018年4月〜2022年11月現在も利用中
・部署内外での情報共有が簡単にできるところが良い。
・スケジュール管理がしやすく、外出時に電話がかかってきた際の伝達がスムーズになる
・掲示板機能など、朝礼等で伝達された内容が周知できるのが便利。不参加であった際の議事録として活用しやすい。
・必要な複数の人だけを対象に通知ができる
複数部署が連携するシーンが多い会社では、情報共有がしやすいので、
非常に便利なツールになると思います。
外出先でもスマートフォンで利用もできますし、活用できるシーンは非常に多いと思います。
2020年4月頃〜2022年5月現在も利用中
・受信メール欄で何回も受信するボタンを押さないとメールが受信されない
・定期的に過去のメールを削除していなかいと、会社全体的にフォルダが重くなってしまう(大事な過去のメールを残せない)。
・上記について、日々、不要なメールは削除する事を心掛けてはいるが、それにしても削除が必要なタイミングが頻繁すぎる。
・添付ファイルが添付できないエラーがたまに発生する
職場のコピー機からよくスキャンを利用するが、読み込まれない事がよく発生します。便利である分、エラーがよく発生するのは困る。
会社が大きくなればなるほど、容量の件やエラーの数的に仕事の効率化を妨げるかもしれないので、おすすめするほどではないかな？と思う。
2020年4月頃〜2022年5月現在も利用中
・受信メール欄で何回も受信するボタンを押さないとメールが受信されない
・定期的に過去のメールを削除していなかいと、会社全体的にフォルダが重くなってしまう(大事な過去のメールを残せない)。
・上記について、日々、不要なメールは削除する事を心掛けてはいるが、それにしても削除が必要なタイミングが頻繁すぎる。
・添付ファイルが添付できないエラーがたまに発生する
職場のコピー機からよくスキャンを利用するが、読み込まれない事がよく発生します。便利である分、エラーがよく発生するのは困る。
会社が大きくなればなるほど、容量の件やエラーの数的に仕事の効率化を妨げるかもしれないので、おすすめするほどではないかな？と思う。
部署内外の情報共有ツールとして導入されまさした。
2020年4月〜2022年11月現在利用中
・過去のデータの履歴検索が不便なことがある。望んだ検索結果が出てこないことが多いと思う。
・スケジュール表示画面がスムーズに動かないことがある。
・週のスケジュール表示の動きが悪いことがある。
・ワークフローの仕様がわかりづらい。
部署内外の情報共有ツールとして導入されまさした。
2020年4月〜2022年11月現在利用中
・過去のデータの履歴検索が不便なことがある。望んだ検索結果が出てこないことが多いと思う。
・スケジュール表示画面がスムーズに動かないことがある。
・週のスケジュール表示の動きが悪いことがある。
・ワークフローの仕様がわかりづらい。
2017年4月～2022年4月現在も利用中
・点検工程管理がしやすい。
・各課ごとにグループ分けされているため必要な情報を確認しやすい。
・独自の販売に関するシステム（Excel）を変換して予定に反映できるため、メンテナンスする客先の抜けがない。早い段階で時間も決めているため、ユーザーとの早めのお約束や日時の変更ができる。
・回覧書類が出先でも確認でき、確認ボタンもあるため便利
個人の管理や全体の把握など非常にメリットが多くおすすめ。管理職の人がシステムを理解し上手に利用すれば各個人の評価にも利用可能。
2017年4月～2022年4月現在も利用中
・点検工程管理がしやすい。
・各課ごとにグループ分けされているため必要な情報を確認しやすい。
・独自の販売に関するシステム（Excel）を変換して予定に反映できるため、メンテナンスする客先の抜けがない。早い段階で時間も決めているため、ユーザーとの早めのお約束や日時の変更ができる。
・回覧書類が出先でも確認でき、確認ボタンもあるため便利
個人の管理や全体の把握など非常にメリットが多くおすすめ。管理職の人がシステムを理解し上手に利用すれば各個人の評価にも利用可能。
スケジュール管理、進捗管理のしやすさ
2017年1月〜2022年11月現在も利用中
・スケジュールが一覧表示とカレンダー表示もあり見やすい
・案件がすぐ検索できる。絞り込み検索もあり便利
・表示のカスタマイズができる。例えば協力会社の一覧で表示ができるので、会社ごとの案件、進捗、データなどがすぐ表示できて便利。
・複製表示をすると重くなり、ページ移動ができず固まってしまう。
・一斉に多数がアクセスするとサーバーが重くなり、ページが固まりやすい。
・バックアップが取れないので、間違えて更新してしまうと消えてしまう。
エクセルと連携していたが、ドロップ移動でファイルがすぐ入れれた為、使いやすかった。
スケジュール管理、進捗管理のしやすさ
2017年1月〜2022年11月現在も利用中
・スケジュールが一覧表示とカレンダー表示もあり見やすい
・案件がすぐ検索できる。絞り込み検索もあり便利
・表示のカスタマイズができる。例えば協力会社の一覧で表示ができるので、会社ごとの案件、進捗、データなどがすぐ表示できて便利。
・複製表示をすると重くなり、ページ移動ができず固まってしまう。
・一斉に多数がアクセスするとサーバーが重くなり、ページが固まりやすい。
・バックアップが取れないので、間違えて更新してしまうと消えてしまう。
エクセルと連携していたが、ドロップ移動でファイルがすぐ入れれた為、使いやすかった。
2017年4月～2022年4月
・容量が大きいのか、動きが悪くなることがある。
・工事の進み具合によって翌週に変更や急遽翌日に依頼があることが茶飯事。このような日程の変更が多いが、クリックアンドドラッグで別の日に移せない。その都度編集画面を開かなければならないのが面倒。
・上記の対処ができないと、ミスも出やすいので困る。
・会社用のスマホでも利用しているが、PC表示じゃないと使いにくい。
Excelのユーザー情報を連携していて、スムーズにできている。
ただ、予定のアイコン(色わけ）を使用しているのだが、反映されず、その都度編集でアイコンを選び直しているのは気になる。
難点はあるが、無駄な電話やメールの削減にもなり、回覧書類なども会社に戻らずに確認できる点はメリットなので、おすすめはできる。
2017年4月～2022年4月
・容量が大きいのか、動きが悪くなることがある。
・工事の進み具合によって翌週に変更や急遽翌日に依頼があることが茶飯事。このような日程の変更が多いが、クリックアンドドラッグで別の日に移せない。その都度編集画面を開かなければならないのが面倒。
・上記の対処ができないと、ミスも出やすいので困る。
・会社用のスマホでも利用しているが、PC表示じゃないと使いにくい。
Excelのユーザー情報を連携していて、スムーズにできている。
ただ、予定のアイコン(色わけ）を使用しているのだが、反映されず、その都度編集でアイコンを選び直しているのは気になる。
難点はあるが、無駄な電話やメールの削減にもなり、回覧書類なども会社に戻らずに確認できる点はメリットなので、おすすめはできる。
2017年4月〜2020年3月（退職により利用終了）
・主に社内での連絡事項の共有の為に利用していました。本社だけでなく様々な店舗とのやりとりもできるところが良かったです。
・操作が簡単なので新人にも教えやすかったです。
・新着情報が気付きやすくなっており、本社からの指示に迅速に対応出来ました。
・回答ボタンがあるので指示を確認できていない店舗がすぐにわかりました。
・社内アンケートとしても利用しており、他店のアンケート回答を見ることが出来ました。
・画面はわかりやすいのですが、質素というかもう少しデザイン性があってもいいいように感じました。
店舗数や営業所数が多い会社にとって、共有ツールとしてとても機能的だと思います。新人もすぐに操作を覚えられます。私が活用しきれていない便利ツールもきっと沢山あったと思います。
2017年4月〜2020年3月（退職により利用終了）
・主に社内での連絡事項の共有の為に利用していました。本社だけでなく様々な店舗とのやりとりもできるところが良かったです。
・操作が簡単なので新人にも教えやすかったです。
・新着情報が気付きやすくなっており、本社からの指示に迅速に対応出来ました。
・回答ボタンがあるので指示を確認できていない店舗がすぐにわかりました。
・社内アンケートとしても利用しており、他店のアンケート回答を見ることが出来ました。
・画面はわかりやすいのですが、質素というかもう少しデザイン性があってもいいいように感じました。
店舗数や営業所数が多い会社にとって、共有ツールとしてとても機能的だと思います。新人もすぐに操作を覚えられます。私が活用しきれていない便利ツールもきっと沢山あったと思います。
2021年4月から2022年11月現在利用中
・文書ファイルやURLの添付など情報共有に必要だと思う機能が揃っている
・アイコンが分かりやすいので、初めて使ったときから使用方法に慣れるのが早かった。
・みんなが見れるところにURLを固定できるので、他サイトのログイン画面などにすぐに飛べるのが便利。
・連絡先を探すのが大変で、検索機能が良いとは思えない
社員数がとても多く、実際に顔を見たことない人が大勢いるような企業にはとてもいいと思う。また、スタッフの労働時間がシフト制など不規則な場合にもとても役立つと思う。情報共有がしやすいのでペーパーレスにも繋がる。
2021年4月から2022年11月現在利用中
・文書ファイルやURLの添付など情報共有に必要だと思う機能が揃っている
・アイコンが分かりやすいので、初めて使ったときから使用方法に慣れるのが早かった。
・みんなが見れるところにURLを固定できるので、他サイトのログイン画面などにすぐに飛べるのが便利。
・連絡先を探すのが大変で、検索機能が良いとは思えない
社員数がとても多く、実際に顔を見たことない人が大勢いるような企業にはとてもいいと思う。また、スタッフの労働時間がシフト制など不規則な場合にもとても役立つと思う。情報共有がしやすいのでペーパーレスにも繋がる。
基本ライセンス（スタンダードコース）150ユーザー版
社内のコミュニケーションツールとして導入。
※外部とのメーラーとしては使用せず。
2008年〜2021年まで
・スケジュール登録や編集がOutlookの予定表よりも登録しやすい
・オンプレミス版サイボウズを他の物理サーバへ移行する際、非常に移行が容易。2013年、2018年にサイボウズのシステム移行を行ってきたが、どれも1日（それこそ半日程度）で完了した。
・サイボウズ社の移行作業に関するヘルプもしっかり記載されているため、ほぼ迷わずに移行が可能
・メジャー、マイナーのバージョンアップ作業が短時間かつ容易であること。また失敗したことがないのでアプリとして安定していると思われる点。
・グラフィカルでシステムに詳しくない様なユーザ（新卒など）でも、直ぐに慣れて使える点
クラウドでの導入が可能な企業については、100名以下程度の企業であればおすすめします。あまりシステムに詳しい担当者がいない企業でも運用は比較的楽だと思うので、おすすめしたい。
基本ライセンス（スタンダードコース）150ユーザー版
社内のコミュニケーションツールとして導入。
※外部とのメーラーとしては使用せず。
2008年〜2021年まで
・スケジュール登録や編集がOutlookの予定表よりも登録しやすい
・オンプレミス版サイボウズを他の物理サーバへ移行する際、非常に移行が容易。2013年、2018年にサイボウズのシステム移行を行ってきたが、どれも1日（それこそ半日程度）で完了した。
・サイボウズ社の移行作業に関するヘルプもしっかり記載されているため、ほぼ迷わずに移行が可能
・メジャー、マイナーのバージョンアップ作業が短時間かつ容易であること。また失敗したことがないのでアプリとして安定していると思われる点。
・グラフィカルでシステムに詳しくない様なユーザ（新卒など）でも、直ぐに慣れて使える点
クラウドでの導入が可能な企業については、100名以下程度の企業であればおすすめします。あまりシステムに詳しい担当者がいない企業でも運用は比較的楽だと思うので、おすすめしたい。
月額500円 スタンダードコース
本社に人員が不在になるため。人員配置や機械配置の会議を記録とし残せて関係社員と連絡が取りあえるのがよいと思い導入しました
2020年4月～2022年10月
現場が少なくなった為。また多くなれば使用します。
・有名な会社が使用しており、安心して使用できるとの事で使用した。
・5ユーザまで使用できるため、自社には丁度よい人数だった。
・安心安全で、使用しやすい上に1ユーザ500円と安かったので使用した。
・現場では、タブレットや携帯での連絡が多い為、携帯でも使えるのは良いと使用した。
建設や建築会社等のような、現場に常駐し本社に居ないような状況の会社では、全体での連絡をするのをメールだどでしかできず個々との連絡となり何度も連絡したいといけないと思います。サイボーズofficeを使用すれば一気に解決します。
月額500円 スタンダードコース
本社に人員が不在になるため。人員配置や機械配置の会議を記録とし残せて関係社員と連絡が取りあえるのがよいと思い導入しました
2020年4月～2022年10月
現場が少なくなった為。また多くなれば使用します。
・有名な会社が使用しており、安心して使用できるとの事で使用した。
・5ユーザまで使用できるため、自社には丁度よい人数だった。
・安心安全で、使用しやすい上に1ユーザ500円と安かったので使用した。
・現場では、タブレットや携帯での連絡が多い為、携帯でも使えるのは良いと使用した。
建設や建築会社等のような、現場に常駐し本社に居ないような状況の会社では、全体での連絡をするのをメールだどでしかできず個々との連絡となり何度も連絡したいといけないと思います。サイボーズofficeを使用すれば一気に解決します。
主に以下の機能を評価して利用。
・メッセージ：社員同士のメールとして利用
・掲示板：社内周知用の他、体験記やイベントを記載した情報発信
・ワークフロー：社内申請用として利用
・スケジュール：社員、部署のスケジュール管理用
・ファイル管理：社内規定等のデータを掲載
2008年4月〜2021年9月まで
・サイボウズサーバのHDD容量の肥大化とサーバ老朽化
・ライセンス費用の削減
・サイボウズサーバ自体のハードウェア維持費やメンテナンス費用の削減
・他グループウェアの導入（切替）のため
・サイボウズの予定とOutlookの予定を連携させることができない
・サイボウズサーバの容量が肥大化した際のデータ削減方法が、一括がほとんどである点。例えば、特定ユーザーの特定期間のみ削除するといったことができない。
・管理者がサイボウズサーバにログインできることが前提となるが、他人のメールデータが閲覧できてしまう事は修正すべき問題であると考える。
・上記について具体的には、Windowsのサイボウズでは、メールデータが格納されているフォルダ内にユーザーIDのフォルダが作成されており、その中にメールの実データが格納されている。このメールデータは、テキスト（メモ帳）等で閲覧ができてしまっていた（添付ファイルの閲覧可否については未検証）。
1ユーザーあたりの単価が高いため、人数の多い企業にはおすすめすることができない。
主に以下の機能を評価して利用。
・メッセージ：社員同士のメールとして利用
・掲示板：社内周知用の他、体験記やイベントを記載した情報発信
・ワークフロー：社内申請用として利用
・スケジュール：社員、部署のスケジュール管理用
・ファイル管理：社内規定等のデータを掲載
2008年4月〜2021年9月まで
・サイボウズサーバのHDD容量の肥大化とサーバ老朽化
・ライセンス費用の削減
・サイボウズサーバ自体のハードウェア維持費やメンテナンス費用の削減
・他グループウェアの導入（切替）のため
・サイボウズの予定とOutlookの予定を連携させることができない
・サイボウズサーバの容量が肥大化した際のデータ削減方法が、一括がほとんどである点。例えば、特定ユーザーの特定期間のみ削除するといったことができない。
・管理者がサイボウズサーバにログインできることが前提となるが、他人のメールデータが閲覧できてしまう事は修正すべき問題であると考える。
・上記について具体的には、Windowsのサイボウズでは、メールデータが格納されているフォルダ内にユーザーIDのフォルダが作成されており、その中にメールの実データが格納されている。このメールデータは、テキスト（メモ帳）等で閲覧ができてしまっていた（添付ファイルの閲覧可否については未検証）。
1ユーザーあたりの単価が高いため、人数の多い企業にはおすすめすることができない。
2022年4月～2022年11月現在利用中
・メールの選択が1つしかできない
・スマホではスケジュール管理ができない
・添付ファイルの容量が小さい為もう少し大きくしてほしい
・メッセージは編集できるが、コメントの編集ができない
2022年4月～2022年11月現在利用中
・メールの選択が1つしかできない
・スマホではスケジュール管理ができない
・添付ファイルの容量が小さい為もう少し大きくしてほしい
・メッセージは編集できるが、コメントの編集ができない
2020年4月～2022年3月
・招待した人にしかページを開けないので、機密性は確保できると思う。
・情報共有の投稿に対して、読みましたという意思表示としてスタンプらしき物が押せるのが良い。
・スケジュール調整機能はそれなりに使いやすかった。
・UIが直感的にわかりづらく、正直使いにくい。
・ファイル共有機能があるのかないのかわからなかった。
・投稿等のお知らせがないので、確認が遅れる時がある。
直感的にわかりにくいことが多かったが、便利な機能もあるので、上記のUIが改善されてわかりやすい表示形式になれば、小さい会社にはお勧めできると思う。
2020年4月～2022年3月
・招待した人にしかページを開けないので、機密性は確保できると思う。
・情報共有の投稿に対して、読みましたという意思表示としてスタンプらしき物が押せるのが良い。
・スケジュール調整機能はそれなりに使いやすかった。
・UIが直感的にわかりづらく、正直使いにくい。
・ファイル共有機能があるのかないのかわからなかった。
・投稿等のお知らせがないので、確認が遅れる時がある。
直感的にわかりにくいことが多かったが、便利な機能もあるので、上記のUIが改善されてわかりやすい表示形式になれば、小さい会社にはお勧めできると思う。
営業の管理ツールを探しており、有名なサイボウズなら安心だと思った為
2021年11月〜2022年11月現在も利用中
・メールワイズは、1アドレスを複数人で管理できる。
・メールワイズで、フォルダ分けや詳細な検索ができる。
・キントーンはノーコードでツールのカスタムができる。
・キントーンで、複数のアプリを作成できるのはもちろん、部署ごとのアプリのフォルダのようなものがある為、管理がしやすい。
・メールワイズは初期の設定が分かりにくく、新しいメールアドレスを登録するハードルが高い。
・キントーンでツールの作成時、一覧はどれも同じフォーマットな為パッと見でわかりづらい。
・キントーンで、1ツールで複数シートある際のフォーマット変更が、全てのシート分の設定をしなければいけないので少し面倒。
ITリテラシーの高い会社では、上手く使いこなせると思うのでオススメできるが、ITリテラシーの低い会社や個人でやられている会社では、設定等が難しいので、費用対効果の面でおすすめが出来ない。
営業の管理ツールを探しており、有名なサイボウズなら安心だと思った為
2021年11月〜2022年11月現在も利用中
・メールワイズは、1アドレスを複数人で管理できる。
・メールワイズで、フォルダ分けや詳細な検索ができる。
・キントーンはノーコードでツールのカスタムができる。
・キントーンで、複数のアプリを作成できるのはもちろん、部署ごとのアプリのフォルダのようなものがある為、管理がしやすい。
・メールワイズは初期の設定が分かりにくく、新しいメールアドレスを登録するハードルが高い。
・キントーンでツールの作成時、一覧はどれも同じフォーマットな為パッと見でわかりづらい。
・キントーンで、1ツールで複数シートある際のフォーマット変更が、全てのシート分の設定をしなければいけないので少し面倒。
ITリテラシーの高い会社では、上手く使いこなせると思うのでオススメできるが、ITリテラシーの低い会社や個人でやられている会社では、設定等が難しいので、費用対効果の面でおすすめが出来ない。
スケジュール管理、ファイル管理
2017年1月～2018年5月
office365へ移行したため。
・スケジュールの共有がやりやすかった。他メンバーのスケジュールが縦表示で表示されるので見やすい。
・ファイル管理に関して、各部門ごとにフォルダ分けされている点は便利。
・ファイル管理が使いにくかった。
・ファイルの中身を見たいだけなのに、いちいちダウンロードされるのが嫌だった。
・ファイルのデータ修正を行うと、再度アップロードしなおさなければならないという点も非常に不便だった。
スケジュール管理とファイル管理しか使用していなかったが、ファイル管理は正直使いづらくておすすめできない。
スケジュール管理、ファイル管理
2017年1月～2018年5月
office365へ移行したため。
・スケジュールの共有がやりやすかった。他メンバーのスケジュールが縦表示で表示されるので見やすい。
・ファイル管理に関して、各部門ごとにフォルダ分けされている点は便利。
・ファイル管理が使いにくかった。
・ファイルの中身を見たいだけなのに、いちいちダウンロードされるのが嫌だった。
・ファイルのデータ修正を行うと、再度アップロードしなおさなければならないという点も非常に不便だった。
スケジュール管理とファイル管理しか使用していなかったが、ファイル管理は正直使いづらくておすすめできない。
パッケージ版のため、サーバー代を含めると初期費用コストはかなり高かったと思われる（500万程度はかかったのでは）。しかし、年間のライセンス費60万程度で運用が出来るので、コストパフォーマンスは良い方だと感じた。ユーザー無制限プランとリモートサービスプランを利用。
※パッケージ版のサービスは2027年に終了する。
コストパフォーマンスが良い。また、操作性ととっつきやすさが会社にあっていたとも感じる。
2015年〜2023年3月現在も利用中
・kintoneと比べて費用感が安かった
・PCにそこまで明るくないユーザーでも、比較的簡単に基本機能を利用できる。
・施設予約の機能など一般的な企業に必要な機能が含まれており、施設の追加なども簡単に行える。状況に合わせて利用できたのが使いやすさにつながっている。
・他のシステムやサービスへのリンクをリンク集やメニュー欄に作ることで、社内のポータルサイト化ができる。
・上記のように社内ポータルサイトとしての機能も一部備えているので、新入社員や問い合わせが多そうな用件については、「まずはそこを見る」という案内がしやすい。
・メールの受信が自動受信ではないため、自らメール受信をクリックする必要がある。
・ワークフロー機能が弱い。
・カスタムアプリ機能のベースアプリは沢山あるにも関わらず、カスタムしても実際の利用に踏み切れないアプリとなってしまう。
・具体的には、備品の貸出し管理を含む物品管理を行いたかったが、ベースに同じようなものがない。別のアプリのカスタマイズで代用しようとしたがうまくいかず、実際には使えないものとなった。
グループウェアの導入がマストであるという企業であれば、向いている製品だと思う。
パッケージ版のため、サーバー代を含めると初期費用コストはかなり高かったと思われる（500万程度はかかったのでは）。しかし、年間のライセンス費60万程度で運用が出来るので、コストパフォーマンスは良い方だと感じた。ユーザー無制限プランとリモートサービスプランを利用。
※パッケージ版のサービスは2027年に終了する。
コストパフォーマンスが良い。また、操作性ととっつきやすさが会社にあっていたとも感じる。
2015年〜2023年3月現在も利用中
・kintoneと比べて費用感が安かった
・PCにそこまで明るくないユーザーでも、比較的簡単に基本機能を利用できる。
・施設予約の機能など一般的な企業に必要な機能が含まれており、施設の追加なども簡単に行える。状況に合わせて利用できたのが使いやすさにつながっている。
・他のシステムやサービスへのリンクをリンク集やメニュー欄に作ることで、社内のポータルサイト化ができる。
・上記のように社内ポータルサイトとしての機能も一部備えているので、新入社員や問い合わせが多そうな用件については、「まずはそこを見る」という案内がしやすい。
・メールの受信が自動受信ではないため、自らメール受信をクリックする必要がある。
・ワークフロー機能が弱い。
・カスタムアプリ機能のベースアプリは沢山あるにも関わらず、カスタムしても実際の利用に踏み切れないアプリとなってしまう。
・具体的には、備品の貸出し管理を含む物品管理を行いたかったが、ベースに同じようなものがない。別のアプリのカスタマイズで代用しようとしたがうまくいかず、実際には使えないものとなった。
グループウェアの導入がマストであるという企業であれば、向いている製品だと思う。
2023年10月〜2023年11月現在も使用中
・メールの送受信もできるから、メールアプリ開かずに済む。
・ファイルやデータをアップロードしておけば、会社のサイボウズ使用者全員が見れる。
・カレンダー機能ついており、予定書き込めたり予定を把握できたりする。公開する人を限定した予定の共有が可能。
・メール送信者は、メール送信前に既読確認機能をつけられる。未読スルーするのを防げるし、送信者もちゃんと読んでることを把握できて良い。
2023年10月〜2023年11月現在も使用中
・メールの送受信もできるから、メールアプリ開かずに済む。
・ファイルやデータをアップロードしておけば、会社のサイボウズ使用者全員が見れる。
・カレンダー機能ついており、予定書き込めたり予定を把握できたりする。公開する人を限定した予定の共有が可能。
・メール送信者は、メール送信前に既読確認機能をつけられる。未読スルーするのを防げるし、送信者もちゃんと読んでることを把握できて良い。
スタンダードコース 29名で月14,500円
2018年4月〜2023年8月現在も利用中
・スケジュール機能にて、従業員同士のスケジュールが管理できる。
・スマートフォンのアプリからも利用できる。
・以前までペーパーやメールで行っていた申請類が、システムワークフローでできるようになったため業務改善に繋がった。
次のような会社におすすめする。
・従業員同士のスケージュール管理を手軽に行いたい会社。
・紙やメールで行っていた申請業務をクラウドシステム上のワークフローで行い業務改善を実施したい会社。
・共有フォルダにて社内の共通ファイルを行いたい会社。
・進行中の全業務のプロジェクト管理を行いたい会社。
スタンダードコース 29名で月14,500円
2018年4月〜2023年8月現在も利用中
・スケジュール機能にて、従業員同士のスケジュールが管理できる。
・スマートフォンのアプリからも利用できる。
・以前までペーパーやメールで行っていた申請類が、システムワークフローでできるようになったため業務改善に繋がった。
次のような会社におすすめする。
・従業員同士のスケージュール管理を手軽に行いたい会社。
・紙やメールで行っていた申請業務をクラウドシステム上のワークフローで行い業務改善を実施したい会社。
・共有フォルダにて社内の共通ファイルを行いたい会社。
・進行中の全業務のプロジェクト管理を行いたい会社。
スケジュール管理ができること。
2023年7月〜2023年11月現在も利用中
・グループ会社で使用しており、総合的に検討の結果安かった。
・別拠点とも連携してスケジュール管理ができる。全体のスケジュール管理する事で、提出物未提出予防や長期案件のスケジュール管理ができ、必要な段取りを効率よく行える。
・あらゆる端末からログイン可能で、出先でもその場で打ち込みできて便利。
・アイコンのみの登録も可能、後から詳細の打ち込みも出来てメモ代わりとしても使用できる。
長期スケジュールで仕事に取り掛かる職種に、工程の進捗が管理しやすく効率的に仕事が進められると思うので、おすすめする。
スケジュール管理ができること。
2023年7月〜2023年11月現在も利用中
・グループ会社で使用しており、総合的に検討の結果安かった。
・別拠点とも連携してスケジュール管理ができる。全体のスケジュール管理する事で、提出物未提出予防や長期案件のスケジュール管理ができ、必要な段取りを効率よく行える。
・あらゆる端末からログイン可能で、出先でもその場で打ち込みできて便利。
・アイコンのみの登録も可能、後から詳細の打ち込みも出来てメモ代わりとしても使用できる。
長期スケジュールで仕事に取り掛かる職種に、工程の進捗が管理しやすく効率的に仕事が進められると思うので、おすすめする。
スタンダードコース 500円/ユーザー
従業員同士のスケジュール、掲示板、申請書、報告書、ファイル管理をクラウド環境で共有できるようにしたかったため。
2018年10月〜2023年8月現在も利用中
・メールの添付ファイルがwinmail.datとなる事がある。
・タイムカード機能が打刻のみで、労働時間の合計が把握できない。
・Googleカレンダーも使用している従業員もいるが、サイボウズofficeとの連携ができていないので不便。
スタンダードコース 500円/ユーザー
従業員同士のスケジュール、掲示板、申請書、報告書、ファイル管理をクラウド環境で共有できるようにしたかったため。
2018年10月〜2023年8月現在も利用中
・メールの添付ファイルがwinmail.datとなる事がある。
・タイムカード機能が打刻のみで、労働時間の合計が把握できない。
・Googleカレンダーも使用している従業員もいるが、サイボウズofficeとの連携ができていないので不便。
2023年9月〜2023年11月現在も使用中。
・トップページに機能をたくさん載せすぎて、たまにどこ開いたら良いかわからなくなる。カラーもたくさん使われていて、ごちゃごちゃしていて見づらい。
・メール受信やトップページ開く時に通信エラーが時々起こる。
・メッセージにコメントや返信するときは、既読を押さないと出来ない仕組みになっていて、分かりづらかった。
2023年9月〜2023年11月現在も使用中。
・トップページに機能をたくさん載せすぎて、たまにどこ開いたら良いかわからなくなる。カラーもたくさん使われていて、ごちゃごちゃしていて見づらい。
・メール受信やトップページ開く時に通信エラーが時々起こる。
・メッセージにコメントや返信するときは、既読を押さないと出来ない仕組みになっていて、分かりづらかった。
月1人500円
デジタル化を導入することで個人のスケジュールをせずに済み、なおかつ共有できる。
2020年から2022年7月現在も利用中
・スケジュール管理がしやすい。該当のタブも作成できるため、出張や休暇などを色付けしてすぐに解るようになった。
・タイムカードの機能があり今までは手動でしていたが、する必要がなくなった。
・残業時間や出勤時間が確認できる。残業時間の申請など煩わしい事務作業などが無くなり、ツール一つで管理できる。
・掲示板も使えて特定の人にお知らせもできるため、会議や飲み会などの共有ができる。いちいち個人で調整しなくて良いため、業務が円滑になった。
おすすめできる。簡単にセッティングでき、価格も高くないため、非常に使いやすいと思う。タイムカードなどがあり出勤確認もできるためコストパフォーマンスがいい。
月1人500円
デジタル化を導入することで個人のスケジュールをせずに済み、なおかつ共有できる。
2020年から2022年7月現在も利用中
・スケジュール管理がしやすい。該当のタブも作成できるため、出張や休暇などを色付けしてすぐに解るようになった。
・タイムカードの機能があり今までは手動でしていたが、する必要がなくなった。
・残業時間や出勤時間が確認できる。残業時間の申請など煩わしい事務作業などが無くなり、ツール一つで管理できる。
・掲示板も使えて特定の人にお知らせもできるため、会議や飲み会などの共有ができる。いちいち個人で調整しなくて良いため、業務が円滑になった。
おすすめできる。簡単にセッティングでき、価格も高くないため、非常に使いやすいと思う。タイムカードなどがあり出勤確認もできるためコストパフォーマンスがいい。
書類提出やファイルの共有などでトラブルがないようにするため導入された
2021年末頃から2022年6月現在も利用中
・目が悪い人だと見づらい。拡大したり縮小したりなどの操作が自在にできない
・具体的には、「文字が小さくて読めないから、操作ができない」など言われることがある。システム自体は会社で使用できていても、使用する人によって最適な使い方ができないのが残念。
エクセルやワードの文書などを貼り付けたりして共有できるため、連携やしやすい。操作は簡単でやりやすい。
人によっては不便似感じる点はあるが、全体的には、表示がわかりやすく操作しやすいので、試してみるのは良いと思う。
書類提出やファイルの共有などでトラブルがないようにするため導入された
2021年末頃から2022年6月現在も利用中
・目が悪い人だと見づらい。拡大したり縮小したりなどの操作が自在にできない
・具体的には、「文字が小さくて読めないから、操作ができない」など言われることがある。システム自体は会社で使用できていても、使用する人によって最適な使い方ができないのが残念。
エクセルやワードの文書などを貼り付けたりして共有できるため、連携やしやすい。操作は簡単でやりやすい。
人によっては不便似感じる点はあるが、全体的には、表示がわかりやすく操作しやすいので、試してみるのは良いと思う。
上層部のスケジュール管理のために導入された。
2017年1月頃～2022年7月現在も利用中
・機能が多く、すべてを使いこなせていない。
・なんでもサイボウズに登録する社内方針になり、報告することが増え、かえって無駄な作業が増えた。一般社員にとっては面倒なツール。
・メニュー表記はシンプルそうですが、パソコン初心者の方にはわかりづらく、サイボウズ事態の印象は悪い。
・chromeで開いたときは不具合が多い。
機能が多く、複雑になりすぎると大変。しっかり整頓して賢く使えばかなり便利なツールだと思う。
上層部のスケジュール管理のために導入された。
2017年1月頃～2022年7月現在も利用中
・機能が多く、すべてを使いこなせていない。
・なんでもサイボウズに登録する社内方針になり、報告することが増え、かえって無駄な作業が増えた。一般社員にとっては面倒なツール。
・メニュー表記はシンプルそうですが、パソコン初心者の方にはわかりづらく、サイボウズ事態の印象は悪い。
・chromeで開いたときは不具合が多い。
機能が多く、複雑になりすぎると大変。しっかり整頓して賢く使えばかなり便利なツールだと思う。
費用面は不明、カスタムアプリ等を利用しているのでプレミアムコースだと思う。
2019年5月〜2022年6月現在も利用中
・掲示板の機能等があり、共有が簡単。編集作業も比較的楽に行える。マニュアルや注意点、共有したいことを載せられるため、利用者全員で認識を合わせることが可能
・更新時の作業履歴が残るようになっているので、いつ誰が更新したか一目でわかる。
・具体例として、自身が休みの際や、忙しくて対応出来ない時にも、更新や対応してくれる人が分かるので、連携が取りやすくて助かる。
・表示形式も好きなようにカスタムできるので、管理もしやすいです。その人に合った表示形式に変更・修正が出来るので自由度が高い。
AccessやExcelで使用している。Office側をサイボウズの形式に合わせて使用しているので、特に不便は感じない。
スケジュール管理の方法が決まっていない会社は、一度試してみると良いと思う。
費用面は不明、カスタムアプリ等を利用しているのでプレミアムコースだと思う。
2019年5月〜2022年6月現在も利用中
・掲示板の機能等があり、共有が簡単。編集作業も比較的楽に行える。マニュアルや注意点、共有したいことを載せられるため、利用者全員で認識を合わせることが可能
・更新時の作業履歴が残るようになっているので、いつ誰が更新したか一目でわかる。
・具体例として、自身が休みの際や、忙しくて対応出来ない時にも、更新や対応してくれる人が分かるので、連携が取りやすくて助かる。
・表示形式も好きなようにカスタムできるので、管理もしやすいです。その人に合った表示形式に変更・修正が出来るので自由度が高い。
AccessやExcelで使用している。Office側をサイボウズの形式に合わせて使用しているので、特に不便は感じない。
スケジュール管理の方法が決まっていない会社は、一度試してみると良いと思う。
2019年夏頃から2022年6月現在も利用中
・外部と接続ができないため、スケジュール管理が難しい。招待など一定の手続きをすれば出来るかもしれないがセキュリティの問題もあるので踏み込めない。
・タイムカードが、グループウェアを開いた時間で登録されるが、これはコンピュータを立ち上げた時間にしてほしい。打刻漏れのように判断されてしまい、いちいち修正が必要。
・タブの作成がめんどくさい。ある程度基本的なところは予め作ってほしい。
・人数が多いとスケジュールなどが見にくい。
ある程度の規模までなら導入をすすめる。人数が多くなりすぎるとスケジュールが見づらくなるので不向きだと感じる。
2019年夏頃から2022年6月現在も利用中
・外部と接続ができないため、スケジュール管理が難しい。招待など一定の手続きをすれば出来るかもしれないがセキュリティの問題もあるので踏み込めない。
・タイムカードが、グループウェアを開いた時間で登録されるが、これはコンピュータを立ち上げた時間にしてほしい。打刻漏れのように判断されてしまい、いちいち修正が必要。
・タブの作成がめんどくさい。ある程度基本的なところは予め作ってほしい。
・人数が多いとスケジュールなどが見にくい。
ある程度の規模までなら導入をすすめる。人数が多くなりすぎるとスケジュールが見づらくなるので不向きだと感じる。
会議の時間や出張先などをサイボウズを見ればわかるようにするのが目的。
2016年７月頃～2022年６月現在も利用中
・全店舗の社員と連絡事項や日報を共有できる。
・会議資料などの書類関係をネットワーク上に保存でき、どのパソコンからでもダウンロードできる。どこにいても資料作成がすぐできる。
・店舗ごとのスケジュールを一覧から確認できる。
・必要に応じて項目を増やせるので、以前よりも管理しやすくなった。
サイボウズ上にzoomのURLを共有してログインして、問題なく使用している。
資料や報告事をひとつに纏めて共有できるので、店舗の多い業者におすすめ。
会議の時間や出張先などをサイボウズを見ればわかるようにするのが目的。
2016年７月頃～2022年６月現在も利用中
・全店舗の社員と連絡事項や日報を共有できる。
・会議資料などの書類関係をネットワーク上に保存でき、どのパソコンからでもダウンロードできる。どこにいても資料作成がすぐできる。
・店舗ごとのスケジュールを一覧から確認できる。
・必要に応じて項目を増やせるので、以前よりも管理しやすくなった。
サイボウズ上にzoomのURLを共有してログインして、問題なく使用している。
資料や報告事をひとつに纏めて共有できるので、店舗の多い業者におすすめ。
2015年4月〜2022年5月現在も利用中
・スケジュール機能が見やすい
・パスワードを定期的に変えないといけないのが不便に感じる。しかもそのスパンが短い。
・トップに出てくる閲覧状況みたいなところを全部クリアにするのが大変。
・宛先が自分になってるものを既読にする作業が手間になる。
・トップページのところが少し柔軟に変えられない。使いにくいため、あまり使わなくなった。
2015年4月〜2022年5月現在も利用中
・スケジュール機能が見やすい
・パスワードを定期的に変えないといけないのが不便に感じる。しかもそのスパンが短い。
・トップに出てくる閲覧状況みたいなところを全部クリアにするのが大変。
・宛先が自分になってるものを既読にする作業が手間になる。
・トップページのところが少し柔軟に変えられない。使いにくいため、あまり使わなくなった。
2022年3月～2022年6月現在も利用中
・職場でスケジュール以外の機能は利用されていない。スケジュール以外の機能は利便性を感じない。
・今は20人前後の職場なのであまり気にならないが、人数がもっと増えたら画面が見にくくなりそう。他の人のスケジュールを見る時に、どこに表示されているのか探すのが大変。
・利用者個別で、誰のスケジュールをどの順番で上から表示するかをカスタムできない。
・画面の一部分だけドラッグして印刷するようなことができない
自分達の会社のような20人ほどの規模感の会社だと、各々の予定が見やすくて使いやすいと思う。大規模な会社は他のツールを検討した方がよさそう。
2022年3月～2022年6月現在も利用中
・職場でスケジュール以外の機能は利用されていない。スケジュール以外の機能は利便性を感じない。
・今は20人前後の職場なのであまり気にならないが、人数がもっと増えたら画面が見にくくなりそう。他の人のスケジュールを見る時に、どこに表示されているのか探すのが大変。
・利用者個別で、誰のスケジュールをどの順番で上から表示するかをカスタムできない。
・画面の一部分だけドラッグして印刷するようなことができない
自分達の会社のような20人ほどの規模感の会社だと、各々の予定が見やすくて使いやすいと思う。大規模な会社は他のツールを検討した方がよさそう。
サイボウズオフィススタンダードコース
外部メールとの連携できること。
2017年9月～2022年5月現在も利用中
・全ての情報が全社員に共有されるわけでなく、メッセージ機能を使えばクローズな空間で情報交換する事も可能。
・ノーツと比べ、ネット環境があれば導入でき、細かい設定が不要だった。
・無料期間があるため何ができるかをあらかじめ把握してから本格運用が開始できた。
・ファイル管理機能で常に全員が最新の共通した帳票を使える事で、デスクトップ上の書類渋滞がなくなった。
・過去の情報や添付ファイルを調べる事が可能。
・導入からユーザー追加まで非常に簡単だった。過去にノーツを利用していたが、パソコン毎の設定や管理者しかわからない領域があり、１アカウント増やすだけで苦労した。
10人前後で動く企業であれば即導入で良いと思う。ある程度PC操作に慣れており、「こういう事はできるのか」と自ら疑問に持ち調べる人材が使用する際は有効活用できる。
サイボウズオフィススタンダードコース
外部メールとの連携できること。
2017年9月～2022年5月現在も利用中
・全ての情報が全社員に共有されるわけでなく、メッセージ機能を使えばクローズな空間で情報交換する事も可能。
・ノーツと比べ、ネット環境があれば導入でき、細かい設定が不要だった。
・無料期間があるため何ができるかをあらかじめ把握してから本格運用が開始できた。
・ファイル管理機能で常に全員が最新の共通した帳票を使える事で、デスクトップ上の書類渋滞がなくなった。
・過去の情報や添付ファイルを調べる事が可能。
・導入からユーザー追加まで非常に簡単だった。過去にノーツを利用していたが、パソコン毎の設定や管理者しかわからない領域があり、１アカウント増やすだけで苦労した。
10人前後で動く企業であれば即導入で良いと思う。ある程度PC操作に慣れており、「こういう事はできるのか」と自ら疑問に持ち調べる人材が使用する際は有効活用できる。
書類の提出や全体への共有など、管理がしっかりできると思ったから。
2022年4月から2022年7月現在も利用中
・PCが苦手な人でも見やすく使用しやすい
・ファイルの共有が簡単にできる
・1画面でさまざまなことが確認できる
・操作が簡単である。年配でもできる。60代の方と働いているが、導入後は、画面の見やすさや操作のしやすさから、やろうと努力してくれることが増えた。
・その会社専用の項目を増やすこともできる
・ワード、エクセルの文書も貼り付けしたりし提出ができる
基本的に、幅広い業種や会社におすすめできる。その会社専用に項目を増やしたり、更に見やすくできたりなど、会社の好みに適応できるツール、システムだと思うから。
書類の提出や全体への共有など、管理がしっかりできると思ったから。
2022年4月から2022年7月現在も利用中
・PCが苦手な人でも見やすく使用しやすい
・ファイルの共有が簡単にできる
・1画面でさまざまなことが確認できる
・操作が簡単である。年配でもできる。60代の方と働いているが、導入後は、画面の見やすさや操作のしやすさから、やろうと努力してくれることが増えた。
・その会社専用の項目を増やすこともできる
・ワード、エクセルの文書も貼り付けしたりし提出ができる
基本的に、幅広い業種や会社におすすめできる。その会社専用に項目を増やしたり、更に見やすくできたりなど、会社の好みに適応できるツール、システムだと思うから。
社内メッセージがチャット式になっている点が導入に至った決め手。
2017年～2022年5月現在も利用中
・感覚的な操作で利用できる。
・便利機能をしっかりリサーチしないと把握できない。
・どの書き込みについて自分に通知が来るのか、一見するとわからない前提条件があり調べる必要があった。
・ITリテラシーが低い人には使いこなせない様子がある。
ITリテラシーが低い会社や、新しいシステムに抵抗がある会社にはおすすめできない。
社内メッセージがチャット式になっている点が導入に至った決め手。
2017年～2022年5月現在も利用中
・感覚的な操作で利用できる。
・便利機能をしっかりリサーチしないと把握できない。
・どの書き込みについて自分に通知が来るのか、一見するとわからない前提条件があり調べる必要があった。
・ITリテラシーが低い人には使いこなせない様子がある。
ITリテラシーが低い会社や、新しいシステムに抵抗がある会社にはおすすめできない。
利用している機能はスケジュール管理が主。
導入時期は不明〜2022年7月現在も利用中
・項目の追加等をする際に、自身だけでなく、全体に反映されてしまう。
・登録している名前等を変更しても、全てに反映される訳ではない。一つ一つ変更作業をする必要が出てくるので大変。
・検索機能を使用する際に、絞込み検索が直感では使用しにくいことがある。
お金を掛けたくなかったり、現状で大きな不便を感じているわけではない場合は、このツールは当てはまらないと思う。
利用している機能はスケジュール管理が主。
導入時期は不明〜2022年7月現在も利用中
・項目の追加等をする際に、自身だけでなく、全体に反映されてしまう。
・登録している名前等を変更しても、全てに反映される訳ではない。一つ一つ変更作業をする必要が出てくるので大変。
・検索機能を使用する際に、絞込み検索が直感では使用しにくいことがある。
お金を掛けたくなかったり、現状で大きな不便を感じているわけではない場合は、このツールは当てはまらないと思う。
それまで利用していたグループウエアはスケジュール機能が少なかったため。
2015年4月～5年ほど
コストパフォーマンスに優れたものに変えた。
・スケジュール機能に絞った中で最もコスト面で安かった
・会議室予約や設備予約にも連携でき、その点でもユーザー目線で評判が良かった。
・メール機能もあったが、この点に関しては使い慣れているメールソフトからの移行は進むことは難しかった。
・勤怠機能もあったが、シフト勤務や承認機能などの面で標準機能では弱かったため、この点についてもなかなか移行が難しかった。
稟議機能、メール機能など他の標準で搭載されている機能も使用する場合は、コスト面で非常に安くなると思う。当社のようにほぼ掲示板機能、スケジュール機能しか利用しない場合はかえって割高になる可能性がある。
それまで利用していたグループウエアはスケジュール機能が少なかったため。
2015年4月～5年ほど
コストパフォーマンスに優れたものに変えた。
・スケジュール機能に絞った中で最もコスト面で安かった
・会議室予約や設備予約にも連携でき、その点でもユーザー目線で評判が良かった。
・メール機能もあったが、この点に関しては使い慣れているメールソフトからの移行は進むことは難しかった。
・勤怠機能もあったが、シフト勤務や承認機能などの面で標準機能では弱かったため、この点についてもなかなか移行が難しかった。
稟議機能、メール機能など他の標準で搭載されている機能も使用する場合は、コスト面で非常に安くなると思う。当社のようにほぼ掲示板機能、スケジュール機能しか利用しない場合はかえって割高になる可能性がある。
2008年～2022年5月現在も利用中
・様々な申請がラクになった。
・操作する画面や操作方法などが古く感じる。その古さ故、初心者には操作しづらいと感じる。
・掲示板への書き込み欄のレイアウトにも、古さを感じる。
・サイボウズから掲示板「いいね」機能を使用するとエラーが表示される。解消方法が不明。
・サイボウズ内のメールを送ることができない。こちらも原因・対策がわからず。放置状態。
2008年～2022年5月現在も利用中
・様々な申請がラクになった。
・操作する画面や操作方法などが古く感じる。その古さ故、初心者には操作しづらいと感じる。
・掲示板への書き込み欄のレイアウトにも、古さを感じる。
・サイボウズから掲示板「いいね」機能を使用するとエラーが表示される。解消方法が不明。
・サイボウズ内のメールを送ることができない。こちらも原因・対策がわからず。放置状態。
メッセージ機能(メール)とスケジュールの確認、確認をするために導入した。
2017年4月～2023年2月現在も利用中
・スケジュールをグループごとに管理できる。
・メッセージを送る際とスケジュールを組む際に、同じ部署の社員をグループ登録しておけば、宛名やメンバーをすぐに選べる。
・メッセージは閲覧履歴が見られるので、誰が既読になっているかも確認できる。
・サポート体制がしっかりしている。
・トップ画面のデザインは社員各自で設定変更できる。自分の場合は、仕事中も可愛いデザインの画面に少し癒やされる。
・全社員のスケジュールを確認できるので、会議の日程調整が楽になった。
・たとえば、スケジュールをチェックしていれば、他支店にいる相手が不在時に電話をかけてしまったりする面倒なやりとりがなくなるので、時間を有効に使える。
どのスマホやPCからでもログインできるので、社員数が多い会社やテレワークを実施している会社におすすめ。クラウド上にファイル保存できるので、どこにいても仕事ができる。
メッセージ機能(メール)とスケジュールの確認、確認をするために導入した。
2017年4月～2023年2月現在も利用中
・スケジュールをグループごとに管理できる。
・メッセージを送る際とスケジュールを組む際に、同じ部署の社員をグループ登録しておけば、宛名やメンバーをすぐに選べる。
・メッセージは閲覧履歴が見られるので、誰が既読になっているかも確認できる。
・サポート体制がしっかりしている。
・トップ画面のデザインは社員各自で設定変更できる。自分の場合は、仕事中も可愛いデザインの画面に少し癒やされる。
・全社員のスケジュールを確認できるので、会議の日程調整が楽になった。
・たとえば、スケジュールをチェックしていれば、他支店にいる相手が不在時に電話をかけてしまったりする面倒なやりとりがなくなるので、時間を有効に使える。
どのスマホやPCからでもログインできるので、社員数が多い会社やテレワークを実施している会社におすすめ。クラウド上にファイル保存できるので、どこにいても仕事ができる。
2015年4月〜2022年5月現在も利用中
・自分のはもちろん、同僚のスケジュール管理が一目でわかって便利
・他の人のスケジュールもまとめて入力できる
・事業部での共有事項の管理がしやすい(更新順にスレッドを並べかえることができるので)
・To doリストも使えるので仕事に役立つ
・誰が閲覧したかもチェックできるので、見ていない人に直接連絡をすることもできる。
・スケジュールは内容によって色変更で見やすくすることができるので漏れもなくなった。
働く場所が違ったりして社員と毎日顔を合わせない職場環境などはオススメです。年配の人でも初心者でも使いやすいと思います。
2015年4月〜2022年5月現在も利用中
・自分のはもちろん、同僚のスケジュール管理が一目でわかって便利
・他の人のスケジュールもまとめて入力できる
・事業部での共有事項の管理がしやすい(更新順にスレッドを並べかえることができるので)
・To doリストも使えるので仕事に役立つ
・誰が閲覧したかもチェックできるので、見ていない人に直接連絡をすることもできる。
・スケジュールは内容によって色変更で見やすくすることができるので漏れもなくなった。
働く場所が違ったりして社員と毎日顔を合わせない職場環境などはオススメです。年配の人でも初心者でも使いやすいと思います。
社内の報連相強化及びワークフローの簡易的な確認、スケジュール管理を目的として導入したと聞いている。
2018年4月〜2023年2月現在も利用中
・初心者でも簡単にスケジュール管理等が出来る。
・メールでの既読確認ができる。さらに、複数名でメールのやり取りが出来るのも嬉しい。
・自身のスケジュールだけでなく社員のスケジュールも確認可能で、会議等打ち合わせが簡単にセッティング出来る。
・ワークフローも使いやすい。
・過去にSharePointを使っていたが、それに比べると断然に初心者でも簡単に操作できるる。
・使用している機能は分かるが、使用していない他の機能が分かりづらい
・自分使用にサイトトップ画面等は一部変更出来るのは良いが、背景画像等の細かいところまでは変更できない
・自身のアカウント内で他者に見られないようなフォルダ（メール等）を作れるともっと使い勝手がよくなると思う。
会議等、打ち合わせが多い会社には向いていそう。理由は、このツールだとスケジュール管理がしやすいから。メールを複数名で共有して、掲示板内で意見のやり取りができる機能も、活用できると思う。
社内の報連相強化及びワークフローの簡易的な確認、スケジュール管理を目的として導入したと聞いている。
2018年4月〜2023年2月現在も利用中
・初心者でも簡単にスケジュール管理等が出来る。
・メールでの既読確認ができる。さらに、複数名でメールのやり取りが出来るのも嬉しい。
・自身のスケジュールだけでなく社員のスケジュールも確認可能で、会議等打ち合わせが簡単にセッティング出来る。
・ワークフローも使いやすい。
・過去にSharePointを使っていたが、それに比べると断然に初心者でも簡単に操作できるる。
・使用している機能は分かるが、使用していない他の機能が分かりづらい
・自分使用にサイトトップ画面等は一部変更出来るのは良いが、背景画像等の細かいところまでは変更できない
・自身のアカウント内で他者に見られないようなフォルダ（メール等）を作れるともっと使い勝手がよくなると思う。
会議等、打ち合わせが多い会社には向いていそう。理由は、このツールだとスケジュール管理がしやすいから。メールを複数名で共有して、掲示板内で意見のやり取りができる機能も、活用できると思う。
2008年1月～2022年5月現在も利用中
・拡張性がある点。以前は「ワーフフロー」などの項目が無かったが近年追加された。
・掲示板への書き込みが容易にできる点
・掲示板の書き込みへの「いいね」機能がある点。最近のSNSなどにあるようなボタン一つで表現できる点が便利。
・直行直帰や休暇申請をサイボウズ内でできるようになり業務の手間が省けた。
・当社のように全国に営業所があり、スピーディに情報共有を行いたい場合は非常におすすめできる。
・全国設置事例など画像を共有したい場合にも、サイボウズの掲示板が役に立つ。
2008年1月～2022年5月現在も利用中
・拡張性がある点。以前は「ワーフフロー」などの項目が無かったが近年追加された。
・掲示板への書き込みが容易にできる点
・掲示板の書き込みへの「いいね」機能がある点。最近のSNSなどにあるようなボタン一つで表現できる点が便利。
・直行直帰や休暇申請をサイボウズ内でできるようになり業務の手間が省けた。
・当社のように全国に営業所があり、スピーディに情報共有を行いたい場合は非常におすすめできる。
・全国設置事例など画像を共有したい場合にも、サイボウズの掲示板が役に立つ。
社内メールについては、一般的なメールを使い社外の人へ誤送信してしまうのを防ぐためという理由もある。
2019年頃～2023年１月現在も利用中
・容量が大きいと添付できないデータがある。
・共用で使っているIDだと誰でも操作できてしまうので、ファイルを変更されたりしてしまう可能性がある。
・メッセージ通知機能をONにしていると、スマホに通知が来てしまう。休みの日は面倒。
・上記に関連して、スマホでは初期設定がメッセージ通知機能ONになっていたので、解除するまで通知が頻繁にきて困った。
掲示板やメッセージににデータを添付すれば、ペーパー削減に繋がる。
社内メールについては、一般的なメールを使い社外の人へ誤送信してしまうのを防ぐためという理由もある。
2019年頃～2023年１月現在も利用中
・容量が大きいと添付できないデータがある。
・共用で使っているIDだと誰でも操作できてしまうので、ファイルを変更されたりしてしまう可能性がある。
・メッセージ通知機能をONにしていると、スマホに通知が来てしまう。休みの日は面倒。
・上記に関連して、スマホでは初期設定がメッセージ通知機能ONになっていたので、解除するまで通知が頻繁にきて困った。
掲示板やメッセージににデータを添付すれば、ペーパー削減に繋がる。
サイボウズ Officeはサイボウズ社が提供する業務に関わるほぼ全ての事柄を記録・管理・円滑に共有する為のグループウェアと呼ばれるソフトです。
大きな魅力は他の企業でも導入が進んでいることや、大きな規模・各店舗が点在するような業態の企業でこそ一気に全社導入することで今まで埋没していたビジネスの機会を見つけ出す可能性が出てくることです。
ほぼ全ての業務をサイボウズ Office上で行えるようになったら、その時業務は全て見える化されており、それに基づいた取捨選択を経て業績効率化の道が見えてくるはずです。
画像出典元：「サイボウズ Office」公式HP
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